企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范的探討
時(shí)間:2022-12-24 08:24:20
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一、《工作規(guī)范》的重要意義
(一)符合全球信息化的發(fā)展趨勢(shì)。對(duì)于信息化飛速發(fā)展的當(dāng)下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及基于互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)交互技術(shù)例如遠(yuǎn)程訪問,云計(jì)算,云儲(chǔ)存等已經(jīng)深刻的影響了全球的會(huì)計(jì)行業(yè)?!豆ぷ饕?guī)范》突破了傳統(tǒng)意義上對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)的認(rèn)知和要求,強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)行業(yè)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的規(guī)范和安全,加強(qiáng)了對(duì)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作的監(jiān)管,符合時(shí)展的潮流,對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展具有重要意義。
(二)對(duì)于我國(guó)進(jìn)一步全面深化會(huì)計(jì)信息化改革具有指導(dǎo)意義。《工作規(guī)范》共有五章,其中所含內(nèi)容對(duì)現(xiàn)今會(huì)計(jì)軟件和供應(yīng)商,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作以及制度和財(cái)政部門監(jiān)督管理做出了明確要求。其中,《工作規(guī)范》明確提出由財(cái)政部主管全國(guó)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作,地方會(huì)計(jì)信息化工作由縣級(jí)以上地方政府所屬財(cái)務(wù)部門主管。明晰了主管單位,從而避免出現(xiàn)主管責(zé)任不明確造成的有關(guān)部門管理混亂或推諉責(zé)任的問題?!豆ぷ饕?guī)范》對(duì)于會(huì)計(jì)軟件和供應(yīng)商的要求,對(duì)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)做出了規(guī)范,避免市場(chǎng)要求不統(tǒng)一造成生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不一致,節(jié)約了大量社會(huì)資源。而《工作規(guī)范》對(duì)與企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的明確要求更是為我國(guó)深化會(huì)計(jì)信息化改革指明了道路,具有十分實(shí)際的指導(dǎo)意義。
(三)有利于我國(guó)生態(tài)文明建設(shè)。本次出臺(tái)的《工作規(guī)范》中尤為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是對(duì)會(huì)計(jì)資料無紙化的要求做出了新的規(guī)定?!豆ぷ饕?guī)范》對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)資料無紙化的新要求突破了傳統(tǒng)對(duì)于會(huì)計(jì)文件資料的規(guī)定,有效減少了會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)于紙張的消耗,節(jié)約了大量資源,同時(shí)也降低了會(huì)計(jì)行業(yè)信息交流的難度,降低了會(huì)計(jì)行業(yè)人力成本,對(duì)我國(guó)生態(tài)環(huán)境建設(shè)起到了巨大的促進(jìn)作用。
二、《工作規(guī)范》存在的創(chuàng)新點(diǎn)
(一)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口。長(zhǎng)期以來會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的不統(tǒng)一不僅使得會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部混亂,也使會(huì)計(jì)行業(yè)之間難以有效的溝通交流。2004年,財(cái)政部、審計(jì)署和上海市財(cái)政局基于XBRL原理了《信息技術(shù)———會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》這一標(biāo)準(zhǔn),并于后來申報(bào)為了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。目前基于這一標(biāo)準(zhǔn),全國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)正致力于會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)制定工作。XBRL是一種新興的電子財(cái)務(wù)報(bào)告格式,它可以對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息增加標(biāo)記,從而達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)信息的快速處理和轉(zhuǎn)換。而且它還有一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是能跨平臺(tái)使用,能夠有效降低信息交流和使用的成本。XBRL已經(jīng)在世界范圍內(nèi)迅速發(fā)展,美國(guó)證監(jiān)會(huì),東京證交所,上海證交所等多個(gè)國(guó)家的主要證券機(jī)構(gòu)都參與了XBRL技術(shù)的應(yīng)用?!豆ぷ饕?guī)范》對(duì)XBRL技術(shù)提出明確要求,順應(yīng)了時(shí)代潮流,對(duì)于我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展有充分的認(rèn)識(shí)和理解。
(二)提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合。第二十三條強(qiáng)調(diào)了開展會(huì)計(jì)信息化工作,不僅要考慮系統(tǒng)建設(shè)本身,更重要的是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的契合。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)實(shí)施過程,往往也是會(huì)計(jì)工作變革的過程。變革的關(guān)鍵是建立建全適合企業(yè)自身的制度體系、操作手冊(cè),明確職責(zé)權(quán)限,以達(dá)到相互牽制、相互制約進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能有效運(yùn)行,發(fā)揮預(yù)期效益。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與內(nèi)部控制體系的有機(jī)結(jié)合。目前主流的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)審計(jì)流的功能,這給建立內(nèi)部控制提供了有利條件。企業(yè)可以通過將具體的控制規(guī)則嵌入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)審核功能,也可以通過建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng),通過內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建立流程管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、控制點(diǎn)管理、自我評(píng)價(jià)管理、缺陷整合管理和內(nèi)部控制報(bào)告等核心模塊及功能,并將內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)防范和監(jiān)控,減少人為操縱因素,進(jìn)而提高內(nèi)部控制體系建設(shè)的效率和效果。
(四)實(shí)現(xiàn)信息的集中管理、共享和業(yè)務(wù)的集成。第二十四條、第二十八條強(qiáng)調(diào)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有機(jī)整合,通過“信息的集中管理、共享和業(yè)務(wù)的集成”實(shí)現(xiàn)一體化管理,最大程度上降低企業(yè)管理成本,提高效率,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。信息化的優(yōu)勢(shì)在于信息的共享和集中,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理發(fā)展到一定層次,必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。
作者:呂麗容 單位:廣州金逸影視傳媒股份有限公司
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