新醫(yī)院會計(jì)信息化論文
時間:2022-03-02 10:15:26
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1新醫(yī)院財會制度下會計(jì)信息化的應(yīng)用
醫(yī)院會計(jì)信息化就是將信息技術(shù)應(yīng)用于傳統(tǒng)的醫(yī)院會計(jì)模式之中,信息技術(shù)和會計(jì)學(xué)科充分融合的一個開放的、便捷的醫(yī)院會計(jì)信息系統(tǒng)。信息化是醫(yī)院管理的重要趨勢,會計(jì)信息化趨勢能夠?qū)⑨t(yī)院的會計(jì)信息用特定的方式進(jìn)行處理和保存,具有準(zhǔn)確、快捷、保密性強(qiáng)的特點(diǎn)。這對規(guī)范醫(yī)院管理,減少人為控制,防范財務(wù)風(fēng)險具有重要意義。新醫(yī)院財會制度對會計(jì)信息化提出了更高的要求,醫(yī)院應(yīng)重新梳理會計(jì)工作流程,將醫(yī)院的工作細(xì)節(jié)和會計(jì)信息系統(tǒng)無縫對接,力求醫(yī)院的各種資料及時反饋到財務(wù)部門,再利用信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化處理。醫(yī)院財務(wù)工作人員應(yīng)與時俱進(jìn),對新醫(yī)院財會制度進(jìn)行研究和分析,及時將數(shù)據(jù)結(jié)果反映給醫(yī)院的管理層,同時改進(jìn)工作方法、更新管理理念、加強(qiáng)學(xué)習(xí),從而讓醫(yī)院的財會職能充分發(fā)揮作用。
2新醫(yī)院財會制度對會計(jì)信息化建設(shè)提出的要求
2.1更新財務(wù)管理理念
財務(wù)信息化是一項(xiàng)需要軟硬件設(shè)施支撐的系統(tǒng)工作,該項(xiàng)工作對于醫(yī)院的管理來講投入大、回報周期長,需要花費(fèi)大量資金購進(jìn)硬件設(shè)施,且需要持久的系統(tǒng)維護(hù),除此之外醫(yī)院相關(guān)工作人員還應(yīng)更新財務(wù)管理理念,熟悉操作先進(jìn)的財務(wù)信息化軟硬件系統(tǒng)。目前,雖然大部分醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)行了會計(jì)信息化建設(shè),但是收效甚微,沒有充分發(fā)揮會計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)有的作用。因此,在新醫(yī)院財會制度下,醫(yī)院應(yīng)重視財會工作對醫(yī)院開展經(jīng)營管理的重要性。應(yīng)形成以電算化為中心,融合和對接醫(yī)院其它信息平臺,以財務(wù)信息為對象,采集、錄入、審核、處理醫(yī)院的各類經(jīng)營管理活動信息,并形成相應(yīng)的反饋機(jī)制。還可以依托電算化來加強(qiáng)藥房的收費(fèi)、庫存管理、物資管理等建設(shè)。
2.2加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)的內(nèi)部控制
在醫(yī)院的信息化建設(shè)過程中應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,這是新醫(yī)院財會制度的有關(guān)政策要求。較為完善的內(nèi)部控制管理體制,應(yīng)是各部分相互監(jiān)督和制約的管理體制,有成文的操作流程、工作職責(zé)和注意事項(xiàng),加強(qiáng)醫(yī)院信息一同操作控制力度,對相應(yīng)的信息模塊的權(quán)限和密碼應(yīng)進(jìn)行細(xì)致、規(guī)范地設(shè)置,防止徇私舞弊事件的發(fā)生。應(yīng)設(shè)置專門的會計(jì)信息系統(tǒng)監(jiān)督員,該監(jiān)督員應(yīng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,嚴(yán)密監(jiān)督修改操作和支出等行為。管理醫(yī)院的財務(wù)信息應(yīng)專人專崗,不允許身兼多職。例如維護(hù)軟件開發(fā)系統(tǒng)的人員不應(yīng)具備財務(wù)操作能力。醫(yī)院的會計(jì)檔案屬于機(jī)密級別,對輸出打印的賬簿、憑證、報表、數(shù)據(jù)存儲設(shè)備應(yīng)由會計(jì)檔案管理員專門管理,妥善安全保管醫(yī)院的會計(jì)信息檔案。
2.3重視使用信息化軟件
醫(yī)院花費(fèi)大量資金引進(jìn)會計(jì)信息化硬件設(shè)備,那就需要與硬件設(shè)備相匹配、相適應(yīng)的軟件系統(tǒng),該系統(tǒng)還需與我國相關(guān)的法律、法規(guī)相符。醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)所使用的軟件對使用者提出了很高的要求,軟件的操作專業(yè)性很強(qiáng),專業(yè)人員應(yīng)具備這方面的素質(zhì),能很好地調(diào)節(jié)、駕馭會計(jì)信息化系統(tǒng)。對有條件的醫(yī)院,還應(yīng)爭取個性化設(shè)計(jì)會計(jì)信息軟件,目前,部分醫(yī)院所使用的會計(jì)信息管理軟件系統(tǒng)無法達(dá)到實(shí)時對接HIS系統(tǒng)的目的,在醫(yī)院數(shù)據(jù)共享方面存在很大的缺陷,導(dǎo)致信息孤島情況的發(fā)生,嚴(yán)重影響了醫(yī)院管理工作的效率,所以,對于醫(yī)院的會計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)經(jīng)常性升級、更新,并做到與醫(yī)院管理其他模塊對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享的目的,以適應(yīng)醫(yī)院管理的需求。
2.4統(tǒng)一醫(yī)院財務(wù)信息和業(yè)務(wù)進(jìn)程
醫(yī)院的會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)最終要服務(wù)于整個醫(yī)院的經(jīng)營管理,從而提升醫(yī)院的綜合實(shí)力和整體競爭力。醫(yī)院的會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)要和其它管理模式相統(tǒng)一,通過信息化系統(tǒng)的構(gòu)建和完善實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的交換和共享。只有將醫(yī)院的財務(wù)管理模塊和其它管理、控制模塊統(tǒng)一、集中起來,才有利于規(guī)范醫(yī)院的管理工作,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院管理和控制制度的創(chuàng)新。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就務(wù)必要對醫(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,以醫(yī)院的財務(wù)管理制度為依據(jù),以核算為中心,利用信息技術(shù)對醫(yī)院財務(wù)管理資金集中監(jiān)控、統(tǒng)一化管理,使得醫(yī)院的各個管理模塊緊密聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的最終目的。
2.5注重培訓(xùn)醫(yī)院財會管理人員
要規(guī)范地使用、運(yùn)行會計(jì)信息化系統(tǒng),就需要培養(yǎng)一批既懂會計(jì)業(yè)務(wù)知識,又懂信息管理技術(shù)的應(yīng)用型人才。對醫(yī)院的會計(jì)信息化財會管理人員的崗位應(yīng)進(jìn)行細(xì)分,配備專門的系統(tǒng)操作員、分析員和維護(hù)員。醫(yī)院財會管理人員應(yīng)緊跟時代的步伐,在認(rèn)真研究新醫(yī)院財會制度的基礎(chǔ)上加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),能很好地操作會計(jì)信息化系統(tǒng),另外還可以通過與高校合作的方式,培養(yǎng)信息管理和系統(tǒng)維護(hù)專門人才。由于財會工作的特殊性,在加強(qiáng)技能培訓(xùn)的同時,也應(yīng)加強(qiáng)財會人員的職業(yè)道德教育,幫助財會工作人員樹立良好的職業(yè)道德,杜絕濫用職權(quán)、尋租舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生,充分發(fā)揮財會人員的監(jiān)督職能,確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
3加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的意義
3.1適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)的需求
現(xiàn)代醫(yī)院的建設(shè)不僅僅停留在提高醫(yī)療和管理水平上,還包括財務(wù)、科研、人員培訓(xùn)、文化建設(shè)等綜合能力的提高。在新醫(yī)院財會制度下進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)是與時俱進(jìn)的表現(xiàn),能以財會為著力點(diǎn)對醫(yī)院的各項(xiàng)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,有助于醫(yī)院的轉(zhuǎn)型升級及文化建設(shè)、人資等各項(xiàng)工作的展開。
3.2符合新醫(yī)院財會制度的要求
新醫(yī)院財會制度和舊的財會制度相比,優(yōu)化了會計(jì)科目分類、完善了會計(jì)報表體系、細(xì)化了財務(wù)資產(chǎn)管理和風(fēng)險管理、提高了對成本控制的重視度,總之規(guī)范了醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)的各項(xiàng)活動。而加強(qiáng)醫(yī)院會計(jì)信息建設(shè),有利于新醫(yī)院財會制度的貫徹落實(shí),是改善醫(yī)院財務(wù)管理的必然途徑。
3.3推動醫(yī)院財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)的醫(yī)院財務(wù)管理模式往往是以核算為中心的,會計(jì)信息化系統(tǒng)內(nèi)部子要素之間聯(lián)系各自獨(dú)立,聯(lián)系不夠,常常使得醫(yī)院會計(jì)信息化系統(tǒng)軟件重復(fù)配置,浪費(fèi)大量的人力、物力、財力。隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療體制改革的逐步推進(jìn),醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的完善,有利于推動醫(yī)院的財務(wù)管理從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,將會?jì)信息化系統(tǒng)連為一喜,提高會計(jì)核算的水平和成效。
4結(jié)語
醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)是現(xiàn)代社會對醫(yī)院管理提出的新的要求,順應(yīng)了時展的趨勢。醫(yī)院在進(jìn)行會計(jì)信息化建設(shè)過程中,要依據(jù)新醫(yī)院財會制度提出的要求和目標(biāo),來加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)管理,一方面要開發(fā)符合醫(yī)院實(shí)際情況的財務(wù)系統(tǒng),提高軟件系統(tǒng)的安全系數(shù)和保密系數(shù),確保醫(yī)院財會信息的準(zhǔn)確性、安全性;另一方面要加強(qiáng)醫(yī)院財會工作隊(duì)伍建設(shè),提高他們的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,樹立崇高的職業(yè)道德,使得醫(yī)院在信息網(wǎng)絡(luò)化時代穩(wěn)步前行。只有這樣,醫(yī)院的整體建設(shè)才能與國家醫(yī)療體制改革同步進(jìn)行,使新醫(yī)院財會制度發(fā)揮應(yīng)用的效能,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
作者:王銘巖紅梅劉敏單位:內(nèi)蒙自治區(qū)國際蒙醫(yī)醫(yī)院藥學(xué)部內(nèi)蒙自治區(qū)國際蒙醫(yī)醫(yī)院財務(wù)部