建安企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化管理問(wèn)題探析

時(shí)間:2022-11-22 08:36:38

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建安企業(yè)會(huì)計(jì)核算電算化管理問(wèn)題探析

摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛運(yùn)用到各行各業(yè)。會(huì)計(jì)電算化作為計(jì)算機(jī)技術(shù)也已在管理較為規(guī)范的企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)算和業(yè)務(wù)管理取得高度應(yīng)用。而對(duì)于管理較為較為粗放的建筑安裝企業(yè),因存在管理模式復(fù)雜,從事人員普遍素質(zhì)不高和相對(duì)落后的會(huì)計(jì)電運(yùn)算管理加之行業(yè)特點(diǎn)等諸多問(wèn)題。建筑安裝企業(yè)要想取得更好的發(fā)展,就需要對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析處理,用更適合本行業(yè)的電算化管理來(lái)提高效率,達(dá)到管理效益。

關(guān)鍵詞:建筑安裝企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;存在的問(wèn)題;措施

引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越大,建筑安裝企業(yè)對(duì)于資金透支問(wèn)題,材料成本問(wèn)題和工人工資問(wèn)題上的核算和管理也變得尤為重要。傳統(tǒng)的手工記賬存在效率低、信息記錄不全面、信息不容易分析和運(yùn)算等問(wèn)題,已不再能滿足建筑安裝企業(yè)復(fù)雜的會(huì)計(jì)管理。只有進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化,對(duì)成本、支出、盈利進(jìn)行快速全面準(zhǔn)確的記錄和分析,才能保證建筑安裝企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。如何建設(shè)建也就成了新時(shí)期筑安裝企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的重要任務(wù)。

一、建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的要求

建筑安裝企業(yè)作為從事土木工程、房屋建筑、設(shè)備安裝工程施工的企業(yè),建筑施工地點(diǎn)往往分布較為分散或地點(diǎn)相對(duì)偏遠(yuǎn),施工工人流動(dòng)性大,項(xiàng)目存在分包、轉(zhuǎn)包等現(xiàn)象,對(duì)于成本的管理、資金的流通、盈利等方面的管理難度較大,這就需要會(huì)計(jì)從事人員有較高的職業(yè)技能和素養(yǎng)。由于核算地與施工地往往是異地,施工地的從事人員的賬目核實(shí)也需要一定時(shí)間完成,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理需要改進(jìn)方案,尋求創(chuàng)新,使會(huì)計(jì)核算和管理能更好的適應(yīng)建安企業(yè)。另外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)和其他部門(mén)的相互配合也顯得尤其重要。很多工程項(xiàng)目一般是由多個(gè)施工單位共同承包的,從事會(huì)計(jì)人員要懂得分類(lèi),計(jì)算每一個(gè)工程項(xiàng)目施工的分類(lèi)和每個(gè)施工單位具體實(shí)施的方面,在對(duì)項(xiàng)目成本的核算和盈利要與施工部門(mén)或經(jīng)濟(jì)部門(mén)加強(qiáng)交流和協(xié)作,要準(zhǔn)確及時(shí)的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理,對(duì)成本支出和結(jié)算收入進(jìn)行預(yù)算和調(diào)整,對(duì)歷史資料進(jìn)行定時(shí)對(duì)比分析,全面貫徹建安施工企業(yè)的電算化

二、建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施步驟

建筑安裝企業(yè)要想啟動(dòng)會(huì)計(jì)電算化管理模式,首先需要找一家軟件公司進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā),對(duì)軟件開(kāi)發(fā)公司的選擇要從公司的信譽(yù)度和評(píng)價(jià)再綜合其實(shí)力去考慮,對(duì)軟件的要求要適合建安企業(yè)會(huì)計(jì)管理。軟件應(yīng)具備簡(jiǎn)明的框架,合理的會(huì)計(jì)科目信息分類(lèi),計(jì)量方式和文檔保存系統(tǒng)。在運(yùn)行效率和運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)調(diào)整,賬目核實(shí)方面要保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。其次在從事財(cái)會(huì)人員方面,要注重培訓(xùn)和選拔,財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)最好有從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和電腦基礎(chǔ)。對(duì)建安企業(yè)的會(huì)計(jì)管理職業(yè)有良好的職業(yè)操守。最后,再做好相關(guān)資源配置,對(duì)建安企業(yè)的電算化進(jìn)行預(yù)算,對(duì)相應(yīng)工作進(jìn)行分配,保證資金的流通、人員的分配。確保建安企業(yè)電算化的順利開(kāi)展。

三、建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀分析

隨著時(shí)代的進(jìn)步,科技的發(fā)展,電算化已在各行各業(yè)得到普及。建安企業(yè)會(huì)計(jì)管理走向電算化是不可避免的。建安企業(yè)會(huì)計(jì)雖然已開(kāi)始實(shí)施電算化,但從事人員卻并未真正切實(shí)的運(yùn)用電算化輔助管理,從事人員往往只是運(yùn)用電算化軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄,用電子數(shù)據(jù)來(lái)代替了傳統(tǒng)的手工記賬。并未深層次的理解電算化管理的含義。對(duì)于會(huì)計(jì)的電算化,不僅要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的收集和整理,達(dá)到方便、簡(jiǎn)明的作用;還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,為建安企業(yè)的決策和財(cái)務(wù)提供支持和輔助作用。由此來(lái)提高整個(gè)建安企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。在部分建安企業(yè)會(huì)計(jì)管理由于管理還有待提高,整體處于比較混亂的狀態(tài),在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施只是為了減輕負(fù)擔(dān)或走形式主義,對(duì)于建安企業(yè)的的內(nèi)部控制和戰(zhàn)略信息并未起到實(shí)質(zhì)性作用。在建安企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理還需要進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)性和配合性。

四、建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題

綜上所述,由于建安企業(yè)有著特殊的行業(yè)特點(diǎn)和管理模式,會(huì)計(jì)電算化管理所面臨的問(wèn)題也相對(duì)其他企業(yè)不同。主要體現(xiàn)在建安企業(yè)的信息收集較為困難和信息收集時(shí)間難以達(dá)到及時(shí)性。在建筑施工和會(huì)計(jì)部門(mén)相隔兩方,如何保證會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)信息不脫節(jié),還要保證會(huì)計(jì)信息核算的實(shí)時(shí)控制是建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)問(wèn)題。另外,由于建安企業(yè)的工作條件相對(duì)艱苦,大學(xué)生一般不會(huì)優(yōu)先考慮建安企業(yè)會(huì)面臨的戶外工作和工作環(huán)境,對(duì)建安企業(yè)的會(huì)計(jì)工作相對(duì)抵觸。引進(jìn)會(huì)計(jì)相關(guān)人才也就成了建安會(huì)計(jì)電算化面臨的第二個(gè)問(wèn)題。最后,在建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)流通過(guò)程中,電算化系統(tǒng)往往是獨(dú)立存在的,而數(shù)據(jù)的錄入并不存在于整個(gè)系統(tǒng)中,只是局限于單獨(dú)的某個(gè)系統(tǒng)。這對(duì)于信息處理和分析不但會(huì)造成工作量的增加,還會(huì)使出錯(cuò)率增高。電算化軟件本身的缺陷和一些穩(wěn)定性的問(wèn)題造成數(shù)據(jù)的獨(dú)立性,在一定程度上影響著從事人員的使用效率。會(huì)計(jì)信息的獨(dú)立性影響也成為了目前建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的第三個(gè)問(wèn)題。

五、建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題的解決措施

針對(duì)目前建安企業(yè)會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題,要從兩個(gè)方面著手。一方面是解決人才引進(jìn)的問(wèn)題。建安企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部對(duì)會(huì)計(jì)人員提高獎(jiǎng)勵(lì)措施,發(fā)掘和吸引人才,還可以企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行持續(xù)的人才培養(yǎng),提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)和水平。達(dá)到會(huì)計(jì)電算化人才的穩(wěn)定和素質(zhì)水平的提高。另一方面是解決會(huì)計(jì)電算化軟件存在的信息獨(dú)立性問(wèn)題。在會(huì)計(jì)電算化軟件研發(fā)過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要重視信息獨(dú)立性,對(duì)軟件公司要提出軟件要結(jié)合建安企業(yè)特點(diǎn),研發(fā)適合自身企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的軟件。建安會(huì)計(jì)電算化軟件要增強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)信息的整合和共享,對(duì)信息傳遞和總結(jié)能達(dá)到既快又準(zhǔn)的效果,避免由于軟件帶來(lái)的信息獨(dú)立性問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

[1]張洪梅.企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的電算化管理[J].企業(yè)研究.2014(04)

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作者:黃巖 單位:青島泰能工程股份有限公司