地勘單位會計核算存在的問題

時間:2022-09-25 02:24:59

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地勘單位會計核算存在的問題

摘要:會計核算是地勘單位正常運行,健康成長的重要因素,在地勘單位日常管理中有著不可或缺的地位,意義重大。文章從地勘單位會計核算的重要意義著手闡述,分析了當前地勘單位會計核算存在的問題,并提出了一些改進措施。以期進一步提升地勘單位會計核算水平,為地勘單位的發(fā)展做出貢獻。

關(guān)鍵詞:地勘單位;會計核算;問題及對策

一、會計核算的重要意義

會計核算是單位正常運行,健康成長的重要因素,在地勘單位日常管理中有著不可替代的作用。會計核算能推動促進財務(wù)管理制度的貫徹落實,提高單位內(nèi)部成本控制水平,準確反應(yīng)單位資產(chǎn)流動狀況,滿足單位內(nèi)部管理的需要,為管理者進行各種考核、決策提供依據(jù),增強單位的市場競爭優(yōu)勢。

二、地勘單位會計核算存在的問題

(一)會計核算制度不健全

單位沒有規(guī)范的、完整的、合理的會計制度,就會出現(xiàn)標準不一的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致財務(wù)出現(xiàn)問題。盡管許多地勘單位已經(jīng)設(shè)立了相應(yīng)的會計制度,但是在實際運行的過程中并沒有取得應(yīng)有的效果,有很多制度并沒有遵守執(zhí)行。具體表現(xiàn)以下幾方面:一是會計人員的設(shè)置不合理,沒有按照會計規(guī)章、制度的要求設(shè)置相應(yīng)的崗位,會計崗位的職能劃分也不明確,一人多崗,可能存在不相容職務(wù)。各崗位之間缺乏聯(lián)系和協(xié)調(diào),不能相互制約,相互監(jiān)督。二是會計科目核算的內(nèi)容與方法沒有明確的規(guī)范,使得會計核算中出現(xiàn)不同程度的漏洞,進而影響會計信息的真實性和可靠性。三是沒有完善的會計核算制度無法規(guī)范與約束會計人員的行為,沒有合理的業(yè)務(wù)流程,造成會計核算工作出現(xiàn)混亂,無法提高會計核算的質(zhì)量和效率。

(二)會計基礎(chǔ)工作薄弱、會計信息失真

部分地勘單位的會計基礎(chǔ)工作還有一些不規(guī)范的地方,使得會計信息質(zhì)量大打折扣,影響單位管理者的決策,最終給單位造成經(jīng)濟損失。地勘單位會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是不相容職務(wù)沒有分離,一些單位出納身兼審核崗位或者收入、費用賬面的登記工作,容易發(fā)生錯誤和舞弊行為。二是原始單據(jù)不合法、不合規(guī),有的在購買時沒有取得正規(guī)發(fā)票,用白條替代,有些有正規(guī)發(fā)票,但其事項填寫不全、或信息錯誤。三是編制憑證時摘要填寫不清楚、不規(guī)范、缺少制單人、審核人等。四是費用報銷流程不合規(guī),有些是直接找領(lǐng)導(dǎo)簽字后再拿到財務(wù)部門做賬付款,還有的甚至是付完款后再補審批手續(xù)、補簽字。這些都會影響會計信息的準確性,影響單位的健康持續(xù)發(fā)展。

(三)內(nèi)部控制制度不完善,無監(jiān)督管理機制

對單位而言,內(nèi)部控制是非常重要的組成部分,部分地勘單位沒有按照相關(guān)規(guī)定的要求建立內(nèi)部會計控制制度,有的單位雖然有相關(guān)制度,但其制度規(guī)范不明確,起不到實質(zhì)性的作用。再就是地勘單位內(nèi)部控制的監(jiān)督體制也不完善,使得內(nèi)部控制制度的執(zhí)行流于形式,如今,會計電算化已經(jīng)普及,但財務(wù)數(shù)據(jù)泄密,財務(wù)信息被盜經(jīng)常發(fā)生。主要是各崗位之間缺乏監(jiān)管,財務(wù)人員的電腦共用,甚至還有非財務(wù)人員使用,職工工作時使用私人存儲設(shè)備等,出現(xiàn)問題時就會相互推卸責任,無法查清原因。再就是現(xiàn)在集團財務(wù)系統(tǒng)都是聯(lián)網(wǎng)的,這也容易造成信息泄露、破壞甚至被盜,會計信息系統(tǒng)一旦崩潰,必定會使很多財務(wù)信息無法獲得,影響單位的正常運轉(zhuǎn)。

三、完善地勘單位會計核算對策

(一)完善會計制度建設(shè),深化會計制度改革

為了使會計核算有法可依、有章可循,必須有完善的會計核算制度。只有制度完善了才能使會計核算工作更規(guī)范,進而提高會計核算水平。根據(jù)單位的實際情況和業(yè)務(wù)特點制定業(yè)務(wù)的審核審批流程,并嚴格按照流程執(zhí)行。各個相關(guān)負責人必須明確自身的審批權(quán)限以及應(yīng)承擔的責任,堅持原則,不徇私舞弊。會計人員應(yīng)該仔細審核原始憑證,檢查各項因素是否完全,對假發(fā)票或信息不完全的發(fā)票予以退回。地勘單位在管理會計信息時不能只依靠財務(wù)部門,各部門都應(yīng)明確自身的職責,加強與單位其他部門的溝通協(xié)調(diào),還需要與稅務(wù)部門、監(jiān)察部門相互協(xié)作,完善會計信息制度。地勘單位應(yīng)規(guī)范工作流程,明晰工作內(nèi)容,加強職業(yè)道德教育與培訓(xùn),強化職工的質(zhì)量意識,提升單位工作人員的法律意識與道德水平,全面推進會計制度的改革。

(二)改善會計基礎(chǔ)工作,確保信息的準確性

會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是提高會計信息質(zhì)量的根本。因此,地勘單位上至管理者下至普通職工都應(yīng)該充分認識到會計基礎(chǔ)工作的重要性,加強對會計基礎(chǔ)工作中每個環(huán)節(jié)的重視,最大限度的發(fā)揮會計基礎(chǔ)工作的價值。首先應(yīng)使不相容職務(wù)分離,避免出現(xiàn)舞弊行為。其次會計人員要加強對會計原始單據(jù)的審核,確保會計單據(jù)的真實、完整、合法、合規(guī),在編制憑證時,認真填寫摘要及其他信息,完成后檢查是否錯填、漏填。再就是嚴格執(zhí)行審批流程,對不合規(guī)的堅決制止并退回,不開綠燈。會計人員的專業(yè)能力對整體工作的現(xiàn)狀改善有重要的作用,強化會計人員的職業(yè)道德教育和法制教育,培養(yǎng)工作人員的責任心,使其遵守職業(yè)道德和相關(guān)法律法規(guī),認真學(xué)習(xí)基本的地勘知識、手段和流程,建立有效的激勵機制,對表現(xiàn)好的職工給予適當?shù)莫剟?,提升職工的積極性。只有做好會計基礎(chǔ)工作每個環(huán)節(jié),才能進一步提高會計信息質(zhì)量,給單位管理者提供準確、可靠的信息,為管理者做出正確的決策提供依據(jù)。

(三)建立內(nèi)部控制體系,加強監(jiān)督管理

完善的內(nèi)部控制可以規(guī)范會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,真實的反映單位的實際情況,并及時發(fā)現(xiàn)和糾正一些問題和錯誤,從而保證會計信息的正確性和可靠性。內(nèi)部控制可以通過對貨幣資金的收支和各項物資的采購、驗收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進行控制,發(fā)現(xiàn)并防范貪污、濫用、毀壞、盜竊等不法行為,從而確保單位資產(chǎn)財物的完整安全,防止一些浪費、損失現(xiàn)象發(fā)生。健全有效的內(nèi)部控制可以防范各種風險,利用單位各個部門的整體協(xié)作,實現(xiàn)單位的既定目標。因此建立并完善內(nèi)部控制制度,對地勘單位尤為重要。地勘單位應(yīng)根據(jù)單位的實際情況,結(jié)合國家的財經(jīng)法規(guī),建立合適的財務(wù)管理制度和會計核算流程,并定期對執(zhí)行效果進行評價,發(fā)現(xiàn)問題及時改進和完善。加強各崗位之間的監(jiān)督,做到財務(wù)的電腦專人專用,其他人員未經(jīng)允許不得使用,私人存儲設(shè)備不得帶到單位,工作時間嚴禁登錄網(wǎng)站和個人聊天程序,防止財務(wù)信息泄露。同時應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)安全管理,保護會計信息系統(tǒng)不受侵害,維護單位的正常運轉(zhuǎn)。用完善的內(nèi)部控制約束財務(wù)行為,避免違反財經(jīng)法律法規(guī)的情況發(fā)生。明確各負責人的審批權(quán)限,規(guī)范單位各項事務(wù)的審批流程,并嚴格按照執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)財經(jīng)法律法規(guī),認識財務(wù)管理的重要性,真正從思想上重視財務(wù)工作,嚴格按照規(guī)則制定辦事,不搞特殊化。督促各部門各職工增強財務(wù)管理意識,促進各項規(guī)則制度的落實。地勘單位應(yīng)確定專職的內(nèi)部審計監(jiān)督部門,明確職能,加強內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)水平。定期開展內(nèi)部財務(wù)檢查,并接受外部審計、稅務(wù)單位的監(jiān)督與檢查,彌補內(nèi)部監(jiān)督的不足,使單位的管理更加規(guī)范。通過自查和專項檢查及時發(fā)現(xiàn)和糾正財務(wù)管理中存在的問題,對各種違法行為,一經(jīng)查出,嚴肅處理,用嚴密的監(jiān)督與考核配合合理的獎懲制度,可以激發(fā)職工的工作熱情和潛能,從而促進整個單位經(jīng)濟效益的提高。

四、結(jié)語

當前社會競爭日益激烈,地勘單位要想生存和發(fā)展,就需要完善的財務(wù)管理體系,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,保證會計信息質(zhì)量,進一步提升會計核算水平,為地勘單位的健康發(fā)展做出貢獻。

參考文獻:

[1]隗玉娟.事業(yè)單位會計核算問題及改善措施探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2017(19).

[2]王春艷.事業(yè)單位會計核算存在的問題及對策研究[J].中國商論,2017(12).

作者:朱海清 單位:中化地質(zhì)礦山總局湖北地質(zhì)勘查院