企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理探討
時(shí)間:2022-09-15 08:16:01
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摘要:我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制,企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主體,需要做好內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算工作。企業(yè)會(huì)計(jì)核算屬于一種內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)狀況的反應(yīng),會(huì)計(jì)核算的計(jì)量尺度為貨幣,主要核算和反應(yīng)的內(nèi)容是資金的運(yùn)動(dòng)情況。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展做好會(huì)計(jì)核算管理和規(guī)范,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展利益具有重要作用。本篇文章在此基礎(chǔ)上,主要對(duì)新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理策略進(jìn)行研究與分析。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;企業(yè);會(huì)計(jì)核算;規(guī)范化管理;策略;分析
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,要根據(jù)外部投資環(huán)境和市場(chǎng)發(fā)展情況,判斷生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的資金投入比,會(huì)計(jì)核算是對(duì)企業(yè)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)事務(wù)進(jìn)行核算,工作內(nèi)容包括記賬、算賬和報(bào)賬。對(duì)會(huì)計(jì)核算工作予以規(guī)范化管理,有利于提高會(huì)計(jì)工作的效率和水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)秩序穩(wěn)定。[1]
一、企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理現(xiàn)狀
(一)管理制度不完善。建立健全完善的會(huì)計(jì)核算制度有利于進(jìn)一步保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,但是在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),由于企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)核算工作不夠重視,沒(méi)有建立起完善的會(huì)計(jì)核算制度,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算要素不明確?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,源做好市場(chǎng)要素的動(dòng)態(tài)分析,在企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)和管理活動(dòng)中不同的資金投入項(xiàng)和費(fèi)用支出項(xiàng),這些均屬于會(huì)計(jì)核算的主體,但是建立的賬本制度不夠規(guī)范,缺少對(duì)會(huì)計(jì)要素和核算方式的規(guī)定,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在執(zhí)行會(huì)計(jì)工作時(shí),對(duì)企業(yè)個(gè)人資產(chǎn)和公共資產(chǎn)界定不當(dāng),容易導(dǎo)致亂賬、錯(cuò)賬的出現(xiàn),這些直接影響企業(yè)生產(chǎn)預(yù)算和計(jì)劃,不真實(shí)或無(wú)用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量下降。另外,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中相關(guān)制度建立不完善。管理人員或領(lǐng)導(dǎo)層按照自己的個(gè)人意愿執(zhí)行工作,缺少工作制度的約束,企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量不高。(二)管理素質(zhì)不高。企業(yè)會(huì)計(jì)核算工管理中,由于涉及的財(cái)務(wù)知識(shí)較多,因而從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的工作人員必須具備專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能。但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)崗位的劃分不夠明確,會(huì)計(jì)核算人員多有財(cái)務(wù)、出納人員擔(dān)任或兼任,也有部分會(huì)計(jì)人員是從其他部門(mén)崗位調(diào)來(lái),會(huì)計(jì)核算人員的基礎(chǔ)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有待提高。從職業(yè)素質(zhì)方面來(lái)說(shuō),當(dāng)前部分企業(yè)會(huì)計(jì)核算人員職業(yè)技能不高,專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn)均有待提高,這就導(dǎo)致在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員的工作態(tài)度散漫,核算質(zhì)量與核算水平不高?,F(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,企業(yè)獲取更多的發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也面臨較大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),在而在內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作中,工作人員的綜合素質(zhì)不高、技能水平有限,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算與控制存在問(wèn)題,總體經(jīng)營(yíng)發(fā)展與會(huì)計(jì)工作秩序混亂。[2](三)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度不高。企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中要進(jìn)行制度化管理和規(guī)范化管理,由于會(huì)計(jì)核算中的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān),當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息在整理加工中出現(xiàn)混亂,數(shù)據(jù)真實(shí)度和信息可用度就會(huì)明顯降低,這就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確度降低。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中會(huì)參與多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),其中產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)應(yīng)該在整理和收集中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化處理,納入會(huì)計(jì)核算體系中來(lái)。當(dāng)數(shù)據(jù)采集過(guò)程中財(cái)務(wù)人員由于操作問(wèn)題,導(dǎo)致信息處理不夠全面和準(zhǔn)確,難以滿(mǎn)足會(huì)計(jì)核算要求。會(huì)計(jì)工作中尤其要重視賬務(wù)工作,企業(yè)財(cái)務(wù)信息需要在合理組織中用作會(huì)計(jì)核算的參照因素,尤其是在財(cái)務(wù)報(bào)表編制中,企業(yè)參與的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)較復(fù)雜,數(shù)據(jù)融合度高,當(dāng)會(huì)計(jì)信息處理不夠精細(xì)化,影響會(huì)計(jì)核算結(jié)果。(四)內(nèi)控與監(jiān)督問(wèn)題。企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中應(yīng)該建立起完善的內(nèi)控制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算人員的工作態(tài)度和工作行為予以規(guī)范和約束。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中由于監(jiān)督體系建立不完善,工作人員的執(zhí)行能力不強(qiáng),影響會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。會(huì)計(jì)核算中需要對(duì)單位賬戶(hù)予以撤銷(xiāo),并重新建立核算賬戶(hù),以分戶(hù)核算和統(tǒng)一管理的形式保證核算的客觀(guān)性。但是會(huì)計(jì)核算工作中,沒(méi)有相應(yīng)的監(jiān)督控制制度,工作人員在會(huì)計(jì)處理中隨意性較大、工作責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算有效性差。從某種程度上來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)核算工作對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管控具有一定的促進(jìn)作用,內(nèi)部監(jiān)督體系不完善,會(huì)計(jì)人員的工作質(zhì)量水平難以保證。因而在企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中對(duì)工作人員的監(jiān)督管理不到位,也會(huì)導(dǎo)致核算工作效果不理想。[3](五)會(huì)計(jì)信息應(yīng)用率問(wèn)題。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制為企業(yè)提供了充分且相對(duì)公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì),企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要獲取更多的發(fā)展機(jī)遇,既要注重內(nèi)部生產(chǎn)力和經(jīng)營(yíng)水平的提高,同時(shí)還要在社會(huì)公眾面前樹(shù)立自己的良好形象,全面提高綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。會(huì)計(jì)核算管理中,會(huì)通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的收集和應(yīng)用,集中反應(yīng)企業(yè)階段性的生產(chǎn)情況,受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)調(diào)控的影響,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有盈利也有虧損。一方面,會(huì)計(jì)核算管理者期望獲得更加真實(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息,作為會(huì)計(jì)核算的參照資料,真實(shí)的將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)況反饋給大眾,同時(shí)也為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層考慮到企業(yè)形象問(wèn)題,不愿講將企業(yè)盈利較差部分的會(huì)計(jì)信息提供給信息需求者,認(rèn)為會(huì)給企業(yè)形象帶來(lái)不好的社會(huì)影響,這就直接造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息供需之間存在矛盾,會(huì)計(jì)核算內(nèi)容真實(shí)性難以保證。但是在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,不同類(lèi)型的私營(yíng)、民營(yíng)企業(yè)較多,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在經(jīng)營(yíng)決策中大多是按照個(gè)人意愿制定和執(zhí)行生產(chǎn)計(jì)劃,這就造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度和管理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)?,F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和發(fā)展戰(zhàn)略續(xù)需要在客觀(guān)了解的基礎(chǔ)上依據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況進(jìn)行制定,管理層和領(lǐng)導(dǎo)層一味依照個(gè)人主觀(guān)判斷和意愿控制企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,不利于會(huì)計(jì)核算管理制度的實(shí)行,導(dǎo)致企業(yè)總體效益降低。[4]
二、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理策略
(一)完善會(huì)計(jì)核算管理制度。會(huì)計(jì)核算管理是對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)張的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)作出財(cái)務(wù)登記和會(huì)計(jì)核算,要提高企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理水平,就要將會(huì)計(jì)管理制度與法律制度連接。建立健全會(huì)計(jì)核算管理制度的同時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)規(guī)則和要求予以明確和規(guī)范,企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性管理中,要進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)政策的執(zhí)行和控制作用,例如在會(huì)計(jì)科目設(shè)置中,應(yīng)當(dāng)對(duì)不同的會(huì)計(jì)內(nèi)容和會(huì)計(jì)對(duì)象分類(lèi),并在核算工作進(jìn)行前就,并對(duì)核算項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)定和規(guī)范,賬簿賬戶(hù)開(kāi)立時(shí),不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄需要連續(xù)、分類(lèi)登記。會(huì)計(jì)事項(xiàng)中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生變化,其中包含的會(huì)計(jì)要素也會(huì)相應(yīng)的產(chǎn)生變動(dòng),在會(huì)計(jì)核算管理中明確規(guī)定會(huì)計(jì)科目項(xiàng),也是為了進(jìn)一步為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)參考指標(biāo)。建立健全完善的會(huì)計(jì)核算管理制度,是對(duì)會(huì)計(jì)核算管理工作中涉及的不同內(nèi)容予以明確規(guī)定、細(xì)致劃分不同的核算項(xiàng),規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理操作行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可用。(二)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。會(huì)計(jì)核算管理中,對(duì)工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)要求較多,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和實(shí)踐性的工作。會(huì)計(jì)核算從業(yè)人員的基本素質(zhì)和工作態(tài)度直接關(guān)系到會(huì)計(jì)核算管理工作是否有效。部分企業(yè)由于組織性質(zhì)或經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限制,會(huì)計(jì)核算人員大多是通過(guò)調(diào)崗實(shí)現(xiàn)的,其專(zhuān)業(yè)能力難以保證,同時(shí)也有一些會(huì)計(jì)結(jié)算管理人員是由企業(yè)內(nèi)部企業(yè)工作人員如財(cái)務(wù)管理人員同時(shí)兼任,這就造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性難以保證。針對(duì)這一點(diǎn),企業(yè)在人才招聘和選用中應(yīng)該首先強(qiáng)調(diào)專(zhuān)人專(zhuān)崗。同時(shí)在員工正式入職以后,應(yīng)該安排定期或不定期的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)活動(dòng),一方面是為了增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的工作責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)核算的認(rèn)識(shí),引起足夠的工作重視;另一方面則是進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的工作能力和工作水平,幫助會(huì)計(jì)核算人員了解和熟悉相關(guān)政策、法規(guī)以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)況。會(huì)計(jì)核算管理中,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),有利于為企業(yè)選拔和儲(chǔ)備合格的會(huì)計(jì)核算人才,提升會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),為會(huì)計(jì)核算管理工作實(shí)施奠定基礎(chǔ)。[5](三)提高會(huì)計(jì)信息的可用度。企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí),涉及的經(jīng)濟(jì)要素較多,不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)需要采用不同的財(cái)務(wù)管理手段,會(huì)計(jì)信息的核算方式和核算要求也不同。在整理、收集企業(yè)會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的過(guò)程中,由于活動(dòng)內(nèi)容復(fù)雜,會(huì)計(jì)信息管理不夠精細(xì)化和規(guī)范化,導(dǎo)致信息、數(shù)據(jù)的應(yīng)用存在較多不合理。針對(duì)這種情況,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中要對(duì)不同的工作項(xiàng)內(nèi)容和方法進(jìn)行規(guī)范,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)有效率。例如會(huì)計(jì)核算中使用的復(fù)式記賬法,是一種不同于單式記賬的記賬方法。復(fù)試記賬既要記錄不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中發(fā)生的金額,同時(shí)要在不同的賬戶(hù)關(guān)系中表示出資金的流向。因而核算人員在記錄登記時(shí)要同時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系,在記錄會(huì)計(jì)信息以后,可以采用賬戶(hù)平衡關(guān)系,復(fù)查金額數(shù)字是否登記有誤。會(huì)計(jì)核算管理中會(huì)計(jì)信息要保證一定的準(zhǔn)確率,信息可用才能促使會(huì)計(jì)核算規(guī)范,才能進(jìn)一步為企業(yè)財(cái)務(wù)觀(guān)察和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃提供有效參考。[6](四)促進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督與管理。會(huì)計(jì)核算管理工作強(qiáng)調(diào)嚴(yán)謹(jǐn)性與規(guī)范性,因?yàn)樵趦?nèi)部工作執(zhí)行過(guò)程中應(yīng)該建立起完善的監(jiān)督管理制度,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理。嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)核算管理工作,主要是從制度建立和政策執(zhí)行兩方面考慮。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算和處理過(guò)程中應(yīng)該遵照客觀(guān)真實(shí)的要求。在數(shù)據(jù)信息收集和核算過(guò)程中,應(yīng)該取得真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)憑據(jù),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要符合相關(guān)要求,不得偽造憑證或隨意篡改數(shù)據(jù)。在會(huì)計(jì)核算監(jiān)督管理中應(yīng)該建立起相應(yīng)的控制機(jī)制,會(huì)計(jì)核算人員內(nèi)部定崗定責(zé),不同管理人員分管不同的核算工作,一旦出現(xiàn)工作偏差,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題源,強(qiáng)化會(huì)計(jì)人員的工作責(zé)任意識(shí)。另外對(duì)于會(huì)計(jì)核算人員的工作行為也應(yīng)該制定相應(yīng)法則,出現(xiàn)違法、犯規(guī)的行為,部門(mén)和工作人員可予以上報(bào),嚴(yán)肅杜絕數(shù)據(jù)偽造等行為。會(huì)計(jì)核算管理監(jiān)督中制定相應(yīng)的監(jiān)督法則和管理政策后應(yīng)該積極付諸行動(dòng)。管理層和領(lǐng)導(dǎo)層不能隨意插手會(huì)計(jì)核算管理工作,提供的企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)應(yīng)該真實(shí)、完整,企業(yè)的管理決策部門(mén)和人員應(yīng)該與會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理部門(mén)及人員嚴(yán)格劃分,防止越權(quán)現(xiàn)象出現(xiàn),影響會(huì)計(jì)核算管理。[7](五)外部交流與監(jiān)督控制。不同企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中采用不同的經(jīng)營(yíng)管理策略和方法,企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中,應(yīng)該充分利用有利的外部條件,加強(qiáng)交流與融合,吸取經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)實(shí)際工作中存在的不足。會(huì)計(jì)核算管理中,部分企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員安排不同,尤其是一些小型企業(yè),會(huì)計(jì)核算管理人員專(zhuān)業(yè)技能不足,影響會(huì)計(jì)工作。企業(yè)之間項(xiàng)目借鑒與合作,能夠強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算安全控制因素,提高對(duì)外招聘的能力與水平,保證從業(yè)從業(yè)人員的基本技能與素養(yǎng)。企業(yè)在參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,應(yīng)該遵循市場(chǎng)秩序,政府機(jī)構(gòu)也要對(duì)企業(yè)某些生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工作方式予以監(jiān)督和指導(dǎo),包括會(huì)計(jì)核算管理中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)合法性,會(huì)計(jì)處理要符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求。會(huì)計(jì)核算中銷(xiāo)售收入確認(rèn)、利息計(jì)算、折舊計(jì)算和成本費(fèi)用工作內(nèi)容均要符合國(guó)家財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求。企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中實(shí)現(xiàn)外部交流,是對(duì)企業(yè)工作方式進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)的過(guò)程中,起到外部監(jiān)督的作用。
三、結(jié)語(yǔ)
不同的企業(yè)由于組織形式和管理水平不同,因而管理結(jié)構(gòu)也不同,企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中由于財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)控制能力較薄弱,難以保證正常的會(huì)計(jì)核算管理秩序。企業(yè)制定會(huì)計(jì)核算制度,是為了根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)核算、生產(chǎn)消費(fèi)和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)情況,對(duì)企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)能力和資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)大致的核算和比對(duì),為企業(yè)以后的持續(xù)經(jīng)營(yíng)制定計(jì)劃,因而企業(yè)會(huì)計(jì)核算是利用財(cái)務(wù)管理的手段為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供計(jì)劃參照。針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算管理中存在的問(wèn)題,需要從管理和監(jiān)督等方面,建立相應(yīng)的制度和法則,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范性管理。[8]
作者:徐文就 單位:廣東省財(cái)政職業(yè)技術(shù)學(xué)校
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