茶葉企業(yè)會計管理信息化工作策略

時間:2022-01-03 15:31:54

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茶葉企業(yè)會計管理信息化工作策略

摘要:信息技術(shù)的飛速發(fā)展,為茶葉企業(yè)會計管理信息化工作的開展提供了便利的條件,不僅提高了會計管理工作質(zhì)量,也在推動了會計管理理念的變革,幫助企業(yè)獲得了最大化的經(jīng)濟效益。但是現(xiàn)階段,茶葉企業(yè)在進行會計管理信息化工作中遇到了一些難題,影響了會計管理信息化工作的質(zhì)量和效率,據(jù)此,茶葉企業(yè)需要制定針對性的解決策略,如從思想上正確認(rèn)識會計管理信息化、培養(yǎng)專業(yè)的會計管理人才、加強會計管理信息化風(fēng)險防范、通過調(diào)研選擇針對性的軟件以及注重會計管理信息化軟硬件設(shè)施建設(shè),這樣才能保證茶葉企業(yè)會計管理信息化工作得到順利的開展,從而為茶葉企業(yè)會計管理信息化工作的調(diào)整和優(yōu)化助力。

關(guān)鍵詞:茶葉企業(yè);會計管理;信息化

1會計管理信息化的基本概述

會計管理信息化指的是通過會計與信息技術(shù)的緊密融合來提升會計管理的整體質(zhì)量與效率,彌補傳統(tǒng)會計管理的不足。實際上,會計管理信息化是信息化時代發(fā)展的必然趨勢,是滿足信息化時代對企業(yè)財務(wù)管理提出的新要求和新挑戰(zhàn),因此,實現(xiàn)會計管理信息化具有鮮明的現(xiàn)實價值與意義。對于茶葉企業(yè)來說,先進的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和平臺已經(jīng)成為了茶葉企業(yè)信息獲取的重要渠道,茶葉企業(yè)管理者如果能夠發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的強大功能,那么將會切實地提高茶葉企業(yè)的綜合競爭力,并為茶葉企業(yè)會計管理目標(biāo)的有效實現(xiàn)提供便利的條件。如今,我國會計管理信息化正處于穩(wěn)定發(fā)展的良好的態(tài)勢,越來越多的茶葉企業(yè)建立了較為完善的會計管理信息化系統(tǒng),并采取有效的途徑推動了會計管理信息化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,但不容忽視的是,我國茶葉企業(yè)會計管理信息化在發(fā)展的過程中仍然面臨著一些問題。據(jù)此,需要對茶葉企業(yè)會計管理信息化的意義與現(xiàn)狀進行深入剖析,這樣才能全面地掌握茶葉企業(yè)會計管理信息化所遇到的難題,從而制定針對性的解決策略。

2茶葉企業(yè)會計管理信息化的意義

2.1有助于提高會計管理工作的質(zhì)量

茶葉企業(yè)會計管理工作需要處理海量的財務(wù)信息,十分耗費時間和精力,同時工作效率也不高。而借助信息化手段對會計管理的數(shù)據(jù)信息進行收集和分析,能夠有效地降低會計管理工作的時間成本,進而提高會計管理工作的質(zhì)量和效率。茶葉企業(yè)會計管理可以充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的積極效用,對各類數(shù)據(jù)信息進行實時共享,幫助茶葉企業(yè)形成數(shù)字化、現(xiàn)代化的會計管理模式。但不容忽視的是,茶葉企業(yè)會計管理信息化依賴于必要的基礎(chǔ)設(shè)施和投入資金,這樣才能促進茶葉企業(yè)會計管理信息化工作的順利開展,但這種投入和回報是正比的關(guān)系,對于茶葉企業(yè)而言,開展會計管理信息化工作十分必要且具有一定的現(xiàn)實意義。

2.2有助于推動會計管理理念的變革

在茶葉企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)中,會計管理信息化發(fā)揮著重要的作用,能夠推動會計管理理念的變革,通過會計管理人員的積極配合與協(xié)調(diào),會計管理信息化將會在茶葉企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出事前預(yù)測的作用,并為茶葉企業(yè)戰(zhàn)略的制定奠定良好的基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,很多茶葉企業(yè)將人工智能引入到了會計管理工作中,資源整合成為了會計管理信息化工作的重點內(nèi)容,借助人工智能不僅增強了各個部門之間的交流與溝通,同時也實現(xiàn)了財務(wù)會計信息資源的共享,這也對茶葉企業(yè)的會計管理理念與模式帶來了沖擊。因此,茶葉企業(yè)在開展會計管理信息化工作的過程中要善于學(xué)習(xí)和借鑒一些成功經(jīng)驗,利用先進的信息技術(shù)推動自身會計管理理念的有效變革,實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新目標(biāo),推動茶葉企業(yè)的長足發(fā)展。

2.3有助于茶葉企業(yè)獲得最大化的經(jīng)濟效益

通過會計管理信息化工作的有序開展,茶葉企業(yè)能夠進一步提高財務(wù)會計的管理水平,降低會計管理人員的工作壓力,并縮減相關(guān)崗位的需求,減少薪資支出,這能夠切實地幫助茶葉企業(yè)節(jié)約管理成本,從而提升茶葉企業(yè)的經(jīng)濟效益。茶葉企業(yè)在進行會計管理信息化的過程中,能夠?qū)ω攧?wù)信息進行有效的整合與監(jiān)督,便于茶葉企業(yè)管理人員及時地調(diào)整發(fā)展規(guī)劃,提高茶葉企業(yè)的競爭實力。另外,茶葉企業(yè)通過會計管理信息化作業(yè)能夠科學(xué)、系統(tǒng)地分析企業(yè)內(nèi)部各個部門的預(yù)算,為企業(yè)資金的配置提供有利的支撐,進而有助于茶葉企業(yè)減少不必要的支出,更使得茶葉企業(yè)在發(fā)展中實現(xiàn)經(jīng)營模式的調(diào)整與創(chuàng)新。

3當(dāng)前茶葉企業(yè)會計管理信息化存在的問題

3.1對會計管理信息化存在認(rèn)知偏差

由于我國大多數(shù)茶葉企業(yè)屬于中小型企業(yè),使得茶葉企業(yè)的管理者對會計管理信息化存在一定的認(rèn)知偏差,僅僅將會計管理看做是簡單的記賬管理,過于重視企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展,尚未認(rèn)識到會計管理信息化在茶葉企業(yè)未來發(fā)展中的作用和價值。雖然部分茶葉企業(yè)為了響應(yīng)國家的號召建立了專門的會計管理信息系統(tǒng),但是其并沒有從思想層面上清晰地認(rèn)識到會計管理信息化的重要性,也沒有制定明確的會計管理信息化目標(biāo)和方案,這導(dǎo)致了茶葉企業(yè)的會計管理信息化系統(tǒng)無法發(fā)揮有效的作用。實際上,對于茶葉企業(yè)而言,實現(xiàn)會計管理信息化不僅能夠為企業(yè)決策提供有利的參考依據(jù),同時也在一定程度上提升了企業(yè)的信譽,因此,茶葉企業(yè)應(yīng)該正確地看待和重視會計管理信息化。

3.2會計專員信用管理體制建設(shè)不足

在茶葉企業(yè)中,會計專員的工作涉及到一些敏感性內(nèi)容,因此會計專員信用管理體制的建設(shè)對于茶葉企業(yè)而言十分重要,是會計管理信息化的有利保障。但是目前我國很多茶葉企業(yè)是從傳統(tǒng)小作坊發(fā)展而來的,與現(xiàn)代企業(yè)相比較,茶葉企業(yè)的管理理念與方式都存在一定的不足,其中較為典型的就是會計專員信用管理體制建設(shè)不足。具體而言,部分茶葉企業(yè)始終采取傳統(tǒng)的家族式管理理念,讓親屬擔(dān)任會計專員,這種崗位設(shè)置存在很多弊端,例如專業(yè)能力不高、管理難度較大等,直接影響了茶葉企業(yè)會計管理信息化的質(zhì)量和效果。另外,會計專員信用管理體制建設(shè)也沒有得到茶葉企業(yè)管理者的重視,使得企業(yè)內(nèi)部信息資源無法進行良好的互動,導(dǎo)致財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)了孤島現(xiàn)象,帶來了信息作假等問題,阻礙了茶葉企業(yè)會計管理信息化的發(fā)展。

3.3會計管理信息化面臨著多種風(fēng)險

茶葉企業(yè)會計管理信息化屬于一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,使得茶葉企業(yè)在開展會計管理信息化工作中面臨著各種風(fēng)險,影響了會計管理信息化的進程。現(xiàn)階段,我國茶葉企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵階段,對會計管理信息化工作提出了新的要求。雖然近些年,大部分茶葉企業(yè)會計管理信息化工作取得了明顯成效,但不容忽視的是,由于信息時代的特殊性,使得茶葉企業(yè)會計管理信息化工作的開展遇到了一些風(fēng)險,例如數(shù)據(jù)信息泄露風(fēng)險、信息系統(tǒng)被惡意損害風(fēng)險等,為茶葉企業(yè)會計管理信息化工作帶來了困境。會計管理信息化不僅是茶葉企業(yè)發(fā)展的需求,也是信息時代的必然結(jié)果,因此,茶葉企業(yè)要借助各種有效的手段加強風(fēng)險防范,確保茶葉企業(yè)會計管理信息化工作具備較強的安全性、穩(wěn)定性。

3.4會計管理信息化的軟件難以選擇

現(xiàn)階段關(guān)于茶葉企業(yè)會計管理信息化的軟件主要包括國產(chǎn)軟件和進口軟件兩種不同的類型,這兩種類型的會計管理信息化軟件具有鮮明的差異性,國產(chǎn)軟件的性能比較差,使用風(fēng)險也比較高,但成本較低,與我國茶葉企業(yè)的使用習(xí)慣相符合,而進口軟件的性能相對較高一些,但風(fēng)險也比較高,與我國茶葉企業(yè)的使用習(xí)慣不太適應(yīng)。很多大型的茶葉企業(yè)在進行會計管理信息化的過程中,普遍選擇進口軟件,而中小型茶葉企業(yè)多是選擇國產(chǎn)軟件,雖然使用的軟件類型不同,但是都面臨著軟件使用困難的困境。對于大型茶葉企業(yè)而言,雖然借助進口軟件建立了較為完善的會計管理信息化系統(tǒng),但是軟件的靈活性不足,無法適應(yīng)我國外部市場環(huán)境的變化。對于中小型茶葉企業(yè)而言,國產(chǎn)軟件降低了企業(yè)成本,然而由于國產(chǎn)軟件本身的性能不足,也給中小型茶葉企業(yè)的未來發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)。

4強化茶葉企業(yè)會計管理信息化工作的具體策略

4.1正確認(rèn)識會計管理信息化

茶葉企業(yè)的管理者與會計專員都應(yīng)該正確地認(rèn)識和理解會計管理信息化的重要作用,這樣才能推動茶葉企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的進程。首先,茶葉企業(yè)管理者要清晰地認(rèn)識到會計管理信息化不僅是財務(wù)部門的工作核心,同時也要看到會計管理信息化對企業(yè)發(fā)展起到的積極效用,加強與財務(wù)會計部門的交流,及時地了解和掌握財務(wù)會計部門的發(fā)展需求,并基于其需求進一步完善會計管理信息化系統(tǒng),以此促進財務(wù)會計部門的現(xiàn)代化、科學(xué)化發(fā)展。其次,茶葉企業(yè)應(yīng)該針對會計管理信息化建立專門的評價機制,這樣能夠及時地發(fā)現(xiàn)問題并采取針對性的解決措施。最后,會計管理信息化需要其他相關(guān)部門的通力協(xié)作,這樣能夠在相互溝通與互動的過程中實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的真實性辨別,推動企業(yè)管理流程的精簡與優(yōu)化,確保茶葉企業(yè)能夠得到規(guī)范化運營。

4.2培養(yǎng)專業(yè)的會計管理人才

專業(yè)的會計管理人才是推動茶葉企業(yè)會計管理信息化發(fā)展的重要力量來源。第一,茶葉企業(yè)應(yīng)該聘請專業(yè)的會計管理人才擔(dān)任企業(yè)的會計專員,確保企業(yè)的會計專員具備較高的信息管理能力,同時也可以邀請財務(wù)管理專家開展專題講座,向會計專員傳授一些財務(wù)管理知識與技能,進而提高茶葉企業(yè)會計專員的管理能力與水平。第二,茶葉企業(yè)要對會計專員進行定期培訓(xùn),開展多種形式的會計專員再教育活動,可以借助互聯(lián)網(wǎng)為會計專員提供豐富的學(xué)習(xí)和交流機會,加強會計專員與同行之間的良好互動。第三,會計管理信息化并不是財務(wù)會計部門的信息化建設(shè),而是涉及到其他部門的財務(wù)會計管理,因此,茶葉企業(yè)應(yīng)該對整個企業(yè)員工開展必要的會計管理信息化培訓(xùn),將企業(yè)員工納入到會計管理信息化系統(tǒng)之中。

4.3加強會計管理信息化風(fēng)險防范

一方面,茶葉企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立系統(tǒng)的信息資源共享機制。大數(shù)據(jù)技術(shù)的先進性可以幫助茶葉企業(yè)有效地歸類和儲存多種類型的會計管理信息,進而增強茶葉企業(yè)會計管理信息的處理能力,通過系統(tǒng)的信息資源共享機制不僅能夠為茶葉企業(yè)的穩(wěn)定運營提供必要的保證,也可以幫助茶葉企業(yè)規(guī)避一些安全風(fēng)險,這是因為在茶葉企業(yè)信息資源共享機制中,還涵蓋了會計管理信息化風(fēng)險評估信息資源,借助會計管理信息化風(fēng)險的有效評估,茶葉企業(yè)能夠提前制定會計管理信息化風(fēng)險防范方案,防患于未然,這對于茶葉企業(yè)開展會計管理信息化工作而言具有重要的現(xiàn)實意義。另一方面,茶葉企業(yè)要針對會計管理信息化建立動態(tài)化的監(jiān)測機制,可以對茶葉企業(yè)的各類會計信息進行實時地跟進、匯總和更新,從而為茶葉企業(yè)管理者提供充分的會計管理信息,便于茶葉企業(yè)管理者制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。

4.4通過調(diào)研選擇針對性的軟件

為了確保茶葉企業(yè)使用適合的軟件來推動會計管理信息化工作的順利開展,茶葉企業(yè)需要通過一系列的調(diào)研活動來獲取會計需求等方面的數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果來選擇針對性的軟件,這樣才能為茶葉企業(yè)會計管理信息化提供有利的條件。實際上,成本控制是目前大多數(shù)茶葉企業(yè)會計管理信息化的重要內(nèi)容,也是茶葉企業(yè)選擇會計管理信息化軟件首要考慮的因素,而績效、盈利等方面則考慮的比較少。據(jù)此,茶葉企業(yè)在選擇會計管理信息化軟件的時候,不僅要對成本控制進行思考,并加大成本控制版塊的開發(fā)力度,同時也要研究茶葉企業(yè)其他方面在會計管理信息化中的重要功能,系統(tǒng)地分析成本控制與績效、盈利等方面之間的融合程度,這樣茶葉企業(yè)才能選擇出一個適合的、全面的軟件。

4.5注重會計管理信息化軟硬件設(shè)施建設(shè)

會計管理信息化軟硬件設(shè)施建設(shè)同樣是茶葉企業(yè)會計管理信息化工作順利開展的必要條件。第一,茶葉企業(yè)要加強會計管理信息化軟硬件設(shè)施的建設(shè)。具體而言,茶葉企業(yè)可以建立專門的會計信息管理平臺,加強與稅務(wù)機構(gòu)的交流與互動,提高會計信息數(shù)據(jù)的可視化,這樣能夠保證茶葉企業(yè)會計管理信息化工作的精細(xì)化開展,也能夠確保茶葉企業(yè)會計管理信息的真實性與可靠性,為茶葉企業(yè)管理者戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供依據(jù)。第二,茶葉企業(yè)要對自身的發(fā)展?fàn)顟B(tài)進行充分的調(diào)研,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求選擇合適的軟件,包括成本控制軟件、績效管理軟件等,并深入開發(fā)這些軟件的最大化功能,從而增強茶葉企業(yè)的綜合競爭能力。

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作者:王堯 單位:信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院商學(xué)院