淺析醫(yī)院會計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范
時(shí)間:2022-11-08 10:15:17
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摘要:信息化系統(tǒng)的日益完善給人類的生活及工作都帶來了很大的方便。信息化背景下,我國各區(qū)域已經(jīng)開始革新醫(yī)院會計(jì)管理制度與模式。本文就信息化背景下醫(yī)院管理過程存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行探討,并總結(jié)出了科學(xué)的防范策略。
關(guān)鍵詞:信息化;醫(yī)院管理;會計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范策略
一般醫(yī)院內(nèi)的設(shè)施、藥物與其他物資的信息量很大,如此在管理與核算這些信息時(shí)存在很大的難度且容易出錯(cuò)。信息化環(huán)境下,能夠利用信息化技術(shù),將醫(yī)院內(nèi)全部的數(shù)據(jù)信息錄入該系統(tǒng)內(nèi),可以保證信息的真實(shí)性、精準(zhǔn)性、完整性,給醫(yī)院試試全面成本管理奠定良好的基礎(chǔ),令醫(yī)院會計(jì)管理活動向著更好的趨勢發(fā)展。目前,醫(yī)院在具體的會計(jì)管理過程會受到諸多因素的因素,進(jìn)而導(dǎo)致會計(jì)管理中會面臨很大風(fēng)險(xiǎn),對此,醫(yī)院要采取科學(xué)的方法來防范這些風(fēng)險(xiǎn)。
一、信息化背景下醫(yī)院會計(jì)管控中存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)繁瑣多變。隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)內(nèi)存在的危險(xiǎn)要素及病毒也在日益增多。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境逐漸繁瑣多變,這極大影響到醫(yī)院會計(jì)管理平臺的安全性,如果醫(yī)院內(nèi)的電腦受到病毒侵襲,將會導(dǎo)致醫(yī)院中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄和被損壞,阻礙醫(yī)院的穩(wěn)定經(jīng)營[1]。當(dāng)前,國家針對醫(yī)院內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)傳遞模式主要憑借系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn),因此,醫(yī)院內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)在傳遞階段,系統(tǒng)極易被不法者或網(wǎng)絡(luò)黑客入侵,引起數(shù)據(jù)泄露。特別是當(dāng)各地區(qū)的銀行與醫(yī)院完成系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)后,醫(yī)院與病患之間能夠利用網(wǎng)絡(luò)途徑完成電子交易以后,在會計(jì)數(shù)據(jù)輸入或輸出方面,如果監(jiān)控管理不當(dāng)將引起巨大的后果。(二)會計(jì)系統(tǒng)漏洞。信息化背景下的醫(yī)院會計(jì)控制系統(tǒng)內(nèi),對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的改革與使用是各大醫(yī)院及相關(guān)醫(yī)療組織都非常關(guān)注的環(huán)節(jié)。為得到最大化效益,當(dāng)前我國很多醫(yī)院都忽略了病患的切身利益及醫(yī)院今后的發(fā)展,隨意開發(fā)和采購成本很低的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。這種軟件系統(tǒng)成本很低,所以,在研發(fā)過程通常忽略了系統(tǒng)漏洞的處理,這樣就極大影響到醫(yī)院內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)[2]。比如,很多醫(yī)院在自主研發(fā)系統(tǒng)時(shí),忽略了軟件和醫(yī)院實(shí)際狀況相統(tǒng)一的問題,造成應(yīng)用過程連接不好,給不法者以可趁之機(jī)。另外,還有很多醫(yī)院在購置會計(jì)系統(tǒng)時(shí)未深入調(diào)研,對所采購的軟件系統(tǒng)了解不當(dāng),也會令軟件系統(tǒng)在投用后存在問題。
二、信息化背景下醫(yī)院會計(jì)管控風(fēng)險(xiǎn)防范策略
(一)強(qiáng)化醫(yī)院會計(jì)控制?;谛畔⒒h(huán)境,要嚴(yán)格防范醫(yī)院會計(jì)控制風(fēng)險(xiǎn),具體內(nèi)容是:首先,醫(yī)院要加強(qiáng)對預(yù)算、資產(chǎn)等環(huán)節(jié)的會計(jì)核算控制。嚴(yán)格控制醫(yī)院預(yù)算,一定要從醫(yī)院收益預(yù)算的具體情況入手,對醫(yī)院的經(jīng)營方案、藥物價(jià)格、治療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)展開全面分析,進(jìn)而保證所建立的預(yù)算收入方案具備科學(xué)性、規(guī)范性。若想嚴(yán)格控制醫(yī)院的資產(chǎn),就必須采取集中管理方式,主要核實(shí)醫(yī)院庫存材料、固定資產(chǎn)、藥物管理等,最終實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理的安全性、穩(wěn)定性。其次,強(qiáng)化醫(yī)院會計(jì)內(nèi)審控制,能夠提升醫(yī)院會計(jì)管理質(zhì)量,避免風(fēng)險(xiǎn)影響[3]。比如,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中心要制定出會計(jì)內(nèi)審機(jī)制,并分析醫(yī)院內(nèi)各科室的實(shí)際狀況,進(jìn)而保證所建立的會計(jì)內(nèi)審執(zhí)行方案具備針對性。而且,還要嚴(yán)格審計(jì)和監(jiān)督醫(yī)院會計(jì)數(shù)據(jù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)會計(jì)管理中隱藏的風(fēng)險(xiǎn),并妥善處理,以保證醫(yī)院會計(jì)工作中可以有效防止風(fēng)險(xiǎn)。(二)加大會計(jì)系統(tǒng)研發(fā)力度。信息化條件下,醫(yī)院會計(jì)工作的重要任務(wù)及環(huán)節(jié)是配置先進(jìn)的會計(jì)核算系統(tǒng)與信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。加大會計(jì)系統(tǒng)研發(fā)力度,這是信息化背景下醫(yī)院會計(jì)工作的基礎(chǔ)任務(wù),軟件系統(tǒng)研發(fā)的質(zhì)量關(guān)系著醫(yī)院會計(jì)信息管理系統(tǒng)的有效性。首先,提升軟件系統(tǒng)研發(fā)的技術(shù)性。在設(shè)計(jì)研發(fā)會計(jì)系統(tǒng)時(shí),為滿足嚴(yán)格的保密標(biāo)準(zhǔn),研發(fā)者能增設(shè)軟件的限制功能,采用科學(xué)的保密手段,比如,給硬件設(shè)施及軟件設(shè)施加密。其次,要認(rèn)真審核所研發(fā)的軟件,提升軟件系統(tǒng)研發(fā)的技術(shù)性能,優(yōu)化研發(fā)行為,特別是針對醫(yī)院自主開發(fā)的會計(jì)系統(tǒng)。醫(yī)院在應(yīng)用該系統(tǒng)以前一定要提前進(jìn)行試用,以檢測系統(tǒng)性能,合格以后才能正式投入應(yīng)用。
三、結(jié)束語
信息化社會的發(fā)展,促使醫(yī)院會計(jì)工作開始邁向新的發(fā)展階段,醫(yī)院會計(jì)管理由以往的人工、紙質(zhì)模式變成信息化的電腦操控,會計(jì)信息管理系統(tǒng)革新促使醫(yī)院會計(jì)操作更為簡單,操作步驟也更為便捷,而且還能夠有效減小員工的工作量,但是,會計(jì)信息管理系統(tǒng)中也存在諸多風(fēng)險(xiǎn),使得會計(jì)管理不能順利開展,一定要采用科學(xué)的措施,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)控制度,嚴(yán)格管理會計(jì)數(shù)據(jù)的安全性,提高信息化背景下醫(yī)院會計(jì)水平,進(jìn)而減少管理風(fēng)險(xiǎn),推動醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]羅鳳云.試析信息化條件下醫(yī)院會計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(02):82-83.
[2]嚴(yán)瑤,顏慧.基于信息化條件下醫(yī)院會計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)和防范[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2017(20):116.
[3]陳芳.基于信息化條件下醫(yī)院會計(jì)管理的風(fēng)險(xiǎn)與防范探討[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016(24):109-110.
作者:田文蘭 單位:新津縣人民醫(yī)院