固定資產(chǎn)會計管理建議

時間:2022-07-18 10:06:02

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固定資產(chǎn)會計管理建議

摘要:固定資產(chǎn)作為事業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,是開展日常事務(wù)及組織活動的物質(zhì)前提,加強新時期事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理是保障事業(yè)單位正常運行和發(fā)展的必然要求。隨著新時期下經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理變得越來越重要,這對事業(yè)單位提出了更高的管理要求,以便適應(yīng)新時期經(jīng)濟發(fā)展的形勢。本文立足于現(xiàn)實,首先對固定資產(chǎn)進行簡單概述,其次分析現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理現(xiàn)狀及存在的問題,最后針對當(dāng)前存在的問題提出新時期加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理的有效建議,希望具有一定的借鑒意義和參考價值。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;固定資產(chǎn);會計管理;建議

進入新世紀(jì)以來,固定資產(chǎn)在事業(yè)單位中發(fā)揮的作用越來越明顯,占據(jù)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)組成的較大比重。近年來,隨著我國社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理的效率直接對開展業(yè)務(wù)活動的質(zhì)量產(chǎn)生深遠影響,因此探討新時期加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理具有現(xiàn)實意義,對事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展具有很大幫助。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述

事業(yè)單位固定資產(chǎn)具體是在法律允許的范圍內(nèi)事業(yè)單位占有的、使用的資產(chǎn)明確系為國家所有,能夠以貨幣計數(shù)的各種經(jīng)濟資源的總稱。固定資產(chǎn)是資產(chǎn)的一種表現(xiàn)類型,使用期限要求超過一年,單位價值要達到一定標(biāo)準(zhǔn),可以符合單位的價值構(gòu)成[1],并且在使用壽命沒到來前保證實物的狀態(tài)不變形。固定資產(chǎn)在事業(yè)單位中占據(jù)重要地位,是事業(yè)單位生存發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),對于其內(nèi)部開展活動及實施各項業(yè)務(wù)都有著保障作用。事業(yè)單位固定資產(chǎn)涉及到的范圍相對廣泛,表現(xiàn)形式多種多樣。固定資產(chǎn)是事業(yè)單位重要的經(jīng)濟資源,是履行各項政府職能、提供公共服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提保障,其管理效率直接關(guān)系到事業(yè)單位的社會效益和經(jīng)濟效益,在事業(yè)單位中扮演著至關(guān)重要的角色。新時期加強對事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理有助于實時掌握單位內(nèi)部各項事務(wù)的進展動態(tài),對于舉辦所動所需要的經(jīng)費加以控制,更好地管理事業(yè)單位的資產(chǎn)狀態(tài)以及組成情況。但是由于新時期經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,事業(yè)單位固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴展,帶給后續(xù)管理一定的麻煩,同時也面臨著更高的管理風(fēng)險,傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)會計管理模式及觀念已經(jīng)不適合新時期下的發(fā)展要求。因此,從分析現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理中存在的問題出發(fā),降低管理過程中的成本投入,避免出現(xiàn)的高風(fēng)險,保證固定資產(chǎn)在事業(yè)單位使用過程中價值不發(fā)生縮水,改善和優(yōu)化現(xiàn)存的固定資產(chǎn)會計管理模式。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理現(xiàn)狀及存在的問題

1.賬實不符情況嚴(yán)重。一方面由于現(xiàn)使用的會計管理制度固定,事業(yè)單位固定資產(chǎn)不核對折舊計提,缺乏日常中的系統(tǒng)化管理。事業(yè)單位并不像很多企業(yè)一般定期盤點固定資產(chǎn)數(shù),加以沒有進行折舊的計提,這種情況長久以來使得固定資產(chǎn)的負責(zé)人和賠償人更替頻繁,最后造成事業(yè)單位固定資產(chǎn)損失情況得不到具體統(tǒng)計,賬面上記錄的數(shù)據(jù)和實際的數(shù)值之間差距明顯,最后影響到固定資產(chǎn)的會計管理[2]。另一方面事業(yè)單位各部門之間協(xié)調(diào)制約機制不明確。財務(wù)管理部門、資產(chǎn)管理部門和實物使用部門三者都和固定資產(chǎn)會計管理關(guān)系連接密切,但是在具體固定資產(chǎn)使用過程中,職責(zé)劃分不清晰,出現(xiàn)問題找不到具體負責(zé)人,三個部門相互推卸責(zé)任,造成賬面和實物不相符合,流失資產(chǎn)現(xiàn)象嚴(yán)重。2.固定資產(chǎn)管理意識薄弱。事業(yè)單位普遍存在重錢不重物,重視采購輕視管理的思想。事業(yè)單位固定資產(chǎn)資金的來源主要是財政撥款,資產(chǎn)管理部門對于賬面的可利用資金時刻關(guān)注,但是對其它形式的固定資產(chǎn)會計管理意識薄弱,更加沒有存在固定資產(chǎn)使用率的概念,這種情況下直接導(dǎo)致與實物有關(guān)的固定資產(chǎn)缺乏管理,重復(fù)購置以及混亂購置的不合理情況普遍存在。許多固定資產(chǎn)經(jīng)常處于閑置和半閑置的狀態(tài),浪費情況常見,這種薄弱的管理意識對已經(jīng)由于實物造成的固定資產(chǎn)管理問題問題突出,考慮到集中管理的優(yōu)勢對固定資產(chǎn)也要運用先進管理模式,使得物盡其用,對于除資金以外的固定資產(chǎn)表現(xiàn)形式也要全面參考。3.固定資產(chǎn)管理機制不健全。事業(yè)單位在發(fā)展過程中更加重視開展業(yè)務(wù)而忽略對固定資產(chǎn)的管理機制建設(shè)。一直以來固定資產(chǎn)管理都呈現(xiàn)出松懈和混亂的特點,造成各個部門沒有從實際出發(fā)建成有特色的管理機制。一方面賬務(wù)處理狀態(tài)混亂[3],不能清晰展現(xiàn)出固定資產(chǎn)預(yù)算、采購、入庫、領(lǐng)用以及管理的綜合過程,由于缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)會計管理人才,所以固定資產(chǎn)的管理無序不科學(xué),具體責(zé)任人的明確過程顯得沒有說服力。另一方面對于固定資產(chǎn)的會計管理沒有具體的、相應(yīng)的領(lǐng)用制度,所有公用的實物只要大家有需要就直接領(lǐng)用,后續(xù)的資產(chǎn)管理沒有了監(jiān)督的必要,這種形勢發(fā)展下去就造成了誰在使用責(zé)任就歸屬誰,但是最終的固定資產(chǎn)管理還是由財務(wù)部門掌控,形成了使用權(quán)和管理權(quán)的分離現(xiàn)狀。

三、新時期加強事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理的有效建議

1.健全管理機制,提高責(zé)任管理意識。系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化的管理機制是必要的,尤其是固定資產(chǎn)會計管理在應(yīng)用過程中的混亂狀態(tài),更加需要明確有關(guān)部門的權(quán)利和責(zé)任,制定完善固定資產(chǎn)的使用中的詳細流程,保證每個流程在固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)中相互分離、相互監(jiān)督和相互制約。確認固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)計賬面和實物相符合。尤其是財務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和實物使用部門之間建立協(xié)調(diào)的溝通關(guān)系,有問題出現(xiàn)及時解決,定期做好組織盤點工作。財務(wù)部門負責(zé)好有關(guān)固定資產(chǎn)的總賬及具體的資產(chǎn)支出及流向情況,保證賬賬相符和賬實相符;實物使用部門負責(zé)好設(shè)備的具體使用責(zé)任主體以及實物流向情況。同時大力宣傳新時期的事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理觀念和模式,讓事業(yè)單位全體人員對固定資產(chǎn)系統(tǒng)機制有所了解,提高固定資產(chǎn)在使用中的責(zé)任職權(quán)意識,有利保障資產(chǎn)的良好管理,讓每位員工都參與到固定資產(chǎn)的管理機制中來,意識到固定資產(chǎn)管理是全體員工的責(zé)任,而并非是資產(chǎn)管理部門的業(yè)務(wù),這樣才能端正固定資產(chǎn)會計管理的態(tài)度,增強固定資產(chǎn)會計管理的活力[4]。2.提高固定資產(chǎn)會計管理人員的綜合素質(zhì)。由于管理人員是貫徹落實事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機制的主體,因此提高固定資產(chǎn)會計管理人員的綜合素質(zhì)具有重要意義。首先定期對管理人員展開先進固定資產(chǎn)管理知識培訓(xùn),加強管理人員的法制觀念和職業(yè)道德素質(zhì),同時提高職業(yè)道德操守,這兩方面的系統(tǒng)化知識是必不可少的。隨著新時期下我國經(jīng)濟形勢的不斷變化,國家出臺的各項有關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理的政策也在頻繁調(diào)整和更新,通過培訓(xùn)讓管理人員不僅掌握最新的管理理念,更重要的是事業(yè)單位固定資產(chǎn)有關(guān)的會計制度也在國家調(diào)整的范圍內(nèi)。關(guān)于固定資產(chǎn)的入賬價值、出賬以及變動賬務(wù)處理都做出較大變動,固定資產(chǎn)會計管理人員都要盡快掌握會計核算方法,對于固定資產(chǎn)的變動做出財務(wù)上的及時處理,準(zhǔn)確反映到事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理變化中。3.加強固定資產(chǎn)報廢和固定資產(chǎn)盤點管理。事業(yè)單位對于固定資產(chǎn)的管理一般流程都是購置、轉(zhuǎn)讓、報損和報廢幾項環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)管理部門是處置固定資產(chǎn)的主體,必須對于處置原因和處置結(jié)果在書面報告中詳細列出,在處置意見給出后向單位的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后向財務(wù)部門提出申請報告,按照系統(tǒng)化流程對審批手續(xù)及審批流程做出探究,沒有經(jīng)過同意就自行對固定資產(chǎn)做出處置將追究有關(guān)責(zé)任人的具體責(zé)任。事業(yè)單位固定資產(chǎn)處理需遵守公平、公正、公開三項原則。固定資產(chǎn)的盤點政策也要建立定期清查制。每個事業(yè)單位均每年都要對現(xiàn)有資產(chǎn)進行全面清查,主要的實行參與部門以財務(wù)管理部門、資產(chǎn)管理部門以及實物使用部門為主[5]。首先核對好賬面總賬,再經(jīng)由管理部門對實物進行清點、核實,全體人員都要配合對應(yīng)工作,從中分析問題,找出原因,按照規(guī)定及時處理。

四、結(jié)語

綜上所述,新時期下事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有了更高的要求。事業(yè)單位固定資產(chǎn)作為我國國有資產(chǎn)的重要構(gòu)成部分,是實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值和增值的重要管理對象。新時期我國國民經(jīng)濟發(fā)展迅速,針對現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)會計管理中存在的問題要及時加以解決,加強新時期管理建議,保障事業(yè)單位的良好發(fā)展。

參考文獻:

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[3]胡玉劍,王莉莉,張月球,等.進一步加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理有關(guān)問題研究[J].天津經(jīng)濟,2017(4):33-36.

[4]趙玲.行政企事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及其解決對策探析[J].中國市場,2016(24):187-188.

[5]魏赟.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的建議[J].財經(jīng)界,2016(27):154.

作者:季小紅 單位:江蘇商貿(mào)職業(yè)學(xué)院資產(chǎn)管理處