導(dǎo)語：編輯工作職能論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文表述作者對圖書編輯業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的內(nèi)容定義，并從各個層面上簡析圖書編輯業(yè)務(wù)體制中按學(xué)科分工確定崗位的種種弊病。在此基礎(chǔ)上，提出職能編輯的概念，提出按編輯個人所長、所好為主構(gòu)建的職能分工的業(yè)務(wù)體制方案。并提出了可操作的實(shí)施方案。本文最初于1986年左右在科學(xué)出版社成稿。是較早提出組稿編輯進(jìn)而策劃編輯理念的文章之一。

一

多年來，國內(nèi)相當(dāng)一部分出版社（非凡是自然科技類出版社）實(shí)行按學(xué)科分工確定崗位的編輯業(yè)務(wù)體制。以學(xué)科劃分編輯室，在編輯室中往往再劃分學(xué)科組，按人頭再細(xì)分各人分管的分支學(xué)科，責(zé)任編輯負(fù)責(zé)自選題至發(fā)稿全過程的業(yè)務(wù)。

在這樣的運(yùn)行體制下，為了“多出書”，不少出版社仍然以年發(fā)稿字?jǐn)?shù)、附加品種數(shù)等作為對編輯人員個人的主要業(yè)務(wù)考核指標(biāo)。組稿、審稿作為編輯加工的“編前工作”，難以和發(fā)稿字?jǐn)?shù)平行地計(jì)算工作量，客觀上淡化了策劃、組稿、審稿的意義。顯然，這不利于出版社的整體發(fā)展。

而且，編輯人員受學(xué)科分工的限制，為了完成發(fā)稿任務(wù)，即使有意愿、有熱情，也不太可能主動進(jìn)入相鄰學(xué)科，在更廣泛的范圍內(nèi)開展策劃、組稿業(yè)務(wù)。在圖書出版業(yè)日益激烈、跨學(xué)科全方位的競爭面前，盡管有著明顯的競爭優(yōu)勢，卻缺乏競爭意識和競爭能力，造成潛在的策劃效能浪費(fèi)和市場效益缺失。

在這樣的運(yùn)行體制下，圖書編輯室組什么稿、出什么樣的書，書稿質(zhì)量的評價(jià)，加工質(zhì)量的控制幾乎都完全取決于責(zé)任編輯個人，很難從整體上導(dǎo)入市場競爭意識進(jìn)行有效的營銷管理和指導(dǎo)性干預(yù)?！柏?zé)任編輯”的意義從出版社內(nèi)部來看，以不僅僅是某一部書的特定責(zé)編，而是出版社該學(xué)科的責(zé)任編輯了。換句話說，出版社某一學(xué)科圖書出版狀況，其整體規(guī)劃上的獨(dú)創(chuàng)性、系統(tǒng)性，其學(xué)術(shù)水平，其編輯構(gòu)想，其稿件加工質(zhì)量等等，無不取決于分管該學(xué)科的責(zé)任編輯的個人業(yè)務(wù)素養(yǎng)，而往往并不都準(zhǔn)確地體現(xiàn)出版社的整體素質(zhì)。例如，讓一個具有多年工作經(jīng)驗(yàn)且有進(jìn)取心的編輯甲，或者讓一個才工作不久、又對編輯工作缺乏全面熟悉和熱情的編輯乙來分別掌管同一學(xué)科的編輯出版業(yè)務(wù)，兩者的工作所反映出的、被讀者認(rèn)為是代表出版社水準(zhǔn)的面貌會相差很遠(yuǎn)；或者是當(dāng)主管A學(xué)科的責(zé)編的素質(zhì)才干明顯強(qiáng)于主管相鄰的B學(xué)科的責(zé)編乙時(shí)，出版社A學(xué)科和B學(xué)科圖書的選題質(zhì)量、出版物質(zhì)量就會出現(xiàn)明顯差異。讀者自然因此會認(rèn)為摘要：該出版社的A學(xué)科的圖書質(zhì)量高，B學(xué)科的則不行，造成出版社整體品牌形象的缺損。

再者，“編輯工作既是一門藝術(shù)，又是一種工藝”。僅僅于此還不夠，我們說編輯工作是一種創(chuàng)造性工作，它的創(chuàng)造性體現(xiàn)在編輯人員構(gòu)成用于指導(dǎo)完成選題、組稿和審稿的、帶有獨(dú)創(chuàng)性的選題構(gòu)思、組稿構(gòu)思和審稿構(gòu)思（統(tǒng)稱為編輯構(gòu)思）上；編輯工作又是一種技術(shù)性工作，它的技術(shù)性體現(xiàn)在編輯加工、版式處理過程中嚴(yán)格維護(hù)出版社特有的格式、體例和整體質(zhì)量水平，從而體現(xiàn)出版社出版物的整體個性即品牌特色上。

談到編輯構(gòu)思，一部書的作者在寫作伊始，要先構(gòu)思書的結(jié)構(gòu)、取材和敘述方法，那么，編輯在編書之前，是否也有必要先完成一個構(gòu)思呢？“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也，……多算勝，少算不勝，而況乎無算乎?！彪m然選題還未列選，編輯人員的包括該學(xué)科出書規(guī)劃、該書對應(yīng)于特定讀者對象的策劃及其內(nèi)容的編排結(jié)構(gòu)、作者的物色及對其寫作上的要求、該書的裝禎設(shè)計(jì)思想、營銷宣傳方案等構(gòu)思就應(yīng)當(dāng)初步形成了。從本質(zhì)上講，編輯構(gòu)思同樣是一種創(chuàng)造性思維，它體現(xiàn)了因人而異的風(fēng)格和個性。同樣的選題，即使是為名家出專著，也同樣可以提出不同的編輯構(gòu)思，而按不同的編輯構(gòu)思編出來的書，其風(fēng)格、面貌和質(zhì)量、水準(zhǔn)都會有很大差別。假如只有作者的構(gòu)思而沒有編輯構(gòu)思，編輯工作就成了只是技術(shù)性的加工整理工作，編輯活動成了被動盲目的行為。依靠于等稿上門，創(chuàng)造性便無從談起，創(chuàng)造的喜悅和樂趣也隨之消失。這正是編輯家和“匠”的區(qū)別所在。和過去相比，在今天圖書出版市場的激烈競爭中，編輯工作早已不再僅僅是“為人作嫁”了。

談到編輯加工，我們認(rèn)為，只要做好了選題、組稿和審稿工作，完全有可能簡化編輯加工的工作內(nèi)容，使之成為名副其實(shí)的僅對書稿進(jìn)行文字加工和單純技術(shù)性處理的工作。當(dāng)然，這并不意味著我們不認(rèn)為編輯加工是一門需要多學(xué)科知識的復(fù)雜技巧，是一門每個編輯人員都必須精益求精方能真正入門的基本功。

由上述可見，選題→組稿（包括指導(dǎo)作者寫作）→審稿和其后的編輯加工相比，它們在工作性質(zhì)、工作形式和工作內(nèi)容上都有明顯不同。具體反映在編輯業(yè)務(wù)中，就形成了各工作階段責(zé)任編輯的職能的不同。

然而，那種按學(xué)科分工的業(yè)務(wù)工作體制使得編輯們疲于完成發(fā)稿任務(wù)指標(biāo)，很難激勵他們面向市場獨(dú)立思維，以充分的自主性去關(guān)注選題策劃、組稿、審稿，也就很難在較短時(shí)期內(nèi)有效地調(diào)整出版社選題的整體結(jié)構(gòu)，很難顧及組織跨學(xué)科、跨部門的大型工程諸如重點(diǎn)綜合類叢書、文庫書、工具書等等了。

而且，假如只有學(xué)科分工而無職能的分工，責(zé)任編輯被動地“死守”某一學(xué)科，在該學(xué)科范圍內(nèi)他必須交叉地進(jìn)行多部書稿的組稿、審稿和編輯加工、統(tǒng)改校樣等工作，從而對編輯人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了過于苛刻的要求。實(shí)際上，并非每一名編輯人員都既能從事創(chuàng)造性編輯工作，又能出色地完成技術(shù)性編輯工作的。盡管我們認(rèn)為，精于編輯業(yè)務(wù)而成為全才、通才是可能的，但是人又確實(shí)是各有所長、各有所短的。正如有人長于策劃、而有人卻適于行動一樣，編輯工作中也是有人善于組稿、而有人卻更長于編輯加工。加上人又各有所好，有人喜好組稿、思維靈敏活躍，有人則更喜歡獨(dú)處、專心伏案推敲書稿。在只有學(xué)科分工的工作體制下，編審、副編審和編輯、助理編輯同樣提出選題、進(jìn)行組稿和編輯加工，從而造成了人才的浪費(fèi)，也不利于激勵編輯人員積極鉆研，提高業(yè)務(wù)水平，不利于調(diào)動各層次編輯人員的工作激情。

為了充分發(fā)揮編輯人員所長，量才用人，使每一名編輯都能各得其所；為了調(diào)動編輯群體的積極性，從整體上提高出版社的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量，提高運(yùn)營效率，增強(qiáng)出版社在行業(yè)內(nèi)和國際圖書市場的競爭能力，有必要在編輯工作中強(qiáng)化職能分工而淡化學(xué)科的分工。

我們既然承認(rèn)編輯工作既是一門藝術(shù)，又是一種工藝；編輯工作中有創(chuàng)造性工作、技術(shù)性工作和行政性工作之分；我們又既然承認(rèn)編輯人員往往是各有所長的，那么，我們?yōu)槭裁床荒艽饝?yīng)并鼓勵編輯根據(jù)自己之所長，作為編輯工作過程中某一環(huán)節(jié)的職能編輯，以全身心投入于其中，發(fā)揮最大效能呢？“古之所謂善戰(zhàn)者，勝于易勝者?！标P(guān)鍵在于確立一種新的工作體制，答應(yīng)并激勵編輯在某種范圍和程度上自主地選擇特定職能的編輯工作，身心交融地完成其“自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)”。

隨著社會進(jìn)步和文化產(chǎn)業(yè)信息化的發(fā)展，更新編輯業(yè)務(wù)及其管理體制早已成為發(fā)展創(chuàng)新的必由之路。而隨著圖書市場競爭的日益激烈，迫使我們不得不重新考慮改造早已沿襲多年的以學(xué)科分工為基本構(gòu)架的工作體制，盡快轉(zhuǎn)向以職能分工為主、以信息化手段為基礎(chǔ)的新的工作體制。

二

在上面所述基礎(chǔ)上，我們進(jìn)入實(shí)踐、操作層面，提出以高級編輯人員為學(xué)科帶頭人、建立職能分工新體制的具體設(shè)想摘要：

（一）以學(xué)科帶頭人為組織和決策人，編輯組（室）內(nèi)設(shè)立策劃（組稿）、審稿和加工編輯等職能。策劃、運(yùn)營團(tuán)隊(duì)作為出版社保持核心競爭力的靈魂，絕對應(yīng)當(dāng)保留在社內(nèi)運(yùn)營體制的核心地位上。而技術(shù)加工環(huán)節(jié)，在條件成熟時(shí)，可以在社內(nèi)設(shè)立獨(dú)立核算的書稿編輯加工公司，也可以通過社內(nèi)的專業(yè)公司將部分書稿技術(shù)加工業(yè)務(wù)外包給社會上專業(yè)書稿編輯或公司去完成。

一部書稿付印前的業(yè)務(wù)運(yùn)作，分為組稿和加工兩大階段。策劃（組稿）編輯（以下簡稱策劃編輯）的職能包括策劃選題、組稿、指導(dǎo)作者寫作并帶動在其四周的審稿、加工人員形成的工作團(tuán)隊(duì)有序運(yùn)轉(zhuǎn)。組稿工作結(jié)束的標(biāo)志為一個優(yōu)秀選題列入社（室）出版計(jì)劃，并伴之以一個完整、成熟的編輯構(gòu)思的初步形成（可以反映在圖書選題策劃方案中）。

審稿編輯的職能為組織審查、完成對書稿的審讀評價(jià)，提出完善的書稿修改方案，確認(rèn)書稿質(zhì)量并收定稿。審稿工作完成的標(biāo)志為收定稿，伴之以審讀報(bào)告（對書稿的鑒定評價(jià)）的產(chǎn)生。

加工編輯的職能為對書稿做文字加工和技術(shù)處理，使之達(dá)到符合出版要求、達(dá)到可以交排版制作使之能順利作業(yè)的質(zhì)量水準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)統(tǒng)改校樣。

我們可以根據(jù)圖書形態(tài)的進(jìn)化，調(diào)整并完善對編輯加工的概念界定，從而重新定義加工編輯的工作內(nèi)容。今天的圖書，從以往傳統(tǒng)的文字內(nèi)容為主，以文帶圖，正文中有少量插圖，或?qū)⒉鍒D集中在幾頁銅版紙上做成插頁的“字書”，已經(jīng)進(jìn)化到以圖帶文，圖文并茂的時(shí)代。圖文淺顯易讀、版面生動活潑，不但更方便于閱讀，迎合了讀者大大提高了的閱讀欣賞品位，“圖書”之名副其實(shí)的進(jìn)化也更新了編輯加工的觀念。我們可以考慮將加工編輯、版式設(shè)計(jì)的技術(shù)編輯統(tǒng)稱為技術(shù)編輯，其業(yè)務(wù)職能從只對書稿文字做編輯加工，擴(kuò)展到包含書稿的文字、插圖處理，圖文的版式處理等書稿后端處理各環(huán)節(jié)。

在以策劃編輯為核心的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)單位內(nèi)，審稿編輯和加工編輯（或稱技術(shù)編輯）均只對組稿編輯負(fù)責(zé)，由組稿編輯對他們進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和考核。

我們必須承認(rèn)，策劃編輯、審稿編輯是編輯室的高級編輯。他們的工作因人作風(fēng)而異干起來各有不同，但并不是每個編輯人員都能勝任的。然而高級編輯的形成并不完全以職稱為其唯一依據(jù)，領(lǐng)高級職稱銜的編輯人員做專職的加工技術(shù)編輯、發(fā)行營銷編輯以保證出版社正常業(yè)務(wù)的整體水平和質(zhì)量也是完全必要的（只要合理解決考核工作量、獎勵機(jī)制等新問題）。給每個編輯人員一定的實(shí)踐體驗(yàn)時(shí)間，讓他們在競爭中正確地熟悉自身的強(qiáng)長弱短，從而重新選擇確立自身的職能地位，確立長遠(yuǎn)的、有自信的發(fā)展方向，也許是一種比較人性化的育才途徑。這里還有一個對年齡和資歷、能力和特長之間關(guān)系的觀念更新的過程。

（二）實(shí)行職能分工后，原來各編輯之間的學(xué)科分工便隨之逐步淡化，策劃編輯可以在編輯室（組）所轄各分支學(xué)科內(nèi)全方位開展活動。在策劃編輯隊(duì)伍和技術(shù)（加工）編輯隊(duì)伍分別形成且相對穩(wěn)定后，可以擴(kuò)展到在編輯部甚至全社范圍內(nèi)打破學(xué)科分工界限，讓策劃編輯在更廣泛的范圍內(nèi)展開活動。形象地講，這如同唐僧去西天圣地取經(jīng)超度孫悟空那樣，揭開如來佛五行山頂?shù)哪菑垺扳致锬岚葟浤病辨?zhèn)山壓帖兒，石破天驚之下，必然有一批如孫悟空那樣的策劃能人（或稱達(dá)人）脫穎而出。

（三）在具備一定經(jīng)營規(guī)模的出版社，選題、收定稿及其加工任務(wù)的布置可由編輯組（室）統(tǒng)一計(jì)劃管理。一部書稿的策劃或?qū)徃寰庉嬐ǔ２辉贀?dān)任該書的加工責(zé)任編輯，出版社出版的圖書版權(quán)頁上，“責(zé)任編輯”一欄可以分解，或者以多人署名而策劃編輯領(lǐng)簽。在質(zhì)量管理上，除實(shí)行自上而下的垂直質(zhì)量管理之外，還可以實(shí)行自后向前的縱向質(zhì)量管理，即加工編輯監(jiān)督審稿編輯的工作質(zhì)量，審稿編輯監(jiān)督策劃編輯的工作質(zhì)量。這樣做有利于互相監(jiān)督促進(jìn)，提高編輯各環(huán)節(jié)的圓滑運(yùn)行。

（四）推行職能分工體制的關(guān)鍵之一是工作量的考核方法新問題。策劃、審稿必須要能獨(dú)立地和編輯加工平行地計(jì)算工作量并作為年度考核指標(biāo)。

前面已經(jīng)討論過，策劃、審稿和編輯加工在工作性質(zhì)、工作形式和內(nèi)容上都不同，單用字?jǐn)?shù)來考核三者的工作量已變得不合理，因?yàn)榻M稿字?jǐn)?shù)、審稿字?jǐn)?shù)和發(fā)稿字?jǐn)?shù)三者所分別表征的工作量并不等值，至少它們之間的關(guān)系不是線性關(guān)系。不十分確切地舉例來看，假如說組稿20萬字等值于發(fā)稿20萬字的工作量，審稿20萬字則很難和前二者等值。即便是出于鼓勵將編輯工作的重心前移，暫定三者等值，那么組稿40萬字、審稿40萬字和發(fā)稿40萬字的工作量也肯定不能等值。而只有設(shè)立能對三者作相對等值的考核指標(biāo)，才能順利解決諸如獎金分配、工作分配、職能的自身確立以及工作量統(tǒng)一考核等一系列管理新問題。

考慮到鼓勵編輯前移工作重心，從策劃選題開始就重視工作質(zhì)量，我們設(shè)想用一種粗略的非線性的積分制來統(tǒng)一評估考核三者（即組、審、編）的工作量。為了進(jìn)一步說明，我們使之具體化摘要：

假定以20萬字稿件計(jì)，組稿、審稿和編輯加工三者的工作量被認(rèn)為基本相等，定為10分，則給出下表供討論用摘要：

20萬字組稿10分/審稿10分/編輯加工10分

40萬字組稿15分/審稿10-15分/編輯加工20分

60萬字組稿20分/審稿15分/編輯加工25分

選擇這一組數(shù)值僅僅是為了形象地描述我們的設(shè)想以引起討論。假如設(shè)想合理，這一分值系統(tǒng)的合理確立并不很困難，更何況它是可以根據(jù)出版社的經(jīng)營方針和經(jīng)營情況的變化而調(diào)整的。

實(shí)行積分制統(tǒng)一考核年度工作量，譬如可以設(shè)定助理編輯年工作量為60分，編輯為100分，副編審、編審為120分。以此確定個人年度工作內(nèi)容和計(jì)劃。編輯室的工作計(jì)劃在此基礎(chǔ)上綜合而成，它帶有較大的靈活性和隨機(jī)性。編輯可以以組稿為主，也可以以加工為主，根據(jù)出版社編輯人員的實(shí)際狀況，在過渡時(shí)期，應(yīng)當(dāng)鼓勵編輯人員逐步過渡，即大部精力撲一頭，或在學(xué)科帶頭人的指導(dǎo)下做組稿工作兼做少量加工發(fā)稿，或主要做案頭的編輯技術(shù)加工兼做少量的組稿工作。

在當(dāng)前圖書市場競爭日趨激烈的狀況下，應(yīng)當(dāng)從運(yùn)營管理體制上鼓勵編輯人員將工作重點(diǎn)放到策劃選題上去。只有多策劃好選題，多出適銷對路、重印率高的好書，才是出版社的發(fā)展出路所在。策劃、組稿編輯工作出色應(yīng)當(dāng)重獎。最終，一個出版社編輯人員的合理結(jié)構(gòu)一定是摘要：

策劃編輯人數(shù)≤審稿編輯人數(shù)≤技術(shù)加工編輯人數(shù)（含外聘編輯）

三

這樣，經(jīng)過一個由學(xué)科分工體制向職能分工體制的過渡，人們在變革中逐步完成了觀念的更新，適應(yīng)了新的工作體制并不斷完善它。在一支策劃編輯的核心骨干團(tuán)隊(duì)已經(jīng)形成并相對地成熟、穩(wěn)定之后，輔之以信息化新技術(shù)手段，出版社就將完成一次脫胎換骨的再生。

總之，本文的基本思想是在出版社內(nèi)構(gòu)建一種積極的、體現(xiàn)協(xié)作精神的、有助于培育出版社核心競爭力的業(yè)務(wù)工作體制。而后者將能激勵每一位編輯的創(chuàng)造、開拓性思維，發(fā)揮每一位編輯的主觀能動性，從而充分調(diào)動圖書出版所需要的集體聰明的力量。合理、高效的工作體制會帶來最大的經(jīng)營效益，這是不言而喻的。