學(xué)校管理中對(duì)人員監(jiān)管意見
時(shí)間:2022-11-23 09:34:00
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在管理的諸多因素中,人是第一個(gè)要素。因此,在現(xiàn)代管理中,特別重視人的因素。在管理中明確提出加強(qiáng)對(duì)人的管理,這無疑是抓住了問題的關(guān)鍵。
層次性是系統(tǒng)論的一個(gè)概念。是系統(tǒng)的基本特性之一。學(xué)校管理過程中作為一個(gè)由多種相互聯(lián)系和相互作用的元素所構(gòu)成的系統(tǒng),也必然有層次性。這種層次不是由人們主觀隨意安排的,而是反映了系統(tǒng)內(nèi)部諸因素之間的聯(lián)系和關(guān)系,體現(xiàn)了事物運(yùn)動(dòng)發(fā)展的客觀規(guī)律。學(xué)校管理活動(dòng)只有按照系統(tǒng)的層次展開,并提出各層次人員的素質(zhì)要求,使其層次分明,各層次人員素質(zhì)提高,才能使學(xué)校的管理工作收到更好的效果。
根據(jù)中學(xué)目前的實(shí)際情況。學(xué)校內(nèi)部人員可分三個(gè)層次,校長(zhǎng)、書記為最高層(校長(zhǎng)層)。這一層次的職能及其作用主要是定計(jì)劃、做決策方面。也可稱為決策層。是負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)大政方針的確定、任務(wù)的提出、人事的安排等。教導(dǎo)主任、總務(wù)主任等屬于中間層(主任層)。這個(gè)層次的職能是將領(lǐng)導(dǎo)的決策組織實(shí)施。也可稱決策實(shí)施層。是負(fù)責(zé)組織貫徹領(lǐng)導(dǎo)的指示、指令,進(jìn)行經(jīng)常性檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制等方面工作,以實(shí)現(xiàn)學(xué)校的目標(biāo)和計(jì)劃。第三個(gè)層次就是教職工。就其職能分工來說是執(zhí)行者,可看成是執(zhí)行層和操作層。這三個(gè)層次的管理活動(dòng)相互依存、相互作用。只有這三個(gè)層次的人員各謀其政、各司其職、各負(fù)其責(zé),才能全面有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校的管理和領(lǐng)導(dǎo)。
為提高對(duì)人員的層次管理的效率,必須減少層次,提高各層次人員的素質(zhì),減少各層次人員的數(shù)量,這樣才能做到指揮靈、內(nèi)耗少、效率高。
1.決策層人員素質(zhì)
這是學(xué)校人員層次中最高,也是最重要的層次。這個(gè)層次人員的素質(zhì)決定了學(xué)校的發(fā)展進(jìn)程。所謂一流校長(zhǎng)就能辦成一流學(xué)校,便正是如此。這個(gè)層次人員不在于多,而在于精干,有事業(yè)心,有進(jìn)取心。不僅要有創(chuàng)業(yè)的精神,更要有科學(xué)的思想方法、敏銳的頭腦、現(xiàn)代化管理理論和很強(qiáng)的管理能力。
首先,決策層人員要具有良好的品德素質(zhì)。要熱愛教育事業(yè),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和事業(yè)感,克己奉公,不謀私利;帶頭執(zhí)行學(xué)校制定的各種規(guī)章制度,要用要求教職工的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范自己的行為?!捌渖碚涣疃?;其身不正,雖令不從。”要秉公辦事,從學(xué)校、從事業(yè)出發(fā)考慮、處理事情,贏得信賴和支持。
其次,要具備相應(yīng)的知識(shí)結(jié)構(gòu)。要具有較高的政策水平和教育理論水平。對(duì)各個(gè)學(xué)科都不是外行,在某些學(xué)科上比一般教師造詣更深一些。要具有現(xiàn)代自然科學(xué)的初步知識(shí)和現(xiàn)代的科學(xué)管理知識(shí)。不斷地學(xué)習(xí)、掌握、吸收更先進(jìn)、更科學(xué)的管理方法。對(duì)國(guó)內(nèi)外的教育改革形勢(shì)要有比教職工更多的信息量。
再有,就是要具備較高的才能。對(duì)學(xué)校管理要有辦法,有創(chuàng)見,決策果斷。而且能根據(jù)有關(guān)政策和信息及時(shí)調(diào)整和充實(shí)學(xué)校計(jì)劃,使學(xué)校工作不斷打開新局面。能根據(jù)學(xué)校工作的實(shí)際,充分合理地調(diào)配使用人員,發(fā)揮每個(gè)人的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)和技術(shù)專長(zhǎng),組成最佳的教職工隊(duì)伍,要有很強(qiáng)的表達(dá)能力。
2.決策實(shí)施層人員素質(zhì)
這個(gè)層次人員就是我們常說的中層干部。這個(gè)層次的人員雖說對(duì)工作不起定向把關(guān)作用,但卻對(duì)工作效果起決定作用。他們是工作落實(shí)的載體。因此,這個(gè)層次的人員素質(zhì)越高,工作效果就越好。
要有無私奉獻(xiàn)、樂于服務(wù)的思想。要有以教學(xué)為中心,為教學(xué)提供良好服務(wù)的思想。要有為上下級(jí)負(fù)責(zé)的思想。要有勇挑重?fù)?dān),善于團(tuán)結(jié)協(xié)作的思想。
從知識(shí)結(jié)構(gòu)上,要了解和掌握馬列主義基本原理,掌握黨的方針、政策;明確本部門的工作環(huán)節(jié)和程序。特別是從理論上學(xué)習(xí)更深一步。還要掌握教育管理方面的知識(shí),使自己的工作具有一定的理論指導(dǎo)。
要有良好的工作作風(fēng)。要善于思考、勤于實(shí)踐。要及時(shí)了解學(xué)校的每一階段的主要任務(wù),圍繞著學(xué)校主要任務(wù)開展工作,工作要有布置、有檢查、有總結(jié)、有匯報(bào)。工作要雷厲風(fēng)行,加快辦事節(jié)奏。
從工作能力上,要具備一定的協(xié)調(diào)能力。要根據(jù)工作的要求,能調(diào)動(dòng)和指揮本部門人員。要有創(chuàng)造性地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示、指令、決議的能力。要有對(duì)某一項(xiàng)工作或某一件事情的作法上能提出比較成型的建議的能力。不但要有管事的能力,還要有管人的能力。還要有一定的表達(dá)能力。
3.操作層人員的素質(zhì)
學(xué)校的任務(wù)是培養(yǎng)人。它主要是通過每一位教育工作者來完成。操作層人員的素質(zhì)主要是指教師的素質(zhì)。教師的素質(zhì)主要有以下幾方面:
一是思想品德。這是至關(guān)重要的。因?yàn)榻逃歉憔癞a(chǎn)品的特殊職業(yè)。也就是說教師的言行對(duì)受教育對(duì)象有直接影響。首先是為人師表,要教書育人。對(duì)教育事業(yè)和教育對(duì)象具有強(qiáng)烈的責(zé)任心與滿腔的熱情。有敬業(yè)樂業(yè)的思想。要通過言傳身教引導(dǎo)學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)觀點(diǎn)和為人民服務(wù)的觀點(diǎn),對(duì)事業(yè)有不斷追求的精神。
二是知識(shí),要有較高的專業(yè)知識(shí)水平。還要注意不斷地拓展和加深本專業(yè)知識(shí)。通曉本學(xué)科教學(xué)大綱、教材和相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)。要掌握馬列主義原理,要掌握黨的路線、方針、政策,在教學(xué)中有機(jī)地向?qū)W生進(jìn)行教育滲透。要懂得教育學(xué)、心理學(xué),還要了解一些新興科學(xué)。
三是能力。要具有教育、教學(xué)和教研能力。有自學(xué)能力、指導(dǎo)能力。有知識(shí)傳授能力、組織能力、操作能力及對(duì)新知識(shí)的應(yīng)用能力。有對(duì)信息處理加工的能力,使之適應(yīng)學(xué)生的認(rèn)識(shí)水平。有教育疏導(dǎo)的能力。
各個(gè)層次人員都具備相應(yīng)的素質(zhì),人員的結(jié)構(gòu)與組合上越是得當(dāng)合理,管理效率就會(huì)越高,就會(huì)產(chǎn)生積極的相關(guān)效應(yīng),造成一加一大于二的增值力量。否則會(huì)造成一加一小于二的內(nèi)耗。
二、管理重要的手段是健全和執(zhí)行崗位責(zé)任制
在學(xué)校管理中要建立崗位責(zé)任制。通過崗位責(zé)任制,把學(xué)校工作進(jìn)行分解,使學(xué)校各部門、各層次人員分工明確并按崗位責(zé)任制定期考核各層次人員工作情況。對(duì)積極努力工作的教職工予以應(yīng)有的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)少數(shù)不負(fù)責(zé)任的人員追究其責(zé)任,做到獎(jiǎng)罰分明,改變干多干少、干好干壞一個(gè)樣的不合理現(xiàn)象。
制定崗位責(zé)任制不要過于繁瑣。要明確、具體、易于執(zhí)行和檢查,在明確職責(zé)的基礎(chǔ)上還要制定出各項(xiàng)工作具體要求,既要有定性也要有定量,便于檢查考核。
制定崗位責(zé)任制不能只做表面文章。也就是說絕不能只貼在墻上,存在檔里,要切實(shí)執(zhí)行、落實(shí)。要有監(jiān)督機(jī)構(gòu)和人員,督促檢查責(zé)任制執(zhí)行的情況,使責(zé)任制真正得到落實(shí)。
三、學(xué)校管理中要注重運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制
作為管理者,當(dāng)然希望在管理過程中被管理者都具有對(duì)共同工作目標(biāo)的高度關(guān)注、濃厚的興趣、熱烈的情緒和恪守職責(zé)的意志,也就是充分調(diào)動(dòng)起人對(duì)所從事工作的積極性。在學(xué)校管理中調(diào)動(dòng)人的積極性,要考慮到學(xué)校工作的特殊性,充分有效地運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制。
1.精神激勵(lì)
首先學(xué)校管理的目標(biāo)是有目的、有計(jì)劃、有組織地培育人,這就要尊重教育規(guī)律,即一切教育影響之中最重要的是作為教育者的“人”對(duì)于受教育者的“人”給予的人格影響。
學(xué)校是一個(gè)精神勞動(dòng)的場(chǎng)所,除去教職工的一部分或大部分工作具有鮮明的可計(jì)量性之外,一般教育、教學(xué)工作人員的工作在目前情況下難以精確量化。象一位教師除每周固定課節(jié)可直接計(jì)量外,備課時(shí)間長(zhǎng)短、備課質(zhì)量好壞、對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)與否無法統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量。這就要靠教師本人對(duì)自己崗位的責(zé)任心和責(zé)任感,靠他們積極的工作態(tài)度。還有,廣大教職工很關(guān)心自己在工作上多大程度受到黨和政府的重視,受到整個(gè)社會(huì)的尊重,受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注,受到周圍同志們的關(guān)心。從心理上得到滿足,工作就精神愉快,有積極性和主動(dòng)性。
其次是決策層的良好的自身形象對(duì)廣大教師是一種激勵(lì)作用。即領(lǐng)導(dǎo)者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,克己奉公、清正廉潔,帶頭執(zhí)行學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,有較高的政策水平和教育理論水平,有決策能力、組織能力,才能在廣大教職工中有很高的威信,受到擁護(hù)和信賴。
因此,在學(xué)校范圍內(nèi),精神激勵(lì)是首要的,應(yīng)放在第一位。
2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)
教師是依靠固定薪金的勞動(dòng)者,與其他崗位人員一樣關(guān)心自己的經(jīng)濟(jì)利益和生活待遇的改善。從學(xué)校管理的角度,應(yīng)當(dāng)研究、制定出一種比較切合實(shí)際的、可借以考核學(xué)校教育工作這種特殊勞動(dòng)的量化系統(tǒng)。這樣,學(xué)校貫徹“多勞多得”、“獎(jiǎng)勵(lì)勤勉”就有了依據(jù)。當(dāng)然,作為一種過渡,要慎重地研究出“課時(shí)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、崗位津貼、兼職待遇”等辦法和規(guī)定,學(xué)校通過各種渠道創(chuàng)收來提高教職工的福利待遇,這都對(duì)教職工的工作積極性起著促進(jìn)作用。
3.信息激勵(lì)
這是就信息對(duì)人而起的某種激勵(lì)作用而言。在學(xué)校管理中,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門提出鼓舞人心的改革目標(biāo),學(xué)校的工作得到上級(jí)的肯定,社會(huì)各界對(duì)學(xué)校的關(guān)心和支持,職稱評(píng)定,評(píng)選先進(jìn),別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)等等信息的輸入,畢業(yè)生的接收單位,社會(huì)各界,包括家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校工作的改進(jìn)意見等外部信息反饋,以及每一個(gè)管理層次對(duì)于行政部門指令執(zhí)行情況和內(nèi)部信息反饋,這些都會(huì)對(duì)學(xué)校工作形成鼓勵(lì)與鞭策,對(duì)教職工起信息激勵(lì)的作用。
4.人際關(guān)系的激勵(lì)
學(xué)校內(nèi)部人際關(guān)系的激勵(lì)作用也不可忽視。如校長(zhǎng)與師生員工、教師與學(xué)生、班主任與科任教師、各科室負(fù)責(zé)人與本科室人員、教育人員與教學(xué)人員、教育教學(xué)人員與事務(wù)人員等等,彼此之間的關(guān)系調(diào)節(jié)處理好,人人都在和諧的氣氛中,會(huì)使人處于更好的積極工作狀態(tài)之中。
5.目標(biāo)激勵(lì)
這種激勵(lì)往往產(chǎn)生很大的作用,如學(xué)校規(guī)劃、計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),學(xué)校準(zhǔn)備在某項(xiàng)活動(dòng)、或某項(xiàng)工作上達(dá)到什么目標(biāo);或有上級(jí)部門、領(lǐng)導(dǎo)來學(xué)校檢查工作、參觀、或?qū)W(xué)校工作給出評(píng)價(jià)等,或?qū)W校準(zhǔn)備爭(zhēng)進(jìn)哪級(jí)哪類學(xué)校,這是單位目標(biāo)激勵(lì)。還有個(gè)人目標(biāo)激勵(lì),如個(gè)人要求入黨、爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)教學(xué)或工作骨干、晉升職稱等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都對(duì)人的積極工作產(chǎn)生激勵(lì)作用。