透析高校公共關(guān)系管理

時(shí)間:2022-12-24 03:01:00

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透析高校公共關(guān)系管理

隨著我國高校面臨越來越激烈的招生競(jìng)爭和畢業(yè)生就業(yè)的挑戰(zhàn),高校必須要增強(qiáng)公共關(guān)系意識(shí),通過公共關(guān)系工作,樹立高校良好的社會(huì)形象,這在很大程度上影響著高校的生存和發(fā)展。因此,高校應(yīng)通過建立良好的內(nèi)部公共關(guān)系,創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)特色,將高校的發(fā)展帶入一個(gè)新階段。

一、高校開展公共關(guān)系管理的目的

公共關(guān)系是社會(huì)組織為了生存發(fā)展,通過傳播溝通,塑造形象,平衡利益,協(xié)調(diào)關(guān)系,優(yōu)化社會(huì)心理環(huán)境,影響公眾的科學(xué)和藝術(shù)??梢钥闯?,公共關(guān)系的活動(dòng)是由三個(gè)要素構(gòu)成的,即社會(huì)組織、傳播溝通和公眾。實(shí)質(zhì)上,公共關(guān)系就是一個(gè)社會(huì)組織協(xié)調(diào)自己與公眾之間的相互關(guān)系的一種社會(huì)管理活動(dòng)。這里的“社會(huì)組織”是公共關(guān)系的主體,包括營利性組織和非營利性組織,“公眾”是公共關(guān)系的客體(對(duì)象),是指與特定的公共關(guān)系主體相互聯(lián)系及相互作用的個(gè)人、群體或組織的總和。根據(jù)作用對(duì)象的不同,可以分為內(nèi)部公共關(guān)系和外部公共關(guān)系兩種。就高校而言,內(nèi)部公共關(guān)系主要有學(xué)校與學(xué)生關(guān)系問題、學(xué)校與教師關(guān)系問題、教師與學(xué)生關(guān)系問題等;外部公共關(guān)系主要有與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)系,與社區(qū)關(guān)系,與家長關(guān)系,與校友關(guān)系,與企業(yè)界、兄弟院校、科研協(xié)作單位關(guān)系等等。

美國學(xué)者西格爾指出:“學(xué)校不是孤立的組織,它的運(yùn)行結(jié)構(gòu)要不斷地受到外界的影響,它既不能獨(dú)立地確立其目標(biāo),也不能排除其他社會(huì)機(jī)構(gòu)而完全獨(dú)立地通過自己的努力來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),它是與其他因素相互作用的?!币虼耍诟咝V杏杏?jì)劃、有步驟地進(jìn)行公共關(guān)系管理,其目的就在于一方面可以增進(jìn)學(xué)校內(nèi)部的凝聚力,幫助校方整頓學(xué)校紀(jì)律,協(xié)調(diào)教師、學(xué)生、行政后勤人員及家長的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)任務(wù)的順利完成,進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)特色;另一方面就是可以通過公關(guān)活動(dòng),喚起社會(huì)公眾對(duì)高校的認(rèn)識(shí)、理解和支持,爭取辦學(xué)經(jīng)費(fèi),吸引優(yōu)秀生源,“推銷”畢業(yè)生,提高高校教師的社會(huì)地位,穩(wěn)定教師隊(duì)伍,提高學(xué)校知名度和美譽(yù)度,為學(xué)生的就業(yè)開辟良好的社會(huì)關(guān)系環(huán)境等。

二、高校開展公共關(guān)系管理的必要性

高校開展公共關(guān)系管理,是高校管理現(xiàn)代化的根本要求,對(duì)推動(dòng)我國高校改革,優(yōu)化育人環(huán)境,拓展高校生存和發(fā)展的空間,為高校的發(fā)展創(chuàng)造一種“人和”的境界,具有十分重要的理論和現(xiàn)實(shí)意義。

(一)公共關(guān)系是高校樹立良好形象的根本途徑

公共關(guān)系是作為一種為組織創(chuàng)造良好形象的藝術(shù)而被應(yīng)用于實(shí)踐的。它運(yùn)用一系列的公關(guān)技術(shù)、方法及精心策劃最終達(dá)到成功的人際關(guān)系、和諧的人事氣氛、最佳的社會(huì)輿論來謀求組織的發(fā)展。任何一個(gè)社會(huì)組織要塑造良好的社會(huì)形象,擴(kuò)大知名度和美譽(yù)度,內(nèi)求團(tuán)結(jié),外求發(fā)展,都離不開公共關(guān)系,高校也不例外。良好的高校形象對(duì)于高校來說無疑是一筆巨大的無形資產(chǎn),對(duì)其發(fā)展與生存都有著非常重要的作用和影響。良好的高校形象不僅能夠獲得社會(huì)各界的理解、支持和合作,還能為高校教育事業(yè)創(chuàng)造盡可能多的有利條件以便其發(fā)展。為此,我們必須正確認(rèn)識(shí)公共關(guān)系在高校管理中的地位,把學(xué)校的“形象工程”看做是關(guān)系到學(xué)校生死存亡的一件大事來抓,這需要我們有意識(shí)地運(yùn)用相應(yīng)的管理創(chuàng)新機(jī)制,引入先進(jìn)的公共關(guān)系管理理念與模式,塑造良好的形象來提高自己的知名度和美譽(yù)度。

(二)公共關(guān)系是協(xié)調(diào)高校內(nèi)部關(guān)系的重要手段

協(xié)調(diào)高校內(nèi)部各種關(guān)系,是高校管理的主要職能之一,也是增強(qiáng)辦學(xué)凝聚力的重要條件。首先是要協(xié)調(diào)好學(xué)校與學(xué)生的關(guān)系。學(xué)生是學(xué)校的重要組成部分,也是評(píng)價(jià)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量最有話語權(quán)的對(duì)象。所以,要樹立以人為本的辦學(xué)理念,關(guān)注學(xué)生的全面發(fā)展。其次要協(xié)調(diào)好學(xué)校與教職員工之間的關(guān)系,以增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力,培養(yǎng)教職員工的歸屬感,使其堅(jiān)守一盤棋的全局觀念,與學(xué)校共榮辱、共進(jìn)退,為學(xué)校的發(fā)展提供動(dòng)力支持和精神保證,營造出一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。最后,還要協(xié)調(diào)學(xué)校各部門之間的相互關(guān)系,相互溝通、相互支持、相互理解、團(tuán)結(jié)一致,形成群體合力,努力提高辦學(xué)效益,順利實(shí)現(xiàn)高校改革與發(fā)展的奮斗目標(biāo)。

(三)公共關(guān)系是高校發(fā)展壯大的根本保證

馬克思主義認(rèn)為,事物的內(nèi)因是其發(fā)展的根本原因,外因是事物發(fā)展的條件,而有些特定情況下,事物的外因?qū)κ挛锏陌l(fā)展起主要作用。就高校的發(fā)展壯大這一問題上,除了高校自身的努力外,外部公眾的支持在在某種程度上起著決定作用。就目前形勢(shì)而言,高校與社會(huì)的聯(lián)系愈來愈密切。高等教育要發(fā)展,就不能再像過去那樣自我封閉在大學(xué)校園內(nèi),單純以課堂和教學(xué)性實(shí)驗(yàn)為中心,而要面向社會(huì),接觸實(shí)際,了解實(shí)際,大力開展與外部環(huán)境尤其是與企業(yè)間的公關(guān)工作尤為重要。企業(yè)資金相對(duì)雄厚,但其缺乏高、精、尖的人才,因而企業(yè)和高校形成一種互惠互利的關(guān)系。而高校與企業(yè)的合作必須依托良好的公共關(guān)系的建立。此外,高校還要吸引其他社會(huì)各界對(duì)高校的關(guān)心支持,使他們自愿向高校投資,這也需要做好“開發(fā)型”的公關(guān)工作。因此,公共關(guān)系在高校管理中的地位和作用是不可忽視的。

三、高校開展公共關(guān)系管理的措施

(一)培養(yǎng)高校“全員公關(guān)”的意識(shí)

“全員公關(guān)”即通過對(duì)全體員工的公共關(guān)系教育與培訓(xùn),增強(qiáng)全員的公共關(guān)系意識(shí),提高全員公共關(guān)系的自覺性,形成濃厚的公共關(guān)系氛圍與公共關(guān)系文化。在高校開展公共關(guān)系管理,是高校內(nèi)部所有成員共同的責(zé)任。高校要在激烈的競(jìng)爭環(huán)境中求生存、求發(fā)展,就要樹立“人人都是學(xué)校的主人,人人都是學(xué)校的形象”的意識(shí)。首先,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)努力提高公關(guān)素養(yǎng)。積極主動(dòng)學(xué)習(xí)公關(guān)理論,掌握公關(guān)技巧與要領(lǐng),提高自身素質(zhì),能夠獨(dú)當(dāng)一面地開展公關(guān)活動(dòng),又能積極與他人配合完成重大公關(guān)。其次,要調(diào)動(dòng)教師積極參與高教公關(guān)活動(dòng)。教師擔(dān)負(fù)著教書育人、管理育人、服務(wù)育人的重任,也是學(xué)校與外部公眾溝通的重要“橋梁”。因此,教師是學(xué)校最重要、最基本的內(nèi)部公眾。再次,要發(fā)動(dòng)學(xué)生參與公共關(guān)系活動(dòng),落實(shí)全員公關(guān)。學(xué)生是學(xué)校最大的內(nèi)部公眾,他們與學(xué)生家長、社會(huì)成員、用人單位等有著密切的聯(lián)系,處于聯(lián)系外部公眾的前沿,成為社會(huì)認(rèn)識(shí)高校的重要途徑,是高校在外最有權(quán)威的詮釋者。

(二)創(chuàng)造輿論氛圍,提高學(xué)校的知名度和美譽(yù)度

高校開展公共關(guān)系管理的主要任務(wù),就是要為學(xué)校創(chuàng)造良好的公眾輿論,因?yàn)橥獠凯h(huán)境對(duì)高校的生存發(fā)展至關(guān)重要,高校必須充分開展公關(guān)活動(dòng),加強(qiáng)與社會(huì)各界的聯(lián)系和交流,爭取各界公眾的理解、配合、幫助和支持。為此,高校可以充分運(yùn)用內(nèi)部刊物流通,實(shí)物靜態(tài)宣傳,視聽、網(wǎng)絡(luò)媒介溝通,還有座談會(huì)、領(lǐng)導(dǎo)接待日、走訪等溝通渠道,構(gòu)建立體宣傳網(wǎng)絡(luò),使其在日積月累、潛移默化中發(fā)生功效。提高學(xué)校知名度和美譽(yù)度的最終目的就是提升競(jìng)爭力,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展,對(duì)內(nèi)起到教育、溝通、協(xié)調(diào)作用,增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力,對(duì)外發(fā)揮輿論宣傳文化傳播作用,爭取更多的外部支持。

(三)構(gòu)建和完善高校公共關(guān)系管理機(jī)制

在公共關(guān)系事業(yè)發(fā)達(dá)的國家,高校一般都很重視公共關(guān)系。向社會(huì)各界公眾提供信息,解釋學(xué)校的活動(dòng)以及爭取支持,被視為高校專業(yè)公共關(guān)系人員的使命。就目前我國的高?,F(xiàn)狀而言,公共關(guān)系管理基本上處于職能分散的狀態(tài)。高校的公共關(guān)系管理工作不是由某一個(gè)部門負(fù)責(zé),而是學(xué)校內(nèi)部的許多機(jī)構(gòu)、人員分擔(dān)的。比如學(xué)生公眾關(guān)系,既有學(xué)校的學(xué)生工作部門負(fù)責(zé),又有教務(wù)、宣傳等部門參與;與教師公眾的關(guān)系,除了主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)外,還有人事師資部門、工會(huì)等參與,容易形成“多頭領(lǐng)導(dǎo)和管理”的混亂局面。因此,高校應(yīng)該盡快構(gòu)建和完善公共關(guān)系管理的機(jī)制,從而有效防止高校主體出現(xiàn)公關(guān)職能的“真空地帶”,把各項(xiàng)公共關(guān)系工作真正有效地落到實(shí)處,發(fā)揮其巨大的潛力與作用。