學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購(gòu)管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

時(shí)間:2022-01-17 10:50:06

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學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購(gòu)管理設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘要:隨著“”會(huì)議勝利召開,確立了建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義教育事業(yè)為核心之一的新發(fā)展目標(biāo),意指在促進(jìn)推動(dòng)教育事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中進(jìn)一步提升國(guó)民整體素質(zhì)。新時(shí)代實(shí)現(xiàn)高職院校轉(zhuǎn)型升級(jí)常態(tài)化,要以建立高效率、高執(zhí)行力的新型院校采購(gòu)管理體系為起點(diǎn),逐步實(shí)現(xiàn)院??茖W(xué)化、合理化、規(guī)范化的發(fā)展方向,助力教育事業(yè)健康平穩(wěn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:教學(xué)設(shè)備;采購(gòu)管理;設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

目前,教學(xué)物資的采購(gòu)作為院校創(chuàng)新改革進(jìn)程中的重要組成部門,在對(duì)資源的可持續(xù)循環(huán)利用、節(jié)約環(huán)保資源以及避免浪費(fèi)等方面起到了重要的作用,因此加快現(xiàn)代化高效采購(gòu)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)精準(zhǔn)化,成為未來(lái)高職院校改革過(guò)程中的重要工作內(nèi)容之一。

一、現(xiàn)階段高職院校采購(gòu)管理系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀

現(xiàn)階段高職院校的采購(gòu)管理系統(tǒng)是受市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及國(guó)家對(duì)于高職院校辦學(xué)政策方針等多重因素的影響,在不斷的實(shí)踐中形成了具有現(xiàn)代化意義的高職院校的物資采購(gòu)管理系統(tǒng),其主要內(nèi)容包含了兩個(gè)部分。從橫向方面來(lái)講,包含了對(duì)高職院校運(yùn)行所需的各類物資,包括教學(xué)實(shí)踐器材、科研技術(shù)裝備、常備物資采購(gòu)以及公寓管理所需物資等;從縱向方面來(lái)講,包含了申請(qǐng)、考察、批準(zhǔn)、采購(gòu)、收件、發(fā)放等采購(gòu)作業(yè)流程,并配合其它相關(guān)管理制度,逐步形成了現(xiàn)代意義條件下的基礎(chǔ)性采購(gòu)管理系統(tǒng)。然而在高職院校采購(gòu)管理體系發(fā)展過(guò)程中由于受多種因素的限制,使得采購(gòu)管理在實(shí)踐運(yùn)行中出現(xiàn)了諸多問(wèn)題影響了學(xué)校整體發(fā)展建設(shè)進(jìn)程:一方面,受國(guó)家對(duì)于高校教育事業(yè)發(fā)展關(guān)注和投入力度逐步增大,社會(huì)公眾的關(guān)注程度逐步提升,獲得了大量的資金以及優(yōu)勢(shì)資源的扶持,而突然增多的資源扶持,由于采購(gòu)管理體系滯后采購(gòu)環(huán)節(jié)眾多等影響造成了過(guò)多的資源浪費(fèi),沒(méi)有對(duì)優(yōu)勢(shì)資源進(jìn)行合理的規(guī)劃使用。另一方面,傳統(tǒng)的高職院校采購(gòu)管理體系運(yùn)行,由于部門結(jié)構(gòu)眾多、程序流程復(fù)雜、業(yè)務(wù)辦理相對(duì)獨(dú)立等因素的限制,造成了采購(gòu)管理系統(tǒng)運(yùn)行效率低,各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)不順暢,形成了該采購(gòu)的物資無(wú)法得到有效辦理而不該采購(gòu)或可等待的采購(gòu)事項(xiàng)現(xiàn)行辦理的尷尬局面。此外在上述所描述的過(guò)程中還存在了電子信息化程度不高、采購(gòu)人員職業(yè)技能不高等現(xiàn)象,影響了高職院校采購(gòu)管理體系的長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。

二、提高學(xué)校教學(xué)設(shè)備采購(gòu)管理系統(tǒng)現(xiàn)代化進(jìn)程的主要措施

為了進(jìn)一步提高高職院校采購(gòu)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新改革,促進(jìn)高職院校整體轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有采購(gòu)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)內(nèi)容、模式、監(jiān)管等方面的創(chuàng)新改革,從而逐步建立并完善高職院?,F(xiàn)代化發(fā)展的采購(gòu)管理體系:1.高職院校整體發(fā)展規(guī)劃方面,應(yīng)當(dāng)將采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與規(guī)劃逐步納入到高職院校長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃計(jì)劃方案中來(lái)并作為重點(diǎn)建設(shè)方面來(lái)推進(jìn)實(shí)施,在結(jié)合不同高職院校發(fā)展現(xiàn)狀制定符合院校實(shí)際的采購(gòu)管理系統(tǒng)體系,逐步加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程建設(shè)以適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)發(fā)展主流趨勢(shì),并在院校采購(gòu)管理系統(tǒng)中從上到下形成統(tǒng)一認(rèn)識(shí),逐步認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)對(duì)于院校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要的影響意義。2.采購(gòu)管理系統(tǒng)具體建立實(shí)施方面,在遵循國(guó)家關(guān)于采購(gòu)管理等方面的法律、法規(guī)制度的前提下,在現(xiàn)有采購(gòu)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上逐步實(shí)現(xiàn)管理內(nèi)容合理化、規(guī)范化,管理措施效率化、信息化以及管理設(shè)施高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化升級(jí)改造。一方面,從管理內(nèi)容上來(lái)講,進(jìn)行各部門、各環(huán)節(jié)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,減少采購(gòu)環(huán)節(jié)中重復(fù)業(yè)務(wù)流程出現(xiàn),使其采購(gòu)部門整體結(jié)構(gòu)精簡(jiǎn)整編,促進(jìn)業(yè)務(wù)辦理流程高效化;另一方面從管理措施上來(lái)講,受社會(huì)發(fā)展信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展進(jìn)程的影響,充分將網(wǎng)絡(luò)、信息傳遞高效以及多元化資源優(yōu)化配置等元素納入到采購(gòu)管理制度的制定當(dāng)中來(lái),為高效率采購(gòu)管理實(shí)施提供可靠的技術(shù)參考;其次,從管理設(shè)施設(shè)置上來(lái)講,將包括模塊化項(xiàng)目管理、軟件運(yùn)用等因素逐步運(yùn)用到采購(gòu)管理的實(shí)際操作中來(lái),充分利用模塊化管理權(quán)責(zé)明晰、信息交流暢通、節(jié)約成本資源等優(yōu)勢(shì),促使采購(gòu)管理體系高效率得到進(jìn)一步提高。3.加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的技能培訓(xùn),由于現(xiàn)代化高效采購(gòu)管理系統(tǒng)涉及到信息化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化設(shè)施及相關(guān)技術(shù),傳統(tǒng)采購(gòu)管理人員的職業(yè)技能與現(xiàn)階段的采購(gòu)管理進(jìn)程相匹配,需要逐步對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行技能培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化采購(gòu)管理系統(tǒng)技術(shù)的操作實(shí)踐技能,進(jìn)一步減少由于人為操作所導(dǎo)致的返工率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,實(shí)現(xiàn)院校采購(gòu)管理系統(tǒng)創(chuàng)新改革是當(dāng)下高職院校發(fā)展建設(shè)進(jìn)程所經(jīng)歷的必要環(huán)節(jié),通過(guò)加強(qiáng)規(guī)劃設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)整合以及人員培訓(xùn)等措施,逐步建立并完善現(xiàn)代化采購(gòu)管理體系,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)辦理的信息化程度,從而降低勞動(dòng)強(qiáng)度,避免浪費(fèi),提高工作效率,為高職院校創(chuàng)新改革發(fā)展做出新的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

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作者:卞存軍 單位:蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院