企業(yè)發(fā)展加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)
時(shí)間:2022-01-11 09:39:35
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摘要:本文將針對(duì)在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,如何去加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的有關(guān)措施和實(shí)踐進(jìn)行一些簡單的分析與探討。
關(guān)鍵詞:企業(yè)發(fā)展;內(nèi)控制度;內(nèi)控制度建設(shè)實(shí)踐
一、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)所存在的問題
(一)企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的反思與實(shí)踐。如今,企業(yè)內(nèi)部若想完成一項(xiàng)工作,就需要企業(yè)內(nèi)哥哥部門的協(xié)調(diào)合作才能將一個(gè)項(xiàng)目工作完成好,在這一協(xié)助的過程中,企業(yè)需要去協(xié)調(diào)在這個(gè)項(xiàng)目中的每個(gè)事項(xiàng)任務(wù)需要多少名人力來完成,需要讓這些人力按照一定的規(guī)章程序來辦理,而且,要去思考,如何去設(shè)置合理的監(jiān)管制度讓這些人力按照要求來完成,并且,在這一過程中還要考慮如何確保這項(xiàng)工作任務(wù)有效率的進(jìn)行,在遇到問題時(shí)應(yīng)要有什么備選方案或是解決辦法等等,這些辦事的規(guī)章,組織規(guī)劃結(jié)構(gòu),以及監(jiān)督體系都是幫助企業(yè)完成工作任務(wù)的關(guān)鍵所在,而這些就是企業(yè)內(nèi)控制度的組成部分,然而,在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中,部門的管理人員都將著重點(diǎn)放在企業(yè)外市場的預(yù)測和把控上,而忽略了在執(zhí)行項(xiàng)目時(shí),本門內(nèi)部合作協(xié)調(diào)的管理,初次之外,還有,就是現(xiàn)代企業(yè)往往都只是按現(xiàn)有的企業(yè)內(nèi)部控制制度來執(zhí)行任務(wù),而忽略隨著人力的調(diào)動(dòng),市場的變化,以及內(nèi)部環(huán)境的改善和技術(shù)科技不斷進(jìn)步的情況下,內(nèi)控制度出現(xiàn)了一些空缺和不完善的地方,沒有去反省企業(yè)自身內(nèi)部控制制度所出現(xiàn)的問題,從而使得企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)沒有跟上環(huán)境進(jìn)步變化的步伐,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)部門間協(xié)調(diào)運(yùn)作秩序混亂,日常物資管控的不到位,以及人力資源布置和財(cái)務(wù)資金投入工作運(yùn)作的效率低下等等問題,這些問題都體現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中對(duì)內(nèi)控制度體系建設(shè)實(shí)踐與反思的忽略,表現(xiàn)出了現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的問題所在。(二)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及有關(guān)部門的制度設(shè)置問題。如今,在一家企業(yè)之中人與人之間往往都注重人際關(guān)系的發(fā)展,在相處時(shí)間久了之后,就會(huì)產(chǎn)生相互之間談關(guān)系而忽略談工作與責(zé)任,而企業(yè)本身就很難對(duì)每個(gè)員工都進(jìn)行細(xì)化的工作監(jiān)督,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員工作質(zhì)量水平下降,當(dāng)然這只是其中一個(gè)小的原因造成的一種結(jié)果,將產(chǎn)生這個(gè)問題的原因擴(kuò)充,將產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行一個(gè)概括,我們就可以發(fā)現(xiàn)其實(shí),上司與下屬之間,亦或是一個(gè)部門與另一個(gè)部門之間沒有在一個(gè)合理規(guī)范的范圍內(nèi)進(jìn)行正常的溝通交流,而選擇通過談關(guān)系去鉆制度的空子都是因?yàn)楣緝?nèi)沒有一個(gè)完善的或是嚴(yán)格執(zhí)行的監(jiān)督體系,這才使得一些自制能力較差,價(jià)值觀念薄弱的公司職員去找到一個(gè)“突破口”,當(dāng)然,反過來也可以看出,一個(gè)忽視公式規(guī)章制度的并且沒有正確責(zé)任觀念的職員將會(huì)對(duì)公司內(nèi)部環(huán)境管理造成不良的影響,所以公司也要注重對(duì)員工行為規(guī)范,價(jià)值觀念的引導(dǎo)和督促,要實(shí)時(shí)考核員工專業(yè)水品能力,觀察職員當(dāng)中是否有忽視規(guī)章制度的害群之馬。其實(shí)出現(xiàn)以上的情況不僅僅是因?yàn)楣緝?nèi)部監(jiān)管規(guī)章體系的不完善,或是有些職工的專業(yè)水平有所缺失,還有就是公司審計(jì)部門的沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,簡單點(diǎn)來說,審計(jì)部門就是一個(gè)企業(yè)的監(jiān)管部門,若是一家企業(yè)有了一個(gè)良好的較為完善的監(jiān)管制度,但是沒有一個(gè)有力的執(zhí)行者,那么這些監(jiān)管體制也是好無用功之地的,而審計(jì)部門正式公司監(jiān)督制度的執(zhí)行者,如今可以看到大部分的企業(yè)往往都會(huì)忽視了審計(jì)部的作用,如此,便使得企業(yè)內(nèi)控制度無法真正的落到實(shí)處,所以,這便是企業(yè)內(nèi)控制度建立實(shí)踐的欠缺所在。
二、如何在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中加強(qiáng)內(nèi)控制度建立以及實(shí)踐措施
(一)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度的完善。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度體系的完善是建立好企業(yè)內(nèi)控制度體系的物質(zhì)前提,若是沒有一個(gè)較為完善的全面的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度規(guī)章,那么企業(yè)的內(nèi)部控制管理就沒有了規(guī)章制度的依據(jù),就無法根據(jù)問題進(jìn)行相應(yīng)的整改措施,在這個(gè)體系之中,當(dāng)然還要有每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)階層人員的參與,積極的去考核工作,領(lǐng)導(dǎo)各部門之間相互分工合作,形成科學(xué)的結(jié)構(gòu)清晰明了的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)層次,除此之外,還要充分發(fā)揮審計(jì)部門等有關(guān)監(jiān)督部門的工作職責(zé),重視審計(jì)部門的有關(guān)考核結(jié)果的報(bào)告,并及時(shí)對(duì)所出現(xiàn)的問題進(jìn)行制度上面的糾正,保證企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度的實(shí)行,在審計(jì)部門進(jìn)行審核的時(shí)候,要確保審計(jì)部門內(nèi)的工作人員素質(zhì)的保證,并且審計(jì)部門工作人員在進(jìn)行工作的時(shí)候,還要充分了解各個(gè)部門的工作內(nèi)容以及工作職責(zé),如此才能確保有一個(gè)公平合理的審核過程方式與審核結(jié)果。(二)企業(yè)要注重對(duì)員工專業(yè)素質(zhì)的意識(shí)培養(yǎng)。在一個(gè)企業(yè)內(nèi)工作的職工們,都是一個(gè)相互作用相互配合影響的整體,人與人之間時(shí)會(huì)互相影響,這有時(shí)候就會(huì)導(dǎo)致一些專業(yè)素養(yǎng)有所欠缺的職工影響到他人正常的工作,以及企業(yè)內(nèi)部管控的有效實(shí)行,所以,在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)控制度建設(shè)的時(shí)候,還要注重對(duì)員工專業(yè)素質(zhì)意識(shí)的培養(yǎng),弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化,讓職工在企業(yè)中工作時(shí)具有自覺地專業(yè)素質(zhì)意識(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé),認(rèn)真去執(zhí)行自己的任務(wù),此外,企業(yè)還要重視企業(yè)文化的建設(shè),讓企業(yè)文化來鞏固企業(yè)內(nèi)控制度,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)控制度體系的進(jìn)一步完善和發(fā)展,只有在職工精神意識(shí)上進(jìn)行好的方向指導(dǎo),才能使企業(yè)內(nèi)控制度建立更為堅(jiān)固。
三、總結(jié)
本文就企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中如何加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的有關(guān)問題還有相關(guān)實(shí)踐的探討的除了以下一些分析與看法,內(nèi)控制度建設(shè)對(duì)于企業(yè)來講是不可忽略的重點(diǎn)建設(shè)對(duì)象,是針對(duì)企業(yè)自身發(fā)展內(nèi)部條件的鞏固和完善,是企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展,持續(xù)進(jìn)步的堅(jiān)實(shí)根基所在,所以,在進(jìn)行內(nèi)空間制度建設(shè)的過程中,要注重監(jiān)督制度規(guī)章的完善,這是內(nèi)控監(jiān)督制度的物質(zhì)基礎(chǔ),其次就是要發(fā)揮好管理層結(jié)構(gòu)互相監(jiān)督的作用,以及審計(jì)部門的工作職能,確保企業(yè)監(jiān)督制度的落實(shí),確保企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的實(shí)踐措施發(fā)揮出真正的監(jiān)管控制調(diào)節(jié)作用,最后就是,要引導(dǎo)激勵(lì)員工專業(yè)素質(zhì)能力的意識(shí),塑造優(yōu)秀的企業(yè)文化,提升員工團(tuán)隊(duì)素質(zhì)能力,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度建立實(shí)踐更好的進(jìn)行。
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作者:魯瑛 單位:開封市金盛熱力有限公司