基層單位內(nèi)控制度建設(shè)初探

時(shí)間:2022-09-06 09:56:38

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基層單位內(nèi)控制度建設(shè)初探

最近幾年,基層單位經(jīng)濟(jì)類案件呈上升趨勢(shì),案件發(fā)生率較高,在案件總量中所占比例較大,專業(yè)部門根據(jù)spss統(tǒng)計(jì)分析表示,經(jīng)濟(jì)類案件接近三分之一,而且,大部分經(jīng)濟(jì)類案件又牽扯范圍較廣,經(jīng)常是大型案件,警局重點(diǎn)調(diào)查的要案,有的甚至政治上層層關(guān)聯(lián),牽扯甚大。從最近幾年的案件類型及發(fā)生分析,經(jīng)濟(jì)類案件常與基層單位內(nèi)控制度建設(shè)較弱密切相關(guān),有或大或小的聯(lián)系。因此,下面針對(duì)基層單位經(jīng)濟(jì)類案件與內(nèi)控制度建設(shè)的關(guān)系筆者發(fā)表了自己的意見。

一、基層單位經(jīng)濟(jì)類案件的三大特點(diǎn)

(一)作案人員大多是單位職位較高和財(cái)務(wù)人員。在單位經(jīng)濟(jì)作案的主體經(jīng)常為主任、副主任,財(cái)務(wù)經(jīng)理等有權(quán)有勢(shì)的職員,還有資金經(jīng)管人員,包括庫(kù)房管理、賬目管理和中間轉(zhuǎn)賬經(jīng)手職工。這類案件中,身為單位主要領(lǐng)導(dǎo)和資金接觸職工占案件嫌疑人總數(shù)的百分之九十以上。(二)經(jīng)濟(jì)類案件涉及范圍廣,作案人員組織大案件發(fā)生單位范圍廣,涉及醫(yī)療機(jī)構(gòu)、教育教學(xué)單位,銀行。等金融機(jī)構(gòu)以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)委員會(huì)等基層組織。案件從以前的單人作案到現(xiàn)在的不同階層的人各牟各利,共同作案,形成較大的團(tuán)伙黑暗組織,主謀經(jīng)常是職位或官階大,有實(shí)權(quán)勢(shì)力大。(三)案件所立案金額大,對(duì)社會(huì)造成嚴(yán)重的不良影響。從主席這幾年重點(diǎn)打虎對(duì)象來看,眾多案件多發(fā)生官官相護(hù),造成惡劣的重大經(jīng)濟(jì)類案件的發(fā)生。包括官員貪污受賄,基層單位領(lǐng)導(dǎo)或資金經(jīng)管人員公款私用,這些涉及的犯罪金額急劇增大,對(duì)國(guó)家、社會(huì)和基層的公共設(shè)施等建設(shè)造成巨大損失,偷工減料,挪用公款,卷走國(guó)家扶持資金均令受害組織或職員蒙受巨大損失,形成不良影響。比如某鄉(xiāng)林業(yè)局的涉案人員在五年之內(nèi),利用團(tuán)伙成員的職位權(quán)勢(shì),在局內(nèi)開發(fā)兩種賬本,造成支出收入記錄不實(shí),以及虛假替領(lǐng)等方式共同吞并國(guó)家林業(yè)改造的啟動(dòng)資金150萬元。某村村主任兼村糧食大棚項(xiàng)目開發(fā)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人李某利用職務(wù)之便,擅自調(diào)配項(xiàng)目主要參與人員,涉及土地使用權(quán)和水利設(shè)施,農(nóng)戶工資預(yù)算等近五十萬資金分多次轉(zhuǎn)移,公共設(shè)施專權(quán)租賃,牟取私利等。

二、基層內(nèi)控制度薄弱是經(jīng)濟(jì)類案件的主要客觀原因

(一)內(nèi)控制度系統(tǒng)不完整。近年來,基層組織依據(jù)自身職業(yè)需求和本身的特點(diǎn),響應(yīng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)政治政策方面的改革,不斷加強(qiáng)本身的內(nèi)控建設(shè)。制定了結(jié)合自身實(shí)際的輔助制度,但業(yè)務(wù)發(fā)展的各項(xiàng)內(nèi)容被分散在不同部門的規(guī)章制度中,缺乏較強(qiáng)的聯(lián)系合作,沒有整體性的內(nèi)控制度,沒有從基礎(chǔ)地方建立與時(shí)俱進(jìn),較強(qiáng)具體應(yīng)用性,解決措施完善的內(nèi)控制度。這樣缺乏系統(tǒng)性就會(huì)造成基層不能落實(shí)方案,全面具體地學(xué)習(xí)優(yōu)秀制度來建設(shè)新基層,還有一個(gè)重要方面就是,不能對(duì)基層單位進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和管理,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)精準(zhǔn)評(píng)估。(二)內(nèi)控制度與單位工進(jìn)度不同步。根據(jù)某單位幾年追蹤調(diào)查,基層單位工作效率不斷提高,優(yōu)化業(yè)務(wù)改革,在科技文化迅速發(fā)展的時(shí)代背景下,原有的工作規(guī)章制度在許多新問題上遇到較大的阻塞,新問題也逐漸增多,單位內(nèi)在規(guī)章制度的改革,與時(shí)俱進(jìn)對(duì)問題解決就尤為迫切。也有些基層單位將上級(jí)的內(nèi)控制度照搬過來,沒有結(jié)合自己?jiǎn)挝粚?shí)際情況,這樣死搬硬套的制度往往不能較好地執(zhí)行,解決實(shí)際問題。(三)風(fēng)險(xiǎn)防范工作不足。放松了內(nèi)控制度的建設(shè)和管理,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)存在風(fēng)險(xiǎn)和隱患。一些部門對(duì)內(nèi)控制落實(shí)不到位,有些內(nèi)控制度僅限于文檔儲(chǔ)存,或者把內(nèi)控制度掛于各個(gè)分部門的墻上,執(zhí)行程度較差,且基層單位部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職員的實(shí)踐能力也疏于管理,內(nèi)控意識(shí)薄弱,造成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中腐敗、低能現(xiàn)象慢慢形成。比如說韓某某等作為縣林業(yè)局主要領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人,在實(shí)施大棚創(chuàng)建過程中,沒有落實(shí)項(xiàng)目地皮招標(biāo)招商等內(nèi)部規(guī)章制度,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人隨意選,施工材料的選擇也不能認(rèn)真負(fù)責(zé)。(四)資金經(jīng)管關(guān)系混亂。部門財(cái)務(wù)問題出現(xiàn)多是經(jīng)濟(jì)類案件的相似之處,這些均是財(cái)務(wù)部門對(duì)工作規(guī)章制度落實(shí)不到位,無論是發(fā)票管理、資金周轉(zhuǎn)流程和項(xiàng)目資金提取等均存在嚴(yán)重的漏洞。對(duì)于發(fā)票管理,除了有基層單位合法的發(fā)票,某些單位還以公謀私,開發(fā)在外打印發(fā)票,與合法發(fā)票混合使用;而且發(fā)票使用完不能及時(shí)的核對(duì)銷毀,外面流漏的發(fā)票也沒有及時(shí)收回入賬;在資金周轉(zhuǎn)流程上,財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)疏于管理,對(duì)于出賬資金流向沒有明確的記錄,預(yù)算執(zhí)行效果不明顯,甚至自身設(shè)計(jì)私庫(kù),資金大量就入自身“腰包”。某些財(cái)政主管非專業(yè)人才,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算無控制,在業(yè)務(wù)招待、辦公等開銷沒有適量的控制,造成很大的浪費(fèi),給了不法分子可乘之機(jī)。

三、基層經(jīng)濟(jì)類案件的防范

(一)加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。以內(nèi)控制度的完善、符合實(shí)際為建設(shè)主導(dǎo),同時(shí)規(guī)章制度的科學(xué)性、實(shí)際貼合性和可執(zhí)行性,形成監(jiān)督管理有效,層層嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)控規(guī)章制度體系?;鶎訂挝坏念I(lǐng)導(dǎo)人也要以身作則,嚴(yán)格履行規(guī)章制度,且作為主要負(fù)責(zé)人,要精于業(yè)務(wù),注重內(nèi)部控制制度的建設(shè),營(yíng)造事業(yè)單位良好的內(nèi)控氛圍。(二)增加負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專業(yè)人才,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。首先在財(cái)務(wù)部門,要控制職員的職權(quán),實(shí)現(xiàn)職員之間相互監(jiān)督,相互牽制。增加財(cái)務(wù)專業(yè)人才,或者培訓(xùn)職員,提升專業(yè)知識(shí)和技能,嚴(yán)格學(xué)習(xí)遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度;加強(qiáng)各類票據(jù)的整理保存,及時(shí)記錄查閱,核對(duì)好單位經(jīng)濟(jì)記錄和會(huì)計(jì)部賬本記錄,謹(jǐn)防假賬漏賬。(三)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,落實(shí)制度執(zhí)行。會(huì)計(jì)部的初始發(fā)票的發(fā)行,入賬均要檢查其真實(shí)合法性,采取相應(yīng)地措施攔截,揭發(fā)經(jīng)濟(jì)工作的違法行為。監(jiān)督總部和支部賬本一致性,防止真假賬本及收入支出不符現(xiàn)象存在。

四、結(jié)語(yǔ)

基層經(jīng)濟(jì)類案件頻發(fā)的解決要靠事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)章制度的完善和落實(shí)。尤其在財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督管理上,單位領(lǐng)導(dǎo)人和財(cái)務(wù)總監(jiān)要恪守規(guī)章制度,相互監(jiān)督,相互牽制,加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè),營(yíng)造良好的工作氛圍,謹(jǐn)防經(jīng)濟(jì)類案件的發(fā)生。

參考文獻(xiàn):

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作者:嚴(yán)詠梅 單位:山東省菏澤市牡丹區(qū)北城街道辦事處