行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)探討
時(shí)間:2022-06-14 03:25:07
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摘要:內(nèi)部會計(jì)控制制度是根據(jù)國家法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)營管理實(shí)際而制定的旨在規(guī)范單位內(nèi)部管理活動的制度和辦法。完善內(nèi)部控制是實(shí)現(xiàn)單位生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)、維護(hù)單位資產(chǎn)的安全完整、保證會計(jì)核算的準(zhǔn)確性、提高企業(yè)管理水平的重要措施,因此建立完善的內(nèi)部控制制度已勢在必行。本文作者從內(nèi)部控制實(shí)務(wù)的角度分析行政事業(yè)單位內(nèi)控建設(shè)與實(shí)施過程中存在的問題及產(chǎn)生的原因,結(jié)合行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度的相關(guān)要求提出了加強(qiáng)和改善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的一些措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè);內(nèi)部控制;問題;原因;措施
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度是單位為實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo),在嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度的前提下,結(jié)合本單位實(shí)際而制定的相關(guān)制度、落實(shí)措施和程序規(guī)范,以加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)活動風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范與管控,對提高行政事業(yè)單位管理水平,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)范財(cái)經(jīng)秩序,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,都具有重要意義,簡單的說是對國家法律法規(guī)及各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度的進(jìn)一步細(xì)化落實(shí),從而提高了制度的可操作性,進(jìn)一步體現(xiàn)了建立內(nèi)部控制制度在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理中的重要作用。但在具體制定和實(shí)施過程中五花八門、參差不齊,存在很多問題,不但沒有發(fā)揮出行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的積極作用,反而制約了單位的工作效率和效果。為此通過調(diào)查了解,對存在的相關(guān)問題進(jìn)行梳理分析,提出了加強(qiáng)和完善內(nèi)控制度建設(shè)的建議,為進(jìn)一步加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)控制度建設(shè)提供參考。
一、目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及原因分析
(一)單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部控制意識不強(qiáng)及內(nèi)部控制環(huán)境設(shè)置不完備,缺乏明確有效的內(nèi)部控制制度1.單位領(lǐng)導(dǎo)特別是單位負(fù)責(zé)人的內(nèi)控意識淡薄,沒有充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性,對其內(nèi)容理解不夠深刻,被動參與到內(nèi)控制度建設(shè)中,致使其所建立的內(nèi)部控制制度根本無可操作性,有的沒有結(jié)合單位的實(shí)際而照抄照搬別人的內(nèi)部控制制度而使單位管理混亂,有的單位雖然耗費(fèi)了大量的人力、財(cái)力制定了較為完善的內(nèi)部控制制度,而忽略了制度的執(zhí)行、監(jiān)督評價(jià)與完善,致使內(nèi)控制度形同虛設(shè)、流于形式。2.單位內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,權(quán)責(zé)不清、程序流程混亂,達(dá)不到互相制約監(jiān)督的效果,致使工作中經(jīng)常出現(xiàn)職責(zé)不清,推諉扯皮,工作效率低下的情況。3.用人機(jī)制缺乏有效監(jiān)督,對關(guān)鍵崗位人員沒有實(shí)現(xiàn)定期輪換或?qū)ζ涔ぷ鬟M(jìn)行定期審計(jì),給一些相互串通勾結(jié)、謀取非法利益的不法人員提供了可乘之機(jī),導(dǎo)致內(nèi)控機(jī)制失效,造成一些無法挽回的損失。(二)單位對風(fēng)險(xiǎn)控制認(rèn)識不到位,缺乏風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施一些行政事業(yè)單位認(rèn)為其工作職能是社會管理和公益服務(wù),是不以營利為目的的,經(jīng)費(fèi)由財(cái)政部分或全額保障,自身根本不從事象企業(yè)那樣自負(fù)盈虧的生產(chǎn)經(jīng)營活動,自然就不存在什么經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。但他們卻忽略了在其履職盡責(zé)過程中同樣面臨的各種各樣的風(fēng)險(xiǎn),缺乏對其進(jìn)行必要的風(fēng)險(xiǎn)評估和分析,更談不上制定必要的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。(三)控制措施、流程不盡合理,有待完善首先由于編制人數(shù)受限,在崗位設(shè)置上不盡合理,不相容崗位沒有采取相互分離控制措施,不合理兼崗現(xiàn)象較為普遍;其次單位授權(quán)審批制度不盡合理,盲目遵從單位經(jīng)濟(jì)大小事務(wù)由單位“一把手”審批,致使權(quán)利過度集中于“一把手”,無法發(fā)揮單位重大事項(xiàng)集體決策制度的優(yōu)越性,導(dǎo)致決策失誤的事件屢屢發(fā)生,給國家造成無可挽回的損失,另外財(cái)務(wù)人員在工作中無權(quán)參與單位重要決策及單位業(yè)務(wù)管理活動,僅充當(dāng)“記賬員、付款員”角色,致使會計(jì)監(jiān)督作用難以發(fā)揮。(四)單位信息收集及傳遞不及時(shí)、不準(zhǔn)確,缺乏單位內(nèi)部及其與外部信息及時(shí)有效勾通的信息渠道有些單位沒有建立領(lǐng)導(dǎo)層、管理層、職工及外界有效的信息勾通平臺,管理者的目的、愿景、內(nèi)控管理中存在的問題與職工的心聲、合理化的建議無法進(jìn)行及時(shí)有效地交流與傳遞,從而不利于單位的發(fā)展及內(nèi)部控制度進(jìn)一步完善;同時(shí)內(nèi)外信息難以共享,無法實(shí)現(xiàn)單位與外界信息及時(shí)有效溝通,致使信息滯后、工作效率低下。(五)監(jiān)督認(rèn)識不到位,缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制有些單位認(rèn)為監(jiān)督是紀(jì)檢、審計(jì)和財(cái)政等監(jiān)督部門的事情,從而放松了內(nèi)部監(jiān)督,即使設(shè)置了相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),也因其監(jiān)督權(quán)利和范圍受限而不能真正行使其監(jiān)督權(quán)力,而是走走過場,流于形式。
二、建立和完善行政事業(yè)單位內(nèi)控機(jī)制的措施
為解決目前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)控機(jī)制在單位管理中對風(fēng)險(xiǎn)防范與控制的積極作用,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾方面做起:首先,提高領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)控制度的認(rèn)識,營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,打造先進(jìn)的內(nèi)控文化氛圍,樹立起全員參與意識。按照內(nèi)部控制的要求,單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部控制制度的合理、合法及有效性負(fù)主要責(zé)任。因此,單位內(nèi)控機(jī)制建設(shè)得如何與單位領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部控制制度重要性的認(rèn)識程度密不可分,只有在單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視及推動下,才能營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,打造先進(jìn)的內(nèi)部控制文化,健全本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、完善內(nèi)部審計(jì)機(jī)制;只有在單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視及推動下,才能改變職工對內(nèi)部控制的片面認(rèn)識,提升員工對其與內(nèi)控的關(guān)聯(lián)度認(rèn)識,從而正確處理眼前利益與長遠(yuǎn)利益的關(guān)系,以提升廣大職工的全員參與意識;只有在單位領(lǐng)導(dǎo)高度重視及推動下,才能培育出先進(jìn)的單位文化,營造良好的內(nèi)控文化氛圍,從而提高員工的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)人的行為同制度的約束有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)制度約束行為轉(zhuǎn)化為職工的自覺行為。其次,強(qiáng)化崗位管理,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任意識,進(jìn)一步將制度建設(shè)向縱深推進(jìn)。單位內(nèi)部控制建設(shè)必須經(jīng)歷一個(gè)循序漸進(jìn)、不斷完善修訂的過程,針對單位內(nèi)部控制建設(shè)的薄弱環(huán)節(jié),強(qiáng)化管理應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手:一方面要從優(yōu)化業(yè)務(wù)流程著手,形成縱向有監(jiān)督、橫向有制約的全面聯(lián)控約束監(jiān)督機(jī)制,嚴(yán)格實(shí)行授權(quán)審批管理制度及不相容崗位分離制度,明確各部門、各崗位職責(zé),將任務(wù)落實(shí)到崗、責(zé)任具體到人,做到工作崗位、工作范圍、職責(zé)權(quán)限清晰,防止推諉扯皮,以便各司其職,充分發(fā)揮其主觀能動性;另一方面要加強(qiáng)制度建設(shè),對照檢查清理制度盲點(diǎn)及薄弱環(huán)節(jié),查漏補(bǔ)缺,加以完善,以彌補(bǔ)制度缺陷及空白,力爭將管理和控制工作涵蓋到單位每個(gè)崗位、每個(gè)工作環(huán)節(jié),針對一項(xiàng)權(quán)利、規(guī)范一項(xiàng)流程、建立一項(xiàng)制度,做到制度先行,有章可循,從而將各種經(jīng)營活動置于制度約束監(jiān)督之下,涵蓋決策、執(zhí)行、監(jiān)督的全過程,做到重要崗位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)隨時(shí)處于可控狀態(tài),以相互制約、相互制衡;同時(shí)加強(qiáng)制度執(zhí)行力度,維護(hù)制度權(quán)威。最后,強(qiáng)化內(nèi)審監(jiān)督管理,逐步規(guī)范單位內(nèi)控制度建設(shè)。要充分發(fā)揮財(cái)政和審計(jì)的管理與監(jiān)督作用,加強(qiáng)對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的組織與指導(dǎo),定期或不定期地對單位開展內(nèi)控制度建設(shè)的有效性進(jìn)行考核和評價(jià),不斷完善單位的內(nèi)控制度建設(shè)。符合條件的單位除了應(yīng)當(dāng)設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門,配備相應(yīng)的審計(jì)人員外,還必須保證其擁有較強(qiáng)的獨(dú)立性,能夠獨(dú)立地開展審計(jì)工作,對內(nèi)審檢查中發(fā)現(xiàn)的問題一查到底并嚴(yán)肅追責(zé),使內(nèi)審工作真正發(fā)揮其權(quán)威性、起到查處一例,震懾一片的良好效果。
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作者:陳德剛 單位:達(dá)州市中心血站