企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問(wèn)題及策略
時(shí)間:2022-06-18 09:25:24
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摘要:在信息時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也需要實(shí)現(xiàn)革新,要使財(cái)務(wù)管理工作與信息技術(shù)相互融合,以提高財(cái)務(wù)管理的水平和質(zhì)量,只有這樣才能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的改革。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)逐步對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)加強(qiáng)建設(shè),同時(shí)要進(jìn)一步強(qiáng)化人才培訓(xùn)工作,促使財(cái)會(huì)一體化進(jìn)程得以加速,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的健康、穩(wěn)定及可持續(xù)性發(fā)展?;诖?,文章主要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行了研究,以供相關(guān)專業(yè)人士參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化;建設(shè)
長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中還依然存在著一些問(wèn)題,很大程度上直接影響到企業(yè)的改革進(jìn)程。為了進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理工作水平以及工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化發(fā)展,就需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,針對(duì)財(cái)務(wù)管理制度加強(qiáng)建設(shè),這樣才能推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。同時(shí),要保障財(cái)務(wù)信息的有效性和真實(shí)性,使財(cái)務(wù)資金得到良好的控制,進(jìn)而提高財(cái)務(wù)資金的利用效率。對(duì)于當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)講,還需要加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中運(yùn)用信息技術(shù),有利于促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益得到全面提升。另外,要在此基礎(chǔ)上促使財(cái)務(wù)管理制度得到完善,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)統(tǒng)一管理及經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支撐。
1企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.1對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面
企業(yè)發(fā)展初期所涉及的財(cái)務(wù)工作量相對(duì)較少,隨著企業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大以及不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作量也日益增加,工作廣度以及深度也在不斷提升。因此,往往需要在短期內(nèi)對(duì)大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,并且信息涉及諸多方面內(nèi)容。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式一般都是采取人工操作方法,不僅效率低下,也無(wú)法切實(shí)保障數(shù)據(jù)的有效性和真實(shí)性。因此,在當(dāng)前的時(shí)代背景下,為了快速有效地處理大量信息數(shù)據(jù),就需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化,但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)還缺乏明確的重點(diǎn),尤其在財(cái)務(wù)資金管理過(guò)程當(dāng)中還是不夠完善。為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化,就需要企業(yè)管理者能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息化建設(shè)有更加深刻的認(rèn)知,要進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心地位,否則難以實(shí)現(xiàn)良好的目標(biāo)。
1.2缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)人才
當(dāng)今,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也相對(duì)激烈,從本質(zhì)上來(lái)說(shuō),各大企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)根本上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到培養(yǎng)人才的重要價(jià)值和意義,具體培養(yǎng)的人才涉及計(jì)算機(jī)技術(shù)人員、研發(fā)人員、資金控制人員以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)專家等。然而,人才隊(duì)伍建設(shè)過(guò)程中還是存在著很多不足和缺陷,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員嚴(yán)重匱乏。從財(cái)務(wù)管理角度上進(jìn)行分析,現(xiàn)代企業(yè)需要進(jìn)一步充實(shí)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),這樣才能促使財(cái)務(wù)工作人員的信息化管理水平得到提高。否則,長(zhǎng)此以往,企業(yè)將長(zhǎng)期處于被動(dòng)局面,無(wú)法推進(jìn)企業(yè)的信息化管理進(jìn)程。
1.3管理人員不夠重視
在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中涉及較為龐大的工作量,同時(shí)也包括繁雜的內(nèi)容,主要有資金運(yùn)作管理理念、企業(yè)管理模式、企業(yè)生產(chǎn)組織模式等等。而在實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程當(dāng)中,若是缺少領(lǐng)導(dǎo)的高度重視以及大力支持,就無(wú)法保障信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)達(dá)到良好效果,同時(shí)也難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)。但是,部分企業(yè)管理人員缺少對(duì)信息化管理系統(tǒng)的高度重視,在這樣的局面下,就直接影響了信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程。此外,當(dāng)前的企業(yè)管理人員也需要具備創(chuàng)新和改革意識(shí),要對(duì)信息化建設(shè)有更為清晰和明確的認(rèn)知,否則將難以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
1.4財(cái)務(wù)信息質(zhì)量得不到保證
在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中,需要進(jìn)一步強(qiáng)化信息管理工作,只有這樣才能夠保證企業(yè)各大決策的合理性和科學(xué)性。對(duì)于企業(yè)管理人員來(lái)講,物質(zhì)流向、資金流向控制和掌握也需要基于信息的可靠性和真實(shí)性。如果信息在真實(shí)性方面嚴(yán)重缺失,就勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)混亂失控的局面。因此,為了能夠有效提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,就需要企業(yè)能夠采取合理措施。在數(shù)據(jù)采集過(guò)程當(dāng)中,部分企業(yè)管理人員沒(méi)有對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更加深層次的挖掘,這樣就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺乏較高利用效率,同時(shí)也會(huì)造成當(dāng)前企業(yè)信息在透明度、統(tǒng)一性以及集成性等方面難以得到有效保障。另外,還有部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門受到利益的驅(qū)使,在信息方面也存在作假行為,進(jìn)而影響了信息的真實(shí)性,甚至還會(huì)導(dǎo)致一部分信息流失。為了能夠應(yīng)對(duì)這樣的狀況,企業(yè)需要盡快對(duì)信息處理軟件實(shí)施統(tǒng)一,同時(shí)要保障信息編碼的一致性,這樣才能夠在很大程度上促使信息利用率以及整合度得到提升,進(jìn)而提升信息的可靠性以及真實(shí)性。此外,在開(kāi)展企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,務(wù)必要求工作人員保障信息數(shù)據(jù)的可靠性,這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者進(jìn)行正確有效的決策奠定重要基礎(chǔ)。
2加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
2.1完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)
在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程當(dāng)中,為了促使財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程得以推進(jìn),就需要促使財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)更加完善。同時(shí),企業(yè)也需要克服資金以及技術(shù)等方面的困難,還需要明確信念和決心,這樣才能夠提高信息化進(jìn)程,避免信息化進(jìn)程受到延誤。部分現(xiàn)代化企業(yè)管理人員在開(kāi)展信息化系統(tǒng)建設(shè)工作過(guò)程中要避免好高騖遠(yuǎn)的心態(tài),而應(yīng)當(dāng)著眼于當(dāng)前。同時(shí),在使用系統(tǒng)應(yīng)用策略的過(guò)程當(dāng)中,要避免采取分步實(shí)施方式,而要采取合理、科學(xué)的措施,進(jìn)而有效緩解部門之間的矛盾。對(duì)于當(dāng)前管理人員而言,還需要采取合理有效的措施加以應(yīng)對(duì),切實(shí)保障企業(yè)資源以及信息系統(tǒng)要求具備一致性。一旦時(shí)機(jī)成熟,還需要現(xiàn)代化企業(yè)能夠針對(duì)實(shí)施領(lǐng)域進(jìn)一步加以擴(kuò)展,增加相關(guān)的部門,同時(shí)啟動(dòng)新型系統(tǒng)模塊,這樣才能夠促使財(cái)務(wù)管理水平達(dá)到更高的層次。
2.2加大人才培訓(xùn)力度
對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)講,根本上就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。為了使企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定及持續(xù)性發(fā)展,就需要企業(yè)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。同時(shí),在人才隊(duì)伍建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中,要求企業(yè)管理者能夠進(jìn)行統(tǒng)籌安排,要結(jié)合全員工特點(diǎn)開(kāi)展培訓(xùn),這樣才能夠促使全體員工的綜合能力和綜合素質(zhì)得到進(jìn)一步的提高。特別是對(duì)于基層員工培訓(xùn),很多企業(yè)管理者缺乏對(duì)于這一方面工作的高度重視,因此,為了能夠促使財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有效實(shí)施,就需要獲取基層員工的大力支持,要加強(qiáng)基層員工培訓(xùn),這樣才能夠更好地整合企業(yè)的各項(xiàng)資源。另外,企業(yè)內(nèi)部可以進(jìn)行沙盤模擬訓(xùn)練,促使職工經(jīng)驗(yàn)以及技能水平得到進(jìn)一步提高,并且還能夠讓受訓(xùn)人員對(duì)企業(yè)運(yùn)作模式產(chǎn)生更為直觀的感受。通過(guò)沙盤訓(xùn)練也可以讓員工充分了解企業(yè)一系列的活動(dòng),如生產(chǎn)活動(dòng)、營(yíng)銷活動(dòng)、戰(zhàn)略制定活動(dòng)以及財(cái)務(wù)結(jié)算活動(dòng)等等。此外,由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中缺乏專業(yè)性人才,故對(duì)于當(dāng)前的企業(yè)管理者而言,還需要重視職工定位,要結(jié)合信息技術(shù)加強(qiáng)人才培養(yǎng),需要通過(guò)合理、有效的方式加大引進(jìn)高素質(zhì)人才力度。
2.3推動(dòng)財(cái)會(huì)一體化進(jìn)程
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中會(huì)涉及很大的工程量,同時(shí)內(nèi)容相對(duì)較為繁瑣,面臨著諸多困難和問(wèn)題。首先,應(yīng)當(dāng)利用政府力量促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和核心競(jìng)爭(zhēng)能力得到提升;同時(shí),要求現(xiàn)代化企業(yè)能夠積極踴躍參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng),這樣才能夠有效推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程。此外,也可以通過(guò)政府獲取專項(xiàng)資金,促使企業(yè)在信息化管理過(guò)程中達(dá)到更高水平。對(duì)于當(dāng)前企業(yè)而言,還需要科學(xué)合理地設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,這樣才能夠?yàn)樨?cái)會(huì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化奠定堅(jiān)實(shí)有力的基礎(chǔ)。在經(jīng)濟(jì)全球化的背景之下,為了促使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng),就需要對(duì)資源進(jìn)行有效規(guī)劃,促使資源利用效率得到進(jìn)一步提升,還需要針對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新改良優(yōu)化和設(shè)計(jì),這樣才能夠讓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)更加集中化以及精細(xì)化。
2.4建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)
當(dāng)前,在現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程當(dāng)中,構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)是很重要的舉措,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中會(huì)存在大量風(fēng)險(xiǎn)性因素,而通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能夠?qū)τ陲L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效控制。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,會(huì)涉及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)和控制點(diǎn),對(duì)于關(guān)鍵點(diǎn)要采取合理、科學(xué)的措施進(jìn)行控制,如若某個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)存在超標(biāo)情況,預(yù)警系統(tǒng)就會(huì)及時(shí)預(yù)警,可以在很大程度上有效緩解風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)也可以提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定、安全運(yùn)營(yíng)奠定了重要的基礎(chǔ)。3結(jié)束語(yǔ)目前,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中依然存在著一些缺陷和問(wèn)題,需要相關(guān)人士能夠?qū)Υ诉M(jìn)行深入研究和分析,發(fā)現(xiàn)其中的不足和缺陷,并且采取合理、科學(xué)的措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),這樣才能夠推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的全面提升。
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作者:孫彩桃
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