高校財務信息化建設(shè)問題及對策研究
時間:2022-11-14 02:41:14
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一、大數(shù)據(jù)的特征
通過概念也可以看出“大數(shù)據(jù)”主要有四大特征:Volume(數(shù)據(jù)量大)、Variety(數(shù)據(jù)類型多樣)、Velocity(數(shù)據(jù)處理高速)以及Value(低價值密度)。高校財務管理因其獨特背景,需要匯集教學、科研、學生、后勤等運行管理的大部分數(shù)據(jù),高校財務管理工作正逐漸從理論分析走向數(shù)據(jù)分析,高校財務信息化管理開始進入大數(shù)據(jù)模式下的“大財務”時代。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務管理信息化存在的問題
(一)缺乏統(tǒng)一的財務相關(guān)數(shù)據(jù)共享平臺。高校財務數(shù)據(jù)來源相對企業(yè)更廣,涉及教學數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)、國有資產(chǎn)設(shè)備管理等部門,在沒有建立完善的大數(shù)據(jù)平臺的情況下,各部門沒有統(tǒng)一信息編碼規(guī)則,數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)及時傳遞和交換,部門之間數(shù)據(jù)孤立,在利用率和整合程度上不高,缺乏必要的統(tǒng)一和控制,不能有效地進行信息共享。在沒有完全融入數(shù)字化校園的情況下,各部門之間的數(shù)據(jù)很難實現(xiàn)集成化,無法進行數(shù)據(jù)共享。(二)高校財務數(shù)據(jù)計量體復雜,數(shù)據(jù)收集難度大。教育成本是指從事教學過程中所耗費的所有社會勞動資源總和,也是高校培養(yǎng)學生由社會和受教育者個人所產(chǎn)生的全部費用。教育成本主要包含有教學成本、教輔兩大類成本,教育成本也分為直接成本和間接成本,教育直接成本包括社會直接成本和個人直接成本。社會直接成本,指各級政府通過財政撥款方式支付的教育費用,以及接受各企事業(yè)單位、慈善福利機構(gòu)及其他社會集團或個人對教育的捐贈等;個人直接成本,指學生為受教育直接支付的學雜費、交通費、住宿費、生活費等。教育的間接成本包括社會間接成本和個人間接教育費用。社會間接成本實際上也可以理解為機會成本,是指教育使用的土地及地上建筑物、設(shè)備等如不用于教育而用于其他方面可能獲得的相關(guān)收益,以及達到法定勞動年齡段的學生因上學而未就業(yè)可能放棄的就業(yè)收入產(chǎn)生的收入。要準確計量這些成本并使其轉(zhuǎn)化為數(shù)字,不僅僅需要收集龐大的數(shù)據(jù)信息,而且還需要把一些工作量化后轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化為財務分析數(shù)據(jù)。(三)缺乏建設(shè)財務信息復合型人才。高校財務信息化建設(shè)不僅要求財務人員熟練掌握財務理論知識和實務技能的基礎(chǔ)上,還需要具備先進的現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)和計算機應用水平,并能將先進的信息化技術(shù)與傳統(tǒng)財務管理有機結(jié)合,進而形成持續(xù)開發(fā)創(chuàng)新能力的復合型財務管理人才隊伍。而大部分財務人員都是熟練掌握會計實務工作的情況下,缺乏計算機應用能力,不能根據(jù)實際工作過程中遇到的問題進行信息化流程優(yōu)化設(shè)計,不能實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的加工處理和財務信息的分析預測等,技術(shù)水平有待提高,在很大程度上制約了高校財務信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、大數(shù)據(jù)時代高校財務管理的應對策略
(一)數(shù)據(jù)整合。高校財務相關(guān)數(shù)據(jù)存儲在不同的管理系統(tǒng)中:設(shè)備、房屋、土地、樹木等信息存儲在資產(chǎn)管理系統(tǒng),職工、工資、社保等信息存儲在人事工作系統(tǒng),學生、學分、課程等信息儲存在教務系統(tǒng),各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相互分割,信息化沒有建立數(shù)據(jù)同一平臺阻礙了數(shù)據(jù)的流動共享。因此,大數(shù)據(jù)時代下信息化建設(shè)的首要任務就是將分散在各部門不同系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進行系統(tǒng)性整合,為下一步的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。為此,高校應加強頂層設(shè)計,從戰(zhàn)略發(fā)展的高度制定行動指南,提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào),只有這樣才能形成合力,共同推進數(shù)據(jù)整合工作,提高數(shù)據(jù)使用效率。(二)數(shù)據(jù)處理加工。大數(shù)據(jù)加工是指對收集的海量數(shù)據(jù)整體加工,而非對部分數(shù)據(jù)的抽樣加工。高校教育成本支出比較復雜,大數(shù)據(jù)下的信息化建設(shè)可以通過數(shù)據(jù)化平臺整合歸集各部門數(shù)據(jù),充分利用計算機龐大的計算能力,找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性并進行歸類分析,大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義不在于收集存儲數(shù)據(jù)信息,而在于對這些收集的數(shù)據(jù)信息進行專業(yè)化的處理,形成統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)語言,針對大數(shù)據(jù)的四大特征,對數(shù)據(jù)進行更深層次、多維度的分析,通過對數(shù)據(jù)初次加工后的結(jié)果更深度挖掘,從數(shù)據(jù)統(tǒng)計面轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析層面,進而做到從“數(shù)據(jù)背后找數(shù)據(jù),現(xiàn)象背后找原因”,從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的價值,通過加工實現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。(三)培養(yǎng)大數(shù)據(jù)復合型人才。在建設(shè)高校財務信息系統(tǒng)過程中,復合型人才隊伍建設(shè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,高校財務人員應具備較好的創(chuàng)新思維和與時俱進的財務觀念。大數(shù)據(jù)時代,高校會計人員必須重視綜合素質(zhì)的提升,才能適應現(xiàn)代財務信息化建設(shè)的需要,才能保障高校各項工作的高效運行,也是財務行業(yè)發(fā)展的必然要求。財務信息化的建設(shè)財務數(shù)據(jù)處理和計算機應用能力顯得尤為重要,而財務部門普遍缺乏這方面的人才。隨著大數(shù)據(jù)信息化時代的不斷發(fā)展,高校必須加強同時具備財務實務能力和計算機應用能力的復合型人才,創(chuàng)建多維度數(shù)據(jù)分析模型,對獲取的大量數(shù)據(jù)進行整合、剖析,挖掘有助于高校管理者決策的有用信息,幫助決策者作出最佳決策,快速提升財務信息化建設(shè)的能力。
四、結(jié)語
隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展,高校財務管理也在尋求新的突破,大數(shù)據(jù)時代的到來對高校財務管理來說是機遇也是挑戰(zhàn),高校應抓住機遇,克服挑戰(zhàn),對高校內(nèi)、外部的全部數(shù)據(jù)進行有效整合和深入挖掘,促進財務業(yè)務流程合理化、財務數(shù)據(jù)標準規(guī)范化,充分實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)實時共享與同步,充分挖掘數(shù)據(jù)資源的決策支撐價值,從而提高辦學質(zhì)量與社會效益,增強學校綜合競爭實力。
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作者:趙杰民 單位:桂林醫(yī)學院財務處
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