導(dǎo)語(yǔ)：企業(yè)檔案信息化建設(shè)實(shí)踐分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【摘要】本文針對(duì)企業(yè)檔案信息化建設(shè)現(xiàn)有問(wèn)題進(jìn)行討論，主要從提倡員工重視檔案信息化建設(shè)、科技改變檔案管理模式、提高檔案工作人員綜合能力以及完善企業(yè)檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)四個(gè)方面進(jìn)行分析，希望企業(yè)檔案信息化能在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中發(fā)揮重要作用，并最大程度保留企業(yè)文化。

【關(guān)鍵詞】檔案信息化；復(fù)合型人才；改革創(chuàng)新

一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程主要通過(guò)企業(yè)檔案來(lái)體現(xiàn)，隨著科技的發(fā)展，技術(shù)也在影響著檔案的記錄形式，檔案信息化數(shù)字化逐漸走入人們的視野。不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，企業(yè)檔案信息化不僅能夠最大限度地保留一個(gè)企業(yè)的文化，而且人們只需通過(guò)電腦進(jìn)行檢索，就可以輕松找到某一時(shí)期的企業(yè)檔案，大大節(jié)省了時(shí)間，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供高效的服務(wù)。

一、目前企業(yè)檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

企業(yè)檔案是企業(yè)無(wú)形的資產(chǎn)，它記錄了一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷程和一個(gè)企業(yè)的文化。目前，我國(guó)企業(yè)的檔案信息化建設(shè)仍處在發(fā)展階段，存在諸多問(wèn)題。其中主要問(wèn)題有：第一，復(fù)合型檔案人才十分短缺?？茖W(xué)技術(shù)的高速發(fā)展不僅提高了人們的生活質(zhì)量，推動(dòng)了企業(yè)檔案信息建設(shè)的快速發(fā)展，也對(duì)檔案工作人員也有了更高的要求。目前，科技與專業(yè)知識(shí)相結(jié)合的復(fù)合型人才十分短缺，現(xiàn)階段的企業(yè)信息化管理人員更多的是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的人才，對(duì)檔案的了解和運(yùn)用能力不足，而很多專職的檔案人員計(jì)算機(jī)知識(shí)又相對(duì)薄弱。第二，企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)不準(zhǔn)確。由于一些企業(yè)進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的目的只是為了相應(yīng)國(guó)家號(hào)召，并不理解檔案信息化真正的意義，導(dǎo)致檔案工作人員沒(méi)有具體的工作規(guī)劃，企業(yè)檔案信息化管理沒(méi)有起到提高生產(chǎn)的作用，最后成為企業(yè)的“擺設(shè)”。因此，明確企業(yè)檔案信息化建設(shè)目標(biāo)，完善檔案信息化建設(shè)，需要檔案人員不斷地實(shí)踐與摸索。

二、如何有效進(jìn)行企業(yè)檔案信息化建設(shè)

（一）加大重視，加強(qiáng)宣傳力度，強(qiáng)調(diào)企業(yè)檔案信息化的重要性。雖然企業(yè)檔案信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著許多現(xiàn)實(shí)意義，但是大多數(shù)人對(duì)檔案信息化建設(shè)還是不夠了解，有些企業(yè)也不夠重視，企業(yè)對(duì)檔案信息化的宣傳力度還很不足。因此，企業(yè)需加大重視，支持檔案信息化建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)檔案信息化的宣傳，讓全體員工，特別是專、兼職檔案管理員充分意識(shí)到檔案信息化對(duì)企業(yè)和個(gè)人的發(fā)展有著重要的作用，從源頭抓起，把檔案信息建設(shè)滲透到辦公室自動(dòng)化當(dāng)中，落實(shí)到位，企業(yè)檔案信息化數(shù)字化建設(shè)才有發(fā)展的可能。例如，企業(yè)可以在官網(wǎng)上設(shè)立檔案數(shù)字化建設(shè)版塊，及時(shí)傳播國(guó)家政策，播報(bào)企業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程，同時(shí)每一位檔案工作員工都可以為推進(jìn)企業(yè)檔案信息化建設(shè)獻(xiàn)言獻(xiàn)策，其目的是建立起每一位員工的“企業(yè)檔案信息化意識(shí)”，轉(zhuǎn)變檔案工作者的固有理念，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化質(zhì)的飛躍。（二）注重科技在檔案信息化建設(shè)中的作用。企業(yè)檔案信息化建設(shè)離不開強(qiáng)大的技術(shù)支持，科技的強(qiáng)大通過(guò)建立企業(yè)檔案管理信息系統(tǒng)來(lái)體現(xiàn)。當(dāng)前，數(shù)字檔案館的建設(shè)已經(jīng)在我國(guó)取得了一定效果，各個(gè)企業(yè)也對(duì)先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)予以積極應(yīng)用，考慮到我國(guó)大部分企業(yè)沒(méi)有自主研發(fā)資本，因此，對(duì)軟件及技術(shù)的選擇尤為重要?，F(xiàn)在市場(chǎng)中，檔案管理軟件品牌較為繁多，每種軟件都有著不同的技術(shù)特點(diǎn)，企業(yè)需要結(jié)合自身的行業(yè)特點(diǎn)、實(shí)際需要和國(guó)家規(guī)范作出合理選擇。例如我國(guó)的云南白藥集團(tuán)，就結(jié)合單位內(nèi)部的檔案管理情況，選取了B/S和C/S結(jié)合的基礎(chǔ)管理軟件，并利用了在線OCR識(shí)別系統(tǒng)，讓檔案信息化建設(shè)得到良好的科技支持。（三）提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。人才是企業(yè)發(fā)展的第一資源，檔案工作也不例外。在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的檔案工作思維已跟不上時(shí)展的步伐，新時(shí)代的檔案工作者必須是具有足夠的計(jì)算機(jī)操作能力、檔案管理能力和信息技術(shù)應(yīng)用能力的高素質(zhì)、多技能的復(fù)合型人才。檔案復(fù)合型人才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化的關(guān)鍵。而針對(duì)復(fù)合型檔案人才的培養(yǎng)，企業(yè)可以通過(guò)與高校合作的方式，可以采取社會(huì)培訓(xùn)的方式，還可以在企業(yè)內(nèi)部實(shí)行互幫互助的政策。比如企業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的信息技術(shù)管理人員，可以向計(jì)算機(jī)知識(shí)相對(duì)薄弱的檔案管理人員傳授信息技術(shù)處理知識(shí)及計(jì)算機(jī)軟硬件知識(shí)，而專業(yè)的檔案管理人員可以向其他員工傳授檔案相關(guān)的專業(yè)的知識(shí)，以提高員工整體檔案整理水平。當(dāng)然，檔案管理人員在日常的工作生活中也要注重自身的學(xué)習(xí)，不斷提高自身的綜合素質(zhì)。無(wú)論是哪種學(xué)習(xí)培養(yǎng)方式，其目的都是為了使企業(yè)的檔案信息化建設(shè)能快速順利發(fā)展。（四）加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化管理。由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，我國(guó)一部分企業(yè)在改革檔案管理過(guò)程中沒(méi)有形成一套規(guī)范化體制，導(dǎo)致企業(yè)檔案信息化在建設(shè)過(guò)程中脫離了企業(yè)發(fā)展的需要?，F(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化管理，只有加強(qiáng)規(guī)章制度建設(shè)，才能保證企業(yè)檔案信息化建設(shè)的良好發(fā)展。為此，企業(yè)可通過(guò)引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的技術(shù)與制度，學(xué)習(xí)企業(yè)檔案信息化建設(shè)方法，不斷改革創(chuàng)新，完善企業(yè)檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，逐步建立符合中國(guó)發(fā)展的企業(yè)檔案信息化系統(tǒng)。

三、總結(jié)

總而言之，企業(yè)檔案管理應(yīng)該隨著社會(huì)的發(fā)展轉(zhuǎn)變模式，由傳統(tǒng)的保管檔案實(shí)體逐步建設(shè)完善成為檔案實(shí)體的數(shù)字化管理，最終實(shí)現(xiàn)檔案信息化改革，為企業(yè)的快速長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供強(qiáng)力支持。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]韓娜.淺談如何以信息化提升建筑企業(yè)檔案管理水平[J/OL].建筑知識(shí),2016(04).

作者:李春玲 單位:廣東江海機(jī)電工程有限公司