企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀及對策10篇
時間:2022-09-27 02:56:07
導語:企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀及對策10篇一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
第一篇:企業(yè)財務信息化建設思考
摘要:目前,隨著我國社會經(jīng)濟改革進程的順利推進,企業(yè)建設工作也取得了一定的成績。企業(yè)建設作為我國經(jīng)濟建設中的重要組成部分,逐漸從外放式轉為加大內部管理的精細化管理。其中,企業(yè)財務信息化建設,成為當前企業(yè)信息化建設的新要求。如何結合企業(yè)財務建設工作的實際需求,做好企業(yè)財務信息化建設工作,對于企業(yè)財務體系工作的發(fā)展具有重要的意義。本文將簡要分析,企業(yè)財務信息化建設方面的相關內容,旨在進一步促進企業(yè)財務信息化建設工作順利的開展下去。
關鍵詞:企業(yè);財務;信息化建設;思考
近幾年,隨著信息時代的發(fā)展,企業(yè)財務信息化建設,逐漸成為企業(yè)財務管理工作中重要的發(fā)展內容。財務管理作為當前所有企業(yè)單位內部管理工作的核心,對于企業(yè)建設工作的發(fā)展,也發(fā)揮著十分重要的影響。為了有效的促進企業(yè)財務管理工作的發(fā)展,結合企業(yè)財務信息化建設的需要,積極的做好企業(yè)財務信息化建設統(tǒng)籌規(guī)劃工作,可以極大的促進企業(yè)財務信息化建設工作順利開展下去。因此,在實際工作中,重視企業(yè)財務信息化建設的思考非常關鍵。
一、企業(yè)財務信息化建設的主要構成要素
(一)財務信息化保障體系。在企業(yè)財務管理工作中,財務信息化保障體系的確立與建設,對于其日后的工作發(fā)展,具有十分重要的意義。為了建立適應信息化要求的財務保障供應一體化體系,確保財務保障供應的信息可以順利的采集、識別與處理,重視財務信息化保障體系,是現(xiàn)實工作的一種需求。因此,結合實際工作需求,積極的建立財務信息化保障體系,具有積極地現(xiàn)實意義。
(二)財務信息化處理平臺。在企業(yè)財務信息化建設中,財務信息化處理平臺是其中非常重要的工作載體。財務信息化處理平臺,主要是用來確保財務保障供應可以滿足適時、適量、適地的工作需求,確保與相關部門可實現(xiàn)新消息處理平臺數(shù)據(jù)的共享,在最短的時間內解決存在的問題,避免產生不必要的影響。因此,財務信息化處理平臺的建設與完善發(fā)展也非常重要。
(三)財務信息化保障精確。為了更好的滿足企業(yè)財務信息化建設工作的發(fā)展,財務信息化保障精確是非常關鍵的一個發(fā)展前提。通過發(fā)揮財務信息化處理平臺的在作用,有效的采集到相關的數(shù)據(jù)并及時的形成報表,在保障企業(yè)建設需求的前提下,實現(xiàn)精確保障的發(fā)展目標,提高經(jīng)費的使用效率。因此,結合企業(yè)財務信息化工作發(fā)展的需求,做好財務信息化保障精確準備,也是非常必要的一項工作。
二、企業(yè)財務信息化建設的基本方案
(一)加強和完善企業(yè)財務信息網(wǎng)絡建設。在企業(yè)財務信息化建設的思考研究中,加強和完善企業(yè)財務信息網(wǎng)絡建設,是其中非常重要的內容。加強和完善企業(yè)財務信息網(wǎng)絡建設,需要依托國家和企業(yè)的網(wǎng)絡資源,采用各種形式、多種渠道及手段,不斷改善企業(yè)財務信息化建設的現(xiàn)狀,并及時的制定有效的發(fā)展方案,才能在創(chuàng)建信息化網(wǎng)絡平臺的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)財務信息化建設的目標。
(二)整合和優(yōu)化信息資源。為了適應信息化時代的發(fā)展特點,整合和優(yōu)化信息資源,是企業(yè)財務信息化建設的基本方案之一,也是企業(yè)財務信息化建設過程中必須面對的問題。整合和優(yōu)化信息資源,主要是從財務建設任務、建設力量、建設資產及建設對象等方面進行相關資源的處理工作。企業(yè)財務信息化建設的最直接目標,就是通過整合信息資源,提高信息資源的利用率,促進企業(yè)財務信息化建設工作順利的開展下去。
(三)做好企業(yè)信息的保密工作。在企業(yè)財務信息化建設的基本方案中,做好企業(yè)信息的保密工作,是其中非常重要的一項工作。我們都知道,企業(yè)財務信息化的發(fā)展,可以極大的提高企業(yè)財務部門工作的效率,在實現(xiàn)財務信息共享的同時,信息保密問題也成為必須面對的一個難題。結合實際工作的需求,建立健全有關企業(yè)財務信息安全的法律法規(guī),是確保企業(yè)財務信息化安全的重要途徑。
(四)加大信息化人才的培養(yǎng)力度。在實際工作中,加大信息化人才的培養(yǎng)力度,也是企業(yè)財務信息化建設的基本方案的主要內容之一。加大信息化人才的培養(yǎng)力度,需要在企業(yè)財務信息化建設的實際需求基礎之上,實施信息技術研究與開發(fā)專家型的人才,通過不斷完善專業(yè)人才的培養(yǎng)方案,促進企業(yè)財務信息化建設工作順利的開展下去。因此,在企業(yè)財務信息化建設中,加大信息化人才的培養(yǎng)力度非常重要。
三、結語
綜上所述,在現(xiàn)代信息科學和技術快速發(fā)展的過程中,為了更好的推進中國特色發(fā)展及實現(xiàn)我國企業(yè)的跨越式發(fā)展,企業(yè)財務信息化建設工作成為重要的發(fā)展事項之一。在信息技術廣泛應用的基礎上,企業(yè)財務管理工作需要不斷的拓展信息化建設的相關工作,積極的進行財務信息化建設,為滿足信息化的發(fā)展做好充足的準備。因此,在實際工作,重視企業(yè)財務信息化建設,并逐漸完善企業(yè)財務信息化建設工作,將有效的促進企業(yè)財務工作的快速發(fā)展。
作者:郭小春 齊丹丹 單位:烏魯木齊新疆軍區(qū)總醫(yī)院 哈密醫(yī)療所 陜西省西安市臨潼區(qū)新疆軍區(qū)療養(yǎng)院
參考文獻:
[1]劉志宏,隋富千.財務管理信息化建設的思考[J].中國總會計師,2016,(3):130-131.
第二篇:供水企業(yè)信息化建設思考
摘要:供水企業(yè)承擔著提供當?shù)仄髽I(yè)與用戶對于飲用水、工業(yè)及商業(yè)用水責任,其供水管網(wǎng)鋪設、營業(yè)網(wǎng)點設置及客戶繳費查詢等信息直接影響著企業(yè)、用戶的生產、生活。隨著計算機網(wǎng)絡技術快速發(fā)展及應用,供水企業(yè)開始建立供水信息化系統(tǒng),在提高企業(yè)管理水平的同時,方便了廣大企業(yè)、用戶繳費等信息查詢。由于信息化系統(tǒng)建立時間尚短及供水企業(yè)領導重視程度不夠,導致供水企業(yè)信息化系統(tǒng)中存在信息化制度不完善、專業(yè)人才匱乏等問題。本文通過對我國供水企業(yè)信息化系統(tǒng)建設中存在問題進行分析的基礎上,提出加強供水企業(yè)信息化系統(tǒng)建設的若干措施。
關鍵詞:供水企業(yè);信息化建設;問題;措施
隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展及應用,我國供水企業(yè)于90年代將信息化技術引用于日常管理,在不斷的摸索、開發(fā)與應用過程中,供水企業(yè)積累了大量的寶貴經(jīng)驗,信息化水平有了一定的提升,信息化系統(tǒng)已經(jīng)覆蓋包括地下管網(wǎng)鋪設、營業(yè)網(wǎng)店設置、客戶網(wǎng)上自助查詢繳費等生產經(jīng)營全過程,實現(xiàn)了供水企業(yè)辦公、管理無紙化目標,已經(jīng)成為供水企業(yè)日常管理中不可缺少的手段。但個別供水企業(yè)由于領導重視不足、人才缺乏等原因,導致供水企業(yè)在日常管理中存在一定問題,亟待供水企業(yè)通過完善信息化制度、培養(yǎng)優(yōu)秀人才等方法解決。
一、供水企業(yè)信息化建設內容
(一)綜合查詢系統(tǒng)
綜合信息查詢系統(tǒng)是將供水企業(yè)各個業(yè)務部門管理的信息系統(tǒng)統(tǒng)一起來,建立綜合信息平臺,信息平臺不僅包括管網(wǎng)鋪設、水費繳納信息,還包括當?shù)厮袪I業(yè)網(wǎng)點信息,打破各部門以往各自為政的信息管理模式,徹底實現(xiàn)供水企業(yè)數(shù)據(jù)信息共享,既方便供水企業(yè)財務核算、統(tǒng)計及維修部門查找管網(wǎng)漏點,也有利于企業(yè)、客戶繳納水費。
(二)管網(wǎng)布局系統(tǒng)
供水企業(yè)應結合城市規(guī)劃地圖、衛(wèi)生定位技術,建立供水管網(wǎng)布局系統(tǒng),實現(xiàn)供水企業(yè)管網(wǎng)鋪設地點及日常屬性的查詢、統(tǒng)計工作,同時,為供水搶修部門及時堵塞管網(wǎng)漏洞及日常管網(wǎng)維護、排查提供方便。
(三)營業(yè)網(wǎng)點系統(tǒng)
供水企業(yè)為規(guī)范各營業(yè)網(wǎng)點管理工作,在充分考慮各網(wǎng)點設置地點、客戶數(shù)量等因素的基礎上,建立供水營業(yè)網(wǎng)點信息化系統(tǒng),通過總部日常對各營業(yè)網(wǎng)點用水抄表量、收費及各種財務數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,既方便總部對各營業(yè)網(wǎng)點財務核算、收支情況進行監(jiān)督,又為分析提供決策數(shù)據(jù)。
(四)客戶服務系統(tǒng)
為方便用水企業(yè)、客戶繳納消費、查詢余額及欠費情況,供水企業(yè)應建立客戶查詢信息系統(tǒng),企業(yè)及客戶只需在網(wǎng)站或手機APP軟件中輸入用戶號,即可查詢當前用水量、消費余額等信息,也為供水企業(yè)對一定期間內供水量、水費收入及欠費金額進行統(tǒng)計提供便利。(六)供水資產系統(tǒng)供水企業(yè)固定資產具有金額大、使用地點分散等特點,給供水企業(yè)固定資產管理造成一定困難,極易導致資產丟失、侵占。因此,供水企業(yè)應建立固定資產管理信息化系統(tǒng),系統(tǒng)中應包括資產購買日期、價格、生產廠家、使用部門及地點、折舊率、預計使用年限等信息,既提高供水企業(yè)固定資產管理效率,也可降低固定資產被惡意侵占風險。
二、供水企業(yè)信息化建設中存在的問題
(一)供水企業(yè)信息系統(tǒng)不完善
目前,我國供水企業(yè)雖然建立了信息化系統(tǒng),但是系統(tǒng)本身仍停留在對生產業(yè)務流程進行管理方面,未能充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)對于提高生產效率、降低人為差錯和方便廣大用水客戶查詢等方面的作用。同時,由于未及時對數(shù)據(jù)庫進行分類、匯總,導致信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂。
(二)供水企業(yè)領導重視不夠,缺少信息化建設專業(yè)人才
個別供水企業(yè)領導將主要精神放在地下水開采、水費收繳等工作上,對建立信息化系統(tǒng)重視不夠,未充分認識供水企業(yè)信息化管理系統(tǒng)在提高企業(yè)管理效率、方便用水客戶查詢與繳費等方面發(fā)揮的作用。同時,供水企業(yè)未針對本企業(yè)信息化建設規(guī)模、工作量配備具有相關計算機、網(wǎng)絡操作專業(yè)知識的工作人員,無法滿足信息化系統(tǒng)建設對于人才的需要。
(三)未建立供水統(tǒng)一信息平臺
首先,個別市、縣(區(qū))供水企業(yè)未在官方網(wǎng)站建立規(guī)范、統(tǒng)一的信息管理平臺,或者雖然建立了信息管理系統(tǒng),但由于數(shù)據(jù)更新緩慢,無法滿足用水客戶對供水信息的需求。其次,供水企業(yè)業(yè)務部門分別建立本部門信息化系統(tǒng),信息數(shù)據(jù)只限于本部門使用、流轉,供水企業(yè)各部門之間信息未實現(xiàn)共享,給企業(yè)運營資源造成極大浪費。
三、加強供水企業(yè)信息化建設若干措施
(一)提高供水企業(yè)重視程度,形成良好的信息化管理意識
信息化系統(tǒng)不但涉及計算機與網(wǎng)絡應用,而且需要得到企業(yè)各個生產、銷售部門的配合,以模塊形式將各部門應承擔的信息化管理工作分配給各個部門,信息化系統(tǒng)工作貫穿于供水企業(yè)從采購供水管道至用戶繳費等諸多環(huán)節(jié),因此,供水企業(yè)領導應帶頭重視信息化系統(tǒng),為信息化系統(tǒng)設計、安裝、維護運營配備相應的人才與資金,并督促供水企業(yè)各個部門給予信息化系統(tǒng)必要的配合,保證供水企業(yè)信息化系統(tǒng)安全、順利運轉。
(二)強化供水企業(yè)信息化人才隊伍建設,提高信息化運行效率
一是嚴把招錄關。供水企業(yè)應從計算機相關專業(yè)院校引進人才,摒棄以往“任人唯親”的思想,以營造公開、公平的用人環(huán)境,提高供水企業(yè)信息化系統(tǒng)建設人才素質。二是定期對信息化系統(tǒng)管理人員進行培養(yǎng),聘請計算機軟件公司專家對信息系統(tǒng)中存在的問題、程序升級等內容進行培訓,提高供水企業(yè)信息化管理工作人員業(yè)務素質,減少因管理人員計算機知識匱乏導致的工作失誤及效率低下。
(三)完善供水企業(yè)信息化系統(tǒng)建設,適應供水企業(yè)發(fā)展需要
為避免供水企業(yè)重復設計信息化系統(tǒng)給企業(yè)資金造成浪費,供水企業(yè)應立足全局,通過整體進行規(guī)劃,按部就班地設計、執(zhí)行、修改信息化系統(tǒng)。供水企業(yè)應聘請計算機軟件開發(fā)公司,結合本企業(yè)生產經(jīng)營特點、人員崗位設置及附加功能模塊設置等情況,設計符合自身需要的供水信息化系統(tǒng)。同時,在充分聽取企業(yè)內部各生產經(jīng)營部門對信息化系統(tǒng)軟件在使用中存在不足的反饋基礎上,及時與軟件公司取得溝通、升級,提升供水企業(yè)信息化管理水平。
(四)建立供水企業(yè)信息化系統(tǒng)管理制度,規(guī)范供水企業(yè)信息化管理
供水企業(yè)應建立完善、有效的供水管網(wǎng)信息查詢系統(tǒng),在系統(tǒng)運行軟、硬件方面給予支持,而且需得到供水企業(yè)管網(wǎng)鋪設部門及管理部門的配合、支持,為供水管網(wǎng)信息系統(tǒng)提供第一手管網(wǎng)鋪設、改線資料,保證供水管網(wǎng)信息網(wǎng)能夠及時、準確反映當?shù)刈詠硭叵鹿艿冷佋O情況,方便供水企業(yè)搶修部門及時查找管道漏點。
作者:薛煒 單位:太原供水集團有限公司 河西營銷分公司
參考文獻:
[1]黃韻佳.關于加強供水企業(yè)檔案信息化建設的思考[J].赤子(上中旬),2015(23).
[2]夏慶祥.供水企業(yè)信息化建設與系統(tǒng)應用集成探討[J].合作經(jīng)濟與科技,2012(12).
[3]陳大東.供水企業(yè)信息化建設淺談[J].福建電腦,2011(05).
第三篇:工程施工企業(yè)信息化建設問題研究
摘要:隨著科學技術的進步,在建筑工程項目的管理方面,大多采用信息化的管理,這樣可以縮短工程的工期,提高組織能力,還節(jié)約工程的項目成本等。本文主要介紹了建筑工程施工項目信息化管理的特點、重要性和在建筑工程中的建設信息化管理的對策。
關鍵詞:工程施工;信息化;建設
隨著信息化的高速發(fā)展,不同行業(yè)領域的發(fā)展模式都有了很大的改變。工程領域在變革發(fā)展的過程中,信息化程度也不斷增強。整個工程領域信息化技術的加強,使得信息網(wǎng)絡技術的效用得到了充分的發(fā)揮,這也成為企業(yè)后期發(fā)展變革的趨勢?;诖朔N情況,大小企業(yè)都希望鞏固自身的地位,獲取更多的機遇來發(fā)展壯大自己,建筑工程企業(yè)也需要充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡技術的特征,從而提升自身的整體實力。信息化對于提升企業(yè)整體的競爭水準又重要作用,對于整個行業(yè)效率的提升也有重要意義。
1、建筑工程項目信息化的屬性特征
(1)工作量大。由于工程都是系統(tǒng)化的工作,需要諸多人員的參與,會消耗大量的人力、物力以及財力,所以在具體施工環(huán)節(jié),需要充分發(fā)揮已有資源的效用,使得每臺設備的效用都能充分發(fā)揮。此外,還需要確保工程進行環(huán)節(jié)里每個流程的有效銜接,這也充分說明了工程項目對應的工作量十分龐大。
(2)涉及面廣。就信息化在施工項目領域的運用而言,會涉及諸多專業(yè)、部門的管控。一般來說,對建筑工程項目進行管理時,需要充分整合財務部、策劃部、物資部以及實驗室等多個部門;而對于參與人員來說,則需要密切和技術人員、施工人員等多個主體的交流。對于涉及的材料來說,包括與工程相關的日志、進度表以及質量信息表等。
(3)信息流量大。當今社會是一個信息社會,信息也成為一種重要的資源。不管是哪個行業(yè)領域的管理工作,都離不開信息的支撐,利用信息化手段能夠有效精簡瑣碎的工作。對于工程項目管理而言,由于自身涵蓋的信息流量十分大,只有依托信息化手段才能推動各項管理工作的順利開展。整個領域內部的管理環(huán)節(jié)之間有密切的聯(lián)系,不同的環(huán)節(jié)流程通過存有的聯(lián)系,便推動了管理工作的順利開展,這也導致該領域管理工作含有著很大的信息量。
(4)滿足設計與施工的雙重標準。相對于其他領域項目而言,建筑工程項目有很強的特殊性,自身的設計與施工環(huán)節(jié)也是分離的:設計院負責整個設計活動,施工單位則負責具體的施工環(huán)節(jié)。由于建筑工程的模式多種多樣,利用信息化技術時,只有全流程地進行針對性設計使用才能發(fā)揮出更好的效果,使得整個項目的效果達到預期的標準,施工單位也需要致力于培養(yǎng)一些混合型人才。整體上而言,基于設計與施工的雙向要求,才能確保工程項目達到較好的效果。
(5)專業(yè)性強。建筑工程管理是一門復雜的學科,涉及到的設備、材料以及工種等諸多方面的管理,表現(xiàn)出十分強的專業(yè)性。工程項目管理對應的要求也很多,涵蓋的領域也是多方面的,因此工程項目管理人員需要具備較高的專業(yè)化水平。對工程項目進行信息化管理時,需要密切聯(lián)系實際發(fā)展概況,利用最新的數(shù)據(jù)以及專業(yè)知識來指導實踐工作的開展。
2、建筑工程項目推行信息化管理的作用
在建筑工程項目方面開展信息化管理,能有效壓縮管理人員的工作負擔,促進工作效率的提升。與此同時,信息化管理軟件為項目管理者提供了健全的平臺,將不同部門密切地聯(lián)系起來。在實踐操作環(huán)節(jié),信息化管理可以充分發(fā)揮信息公告的效用,從而提升信息傳遞的效率,確保數(shù)據(jù)信息的精準性與時效性。當傳遞的信息規(guī)模比較大而且覆蓋面十分廣闊時,利用信息化管理技術則能起到很好的效果,不僅可以實時更新數(shù)據(jù)信息,還能對整個工程涉及的部門開展高效的督檢,提升整個管理工作的規(guī)范性與質量。另外,信息化管理技術對于壓縮管理費用、加快工程進度等諸多方面都有不可忽視的作用。
3、促進建筑工程項目信息化發(fā)展的措施
(1)加大思想層面的重視力度。建筑企業(yè)要想向現(xiàn)代化企業(yè)邁進,就必須重視信息化技術的發(fā)展,信息技術對于企業(yè)自身的發(fā)展也起著至關重要的作用。立足建筑施工領域相關人士的維度而言,需要提升自身的視野,合理預測行業(yè)未來發(fā)展趨勢,并開展針對性地學習,不斷提升企業(yè)職員的整體素養(yǎng),這樣為企業(yè)在激烈的市場競爭領域立于不敗之地打下牢實基礎。
(2)提前做好準備工作。開展具體的建筑工程施工項目之前,需要落實好各項準備工作。首先,結合項目部門自身的發(fā)展概況,選擇一定比例的專業(yè)人員負責各環(huán)節(jié)工作,對其開展相應的培訓,使得不同部門之間的工作能夠有效銜接起來,為各項數(shù)據(jù)信息的傳遞創(chuàng)造有利條件。針對不同部門的專業(yè)人員,定期開展專業(yè)培訓活動,提升職員們信息技術水平。對錄入人員來說,需要明確不同施工環(huán)節(jié)存有的聯(lián)系,使得各項工作的目標都能夠通過信息化技術關聯(lián)起來,在整體上推進項目工程建設工作的順利開展。
(3)提升信息收集水平。建筑工程項目涵蓋的信息量是十分龐大的,各類信息之間也存有很強的關聯(lián)性。借助信息化技術,便能有效提升各項工作的效率以及準確性,尤其是信息收集方面,需要充分整合各個部門,這樣才能使得各項數(shù)據(jù)信息能夠實時更新。信息化技術降低了信息收集工作的難度,工作者利用當前已有的傳感設備就可以實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的實時傳輸與交流。
(4)提升整個行業(yè)的信息化運用水準。隨著建筑工程領域信息化水準的提升,配套的管理工作也會提升到相應的高度。圍繞信息開展的收集、存儲、處理以及運用等一系列流程都需要依托自動化技術來完成,整個施工項目流程里對應的信息資源才能充分共享,也為企業(yè)管理者的決策提供了強健的數(shù)據(jù)信息支撐。當前,大部分建筑工程企業(yè)使用的信息化管理軟件都是從專業(yè)軟件公司購進的,企業(yè)的職員只有熟悉軟件的操作運用,并結合自身的實際施工概況,才能充分發(fā)揮管理軟件最大的效用,企業(yè)也需要致力于培養(yǎng)一批專業(yè)化的軟件技術人員。
(5)健全整個信息化管理體系。很多建筑單位在管理工作中的目標不夠明確,缺乏科學的規(guī)劃,部分職員對信息化管理系統(tǒng)的重視力度也十分缺乏,在信息錄入環(huán)節(jié)敷衍了事,導致整個工程項目管理的效率低下。因此,建筑企業(yè)需要從管理的模式、理念、技術以及職員素養(yǎng)等多個方面進行綜合性提升。
作者:王曉丹 劉志霞 單位:煙臺盛泉建設工程有限公司
參考文獻:
[1]張濤,淺談建筑工程施工項目的信息化建設[J].低碳世界,2016(13)
[2]曾爭,建筑工程施工中的信息化管理[J].江西建材,2015(24)
第四篇:企業(yè)數(shù)字信息化建設探討
摘要:介紹了數(shù)字信息化建設工作對于企業(yè)發(fā)展的重要性,數(shù)字信息化建設的概念以及數(shù)字信息化建設的工作流程,信息化建設的工作重點、難點、特點。企業(yè)初期數(shù)字信息化建設中的困難以及解決措施。
關鍵詞:數(shù)字信息化建設;計算機輔助概念設計;CAPP;CAD
進入信息時代后,信息化建設已成為企業(yè)的必修課。近年來,華北柴油機有限責任公司在集團公司的政策引領下開始了數(shù)字信息化建設工作,公司從集團公司的總體戰(zhàn)略和自身發(fā)展的角度出發(fā),進行了產品集成制造系統(tǒng)頂層設計規(guī)劃,并進行了結構調整和資源整合,切實處理好制造模式和數(shù)字化支撐之間的關系,同時處理好頂層、框架和系統(tǒng)之間的關系,堅持以需求為依托,完善了設計、制造與信息化之間作為一個有機整體的關系,為實現(xiàn)公司高起點、高水平跨越式可持續(xù)發(fā)展提供有力保證。
1信息化流程
信息化有一套建設流程,根據(jù)公司一年來的實踐流程大致為決策-創(chuàng)意設計(總體設計)-詳細設計-加工與裝配-檢驗檢測-驗收-總結提高等幾個階段。本文主要以數(shù)字設計與數(shù)字制造階段工作為例進行闡述。
2數(shù)字化建設流程
創(chuàng)意階段數(shù)字化建設主要包括計算機輔助概念設計與計算機輔助工業(yè)設計,主要是使用二維及三維圖形軟件生成產品的大概輪廓以及對其功能特性進行描述。概念設計始于產品設計全生命周期的初始階段,通過獲取抽象、不確定和定性的產品設計知識和信息,通過功能、原理和結構之間的映射與推理而得到具體、確定和定量的產品設計方案。概念設計是產品設計過程中最初也是最具創(chuàng)新性的設計階段。隨后,以工業(yè)設計知識為主體,以計算機和網(wǎng)絡等信息技術為輔助工具,進行計算機輔助工業(yè)設計。CAID主要包括數(shù)字化建模、數(shù)字化裝配、數(shù)字化評價、數(shù)字化制造以及數(shù)字化信息交換等內容。設計數(shù)字化建設主要使用虛擬樣機進行總體方案的確定,如對總體尺寸、吊裝部位、安裝部位、基準等進行總體安排。詳細設計階段主要使用二維CAD軟件進行制圖,三維CAD進行幾何模型、裝配及機構運行情況分析,CAE軟件主要進行性能仿真以檢測產品運行時可能遇到的干涉及缺陷。在加工與裝配階段主要使用計算機輔助工藝(CAPP)進行機械加工工藝編制、數(shù)控編程及仿真。CAPP系統(tǒng)的主要任務是通過計算機輔助工藝過程設計完成產品設計信息向制造信息的傳遞,是連接CAD與CAM的橋梁、也是CIMS系統(tǒng)中的重要組成部分,對產品質量和制造成本具有極為重要的影響。應用CAPP技術,可以使工藝人員從繁瑣重復的事務中解放出來,迅速編制出完整且詳盡的工藝文件,縮短生產準備周期,提高產品制造質量,進而縮短整個產品的生命周期。進行數(shù)控程序的編制,根據(jù)三維圖紙自動生成以及圖形化仿真加工處理。這些階段都需要強有力的計算機作支撐,而且還要考慮到產品數(shù)量繁多而造成的數(shù)據(jù)量劇增帶來的數(shù)據(jù)處理與存輸問題,基于此還需考慮高性能計算問題、企業(yè)網(wǎng)絡接入方案以及企業(yè)大數(shù)據(jù)解決方案等問題。
3流程再造中的困難及解決方式
在數(shù)字信息化建設中,不僅有硬件上遇到的種種問題,還有建設以及應用人員思路上的種種不足。在產品設計階段,總體給本體下達產品設計指令,本體依據(jù)指令進行圖紙設計,交由總體進行裝配,總體在裝配時發(fā)現(xiàn)缺陷,下達更改指令時,發(fā)現(xiàn)需更改的幾乎囊括所有零件,工作量之大幾乎相當于從頭開始。因此,將設計理念從傳統(tǒng)的自底向上改為自頂向下。在本體圖紙三維設計初期,總設計師要進行頂層設計,本體人員依據(jù)頂層設計,模擬出設計骨骼,并報總師批準方可進行三維編制。頂層設計運用系統(tǒng)論的方法,從全局的角度,對某項任務或者某個項目的各方面、各層次、各要素統(tǒng)籌規(guī)劃,以集中有效資源,高效快捷地實現(xiàn)目標。頂層設計的優(yōu)勢一是頂層決定性,頂層設計是自高端向低端展開的設計方法,核心理念與目標都源自頂層,因此頂層決定底層,高端決定低端;二是整體關聯(lián)性,頂層設計強調設計對象內部要素之間圍繞核心理念和頂層目標所形成的關聯(lián)、匹配與有機銜接;三是實際可操作性,設計的基本要求是表述簡潔明確,設計成果具備實踐可行性。有了這種頂層設計理念,當總體需要更改時,只需要進行結構方面的總體修改,其本體零件的尺寸與形狀會根據(jù)總體的骨骼式修改做出相應更改,大大提高了產品更改、更新的速度,并擴大了本體與總體設計的視野與思路。
4小結
信息技術的飛速發(fā)展,從根本上改變了組織收集、處理利用信息的方式,在技術制造和開發(fā)上促進組織結構、加快產品和技術創(chuàng)新。未來機械加工的趨勢必然是數(shù)字化,在建設過程中需考慮到對于制造企業(yè)而言,數(shù)字化、信息化必須與管理變革相配套,必須與制造模式相結合。
作者:常曉輝 王嘉 顏書華 張磊 馮濤 劉晶 劉超 單位:河北華北柴油機有限責任公司
第五篇:企業(yè)會計信息化建設途徑分析
摘要:伴隨著社會的進步和科技的發(fā)展,當今社會進入了現(xiàn)代化建設高速發(fā)展的信息經(jīng)濟時代。會計工作是企業(yè)建設和科學調控的重要支撐,是企業(yè)內部管理體系中不可或缺的內容,同時也是企業(yè)正常運作的保障。伴隨著信息化經(jīng)濟時代的到來,加強信息化建設,做好會計工作,已經(jīng)成為了新時期下企業(yè)有關職能人員面臨的重點課題?;诖耍恼戮推髽I(yè)會計實行信息化建設的途徑展開分析,以供相關讀者參考。
關鍵詞:企業(yè);會計信息化建設;有效途徑
在近20多年的信息化建設中,不少企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代化信息技術,并在信息化技術的推動作用下提高了管理水平和競爭力,獲得了巨大的經(jīng)濟效益。會計工作作為企業(yè)經(jīng)濟管理活動的重要組成元素,它是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的必備條件之一,是企業(yè)得以順利開展各項經(jīng)濟活動的前提基礎與保障。在信息化經(jīng)濟深入發(fā)展的當前環(huán)境下,企業(yè)應積極實行會計信息化建設,轉變傳統(tǒng)的會計工作模式,借信息技術之力,實現(xiàn)會計管理質的飛躍,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎。
一、企業(yè)會計實行信息化建設面臨的問題
(一)會計信息缺乏安全性、完整性
企業(yè)先行的網(wǎng)絡機制仍舊存在初步建設階段,企業(yè)要想實現(xiàn)會計信息化建設,就必須要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內聯(lián)網(wǎng)三種類型的網(wǎng)絡,以充分發(fā)揮出三者合理。但是,由于受到人為誤操作、計算機硬件設備不合格等因素的影響,極容易引發(fā)信息遺漏、信息被修改等問題,這些隱患的存在使得企業(yè)會計信息的完整性得不到有效保障。結合當前國內企業(yè)會計信息化建設情況來看,由網(wǎng)絡系統(tǒng)錯綜復雜而引發(fā)的網(wǎng)絡安全性問題不斷涌現(xiàn),加強網(wǎng)絡安全控制,提高會計信息的安全性、完整性,刻不容緩。
(二)缺乏熟練的信息化建設人才
伴隨著新型會計模式的涌現(xiàn),給企業(yè)會計工作注入了新的思路,同時也對會計從業(yè)人員的信息化水平以及業(yè)務能力提出了新的要求。相關職能人員必須要認識到自己不光要做一個“核算型”人才,更要做一個具有創(chuàng)新能力的復合型、知識型、技術型的會計人員。然而,在實際的工作中,我們可以看到會計從業(yè)人員仍舊把工作意識局限在傳統(tǒng)會計的范疇內,無論是信息化工作意識還是計算機操作水平都不夠深入,部分從業(yè)人員甚至仍舊在沿用傳統(tǒng)的手寫模式。這使得會計人員在實際的工作中,只能簡單地完成一些基礎性、細節(jié)性的工作,引發(fā)了企業(yè)會計工作能力衰弱的現(xiàn)象,會計信息化建設水平也難以得到進一步的提升。
二、企業(yè)會計實行信息化建設的有效途徑
(一)加強網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性建設
會計管理信息化建設是依托于計算機技術而產生的,而架構在網(wǎng)絡上的計算機很容易就能夠獲取到其他計算機設備上的信息資源,這就使得了企業(yè)在進行網(wǎng)絡化教育活動時間接性增加風險系數(shù)??梢姡W(wǎng)絡會計在發(fā)展的過程中首要解決的就是網(wǎng)絡的安全性問題。首先,完善網(wǎng)絡通信體系架構,確保會計信息得以安全、便捷傳達到各部門。其次,要提高計算機軟件、硬件方面的安全保障,防止因軟、硬件故障而引發(fā)的安全隱患,杜絕黑客攻擊、木馬入侵等問題的發(fā)生。最后,還要加強技術防御,防止網(wǎng)絡病毒入侵,以達到保護系統(tǒng)內部數(shù)據(jù)信息完整性、安全性的目的。當然,對于一些流動性的信息資料,則應采用加密技術,防止信息在傳遞過程中出現(xiàn)泄漏,而導致會計信息失真。
(二)完善現(xiàn)行的會計法及理論
理論是確保一切事物進行的標準所在,任何事情的發(fā)展都有它所依附的理論知識,會計發(fā)展也不例外。我們只有不斷對現(xiàn)行的會計理論知識進行完善,才能適應當前不斷變化的社會形勢。首先,要進行會計基本假設的補充,傳統(tǒng)會計理論中的四個基本假設對原來的會計模式仍舊適用,但是現(xiàn)行的網(wǎng)絡會計則適用于項目經(jīng)營、交易分期、相對會計主體、非貨幣與貨幣的假設。其次,實現(xiàn)會計確認中心的轉移,促使有形資產向無形資產的轉型。再有,還可以把現(xiàn)金流動制、權責發(fā)生制、收付實現(xiàn)制三者融合為一體,為會計信息化建設提供一定的基礎保障。最后,在保留歷史成本的前提基礎上,還可以適當?shù)卦鎏硪恍┚哂泄蕛r值的關聯(lián)性信息。
(三)全面提升會計人員的素質
隨著網(wǎng)絡化建設的不斷深入,社會對會計從業(yè)人員的素質能力和業(yè)務水平等都提出了新的要求。企業(yè)有關負責人必須要立足當前實際,加大對會計人員的培養(yǎng)力度,并建立行之有效的人才選拔機制,才能充分調動會計人員自我增值的積極性,才能為企業(yè)的會計管理活動注入“養(yǎng)分”,實現(xiàn)會計工作的進一步發(fā)展。其次,企業(yè)還要積極開展提升會計人員信息化能力的專題培訓活動,使得會計人員不僅能夠進行基本的信息化操作,而且還能夠靈活處理工作工作中可能出現(xiàn)的各類問題。最后,針對我國企業(yè)的發(fā)展新形勢,會計人員自身還要深入研究和學習西方發(fā)達國家的科學理念和先進手段,結合企業(yè)當前的發(fā)展情況和市場發(fā)展動態(tài),在研究會計變化特征的基礎上,建立一個完善的、系統(tǒng)化的會計異常問題處理體系。
三、結語
總而言之,實行會計信息化建設對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重大的影響作用。企業(yè)必須要意識到社會變更對會計工作帶來的影響,脫離傳統(tǒng)工作模式的禁錮,正視企業(yè)會計實行信息化建設面臨的問題,并找出可行性的解決路徑,以進一步提高企業(yè)的信息化建設水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展護航。
作者梁凱 單位:山東省化工研究院
參考文獻:
[1]胡政需.集團企業(yè)財務信息化的整體思路[J].財經(jīng)界,2010(03).
[2]曲長祺.提升企業(yè)財務信息化管理的建議[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(24).
[3]陳軍.淺談企業(yè)財務信息化問題[J].長春理工大學學報(社會科學版),2011(07).
第六篇:企業(yè)檔案信息化建設實踐與思考
現(xiàn)階段,隨著信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)各個部門的管理工作都與信息化密不可分,通過信息化建設能夠有效的提高企業(yè)的管理質量。檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,科學合理的檔案管理能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,為企業(yè)的各項工作提供基礎。企業(yè)檔案信息化建設的實踐是提高企業(yè)檔案管理質量的重要舉措,本文針對企業(yè)檔案信息化建設實踐過程中存在的問題進行分析,并提出適宜的措施,促進企業(yè)檔案管理的順利開展,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。
一、企業(yè)檔案信息化建設概述
1、檔案信息的數(shù)字化
企業(yè)檔案信息化建設的過程中,檔案信息的數(shù)字化是將數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)壓縮、運用高速掃描等技術對紙質文件、聲像文件進行處理,將這些傳統(tǒng)的檔案進行數(shù)字化,并建立屬于企業(yè)的檔案信息庫,建立符合企業(yè)檔案信息的目錄索引,提升檔案的服務效率與質量。
2、檔案網(wǎng)站建設
檔案網(wǎng)站的建設是企業(yè)檔案信息化建設實踐的重要組成部分。在實際的檔案網(wǎng)站建設時,需要根據(jù)企業(yè)的實際檔案情況,加強網(wǎng)站的功能建設。主要以主頁服務的形式進行網(wǎng)站建設,通過企業(yè)檔案信息主頁,為企業(yè)提供檔案的服務和宣傳工作,充分體現(xiàn)檔案網(wǎng)站的服務功能、宣傳功能、交流功能等,有效的提高企業(yè)的檔案管理質量。
3、數(shù)字化檔案館的建設
數(shù)字化檔案館是企業(yè)檔案信息化建設實踐的重要組成部分。在實際的檔案建設過程中,數(shù)字化檔案館的建設,能夠為企業(yè)提供一個電子網(wǎng)絡遠程獲取檔案資料的方式,提高了企業(yè)的檔案管理效果,提高了檔案的使用質量。企業(yè)的檔案信息化建設在數(shù)字化檔案管理的基礎上,合理的對檔案進行分類,按照企業(yè)相關的檔案流程順序、時間順序等對檔案進行排列,并建立大型的數(shù)字化檔案館目錄,促使檔案使用者能夠快速的對檔案進行使用,為使用者提供便利,提高檔案服務質量。
二、企業(yè)檔案信息化建設實踐過程中存在的問題
1、標準和規(guī)范化程度不高
在企業(yè)檔案信息化建設的實踐過程中,科學合理的規(guī)劃和組織實施,是提高企業(yè)檔案信息化建設的重要保障。一些企業(yè)在實際的檔案信息化建設的實踐過程中,缺乏良好的標準和規(guī)范,導致企業(yè)檔案信息化建設的實踐效率低下,而且重復建設頻繁。各個部門的檔案管理缺乏統(tǒng)一的調配,使得各個檔案管理部門各自為政,標準化建設十分困難,影響企業(yè)檔案信息化建設的實踐效果。
2、資金不足、技術支持不夠全面
現(xiàn)階段,為了應對日益激烈的市場競爭環(huán)境,企業(yè)不斷需求新的有效途徑提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。這也就使得企業(yè)的管理和信息化建設的重心沒能放到檔案信息化建設的實踐中,也使得企業(yè)的檔案信息化建設資金不夠充足,相關設備不能得到有效的落實,影響企業(yè)的檔案信息化建設的實踐效率和效果。而且,技術支持不夠全面也是影響企業(yè)檔案信息化建設的重要問題,良好的技術支持,能夠確保企業(yè)檔案信息化建設的質量和安全,規(guī)避各類問題的發(fā)生。檔案信息化建設實踐的初期,需要對各類紙質文件、聲影文件進行處理,將這些檔案進行數(shù)字化,但是這一過程需要足夠的技術支持,如果技術支持不夠全面,會使得檔案數(shù)字化的過程十分緩慢。
3、企業(yè)檔案信息化建設實踐缺乏與實際的銜接
企業(yè)檔案信息化建設的實踐過程中,會出現(xiàn)信息化檔案建設與實際銜接不夠合理的情況,使得檔案管理不夠科學與合理,導致企業(yè)的各個生產環(huán)節(jié)與企業(yè)的管理環(huán)節(jié)不能有效的組合,使得檔案信息與其他信息之間的銜接不夠合理,影響企業(yè)檔案信息化實踐的效率。
4、企業(yè)檔案信息化建設實踐缺乏優(yōu)秀的技術型人才
企業(yè)檔案信息化建設的實踐需足夠的技術支持,合理的技術應用需要技術型人才的支撐。但是受到企業(yè)的現(xiàn)狀影響,企業(yè)檔案信息化建設的人才存在不足,影響企業(yè)檔案信息化建設的實踐效率。而且,企業(yè)沒有引入技術型復合人才,導致企業(yè)的信息化建設不能滿足企業(yè)的實際需求,檔案服務質量不能適應企業(yè)的發(fā)展。
三、推進企業(yè)檔案信息化建設的舉措
企業(yè)檔案信息化建設是提高企業(yè)檔案服務質量的重要保障,結合企業(yè)檔案的實際情況,必須提升企業(yè)檔案信息化建設的質量。其舉措如下:
1、構建符合企業(yè)檔案信息化建設的標準和規(guī)范
在實際的檔案信息化建設過程中,需要建立適宜檔案管理的標準和規(guī)范,促使各個部門之間進行有效的整合,實現(xiàn)各個檔案管理部門之間的統(tǒng)一調配,有效規(guī)避各自為政的情況,并為企業(yè)良好有序的發(fā)展奠定基礎。要落實企業(yè)的檔案信息化建設標準和規(guī)范,規(guī)避重復建設的發(fā)生,促使企業(yè)檔案信息化建設的順利實施。
2、加強資金投入、給予全面技術支持
首先,需要加強對企業(yè)檔案信息化建設的重視,將企業(yè)的檔案信息化建設實踐作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標,提高資金的投入,從而有效的確保相關設備和人員的配置,提高檔案信息化建設的效率。其次,給予全面技術支持,促使各類技術能夠滿足企業(yè)檔案信息化建設需求,針對檔案數(shù)字化、網(wǎng)站建設、數(shù)字化檔案館的建設,提供適宜的技術支持,提高檔案信息化建設的效率。
3、科學銜接檔案信息化建設各環(huán)節(jié)
針對檔案信息化建設與企業(yè)實際不相符的情況,促使企業(yè)各個生產環(huán)節(jié)和企業(yè)的管理各個環(huán)節(jié)進行有效的銜接,避免不合理的情況發(fā)生。而且,還需要合理的對檔案信息化建設與企業(yè)的實際發(fā)展情況進行分析,促進企業(yè)檔案信息化建設的順利完成。
4、加強檔案復合型人才的引入與培養(yǎng)
首先,企業(yè)需要建立良好的人才引入機制,并建立有效的留住人才機制,從而為企業(yè)的檔案信息化建設提供足夠的復合型人才,促使檔案信息化建設能夠順利完成,并由復合型人才完成對企業(yè)數(shù)字化系統(tǒng)、網(wǎng)站、數(shù)字化檔案館的維護和技術使用,確保檔案信息化質量。其次,需要加強對檔案信息化建設的人才培訓工作,增加建設人員對相關技術支持的熟悉和使用,規(guī)避各類問題的發(fā)生。其三,在實際的檔案信息化建設過程中,需要重視信息化的安全體系,提高企業(yè)的檔案信息安全,避免檔案信息的流失。四、結語隨著信息化進程的不斷加快,企業(yè)的各項管理工作都與信息技術息息相關。針對企業(yè)檔案管理信息化建設實踐中存在的問題進行分析,提出推進企業(yè)檔案信息化建設的措施,能夠促進企業(yè)檔案管理水平、檔案服務水平的提升,推進實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。
作者:吳妮 單位:陜煤集團神木張家峁礦業(yè)有限公司
參考文獻:
[1]張秀華.企業(yè)檔案信息化建設的實踐與思考[J].科技資訊,2013.30.149+151.
[2]張曉華.企業(yè)檔案信息化建設的實踐與思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2014.20.49-50.
[3]鄭康維,劉戈,趙暢等.企業(yè)檔案信息化建設的實踐與思考[J].中國新通信,2015.09.18-19.
第七篇:企業(yè)檔案管理信息化建設研究
摘要:檔案管理是在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各項業(yè)務活動的記載,其中涵蓋大量的珍貴資料,能夠清晰的反應出企業(yè)的發(fā)展過程。通過對檔案信息資源的開發(fā)利用,能夠對企業(yè)的發(fā)展狀態(tài)做出清晰的預測,從而為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供有利的依據(jù)。在信息技術快速發(fā)展的時代背景下,企業(yè)檔案管理應該及時創(chuàng)新管理理念和管理模式,采用信息化管理的模式,以提高檔案管理水平,進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
關鍵詞:檔案管理;信息化;建設途徑
在社會快速發(fā)展的形勢下,信息技術已經(jīng)廣泛的應用于各個領域中,為了適應時代的發(fā)展需求,檔案管理應該逐步實現(xiàn)信息化建設,以更好的為企業(yè)的發(fā)展提供服務。檔案管理信息化建設,是在企業(yè)檔案管理工作中充分利用現(xiàn)代信息技術,工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷,同時更有利于檔案信息資源的開發(fā)和利用。通過檔案管理信息化建設,能夠對企業(yè)發(fā)展過程中的各項業(yè)務進行更加透徹的分析,并且對企業(yè)的未來發(fā)展方向做出科學的預測,對于企業(yè)制定經(jīng)營決策具有重要的意義。
1企業(yè)檔案管理信息化建設的現(xiàn)狀
檔案管理信息化建設工作是對檔案管理工作的一種創(chuàng)新和變革,所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難,需要在實踐中不斷的改進和完善。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作都是由人工完成的,而在實行信息化建設之后,所有的流程都需要通過計算機信息技術來實施,所以首先在工作習慣和思想觀念上就存在一定的難度,有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業(yè)水平較高,但是對于檔案管理信息化建設中使用的操作軟件不夠熟練,所以還需要一個適應的過程,在前期的進展會比較緩慢。由于每個企業(yè)的業(yè)務開展情況不同,所以在檔案管理信息化建設中所應用的操作軟件也具有一定的差異性。而由于我國在檔案管理信息化建設方面還處于起步階段,各方面的體系建設還不夠完善,所開發(fā)的軟件系統(tǒng)比較單一,而企業(yè)又缺乏相應的人力和資金去自主開發(fā)適用于自己企業(yè)的檔案管理軟件,所以在實際應用的過程中,無法根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求靈活處理。而在內部的體系建設方面也不夠健全,檔案管理信息化建設的覆蓋范圍較小,沒有在企業(yè)內部形成完成的網(wǎng)絡體系,所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度,阻礙了檔案管理信息化建設的進程。這些問題都是在檔案管理信息化建設的過程中可能會面臨的,所以需要不斷的努力,克服各種困難,推進檔案管理信息化建設工作的高效開展。
2企業(yè)檔案管理信息化建設的途徑
2.1加強對檔案管理信息化建設的重視
企業(yè)檔案是企業(yè)重要的信息資源,在企業(yè)的發(fā)展建設中具有特殊的地位和作用,所以必須高度重視,加大投入,加快推進檔案信息資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化的建設,進一步提高檔案信息化水平,為企業(yè)現(xiàn)代化建設提供一流的檔案信息服務。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務質量,必須加快信息化建設,減輕檔案人員重復進行的體力勞動,解放生產力,提高工作效率,將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進企業(yè)檔案工作由傳統(tǒng)管理模式向現(xiàn)代管理模式轉變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值,實現(xiàn)檔案信息資源共享。
2.2做好企業(yè)檔案信息化建設的基礎性工作
加強基礎工作,做好企業(yè)檔案的歸檔和管理工作。加強對企業(yè)核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理,防止電子信息的丟失,避免重復勞動;注重檔案信息數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡系統(tǒng)的開發(fā),建立功能強大的信息管理系統(tǒng)和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎設施是檔案信息資源建設以及各項檔案應用系統(tǒng)建設的基礎和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網(wǎng)絡建設已有的成果和經(jīng)驗,與辦公自動化、互聯(lián)網(wǎng)等系統(tǒng)相連,建立基于企業(yè)網(wǎng)的電子文件歸檔及電子文件接收應用系統(tǒng),構筑企業(yè)信息網(wǎng)絡報送及應用平臺,推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作,要加快傳統(tǒng)載體檔案信息資源的數(shù)字化進程,擴大數(shù)字檔案信息資源總量。
2.3加快檔案信息化標準規(guī)范的制定
標準規(guī)范是檔案信息化建設的基礎,是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設的法律保障。目前,有些標準還不明確,有的還沒有標準,因此,檔案行政管理部門要加快檔案信息化標準規(guī)范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規(guī)范體系。信息化建設是為了檔案信息資源的利用,但是數(shù)字檔案信息的傳輸、讀取依賴于計算機等設備,因而對數(shù)字檔案信息的格式、標準、軟硬件環(huán)境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應該堅持規(guī)范性原則,制定相應標準、規(guī)范、法規(guī),按照統(tǒng)一的規(guī)范標準,使電子文件的歸檔,傳統(tǒng)介質檔案的數(shù)字化,數(shù)字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現(xiàn)有序化、標準化和規(guī)范化,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復建設等現(xiàn)象。使企業(yè)檔案信息化建設有法可依、有章可循,保證信息化的進行,以約束機制的建立促進動力機制的完善。
2.4加強信息化人才培養(yǎng)
檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設工作中的重要因素,一切工作的開展都需要檔案人員來完成,所以為了促進檔案管理信息化建設的順利開展,應該加強對工作人員專業(yè)水平的提升。在信息化的工作模式下,工作人員不僅要具有扎實的檔案管理專業(yè)知識,而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓,轉變其思想意識,認識到檔案信息化建設的重要性,從而積極的投入到專業(yè)知識和軟件操作的學習中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環(huán)節(jié),在完成檔案管理的基本工作后,能夠投入一定的時間進行檔案信息資源的開發(fā)和利用,從而進一步挖掘檔案信息資源的潛在價值,為促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
3結束語
企業(yè)檔案管理信息化建設是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢,也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設的過程中,還面臨諸多的困難,需要不斷的改進和完善。為了確保檔案管理信息化建設工作的順利開展,需要得到企業(yè)管理層的高度重視,加強對檔案管理人員在專業(yè)知識和信息化軟件操作方面的培訓,配置齊全的硬件設施,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展狀況,選擇適宜的操作軟件和應用系統(tǒng),制定完善的規(guī)章管理制度,為檔案管理信息化建設工作的順利開展奠定堅實的基礎。
作者:陳雪 單位:黑龍江省中醫(yī)藥科學院
參考文獻:
[1]劉捷.中小企業(yè)檔案管理信息化建設思考[J].湖南科技學院學報,2014,8,1.
[2]段春雁.論新形勢下企業(yè)檔案管理的信息化建設之我見[J].辦公室業(yè)務,2013,2,5.
[3]秦偉強.知識管理背景下的企業(yè)檔案信息化建設探討[J].現(xiàn)代商業(yè),2013,1,18.
第八篇:企業(yè)信息化建設中云計算的應用
企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,所需要處理的數(shù)據(jù)量會越來越大,采用傳統(tǒng)的人員處理方式已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展需求。而信息化建設中的云計算技術能夠幫助企業(yè)整理與歸納數(shù)據(jù)龐大的信息數(shù)據(jù)。因此,現(xiàn)代企業(yè)信息化建設中云計算技術的應用推動著企業(yè)前進的腳步,具有重要意義。
1企業(yè)信息化建設中云計算技術的優(yōu)勢
1.1采用云計算技術可以降低企業(yè)運作成本
在傳統(tǒng)的企業(yè)建設過程中,通常企業(yè)會選擇適合的硬件及軟件設備來進行信息化建設。選用傳統(tǒng)的信息化建設模式,需要企業(yè)自身承擔硬件、軟件費用以及保養(yǎng)、維修費用。而在使用云計算新型技術進行企業(yè)信息化建設后,企業(yè)無需對系統(tǒng)進行維護,減少了維護與硬件、軟件費用。企業(yè)只需要購買云服務,就可以對企業(yè)的信息數(shù)據(jù)進行收集與管理。不僅如此,選擇云服務技術還可以減少人力成本。因此,采用云計算技術可以降低企業(yè)信息化建設所需的運作成本,同時還能加快企業(yè)信息化建設的步伐。
1.2采用云計算技術可以提高資源分享度
企業(yè)信息化建設中采用云計算技術,能夠將企業(yè)的各方面資源匯集在云服務平臺之上,使得云服務平臺成為一個資源庫。而傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設通常只允許少數(shù)高層管理人員或者重要客戶才能夠對資源進行分享。采用云計算技術,可以對企業(yè)的員工進行權限設置,讓企業(yè)員工能夠最大程度的獲得企業(yè)資源,進而更好的為企業(yè)營造利潤。
1.3采用云計算技術可以提高企業(yè)的運作效率
當企業(yè)在信息化建設過程中選擇云計算技術后,則不需要再自行創(chuàng)建網(wǎng)絡設施與資源分享平臺,可以利用云計算技術的優(yōu)勢,提升企業(yè)的運作效率。通常情況下,云計算技術采用先使用后付款的營運方式。當企業(yè)在信息建設化中選擇了云計算技術后,云計算服務商會為企業(yè)提供一定的培訓,幫助企業(yè)能夠更快速的掌握云計算技術的使用方法。由此,采用云計算技術可以推進企業(yè)信息化建設速度,提高企業(yè)的運行效率。
1.4采用云計算技術提高企業(yè)數(shù)據(jù)儲存的可靠性
在云計算技術中,具有自動備份的功能。在傳統(tǒng)的企業(yè)信息建設中,大多采用硬件或軟件對企業(yè)各方面數(shù)據(jù)進行存檔與備份。當硬件或軟件出現(xiàn)故障時,容易造成企業(yè)信息的丟失或損壞,對企業(yè)的發(fā)展具有很大的負面影響。而采用云計算技術對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行保存,可以避免這一現(xiàn)象的發(fā)生。云計算技術所創(chuàng)造的數(shù)據(jù)資源平臺,有云計算技術服務商對系統(tǒng)平臺進行專門的維護,大大降低了企業(yè)數(shù)據(jù)丟失的可能性,從而確保企業(yè)不會受到損失。因此,采用云計算技術可以提升企業(yè)數(shù)據(jù)儲存的可靠性與安全性,保護了企業(yè)的利益不受損壞。
2企業(yè)信息化建設中云計算技術的具體應用
2.1云計算技術的可靠性應用
在企業(yè)信息化建設中云計算技術可以減少物理破壞造成企業(yè)數(shù)據(jù)的損失。在傳統(tǒng)且也信息化建設中,通常會采用硬件、軟件網(wǎng)絡來對數(shù)據(jù)進行儲存與處理。當遇到物理破壞時,容易造成硬件、軟件的損壞,進而造成企業(yè)數(shù)據(jù)的丟失與損毀,對企業(yè)造成很大傷害。而云計算技術的應用可以提高企業(yè)信息化建設的可靠性,屬于可靠性應用,對企業(yè)的數(shù)據(jù)儲存與管理有巨大作用。
2.2云計算技術的安全性應用
在企業(yè)信息建設時采用云計算技術能夠提升企業(yè)信息的安全性。云計算技術的安全性應用主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)安全、備份安全、客戶資料安全等多個方面。當企業(yè)選擇應用云計算技術服務后,可以將企業(yè)數(shù)據(jù)委托于云計算服務系統(tǒng),降低被黑客攻擊的可能性。
2.3云計算技術高效性應用
采用云計算技術,可以顯著提升企業(yè)運作速度。在企業(yè)信息化建設過程中,云計算技術高效性的應用對于企業(yè)信息化建設具有很大影響。在傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設中,所有企業(yè)數(shù)據(jù)完全需要人力進行整理與分析。而企業(yè)員工的精力與注意力都有限,因此,在進行數(shù)據(jù)管理時,很容易出現(xiàn)遺漏或差錯。而采用云計算技術可以改善這一問題,不僅能夠減少數(shù)據(jù)管理人員數(shù)量,還能夠提升管理速度與質量,大大提升了企業(yè)的運營效率。當企業(yè)的運營速度得到提升后,能夠提高企業(yè)在相同行業(yè)中的競爭能力,促進企業(yè)能夠快速發(fā)展,在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步。
3結束語
綜上所述,企業(yè)信息化建設中應當采用云計算技術輔助建設工作。采用云計算技術不精能夠滿足企業(yè)對于管理能力的需求,還能夠提升企業(yè)的安全性、可靠性與高效性。與傳統(tǒng)的信息建設方式不同,在運用云計算技術的建設中,可以減輕企業(yè)工作人員的重復工作量,提高企業(yè)人員的工作效率。除此之外,采用云計算技術還可以為企業(yè)建立一個資源共享平臺,能夠對企業(yè)各層級員工進行資源權限設置。共享性的出現(xiàn),對企業(yè)的發(fā)展具有極大的益處,可以讓有需要的企業(yè)員工隨時隨地獲得所需信息,提升工作效率。同時還能為企業(yè)削減成本。傳統(tǒng)的信息建設需要投入大量資金購買硬件及軟件設備,還需要準備足夠的維修及養(yǎng)護費用。而云計算則僅僅只需要支付一定的服務費用,則有專業(yè)的人員對操作系統(tǒng)進行管理與升級,大大節(jié)省了企業(yè)的額外開支。因此,在企業(yè)信息化建設中,加強對云計算技術的運用力度,可以確保企業(yè)信息安全,促進企業(yè)進步。
作者:胡勇 單位:大全集團有限公司
參考文獻:
[1]趙杰.企業(yè)信息化建設中云計算技術的應用探討[J].電子技術與軟件工程,2014,01(17):240.
[2]范唐鶴.云計算在中小企業(yè)信息化建設中的應用分析[J].科技傳播,2015,21(32):45-46.
[3]史海燕,鍋艷玲.云計算在中小企業(yè)信息化建設中的應用分析[J].中國商貿,2012,12(26):244-245.
[4]任冬炎.云計算在廣西中小企業(yè)信息化建設中的應用實證分析[J].科技資訊,2014,35(47):149-150.
第九篇:企業(yè)統(tǒng)計信息化建設探索
摘要:企業(yè)統(tǒng)計信息化對企業(yè)的管理、運營水平的提升有很大幫助。本文通過對建設企業(yè)統(tǒng)計信息化所面臨的問題進行分析,提出對企業(yè)統(tǒng)計信息化的建設策略,進一步提升企業(yè)的管理與運營水平,保障企業(yè)利益,促進企業(yè)發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計;信息化建設;建設問題;建設途徑
企業(yè)統(tǒng)計管理水平對企業(yè)的發(fā)展具有舉足輕重的作用。企業(yè)只有做好統(tǒng)計管理,才能進行數(shù)據(jù)總結,更好的對接下來的工作進行安排,提升企業(yè)整體管理水平,保障企業(yè)利潤[1]。企業(yè)信息化建設能夠幫助統(tǒng)計工作人員降低工作量,提高工作效率,具有十分重要的意義。然而,在進行企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的過程中,仍存在一些問題。
一、企業(yè)統(tǒng)計信息化建設所面臨的問題
(一)企業(yè)統(tǒng)計信息化建設意識薄弱
網(wǎng)絡信息科學技術在一定程度上推動了社會生產力進步,不僅僅對網(wǎng)絡相關企業(yè)會產生巨大幫助,還會帶動整個企業(yè)步入新的時代。然而,在許多企業(yè)中,企業(yè)領導仍保持傳統(tǒng)觀念,對于企業(yè)統(tǒng)計信息化建設意識較為淺薄,大大降低了企業(yè)的發(fā)展速度,降低了企業(yè)的管理、運營水平。還有部分企業(yè)領導雖然已經(jīng)開始意識到統(tǒng)計信息化建設的重要性,但是還未能將其完全融入企業(yè)建設中去,使得企業(yè)統(tǒng)計信息化建設呈現(xiàn)出較為散亂的模式[2]。
(二)企業(yè)統(tǒng)計信息化建設傳遞障礙
在企業(yè)統(tǒng)計信息化建設過程中,網(wǎng)絡信息的傳遞是否順暢對于企業(yè)的發(fā)展來說尤為重要。而根據(jù)目前的情況來看,大多數(shù)企業(yè)在統(tǒng)計信息化建設中,對信息、傳遞、收集等基礎服務性工作安排并不完善。在企業(yè)內部,各個部門之間不能連成一個整體,而都處于相互獨立的狀態(tài),造成了企業(yè)統(tǒng)計信息傳遞障礙。當企業(yè)出現(xiàn)了信息傳遞障礙時,不僅會影響員工的工作效率,還會降低企業(yè)的發(fā)展速度,降低了資源共享率。
(三)企業(yè)統(tǒng)計信息化建設缺乏專業(yè)管理人員
企業(yè)統(tǒng)計信息化建設專業(yè)管理人員對于建設質量、建設效率都起著極為重要的作用。而就目前狀況而言,大多數(shù)企業(yè)對于統(tǒng)計信息化建設未能達到應有的重視,導致統(tǒng)計信息化管理人員的專業(yè)水平不高,降低了統(tǒng)計信息化對企業(yè)的促進作用。企業(yè)在對統(tǒng)計信息化管理人員進行招聘時,應當選擇具有專業(yè)信息化管理知識、網(wǎng)絡信息科技知識與現(xiàn)代管理知識的綜合性人才。只有選擇這樣的管理人員,才能將統(tǒng)計信息化所擁有的價值完全展現(xiàn)出來[3]。
(四)企業(yè)統(tǒng)計信息化資源投入量不夠
在進行統(tǒng)計信息化建設時,企業(yè)需要投資大量的人力、物力。一些規(guī)模較小或者意識較為淺薄的企業(yè)通常不愿意進行資源的投入。這樣的現(xiàn)狀限制了這些企業(yè)的發(fā)展,降低了企業(yè)的發(fā)展速度。企業(yè)在運營過程中,企業(yè)領導不應該只重視眼前的短期利益,而應當將眼光放長遠。適當?shù)耐顿Y可以幫助企業(yè)獲得不一樣的力量。當企業(yè)統(tǒng)計信息化建設完善后,能夠帶給企業(yè)的利益絕非眼前短期所獲得的利益所能比擬的[4]。
(五)軟件開發(fā)力度過小
企業(yè)統(tǒng)計信息化建設既需要專業(yè)人員進行管理,也缺少不了硬件設備與軟件資源的大力支持。但是,目前我國大多數(shù)企業(yè)僅僅只重視對硬件設備的投資,大量的購買先進統(tǒng)計信息管理設備,而忽略可對軟件資源的開發(fā)與創(chuàng)新。軟件技術水平落后,使得我國的企業(yè)管理水平相較于一些大國企業(yè)而言,發(fā)展較為緩慢。只有將硬件設備與軟件技術相結合,摘要:企業(yè)統(tǒng)計信息化對企業(yè)的管理、運營水平的提升有很大幫助。本文通過對建設企業(yè)統(tǒng)計信息化所面臨的問題進行分析,提出對企業(yè)統(tǒng)計信息化的建設策略,進一步提升企業(yè)的管理與運營水平,保障企業(yè)利益,促進企業(yè)發(fā)展。關鍵詞:企業(yè)統(tǒng)計;信息化建設;建設問題;建設途徑才能保障企業(yè)的發(fā)展與進步。
(六)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡的安全性較低
在信息化時代,信息安全性一直是被人們關注的重點內容。在企業(yè)統(tǒng)計信息化建設過程中也不例外。若企業(yè)在統(tǒng)計信息化建設過程中,缺乏對信息安全系統(tǒng)的重視性,很容易被非法入侵、病毒感染等現(xiàn)象。除此之外,還有可能會由于企業(yè)信息數(shù)據(jù)過于龐大,而導致企業(yè)的統(tǒng)計信息系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰現(xiàn)象。不論哪種現(xiàn)象發(fā)生,對于企業(yè)都會造成巨大的損失。因此,還需要加強對統(tǒng)計信息系統(tǒng)安全性的重視,防止企業(yè)信息出現(xiàn)外漏情況,對企業(yè)造成損害。
二、解決企業(yè)統(tǒng)計信息化建設問題的建議
(一)提高企業(yè)領導意識
只有提升企業(yè)領導對統(tǒng)計信息化建設的意識,加強領導重視度,才能夠充分開展企業(yè)信息化建設工作。當企業(yè)領導充分認識到統(tǒng)計信息化對企業(yè)的重要性時,才會加強對人才的選擇,提高管理人員的專業(yè)水平。企業(yè)統(tǒng)計信息化的建設,能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展,保證企業(yè)利益,為企業(yè)指明前進方向。
(二)加強企業(yè)統(tǒng)計信息化系統(tǒng)建設
完善企業(yè)統(tǒng)計信息化系統(tǒng)建設,可以保證企業(yè)信息的傳遞暢通、數(shù)據(jù)安全性更高。企業(yè)統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)龐大,倘若沒有健全的系統(tǒng)進行支持,很容易造成系統(tǒng)崩潰,造成企業(yè)損失。在建設企業(yè)統(tǒng)計信息化過程中,還應當加強軟件開發(fā)力度。當軟件資源雄厚時,才能保障企業(yè)系統(tǒng)的有序性與完整性。
(三)組建完善的統(tǒng)計信息化管理制度
企業(yè)統(tǒng)計信息化管理制度的完善性對于人員、資源的控制與管理具有巨大意義。完善的管理制度可以幫助企業(yè)領導觀察企業(yè)統(tǒng)計信息化的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)不足之處,進行改善。使統(tǒng)計信息化建設工作一環(huán)扣一環(huán)的有序開展,避免出現(xiàn)責任推脫、工作目標不明確現(xiàn)象。只有這樣,才能使企業(yè)朝向健康的方向發(fā)展,保障企業(yè)利益。
三、結束語
現(xiàn)在是信息化時代,而企業(yè)的統(tǒng)計工作也必然將走向信息化建設道路。統(tǒng)計信息化可以減少企業(yè)員工的工作量,在減輕負擔的同時提高了工作效率。雖然,在統(tǒng)計信息化建設過程中,遇到了許多問題。但是,為了能夠讓企業(yè)獲得更好的發(fā)展,企業(yè)必須迎難而上,不能逃避問題。以積極主動的態(tài)度去處理相關問題,進而使企業(yè)提升整體管理水平。企業(yè)還應加大對統(tǒng)計信息化建設的重視度,不能只注重于短期利益,而應當將目光放長遠,來讓企業(yè)走的更加長遠。
作者:張春玲 單位:天津渤化永利化工股份有限公司
參考文獻:
[1]王琴.企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的探索和思考[J].信息技術與信息化,2012,01(14):18-20.
[2]郭寶宇.企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的探索與思考[J].科技創(chuàng)新與應用,2012,29(22):51.
[3]廖寧.企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的探索與思考[J].企業(yè)導報,2013,05(31):139-140.
[4]王麗娟.企業(yè)統(tǒng)計信息化建設的探索和思考[J].全國商情,2016,07(16):99-100.
第十篇:中小企業(yè)信息化建設探討
摘要:隨著社會科技的不斷發(fā)展,云計算應運而生。其在我國中小企業(yè)在信息化時展過程中發(fā)揮了極大的推動作用,促使中小企業(yè)的信息化建設獲得進步。基于此,本文對中小企業(yè)在云計算環(huán)境下所進行的信息化建設進行探討,以期能夠產生借鑒作用。
關鍵詞:云計算;信息化建設
信息化時代為中小企業(yè)帶來極大的發(fā)展機會,但同時也對中小企業(yè)提出了更高的要求。新經(jīng)濟時代需要信息數(shù)據(jù)技術貫穿企業(yè)發(fā)展的整個過程,從而讓中小企業(yè)的發(fā)展打好堅實的基礎,這也是企業(yè)進行競爭的必然要求。但是,我們也必須看到,很多企業(yè)在進行信息化建設的過程中依然存在很多問題,這些問題讓企業(yè)的信息化發(fā)展受到阻礙,尤其在云計算環(huán)境中,對其問題進行解決,才能夠讓中小企業(yè)在經(jīng)濟全球化的大浪潮中贏得一席之地,在沒有硝煙的“戰(zhàn)場”上取得勝利。
1中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題
1.1企業(yè)信息化建設缺乏總體規(guī)劃
總體規(guī)劃指的是企業(yè)在信息化建設這個問題上重點制定一個計劃,但又不僅是一個行動方案,它不僅包括建設的步驟方法等,還包括對未來發(fā)展的預期等。做好總體規(guī)劃能夠讓企業(yè)的發(fā)展目標更加明晰,能夠讓企業(yè)的信息化建設更加明確。但是,就目前的情況來看,很多企業(yè)在信息化建設的總體規(guī)劃方面還存在不足,所確定的方向不明確,其前進的目標也沒有予以確定,造成信息化的建設僅僅為了一時之需,難以產生長遠的建設成果。
1.2信息化基礎設施建設不足
我國信息化的發(fā)展水平還處于前期階段,信息化建設的基礎設施依然是中小企業(yè)信息化建設中非常嚴重的障礙。首先,信息化的基礎設施在很多設備上發(fā)展不完全,如服務器設備和網(wǎng)絡設備等,其有限的功能并不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求。其次,信息化技術不過關,我國研發(fā)技術相對較慢,很多技術軟件或功能還沒有正式投入使用。此外,基礎設施不能很好地對企業(yè)發(fā)展的復雜情況,其技術水平有限,操控性也存在問題,很多期望的效果無法通過基礎設施得以實現(xiàn)。
1.3環(huán)境發(fā)展不完善
信息化建設過程中,良好的環(huán)境能夠促進企業(yè)的信息互進程的加快。但是,就當前的情況來看,我國的信息化建設環(huán)境還不完善。首先,人們對信息化建設的還沒有給予正確的認識,對其建設存在很大的質疑態(tài)度,僅僅將企業(yè)的信息化建設看作是工具的一種,是生產或者銷售的補充。其次,信息化建設是一種高端產業(yè),很多高科技技術并沒有在企業(yè)中得到應用,加上信息化建設的風險性極高,存在一定的風險隱患,這就讓信息化建設的內部環(huán)境和外部環(huán)境都沒有為中小企業(yè)的信息化建設提供良好的的氛圍。
2優(yōu)化中小企業(yè)信息化建設策略
2.1強化數(shù)據(jù)安全,構建總體規(guī)劃
首先,強化安全意識,設計總體規(guī)劃。想要安全應用云計算軟件與企業(yè)相結合,就要全面認識云計算的相關知識,注重對企業(yè)員工的云計算知識的培訓。其次,要有預防意識,當出現(xiàn)緊急情況時,要做好緊急處理工作,防止數(shù)據(jù)和信息的丟失和泄露,這就需要備份工作。云計算本身具有一定的備份功能,但是其安全性和及時性還遠沒有達到理想的境地,企業(yè)自身做好相應的防范工作。第三,構建安全的網(wǎng)絡環(huán)境,這需要企業(yè)對其所應用的網(wǎng)絡安全性予以高度關注,通過安全軟件、防御措施的構建讓中小企業(yè)的信息化建設予以完善,讓中小企業(yè)的信息數(shù)據(jù)能夠得到安全保護。
2.2完善高速網(wǎng)絡性能
應用信息技術一項必要的工作就是完善網(wǎng)絡性能,這也是企業(yè)在運行過程中順利進行信息化技術工作的保障。首先,國家要對當前的網(wǎng)絡應用情況進行監(jiān)管,對于當前的網(wǎng)絡運營商給予一定的標準和要求,從而保證我國的信息網(wǎng)絡環(huán)境暢通。其次,我國要對網(wǎng)絡信號塔進行構建,保證中小企業(yè)能夠在網(wǎng)絡輻射范圍內予以辦公,能夠對信號進行及時而高效的接收。第三,企業(yè)自身也要提高企業(yè)內部的網(wǎng)絡性能,優(yōu)化職工辦公的網(wǎng)絡環(huán)境,讓員工可以通過網(wǎng)絡進行高技術、高難度的工作。
2.3滿足技術服務要求
中小企業(yè)的需求多種多樣,但是歸根結底應結合市場變化和企業(yè)自身需求進行服務標準的建立,提升自身多功能的服務能力,使企業(yè)的各個方面都能被信息化建設所覆蓋,形成有效的運行系統(tǒng)。首先,企業(yè)要強化服務意識,認識到當前的市場需要已經(jīng)從之前的“需大于供”,轉變成為“供大于需”,這就需要企業(yè)通過優(yōu)質的服務讓顧客得到滿意的體驗,讓顧客對企業(yè)予以認可。其次,企業(yè)要將所進行的服務方面進行信息化構建,通過有效的數(shù)據(jù)形式、體系化的反饋模式了解顧客對于企業(yè)的滿意程度,對于不足部分要進行重點補充和提高。第三,強化個性化元素,并將其納入到信息化建設過程中來,立足企業(yè)發(fā)展需要,提高信息化技能,融入個性化創(chuàng)新元素,讓企業(yè)的獲得有利的創(chuàng)新驅動,獲得更大程度和水平的信息化建設動能。
3結束語
針對中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題,本文著重研究了在總體規(guī)劃、網(wǎng)絡等基礎設施、技術服務等方面的措施,目的是使信息化技術與當前的企業(yè)發(fā)展有機結合在一起,實現(xiàn)最優(yōu)組合,進一步促進中小企業(yè)的發(fā)展。云計算下的信息化建設并非簡單易行的,其不僅需要考慮企業(yè)的具體情況,還要考慮社會環(huán)境的變化。因此,中小企業(yè)要努力更新觀念,學習信息化技術,優(yōu)化產業(yè)技能,提升企業(yè)競爭力。
作者:胡雅明 單位:天津渤海物貿電子商務有限公司
參考文獻:
[1]申斯.云計算與中小企業(yè)信息化建設模式研究[J].商業(yè)會計,2014(14):117-120.
[2]齊小琳.云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設策略研究[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2014(12):19.
[3]白玥.云計算條件下中小企業(yè)信息化建設現(xiàn)狀和發(fā)展要求分析[J].中國管理信息化,2015(12):65.
- 上一篇:高職院校教風學風建設思考
- 下一篇:醫(yī)院信息化建設問題及對策10篇