企業(yè)信息化建設的問題及策略

時間:2022-01-25 09:43:00

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企業(yè)信息化建設的問題及策略

摘要:企業(yè)信息化建設對增強企業(yè)競爭力、提升企業(yè)管理效率發(fā)揮著重要作用。為此本文針對當前企業(yè)信息化建設中存在的問題做了深入的分析研究,并在此基礎之上提出了相應的解決對策。

關鍵詞:企業(yè);信息化;問題;對策

在信息化時代,企業(yè)在生存和發(fā)展以及增強自身競爭力的過程中對信息的需求越來越大。企業(yè)在市場活動中只有充分依靠各種從外部獲取并加以分析后的信息,才能不斷增強企業(yè)決策的科學性和有效性,例如一些基本的市場信息、政治信息、金融信息等都會對企業(yè)調整戰(zhàn)略、作出決策產生重大影響。因此,企業(yè)信息化建設是企業(yè)掌握市場形式、增強自身競爭力的關鍵之舉,并且對企業(yè)的生存和發(fā)展有著越來越明顯的積極意義。

一、企業(yè)信息化綜述

企業(yè)信息化是在現(xiàn)代信息技術和計算機技術的支撐下不斷提升企業(yè)內部管理效率的過程。其中數(shù)字信息技術和網(wǎng)絡通訊技術在這一過程中發(fā)揮著十分關鍵的作用,它們是企業(yè)提高產品附加值和產品市場競爭力的核心技術。當前,隨著世界經濟一體化趨勢的不斷加劇和我國市場經濟體制改革的不斷深入,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,企業(yè)為在競爭中謀求優(yōu)勢地位,紛紛實行差異化的經營方式和產品策略,企業(yè)創(chuàng)新力度和新產品研發(fā)周期不斷加快。為適應這種瞬息萬變的市場形勢,企業(yè)需要隨時了解市場動態(tài),對市場中產生的新需求做出迅速而靈活的反應。這一目標的完成需要企業(yè)在兩方面有信息技術強有力的支撐。一是企業(yè)外部信息的獲取,二是企業(yè)內部信息的傳遞與交流。從上文分析可以看出,企業(yè)需要隨時了解外部市場的變化態(tài)勢,對此需要建立專門的調研部門研究和分析外部市場的變化情況。而研究與分析這一過程就需要不斷的增強企業(yè)的信息獲取能力。信息技術在這其中就發(fā)揮著十分重要的作用。

二、企業(yè)信息化應用

1.信息化的網(wǎng)絡模式。企業(yè)信息化的網(wǎng)絡模式就是在互聯(lián)網(wǎng)技術的支撐作用下使企業(yè)內部各部門之間能夠形成一個強大的整體,這種模式在當前的企業(yè)信息化中已經基本成型。信息化網(wǎng)絡模式對企業(yè)整體運行效率的提升起到重大作用。部門之間的溝通效率是企業(yè)整體運行效率的重要影響因素。傳統(tǒng)部門之間的溝通往往通過信函或者當面交流的方式,這種溝通機制不但耗費了大量的時間,同時對于信息傳遞的精確性和高效性也帶來很大的不利影響。因此在這種背景下,網(wǎng)絡化的信息模式,通過互聯(lián)網(wǎng)的實時傳遞功能,大大縮短了部門之間的信息交流時間,同時也大幅提高了信息傳遞的精確性和實效性。2.局域網(wǎng)單項應用。局域網(wǎng)絡是針對企業(yè)內部管理實務產生的一種內部信息平臺,它可以將企業(yè)的研發(fā)、生產、銷售、售后等環(huán)節(jié)更加緊密的聯(lián)系在一起。在信息平臺上各部門在獲得權限之后能隨意的了解工作進展狀況。例如生產部門可以及時查看各種產品的銷售狀況。對于那些銷售情況良好的產品應當加緊安排它們的生產周期,滿足銷售部門對產品的需求,而對于那些銷售狀況一般,庫存量較大的產品可以適當延遲生產時間??傊?,在這樣的信息化溝通機制下,企業(yè)的整體生產效率將會大幅提高。

三、企業(yè)信息化建設的主要問題

1.企業(yè)重視程度不夠。企業(yè)對信息化建設的重視程度不夠是影響信息化建設的一個重要因素。集中表現(xiàn)為有的企業(yè)還沒有建立起適合自身情況的信息化系統(tǒng),或者即使這些企業(yè)已經建立起該系統(tǒng)但沒有充分利用,致使信息化系統(tǒng)在提升企業(yè)生產經營效率的過程中沒有充分發(fā)揮出自己的作用。造成這種現(xiàn)象的原因很多,人員觀念落后是其中一項重要原因。我國實行市場經濟體制改革較晚,而且信息化進程也比西方發(fā)達國家落后,在傳統(tǒng)經營思想的影響下,企業(yè)領導人始終不能加強對企業(yè)的信息化改造,造成信息化系統(tǒng)在企業(yè)內部低效運轉甚至直接缺位。2.信息化建設與企業(yè)體制改革不協(xié)調。企業(yè)體制是影響信息化進程的又一重要因素,尤其是對于我國國有企業(yè)來說,在傳統(tǒng)的計劃經濟體制下,企業(yè)內部形成了僵化的運營思維。即使在市場經濟體制逐步完善的今天,有些企業(yè)的管理思維還始終不能從政府性的管理模式中完全脫離出來,這些企業(yè)在向信息化時代的轉變過程中處于被動狀態(tài)。簡答的說,企業(yè)是為了迎合時代的要求或競爭對手的壓力不得不采用信息化管理,而在這種狀態(tài)下建立起來的信息化系統(tǒng)往往都是形式大于內容,并未完全激活這一系統(tǒng)。

四、企業(yè)信息化建設的對策

改革開放幾十年來,我國經濟發(fā)展的速度創(chuàng)造了一個中國奇跡。但是我國經濟建設的起步較晚,各項配套措施的完善程度還不能與發(fā)達國家相比,在這種背景下就需要更加完善的硬件設施和軟件服務不斷注入市場。因此,我國企業(yè)應及時轉變思維,重視信息化對企業(yè)生存和發(fā)展的重大意義,并且還要在此基礎上更加完善企業(yè)的經營決策對信息化建設的影響。1.提高企業(yè)信息化建設水平。我國企業(yè)信息化建設還沒有形成一套完善的標準,而且信息化建設的力度還不是很強,基礎設施建設不完善、配套體系不健全等現(xiàn)象仍然是企業(yè)信息化建設過程中的重大阻力,為此企業(yè)應當提升信息化建設的水平。提升企業(yè)信息化建設的水平不僅要加強對基礎設施的投入和完善相關配套體系,更為重要的是要加強企業(yè)在這些方面的優(yōu)化配置。簡單的說,就是要確保信息系統(tǒng)能夠最大程度的符合企業(yè)實際所需。在設計和開發(fā)信息系統(tǒng)軟件的過程中,應當將企業(yè)的實際情況考慮在內,不斷加大信息系統(tǒng)與企業(yè)實際情況之間的磨合力度,使之能夠協(xié)調發(fā)展。2.完善基礎網(wǎng)絡建設。企業(yè)在信息化建設之初應當完善基礎網(wǎng)絡建設。提高企業(yè)辦公自動化水平,加強對信息安全的監(jiān)管,在工作中不斷總結信息系統(tǒng)的優(yōu)勢和劣勢,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展狀況不斷調整信息系統(tǒng)的運行機制。同時還應當隨著這些信息系統(tǒng)的發(fā)展變化狀況,加大在人才培養(yǎng)和引進方面的投入,不斷充實和完善自身的信息化人才隊伍,確保人才在系統(tǒng)的運行中發(fā)揮更大作用。

綜上所述,企業(yè)信息化建設對于增強企業(yè)在當今市場體系中的競爭力發(fā)揮著十分重要的作用。企業(yè)信息化建設不但能夠有效的幫助企業(yè)提升內部管理效率和實現(xiàn)流暢的內外信息交流管理,而且還能在此基礎之更加有效的推動全社會生產效率的提升。

作者:李樹葉 單位:山東經貿職業(yè)學院會計系

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