導(dǎo)語：檔案管理信息化建設(shè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、當(dāng)前我國檔案管理工作的信息化現(xiàn)狀

網(wǎng)絡(luò)化、信息化的步伐不斷加快，未來檔案管理發(fā)展必然是信息化無疑，檔案管理信息化也已經(jīng)成為我國檔案管理現(xiàn)代化事業(yè)的新特點、新方向、新目標(biāo)。信息化管理改變了傳統(tǒng)的檔案管理模式，為檔案管理工作的進(jìn)步發(fā)展創(chuàng)造了巨大的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，信息化的大背景對檔案管理的深入發(fā)展具有重大意義。1.檔案管理工作面臨的問題隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會的全方位覆蓋，以往紙質(zhì)檔案的管理模式已經(jīng)逐漸淡出歷史舞臺，取而代之的是信息化的管理模式，但不論是學(xué)校，還是企事業(yè)單位，仍然只是發(fā)揮其存儲保管的作用，并沒有深入挖掘信息服務(wù)的其他功能，人們對于檔案管理的認(rèn)識尚未跟上時代的腳步。檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視以及長遠(yuǎn)的規(guī)劃策略，檔案管理體制沒有與信息化社會相適應(yīng)，管理制度不完善，注重紙質(zhì)文件而輕視電子文件的收集整理現(xiàn)象仍然十分普遍，加上檔案的使用與收集日益增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式早已無法滿足現(xiàn)在人們對檔案資料的使用。

2.信息社會為檔案管理帶來的機遇和挑戰(zhàn)

計算機技術(shù)的不斷發(fā)展使得更多的檔案在計算機中生成并存儲，這就為檔案管理帶來了更多的不確定因素，對檔案管理工作來說，這既是機遇，又是挑戰(zhàn)。首先，信息社會的不斷發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)帶來的海量信息資源以及個人移動網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日益普及，為檔案管理工作帶來巨大的發(fā)展優(yōu)勢，便利了管理人員對于檔案信息的收集、錄入、檢查等工作。相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來說，電子檔案更為方便快捷，其應(yīng)用方式也更加多元化，為檔案管理創(chuàng)造了更為便利化的工作環(huán)境，大大提高了檔案管理的工作效率，對管理人員和使用人員都發(fā)揮著不可替代的作用，有利于檔案管理的不斷發(fā)展，適應(yīng)信息化社會的發(fā)展需求，提高檔案管理的工作效率。其次，信息社會對檔案管理提出了更高的要求，帶來了更多的挑戰(zhàn)。由于網(wǎng)絡(luò)海量信息的沖擊，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境并不安全，部分人常常濫用信息，網(wǎng)絡(luò)信息的非法操作，黑客、電腦病毒等已經(jīng)不是什么新鮮事物，這極有可能導(dǎo)致機密檔案的丟失與濫用，各行各業(yè)工作人員個人信息的泄露，進(jìn)而可能導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)詐騙等違法犯罪行為，嚴(yán)重威脅人民群眾的財產(chǎn)安全。再加上內(nèi)部管理措施不健全、安全意識薄弱、工作人員技術(shù)不合格等原因，安全問題已經(jīng)成為現(xiàn)在檔案管理信息化面臨的最大障礙之一。此外，電子檔案管理中相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范尚不完善，為檔案信息的管理工作帶來許多不便，而檔案資料的錄入工作過于費時費力，人力、財力問題成為檔案信息化面臨的重大挑戰(zhàn)。而檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)也是一項重要課題，管理人員尚未完全適應(yīng)管理方式的改變，工作人員信息化意識薄弱，缺乏專業(yè)素養(yǎng)，不能充分發(fā)揮電子檔案的優(yōu)勢所在，影響了信息化管理水平的提高，嚴(yán)重制約了檔案管理信息化進(jìn)程。

二、實現(xiàn)檔案管理信息化的有效探索

針對信息化背景下檔案管理面臨的機遇和挑戰(zhàn)，采取相應(yīng)的對策和措施，使得檔案管理工作水平隨著時展而不斷與時俱進(jìn)，及時掌握信息發(fā)展的最新動態(tài)，及時調(diào)整觀念、更新技術(shù)，充分利用網(wǎng)絡(luò)所帶來的發(fā)展優(yōu)勢，推動檔案管理的不斷進(jìn)步。

1.轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，建立信息化體系

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理意識，深化信息化、網(wǎng)絡(luò)化觀念，注重檔案管理信息化的資金投入、人力投入、技術(shù)投入以及設(shè)備投入，牢固樹立科學(xué)管理和信息化管理的觀念，實現(xiàn)開放式、主動式的檔案管理與服務(wù)，使檔案管理工作更好地適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展的需要。逐步建立完善的信息化檔案管理體系，制定和推出合理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確責(zé)任分工，使檔案的相關(guān)工作科學(xué)有序進(jìn)行，做好監(jiān)督和指導(dǎo)工作，切實把各項工作落到實處，保證電子檔案的可靠性、安全性、真實性以及完整性，為廣大用戶提供方便快捷、安全高效的檔案資料服務(wù)，加強考核，實行考核問責(zé)制，確保檔案管理工作有章可循定期對檔案信息進(jìn)行檢查和備份，防止出現(xiàn)黑客攻擊、信息流失等情況的發(fā)生，并在具體的實踐應(yīng)用中不斷補充完善，促進(jìn)檔案管理信息化改革。

2.培養(yǎng)信息化管理團隊，學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)

檔案管理人員隊伍建設(shè)決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量，對檔案管理的信息化轉(zhuǎn)變來說，高素質(zhì)人員的職業(yè)技能培養(yǎng)是必不可少的。因此，要加大培訓(xùn)工作力度，不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，引入專業(yè)人才，使檔案管理人員不僅掌握檔案專業(yè)知識，更熟練掌握一定的計算機知識，熟練網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。培養(yǎng)工作人員的檔案信息化意識，不斷更新知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。加大檔案人才隊伍建設(shè)步伐，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案信息化管理知識和技術(shù)，打造綜合性的檔案管理團隊。優(yōu)化工作人員的知識結(jié)構(gòu)，滿足信息化社會對檔案管理的要求，積極引進(jìn)先進(jìn)的電子設(shè)備和管理技術(shù)，適應(yīng)檔案管理信息化的轉(zhuǎn)變。從而推動檔案管理工作的創(chuàng)新與變革，推動我國信息化檔案管理的發(fā)展。

三、結(jié)語

檔案是記錄重要信息的載體，是人類社會文明的成果。信息化檔案管理應(yīng)該立足構(gòu)建檔案信息平臺、提高工作效率、提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量，讓檔案在信息化時代更好的為人類政治、經(jīng)濟和文化建設(shè)提供有利于現(xiàn)實的經(jīng)驗、借鑒和參考依據(jù)。

作者:屈麥玲楊季行單位:航天科工集團六院210所信息檔案中心陜西國防工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院