企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)論文
時(shí)間:2022-03-21 08:12:52
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一、ERP對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的意義
ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義,ERP系統(tǒng)下加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理,不僅能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,還能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力水平。1.ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模塊支持各種財(cái)務(wù)報(bào)表在系統(tǒng)中的綜合運(yùn)用對(duì)于較為大型的企業(yè)來(lái)說(shuō),在其內(nèi)部加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠促使其內(nèi)部各個(gè)部門之間信息溝通交流更加順暢。這是因?yàn)檫@些大中型企業(yè)中各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定期需要進(jìn)行整合匯總,并統(tǒng)一匯報(bào)給集團(tuán)公司,利用ERP系統(tǒng)就能夠?qū)⑵髽I(yè)中的這些財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總,使其成為一個(gè)有機(jī)的整體,再通過(guò)錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,自動(dòng)生成相應(yīng)的賬目,以及相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)信息的使用者能夠及時(shí)的獲取相應(yīng)的準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而增加企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有效性。2.ERP系統(tǒng)的運(yùn)用減輕了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的工作量,提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率ERP系統(tǒng)的使用,能夠簡(jiǎn)化企業(yè)財(cái)務(wù)工作的步驟,進(jìn)而減輕企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的工作量。ERP系統(tǒng)被運(yùn)用于企業(yè)賬目分析、成本、結(jié)算等活動(dòng)中,還有的企業(yè)將ERP系統(tǒng)運(yùn)用于工資的核算等結(jié)算工作中,這樣信息化的使用能夠減少人工數(shù)據(jù)錄入可能產(chǎn)生的失誤,進(jìn)而提高企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間來(lái)源的條理清晰,同時(shí)還能夠使促使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息保留的更加完整,進(jìn)而提高了企業(yè)內(nèi)部管理者決策信息的準(zhǔn)確性,在一定程度上減少了企業(yè)資金的耗費(fèi)。
二、在ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要注意的問(wèn)題
在ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化需要注意的問(wèn)題,可以從以下幾個(gè)方面展開相關(guān)的論述:
1.ERP財(cái)務(wù)軟件使用中存在的問(wèn)題
當(dāng)前大部分企業(yè)選擇ERP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)就是,相應(yīng)的軟件系統(tǒng)配置是否最優(yōu),技術(shù)水平是否最好,是否能運(yùn)用于企業(yè)內(nèi)部所有的部門中。但是對(duì)相應(yīng)的軟件是否符合企業(yè)自身發(fā)展的需要以及是否能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)并不重視,從而致使企業(yè)中ERP軟件使用的不夠順暢,難以發(fā)揮ERP最大的效用。其次,在購(gòu)買過(guò)程中過(guò)分的注重價(jià)格與其所具備的性能,忽視軟件的售前以及售后的服務(wù),使得ERP軟件在運(yùn)行中難以進(jìn)行最大程度的開發(fā)和運(yùn)用。
2.企業(yè)內(nèi)部工作人員ERP財(cái)務(wù)軟件使用意識(shí)淡薄
大部分企業(yè)在購(gòu)買ERP系統(tǒng)后,就會(huì)將其系統(tǒng)的安裝以及軟件的使用全部委托給相應(yīng)的供應(yīng)商,這樣難以真正的提升企業(yè)內(nèi)部工作人員使用ERP系統(tǒng)的意識(shí)。在ERP系統(tǒng)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息與相應(yīng)的技術(shù)進(jìn)行有效的融合,這樣才能夠使企業(yè)信息化運(yùn)行達(dá)到最大的效用。大部分企業(yè)在導(dǎo)入ERP系統(tǒng)后并未與企業(yè)自身的情況相融合,主要依賴于供應(yīng)商所提供的培訓(xùn),企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員并沒有真正提升自我的ERP系統(tǒng)使用的意識(shí),使得ERP系統(tǒng)的真正效用在企業(yè)中難以得到充分的使用。
3.企業(yè)中財(cái)務(wù)人員存在的問(wèn)題
在ERP系統(tǒng)的使用中,財(cái)務(wù)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息錄入的是否準(zhǔn)確直接關(guān)系到ERP系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性以及合理性。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)中最為原始的數(shù)據(jù)依賴于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的錄入,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多樣性以及財(cái)務(wù)人員的操作手法不恰當(dāng),都可能會(huì)引起企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,會(huì)影響企業(yè)管理者做出錯(cuò)誤的決策。除此之外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)熟練程度較差也會(huì)在一定程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的步伐。因?yàn)樨?cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)較差,就會(huì)導(dǎo)致一些黑客用不正當(dāng)?shù)氖址ㄟM(jìn)行財(cái)務(wù)信息的惡意篡改。還有一些企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員由于缺乏良好的職業(yè)道德,使得企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)泄漏的情況時(shí)有發(fā)生。
三、在ERP時(shí)代下企業(yè)開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對(duì)策
在ERP時(shí)代下開展企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義,針對(duì)ERP時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)建設(shè)中存在的問(wèn)題,現(xiàn)特提出以下建議:
1.完善ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的配置
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身規(guī)模的大小以及對(duì)ERP系統(tǒng)的需求,購(gòu)入符合企業(yè)自身發(fā)展需要的軟件,進(jìn)而實(shí)事求是。首先,應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)使用ERP系統(tǒng)想要解決什么問(wèn)題,其次,應(yīng)當(dāng)明確所購(gòu)置的ERP系統(tǒng)供應(yīng)商能否提供配套完善的售后服務(wù)。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)相應(yīng)供應(yīng)商的資質(zhì)等進(jìn)行充分的判斷,盡可能的選擇有助于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的供應(yīng)商。
2.提高企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的意識(shí)
企業(yè)內(nèi)部的管理者應(yīng)當(dāng)提高自身對(duì)ERP系統(tǒng)使用的重視度,對(duì)企業(yè)內(nèi)部與供應(yīng)商之間存在的溝通問(wèn)題,進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。這樣就需要企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)供應(yīng)商能夠提供更高品質(zhì)的服務(wù)管理,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的更好發(fā)展。其次,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立一套完善的ERP系統(tǒng)與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的管理制度,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范性,進(jìn)而督促企業(yè)內(nèi)部所有人員參加信息化建設(shè)的積極性。企業(yè)在購(gòu)買相應(yīng)的軟件系統(tǒng)時(shí)更多的應(yīng)當(dāng)考慮其是否符合企業(yè)發(fā)展的需要,同時(shí)針對(duì)企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況來(lái)開展一系列的培訓(xùn),從而增強(qiáng)ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的使用效用,促使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息化建設(shè)更快更好地發(fā)展。
3.提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
除了上述的兩點(diǎn)之外,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì),也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部ERP系統(tǒng)建設(shè)的重要舉措之一。企業(yè)在進(jìn)行招聘時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能的聘用一些道德素質(zhì)較高,專業(yè)技術(shù)水平較高的財(cái)務(wù)管理人員,并且定期對(duì)其進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,針對(duì)業(yè)績(jī)突出的財(cái)務(wù)管理人員給予一定的物資獎(jiǎng)勵(lì)。同時(shí)對(duì)于企業(yè)享有的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)進(jìn)行定期的財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn),提高這些財(cái)務(wù)管理人員的意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理,提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。只有這樣才能夠促使ERP系統(tǒng)能夠在企業(yè)中進(jìn)行有效的實(shí)施和運(yùn)用,構(gòu)建一種全新的企業(yè)管理模式,提升企業(yè)在未來(lái)社會(huì)中整體的競(jìng)爭(zhēng)力水平,促使企業(yè)能夠更加適應(yīng)未來(lái)社會(huì)發(fā)展的需要。
四、結(jié)束語(yǔ)
在ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程,ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門之間信息高度的整合,促使企業(yè)各個(gè)部門之間的密切聯(lián)系,進(jìn)而提高企業(yè)應(yīng)對(duì)復(fù)雜市場(chǎng)變化的能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立現(xiàn)代化的管理制度,充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)下企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的效用,進(jìn)而提高企業(yè)整體的管理水平。
作者:于鵬單位:啟明信息技術(shù)股份有限公司
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