化工項目建設(shè)中財務(wù)管理

時間:2022-10-30 09:56:05

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化工項目建設(shè)中財務(wù)管理

摘要:近些年化工行業(yè)的投資規(guī)模正逐漸增加,化工企業(yè)項目建設(shè)中資金高估、冒算、短缺的問題也愈發(fā)普遍。而化工項目建設(shè)中的財務(wù)管理工作不到位則是導(dǎo)致這類問題的主要原因,當(dāng)前化工企業(yè)所面臨的市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)所面臨的財務(wù)風(fēng)險也在增加。因此以強化財務(wù)管理工作為切入點,提高企業(yè)的生存能力已經(jīng)成為了當(dāng)前我們所必須要重視的工作,這更是化工項目建設(shè)管理中應(yīng)當(dāng)關(guān)注的重點。本文中筆者對這類問題進(jìn)行了分析總結(jié),希望對完善化工項目建設(shè)中的財務(wù)管理有所幫助。

關(guān)鍵詞:化工項目;建設(shè);財務(wù)管理;問題;對策

隨著對外開放的不斷深入,國內(nèi)經(jīng)濟(jì)需進(jìn)一步深化改革,尤其在現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善的背景下,企業(yè)也應(yīng)當(dāng)加強現(xiàn)代化管理。首先應(yīng)當(dāng)重視的便是財務(wù)管理,以化工項目建設(shè)為例,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)化工企業(yè)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而保證項目建設(shè)的效益。當(dāng)前化工項目建設(shè)財務(wù)管理工作中仍存在諸多問題,我們需要從解決問題著手逐步完善這部分工作。

一、化工項目建設(shè)財務(wù)管理工作中存在的問題

(一)財務(wù)管理風(fēng)險意識薄弱,會計核算不規(guī)范

市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,我國化工行業(yè)所面臨的競爭壓力也在逐漸增加,與之相對應(yīng)的化工項目建設(shè)的風(fēng)險也在不斷上升。資金鏈?zhǔn)腔ろ椖拷ㄔO(shè)的根本,而加強財務(wù)管理則能夠降低財務(wù)風(fēng)險,保證工程能夠按期、合格完工。然而現(xiàn)階段國內(nèi)化工建設(shè)項目財務(wù)管理的風(fēng)險意識卻異常薄弱,很多企業(yè)都缺乏應(yīng)有的風(fēng)險意識,相關(guān)的風(fēng)險預(yù)警機制也不完善,由此而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險已經(jīng)影響到了化工項目建設(shè)的正常施工。[1]因此強化財務(wù)管理風(fēng)險意識是完善化工項目建設(shè)財務(wù)管理工作首先要面對的問題,強化意識、轉(zhuǎn)變觀念,才能夠提高工作效率。因財務(wù)決算報表填制不規(guī)范,所以項目建設(shè)中會出現(xiàn)會計科目使用不正確、建賬不規(guī)范、成本核算不完整的問題。再者,化工企業(yè)的建設(shè)項目大都采用的是公開招標(biāo)的形式?,F(xiàn)行的招標(biāo)流程決定了其中很容易出現(xiàn)成本核算不科學(xué)的問題,企業(yè)無法核算出準(zhǔn)確的成本,則難免會影響到后續(xù)各項工作的推進(jìn)。

(二)監(jiān)管機制不完善,資金管理存在安全問題

項目建設(shè)管理部門對在建項目缺少有效的管理機制,很多時候不僅沒有按照規(guī)定付款,更沒有在項目建設(shè)過程中實施費用追蹤監(jiān)督以及建設(shè)費用配比測算監(jiān)督機制。管理制度層面的漏洞很容易會使個別為自己謀私利的人鉆了空子,由此而導(dǎo)致的腐敗問題會使企業(yè)遭受巨大的損失。此外,項目建設(shè)管理部門技術(shù)人才的缺乏也會影響各項管理措施的落實,更會加重監(jiān)管制度不完善的問題所帶來的影響?;诖?,化工項目建設(shè)的監(jiān)督管理只能夠停留在程序或形式上,由此而增加的財務(wù)風(fēng)險需制定完善的解決方案予以應(yīng)對。從財務(wù)管理的工作原則來說,同一個化工項目必須在同一賬戶內(nèi)進(jìn)行核算和管理,化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)開設(shè)專門的賬戶來儲存建設(shè)資金,不開或同一項目開設(shè)多個賬戶的現(xiàn)象均屬于違規(guī)操作。然而結(jié)合實際工作狀況分析,能達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)卻寥寥無幾。資金管理方面存在的安全問題不僅體現(xiàn)在賬戶設(shè)置上,還包括以下問題:首先部分企業(yè)在建設(shè)化工項目時沒有按照要求墊付建設(shè)執(zhí)行款項,預(yù)付的金額過于隨意,然而過高比例的支出款項卻占用了大量的建設(shè)資金。這類問題不僅會影響到企業(yè)建設(shè)資金的使用效率,更會影響到項目建設(shè)的資金鏈,由此而導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險很容易會將企業(yè)拖向深淵。其次部分化工企業(yè)在建設(shè)項目時沒有按照計量支付制度支付建設(shè)價款,因此后期資金管理也很難滿足相關(guān)要求。計量支付制度是化工項目建設(shè)財務(wù)管理中的重要參考,應(yīng)嚴(yán)格遵照其中的細(xì)節(jié)開展工作。此外,因各方面因素的影響,部分企業(yè)在資產(chǎn)交付后遲遲不進(jìn)行后續(xù)的處理工作,這也很大程度上增加了建設(shè)資金的安全風(fēng)險。未來需優(yōu)化化工項目建設(shè)的財務(wù)管理流程,逐步解決其中存在的問題,提高管理效率。

二、完善化工項目建設(shè)財務(wù)管理的具體措施

(一)提高財務(wù)管理人員的工作能力

人力資源是完善化工項目建設(shè)財務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ),企業(yè)要堅持“以人為本”的工作原則,進(jìn)一步提高項目建設(shè)管理人員的綜合素質(zhì)。要提升財務(wù)以及管理人員的素質(zhì),打造一支高素質(zhì)的財務(wù)管理隊伍。這部分工作可以通過組織培訓(xùn)、學(xué)習(xí)來完成,用這種方式來提高他們的專業(yè)能力以及責(zé)任意識,著重提高其財務(wù)風(fēng)險意識,從而為項目建設(shè)財務(wù)管理工作中的細(xì)節(jié)打下堅實的基礎(chǔ)。實際工作中,也可以通過財務(wù)人員參與項目可行性研究、預(yù)算編制、合同簽訂以及項目建設(shè)實施的方式讓其參與項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié),確保其能夠?qū)椖康膶嶋H狀況,進(jìn)而提高財務(wù)管理工作的針對性。這種方式對財務(wù)人員的工作能力也是一個很好的鍛煉,有助于提高一線財務(wù)人員的專業(yè)能力。

(二)做好前期準(zhǔn)備工作

項目建設(shè)前期即從項目通過決議到項目正式開工建設(shè)的階段,這一環(huán)節(jié)的工作將直接影響到項目能否保質(zhì)保量的完工并順利投入使用。對財務(wù)管理而言,該環(huán)節(jié)的工作更是至關(guān)重要。首先項目建設(shè)前期涉及到的可行性研究以及初步設(shè)計需由專業(yè)的設(shè)計部門主導(dǎo),參與這部分工作的大都是技術(shù)人員,而財務(wù)管理人員則很少參與其中。也正因為如此,投資預(yù)算超額、投資規(guī)模一再擴(kuò)大的問題才頻頻出現(xiàn),項目施工周期一拖再拖,不僅很難按時完工,更會打亂原有的投資計劃。所以說有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)讓財務(wù)人員參與項目建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作,對這部分工作的可變性以及階段性要有一個準(zhǔn)確的認(rèn)識,對項目建設(shè)中的各類費用支出要做到實時、有效的監(jiān)督、控制。[4]此外,還應(yīng)當(dāng)強化建設(shè)前期準(zhǔn)備工作階段的費用審核,從而保證項目的效益與可行性。

(三)優(yōu)化內(nèi)部控制制度,強化資金籌措管理

優(yōu)化內(nèi)部控制制度對完善化工項目建設(shè)管理至關(guān)重要。明確財務(wù)人員的職責(zé)分工,按照相互制約的原則并參照實際崗位需求,完善內(nèi)部監(jiān)督機制。要將化工項目預(yù)結(jié)算審核與財務(wù)審計工作結(jié)合起來,用外部審計與內(nèi)部審計相結(jié)合的理念查處化工項目建設(shè)中財務(wù)管理工作的違規(guī)行為,根據(jù)實際工作需要不斷完善內(nèi)部控制制度,為后續(xù)各項管理細(xì)節(jié)的落實打下堅實的基礎(chǔ)。項目的資本金、借入資金是化工項目建設(shè)的主要資金來源,因此加強資金的籌措管理有助于保證建設(shè)項目的順利實施。具體來說,化工企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)參照項目的總投資額以及實際工作需要編制出年、月度資金籌措以及使用計劃表。項目建設(shè)階段,財務(wù)部門還需要參照相關(guān)法律規(guī)定確定項目資金能否及時到位、來源以及用途是否合法、能否按規(guī)定的進(jìn)度及時借入資金,這能夠?qū)⒒ろ椖康馁Y產(chǎn)負(fù)債率控制在合理范圍內(nèi)。

(四)加強資金流量控制

化工項目建設(shè)中,企業(yè)要加強資金流量控制,構(gòu)建完善的風(fēng)險預(yù)警機制。優(yōu)化財務(wù)信息的收集、整理,做好追蹤,實現(xiàn)對資金流量的動態(tài)監(jiān)管,優(yōu)化風(fēng)險預(yù)測以及防范措施?;ろ椖拷ㄔO(shè)中,化工企業(yè)要對潛在的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行細(xì)致的分析,根據(jù)實際情況減少或擴(kuò)大投資額,在企業(yè)可以承受的范圍內(nèi)利用有限的資金獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。資金流量控制的難點在資金流向的跟蹤,要保證每一筆錢都要花在刀刃上,盡可能降低化工項目建設(shè)中的財務(wù)風(fēng)險。

三、總結(jié)

現(xiàn)階段,國內(nèi)化工行業(yè)正在不斷發(fā)展、壯大,與之有關(guān)的項目建設(shè)數(shù)量也在逐漸增加。但項目建設(shè)中的財務(wù)管理工作卻仍存在諸多問題,當(dāng)前行業(yè)形勢下,企業(yè)只有減少項目建設(shè)環(huán)節(jié)存在的失誤,才能夠提高自身的競爭力。本文中筆者對這類問題進(jìn)行了總結(jié),希望對完善化工項目建設(shè)中的財務(wù)管理有所幫助。

參考文獻(xiàn):

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[4]于秀麗.化工項目建設(shè)的費用控制[J].化學(xué)工業(yè),2014,32(04):44-47.

作者:王旭剛 單位:中國化學(xué)工程第九建設(shè)有限公司