企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管控機(jī)制建設(shè)探究

時(shí)間:2022-01-06 04:35:26

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企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管控機(jī)制建設(shè)探究

摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部預(yù)算管理機(jī)制也逐漸發(fā)生了變化,企業(yè)集團(tuán)為了進(jìn)一步跟上市場(chǎng)的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo),開(kāi)始從預(yù)算管控機(jī)制的建設(shè)上著手進(jìn)行探索??茖W(xué)、合理的預(yù)算管控機(jī)制可以有效提升企業(yè)集團(tuán)的資金管控,避免出現(xiàn)資金上的浪費(fèi),也進(jìn)一步促進(jìn)了各部門(mén)之間的協(xié)作發(fā)展和資源合理運(yùn)用,大大降低了企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)算管控也是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)決策的實(shí)施起到了關(guān)鍵性的作用,企業(yè)集團(tuán)的管理層和治理層都應(yīng)當(dāng)重視預(yù)算管控的建設(shè),積極落實(shí)建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán);預(yù)算管控;建設(shè);探索

越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)開(kāi)始重視預(yù)算管控建設(shè),企業(yè)集團(tuán)想要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和對(duì)資金的全方位管控,必須從預(yù)算管控建設(shè)入手。通過(guò)良好的預(yù)算管控機(jī)制,可以有效地提升資金的管理效率,同時(shí)在內(nèi)部控制管理問(wèn)題上也能進(jìn)一步的加強(qiáng)。但是目前企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算管控建設(shè)上還存在著很多問(wèn)題,在預(yù)算管理的制度編制上還有許多需要優(yōu)化的地方,預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)置上也需要根據(jù)企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整,既要復(fù)核內(nèi)部控制管理制度的規(guī)定,也要考慮跟各部門(mén)之間的契合程度。并且預(yù)算管控的編制目標(biāo)要和企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致,否則將會(huì)影響到企業(yè)集團(tuán)各項(xiàng)決策的具體執(zhí)行。

一、企業(yè)集團(tuán)實(shí)施預(yù)算管控的現(xiàn)狀分析

(一)預(yù)算編制不科學(xué)、不合理、集權(quán)化,缺乏溝通。企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算編制必須從科學(xué)性、合理性角度進(jìn)行,要綜合考慮企業(yè)集團(tuán)的治理層和管理層的利益進(jìn)行,不能過(guò)于集權(quán)化,要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管控過(guò)程中的溝通,以保證預(yù)算編制是有效。目前企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算編制明顯缺乏有效性,編制基礎(chǔ)過(guò)于薄弱,未從全局觀的角度進(jìn)行反復(fù)思考,僅考慮短期性或局部性。大部分企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算管控問(wèn)題上出現(xiàn)的問(wèn)題就是過(guò)于集權(quán)化,管理層掌控了預(yù)算管理所有的權(quán)利,沒(méi)有將預(yù)算管理的權(quán)限下放,但是管理層本身也不具備預(yù)算管理的專(zhuān)業(yè)技能,由此造成了管理層制定的預(yù)算管理偏離實(shí)際,員工執(zhí)行起來(lái)的難度很大,各部門(mén)之間的溝通交流缺乏有效性,各項(xiàng)預(yù)算的編制都是從管理層出發(fā),而不是從實(shí)際的角度出發(fā),不能準(zhǔn)確地反映出企業(yè)集團(tuán)的真實(shí)發(fā)展情況和業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。(二)預(yù)算管理與公司整體戰(zhàn)略脫節(jié)。企業(yè)集團(tuán)在建立預(yù)算管控的過(guò)程中,需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和未來(lái)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展來(lái)制定,這樣才不會(huì)造成預(yù)算管控與整體戰(zhàn)略脫節(jié),但是從目前企業(yè)集團(tuán)執(zhí)行預(yù)算管控的情況來(lái)看,并沒(méi)有集合到公司的整體戰(zhàn)略層面來(lái)進(jìn)行考慮。企業(yè)集團(tuán)的管理層對(duì)于預(yù)算管理的要求一般體現(xiàn)在可以提升當(dāng)年的盈利水平上,但從治理層的角度上看,需要從企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃上來(lái)進(jìn)行考慮,預(yù)算的管控并不是短期過(guò)程,不能僅僅將目光放在如何去實(shí)現(xiàn)企業(yè)的短期利益上,而要立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),通過(guò)長(zhǎng)期的預(yù)算管控,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)整體的預(yù)算控制,這對(duì)于企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管控要求比較高,但取得的成效也很明顯。如果企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算戰(zhàn)略?xún)H考慮短期效益,對(duì)資金的管控和利用都從短期角度去思考,這對(duì)于集團(tuán)的長(zhǎng)期發(fā)展必定存在弊端。(三)沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)預(yù)算機(jī)構(gòu)、未做到全員編制、全員控制。目前我國(guó)的企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算管控的建設(shè)上還存在很多問(wèn)題,除了制度的建立上,企業(yè)集團(tuán)在預(yù)算機(jī)構(gòu)的設(shè)置上也不夠完善。很多企業(yè)集團(tuán)都未設(shè)置專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理部門(mén)來(lái)對(duì)預(yù)算的執(zhí)行情況和具體細(xì)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格地把控,而是將預(yù)算管理的功能移交給了財(cái)務(wù)管理部門(mén),雖然財(cái)務(wù)管理部門(mén)也屬于企業(yè)的核心部門(mén),但在預(yù)算管理的管理力度上還是不夠,這將造成預(yù)算的執(zhí)行受到很多限制,也將存在讓執(zhí)行的人檢查自我工作的情況發(fā)生,不利于企業(yè)集團(tuán)對(duì)預(yù)算管控的真實(shí)情況進(jìn)行了解,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的預(yù)算機(jī)構(gòu),也就意味著沒(méi)有委派專(zhuān)門(mén)的人員從事預(yù)算管理工作,這樣也會(huì)造成企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管控工作浮于表面,形同虛設(shè)。對(duì)預(yù)算管理部門(mén)的要求和對(duì)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的要求是有明顯的區(qū)別的,需要預(yù)算管理部門(mén)的人員對(duì)企業(yè)集團(tuán)的所有業(yè)務(wù)都了解清楚,對(duì)各項(xiàng)流程都清晰明了。很多管理層對(duì)于預(yù)算管理不夠了解,因此在構(gòu)架的設(shè)計(jì)上就存在著缺陷,沒(méi)有展現(xiàn)出預(yù)算管控應(yīng)該發(fā)揮出的效果。(四)預(yù)算管控不到位,考核機(jī)制不健全。目前企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行預(yù)算管控建設(shè)的過(guò)程中,比較關(guān)注預(yù)算的編制和執(zhí)行,但是對(duì)預(yù)算的考核卻不夠重視,考核機(jī)制的建設(shè)也不夠完善,更加傾向于在預(yù)算的執(zhí)行問(wèn)題上投入更多的時(shí)間精力和成本,沒(méi)有對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核,或者對(duì)預(yù)算結(jié)果的不利都通通歸咎于是企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)和預(yù)算管理部門(mén)的問(wèn)題。預(yù)算管控是一個(gè)長(zhǎng)期性、全局性的過(guò)程,每一個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)都攸關(guān)著預(yù)算管控的結(jié)果。對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行考核,實(shí)際上也是對(duì)員工的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,積極的考核會(huì)促進(jìn)員工在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中的積極性,讓員工意識(shí)到自己的利益和企業(yè)的利益是一個(gè)共同體,是不可分的或息息相關(guān)的??己藱C(jī)制的不健全將給企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管控的發(fā)展帶來(lái)極大的阻礙,也是目前企業(yè)集團(tuán)有待進(jìn)一步提升的核心問(wèn)題,這一環(huán)節(jié)的工作也是最能體現(xiàn)預(yù)算管理成效的一步工作。

二、加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管控的建議

(一)加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性、適當(dāng)分權(quán)、保持溝通。預(yù)算管控工作的第一步就是預(yù)算的編制,科學(xué)、合理的預(yù)算編制可以提升預(yù)算管理的有效性,企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)新的市場(chǎng)環(huán)境和發(fā)展?fàn)顩r制定出新的預(yù)算管理機(jī)制,傳統(tǒng)的預(yù)算管理機(jī)制早已無(wú)法適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。在提升預(yù)算編制的科學(xué)性的過(guò)程中,主要可從以下方面進(jìn)行:第一,適當(dāng)分權(quán)。管理層具有企業(yè)集團(tuán)的全局觀,但是對(duì)于一些預(yù)算上的細(xì)節(jié)還是會(huì)有些欠缺的,而預(yù)算是攸關(guān)企業(yè)每個(gè)部門(mén)和每個(gè)流程的事情,因此管理層在預(yù)算管理上要學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)姆謾?quán),將權(quán)力下放,不僅可以保證預(yù)算數(shù)據(jù)的有效性,也可以提升員工的積極性。第二,保持各級(jí)之間的溝通。對(duì)于企業(yè)集團(tuán)而言,最難的問(wèn)題就是溝通,提升溝通已經(jīng)勢(shì)在必行,高效的溝通不僅可以提升預(yù)算管控的效率,同時(shí)有利于企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制管理。(二)加強(qiáng)預(yù)算管控與企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略的一致性。企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略是企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的重要風(fēng)向標(biāo),預(yù)算管理又是企業(yè)集團(tuán)戰(zhàn)略中的重要組成部分,長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的制定必定要通過(guò)各項(xiàng)預(yù)算的數(shù)據(jù)測(cè)算而來(lái)的,或者說(shuō)一旦目標(biāo)制定,很多具體的小目標(biāo)都需要根據(jù)總體的目標(biāo)去設(shè)置預(yù)算。所以預(yù)算管控與企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略是分不開(kāi)的,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)也有著非常重要的意義。企業(yè)集團(tuán)必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況來(lái)進(jìn)行目標(biāo)的制定,然后管理層將目標(biāo)進(jìn)行層層分解,最后交到企業(yè)的員工手上,每個(gè)員工的付出都是在為總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而付出,因此企業(yè)集團(tuán)方面需要制定出相應(yīng)的激勵(lì)政策,以此來(lái)提升企業(yè)員工的積極性,明確各項(xiàng)職責(zé),保證企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管控可以有效地實(shí)施,并與企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略保持一致。(三)設(shè)置預(yù)算專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),全員參與預(yù)算編制和預(yù)算控制。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)根據(jù)集團(tuán)的實(shí)際發(fā)展情況和預(yù)算的編制情況來(lái)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并對(duì)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部架構(gòu)進(jìn)行梳理,確定各自的工作和責(zé)任,強(qiáng)調(diào)部門(mén)之間和部門(mén)員工之間的溝通,形成有效的溝通模式。企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管控需要企業(yè)的全體員工參與進(jìn)行,共同協(xié)作,保證預(yù)算管理可以有效地執(zhí)行??梢詮囊韵路矫孢M(jìn)行改進(jìn):第一,成立預(yù)算管理委員會(huì)。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)預(yù)算管理委員會(huì),可以有效地對(duì)預(yù)算相關(guān)的工作進(jìn)行監(jiān)督管控,及時(shí)有效的處理相關(guān)事務(wù),保證了信息的及時(shí)性和有效性。第二,加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門(mén)的協(xié)作。很多預(yù)算工作的執(zhí)行和一開(kāi)始的編制都需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)的參與,因此在實(shí)際工作中,預(yù)算這個(gè)大梁很多時(shí)候都需要靠財(cái)務(wù)和預(yù)算兩個(gè)部門(mén)共同促進(jìn),財(cái)務(wù)部門(mén)可以從實(shí)際角度出發(fā)進(jìn)行預(yù)算管控。(四)加強(qiáng)預(yù)算管控,健全考核機(jī)制。企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行預(yù)算管控的過(guò)程中最容易忽略的一步就是考核機(jī)制的設(shè)立,預(yù)算管控不是靜態(tài)的管控過(guò)程,而是動(dòng)態(tài)的管控過(guò)程。很多集團(tuán)在進(jìn)行預(yù)算考核時(shí),都是對(duì)預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行考核,這樣的考核是不夠完善的,考核機(jī)制的設(shè)立應(yīng)當(dāng)考慮從事前、事中、事后三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,這樣的考核方式得出的結(jié)果才會(huì)相對(duì)比較準(zhǔn)確,如果僅僅是在事后的結(jié)果階段進(jìn)行考核,預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果就已經(jīng)確定了,只能起到一個(gè)復(fù)盤(pán)的效果,但如果考核機(jī)制從一開(kāi)始就有,那么在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,就能及時(shí)發(fā)現(xiàn),并作出糾正,避免造成更大的不利后果??己藱C(jī)制的建立,可以有效地提升員工的積極性,也給員工的工作指明了方向,避免盲目工作。

企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管控對(duì)于企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)是非常重要的,為了有效地提升企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管控的效果,企業(yè)可以從制度的建立上、過(guò)程的把控上、預(yù)算管理部門(mén)的架構(gòu)上以及考核機(jī)制的建立上著手進(jìn)行改進(jìn),可以有效地提升企業(yè)集團(tuán)的管理效率,也有助于長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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作者:王春艷 單位:江蘇先行控股集團(tuán)有限公司