建設(shè)項目跟蹤審計與造價咨詢研究

時間:2022-10-10 08:03:28

導(dǎo)語:建設(shè)項目跟蹤審計與造價咨詢研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

建設(shè)項目跟蹤審計與造價咨詢研究

摘要:隨著企業(yè)對于建設(shè)項目的合規(guī)性越來越重視,催生出了全過程跟蹤審計的服務(wù)需求。但是,對于如何認(rèn)識和開展全過程跟蹤審計還有諸多誤區(qū)。文章從咨詢公司的角度,通過對比全過程跟蹤審計與全過程造價咨詢的服務(wù)內(nèi)容,探討兩者的區(qū)別。

關(guān)鍵詞:建設(shè)項目;全過程;跟蹤審計;造價咨詢

近些年,隨著企業(yè)內(nèi)控制度的逐步完善,建設(shè)單位對建設(shè)項目的合規(guī)性越來越重視,這也催生出了對工程審計類服務(wù)的需求。并且,對于規(guī)模較大、建設(shè)周期較長的項目,建設(shè)單位往往會聘請咨詢單位提供全過程跟蹤審計服務(wù)。咨詢公司要適應(yīng)市場的需求,提供相應(yīng)的咨詢服務(wù)。但是,由于建設(shè)項目的全過程跟蹤審計是一項新的咨詢服務(wù),無論咨詢公司還是委托單位,對于全過程跟蹤審計、服務(wù)內(nèi)容、與全過程造價咨詢的區(qū)別等基本問題缺乏清晰的認(rèn)識,這會直接影響到全過程跟蹤審計服務(wù)的效果和質(zhì)量。因此,有必要在了解全過程跟蹤審計的基礎(chǔ)上,對它與全過程造價咨詢的區(qū)別加以區(qū)分。這樣,全過程跟蹤審計的服務(wù)才能夠真正落到實處。

1什么是建設(shè)項目全過程跟蹤審計

“建設(shè)項目”根據(jù)《工程造價術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)》(GB/T50875—2013)的定義,是指“按一個總體規(guī)劃或設(shè)計進行建設(shè)的,由一個或若干個互有內(nèi)在聯(lián)系的單項工程組成的工程總和?!奔{入審計機關(guān)監(jiān)督審計的建設(shè)項目,根據(jù)《中華人民共和國審計法實施條例》是指:(1)全部使用預(yù)算內(nèi)投資資金、專項建設(shè)基金、政府舉借債務(wù)籌措的資金等財政資金的;(2)未全部使用財政資金,財政資金占項目總投資的比例超過50%,或者占項目總投資的比例在50%以下,但政府擁有項目建設(shè)、運營實際控制權(quán)的?!皩徲嫛备鶕?jù)《中華人民共和國審計法實施條例》,是指“審計機關(guān)依法獨立檢查被審計單位的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他與財政收支、財務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn),監(jiān)督財政收支、財務(wù)收支真實、合法和效益的行為?!苯ㄔO(shè)項目的“全過程”一般指建設(shè)項目從立項、設(shè)計、招投標(biāo)、施工、竣工到完成項目決算的整個過程。國家審計機關(guān)開展的工程審計不是本文所討論的對象,本文討論的是由建設(shè)單位內(nèi)部開展的,根據(jù)其自身需求所提出的對于建設(shè)項目的全過程跟蹤審計?;凇吨腥A人民共和國審計法》和《中華人民共和國審計法實施條例》,根據(jù)建設(shè)項目全過程跟蹤審計的實際開展情況,建設(shè)項目全過程跟蹤審計一般是指建設(shè)單位內(nèi)部審計部門或其委托的審計機構(gòu),從工程建設(shè)項目立項開始,至項目竣工驗收并交付使用,對過程中(前期階段、設(shè)計階段、招標(biāo)投標(biāo)階段、施工階段、竣工階段)的與項目實施有關(guān)的活動的真實性、合規(guī)性和經(jīng)濟性進行審計。

2建設(shè)項目全過程跟蹤審計的審計內(nèi)容

作為跟蹤審計咨詢服務(wù)單位,由于業(yè)主的服務(wù)需求各不相同,因此,不同項目全過程跟蹤審計的審計內(nèi)容也會有所區(qū)別,但歸納目前所實施的全過程跟蹤審計項目,主要的服務(wù)內(nèi)容可以按不同階段劃分。2.1前期階段。(從立項開始)(1)審查項目建設(shè)管理的各主體設(shè)立的有關(guān)文件(如:股東會、董事會決議等)的完備性,了解履約主體的合法性和組成情況;(2)審查項目立項、審批等文件是否齊備;(3)審查資本金組成及到位情況;(4)審查項目建設(shè)內(nèi)部控制體系的建立情況,是否適應(yīng)本項目的實際情況;(5)審計前期工作流程和費用,審核資金來源、支出項目是否合規(guī);(6)審核項目設(shè)計概算文件的真實性、合規(guī)性、合理性和完整性。2.2設(shè)計階段。(1)審查建設(shè)項目的建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建筑面積、建設(shè)內(nèi)容等是否符合該項目的批復(fù)文件;(2)審核施工圖設(shè)計所對應(yīng)的施工圖預(yù)算是否在批準(zhǔn)的概算范圍內(nèi);(3)審查建設(shè)單位是否就影響項目建設(shè)成本的關(guān)鍵因素等進行了系統(tǒng)分析,設(shè)計方案是否得到了優(yōu)化;(4)審核設(shè)計階段不同方案比選的經(jīng)濟合理性,對不同方案價值工程的結(jié)果進行審核。2.3招投標(biāo)階段。(1)審查標(biāo)段劃分和合約構(gòu)架的合理性;(2)審查招標(biāo)計劃與項目整體進度計劃的匹配性;(3)審查不同項目的招標(biāo)方式是否符合項目的實際情況及國家、行業(yè)和地方建設(shè)項目行政管理部門的相關(guān)規(guī)定;(4)對招標(biāo)過程(從公告發(fā)出到正式定標(biāo))的合法、合規(guī)性進行審查;(5)審核工程量計價清單、招標(biāo)標(biāo)底、答疑文件、評標(biāo)報告等的準(zhǔn)確性和合理性。2.4合同訂立階段。(1)審核合同條款的合法性、合理性和完整性;(2)審查合同主體是否符合相應(yīng)的資質(zhì)要求,法定代表人證明書和授權(quán)委托證明書是否齊全;(3)審查合同備案情況,是否有陰陽合同,掛靠、轉(zhuǎn)包、違法分包等行為;(4)審查合同簽訂審批流程,是否滿足相關(guān)審批制度。2.5施工階段。(1)審查施工階段的各項管理制度的建立和執(zhí)行情況;(2)審查工程監(jiān)理、設(shè)計單位、顧問單位、承包單位等的履約情況;(3)審查工程工期是否符合原定的工期;(4)審查工程質(zhì)量保證措施的落實情況;(5)審核工程成本的變動情況;(6)審核工程進度款的合理性和準(zhǔn)確性;(7)審查工程的其他情況(如:資金使用情況、項目建設(shè)情況等)。2.6竣工驗收階段。(1)審查竣工驗收前的各項手續(xù)是否已完備,相關(guān)報告是否已經(jīng)簽署;(2)審查竣工驗收小組的人員組成是否合理;(3)審查竣工驗收小組是否按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進行了驗收;(4)審查應(yīng)進行整改的工程是否整改完畢;(5)審查驗收小組是否將驗收資料報送相關(guān)職能部門備案,建設(shè)單位是否把完整的工程項目全過程竣工檔案資料移交給當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)檔案主管單位。2.7竣工結(jié)算階段(1)審查工程結(jié)算是否滿足的送審的基本條件;(2)審查工程竣工結(jié)算原始資料真實性、完備性、合法性、有效性;(3)審核工程結(jié)算書中所報的工作內(nèi)容與合同及現(xiàn)場實際情況的一致。性;(4)審核工程量、單價和取費的準(zhǔn)確性。2.8竣工決算階段。(1)審核竣工決算審計報告;(2)審核項目審計后評估報告。由以上不同階段的審計內(nèi)容可知,全過程跟蹤審計服務(wù)的覆蓋面非常廣,涵蓋了建設(shè)項目全過程的各個環(huán)節(jié),涉及項目的工期、質(zhì)量、成本和安全等各個方面,是從公司內(nèi)部審計的角度審查建設(shè)項目在實施過程中的合規(guī)性。全過程跟蹤審計意義在于:除了是在項目建設(shè)的過程中多把了一道關(guān),有助于建設(shè)單位和各參與單位規(guī)范管理、切實履約以外,由于咨詢單位是全過程參與的,因此,可以在項目建設(shè)的過程中,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正,避免造成難以彌補的損失。全過程跟蹤審計服務(wù)過程中所發(fā)現(xiàn)的問題及解決方法也為業(yè)主今后在對建設(shè)項目的管理持續(xù)提升起到了非常大的作用。

3建設(shè)項目全過程造價咨詢及其服務(wù)內(nèi)容

建設(shè)項目全過程造價咨詢在中國建設(shè)工程造價管理協(xié)會編寫的《建設(shè)項目全過程造價咨詢規(guī)程》(CECa/GC4—2017)中是指“工程造價咨詢企業(yè)接受委托,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和建設(shè)行政主管部門的有關(guān)規(guī)定,運用現(xiàn)代項目管理的方法,以工程造價管理為核心、合同管理為手段,對建設(shè)項目各個階段、各個環(huán)節(jié)進行計價,協(xié)助建設(shè)單位進行建設(shè)投資的合理籌措與投入,控制投資風(fēng)險,實現(xiàn)造價控制目標(biāo)的智力服務(wù)活動?!薄督ㄔO(shè)項目全過程造價咨詢規(guī)程》(CECa/GC4—2017)中將建設(shè)項目全過程造價咨詢分為決策、設(shè)計、發(fā)承包、實施與竣工五個階段,合同管理貫穿于這五個階段。3.1決策階段。(1)投資估算的編制與審核;(2)經(jīng)濟評價的編制與審核。3.2設(shè)計階段。(1)設(shè)計概算的編制、審核與調(diào)整;(2)施工圖預(yù)算的編制與審核;(3)方案比選、限額設(shè)計、優(yōu)化設(shè)計的造價咨詢。3.3發(fā)承包階段。(1)工程量清單與最高投標(biāo)限價(即招標(biāo)控制價)的編制或?qū)徍?;?)清標(biāo)。3.4實施階段。(1)工程計量支付的確定,審核工程款支付申請,提出資金使用計劃建議;(2)詢價與核價;(3)施工過程的工程變更、工程簽證和工程索賠的處理;(4)提出施工方案的優(yōu)化建議,以及各方案對應(yīng)工程造價的編制與比選。3.5竣工階段。(1)竣工結(jié)算的編制與審核;(2)竣工決算的編制與審核;(3)建設(shè)項目后評價。由以上不同階段的服務(wù)內(nèi)容可知,建設(shè)項目全過程造價咨詢的核心是造價,所有的工作都是圍繞造價的管控來展開的。盡管在服務(wù)的過程中,必須符合合規(guī)性的要求,但是,由于立足點的不同,其對于合規(guī)性的關(guān)注度是遠(yuǎn)不如全過程跟蹤審計的。

4建設(shè)項目全過程跟蹤審計服務(wù)與全過程造價咨詢服務(wù)的區(qū)別

從建設(shè)項目全過程跟蹤審計服務(wù)與全過程造價咨詢服務(wù)的定義和服務(wù)內(nèi)容來看,兩者的區(qū)別是非常大的。4.1所應(yīng)負(fù)責(zé)的對象不一樣。全過程跟蹤審計的服務(wù)合同一般是和建設(shè)單位簽訂的,但由于全過程跟蹤審計單位一般是代表建設(shè)單位上級單位的審計部門對建設(shè)項目進行跟蹤審計的,因此,在選擇全過程跟蹤審計單位的時候,一般是由建設(shè)單位上級單位的審計部門組織招投標(biāo)程序,確定中標(biāo)單位。故在實際的工作中,全過程跟蹤審計單位一般是向建設(shè)單位的審計部門或其上級單位的審計部門匯報工作,由此可見,其實際負(fù)責(zé)的對象是建設(shè)單位上級單位的審計部門,而一般全過程造價咨詢單位是由建設(shè)單位通過招投標(biāo)程序確定,并簽訂合同,其負(fù)責(zé)的對象是建設(shè)單位自身。4.2服務(wù)涵蓋的范圍不一樣。全過程造價咨詢是圍繞造價控制來進行服務(wù)的,其范圍局限于建設(shè)的項目的造價,而造價只是全過程跟蹤審計所應(yīng)審計的建設(shè)項目的經(jīng)濟性中的一部分。全過程跟蹤審計的審計內(nèi)容還包括項目除造價以外的其他費用,以及項目的進度、質(zhì)量、安全及其他與合規(guī)性相關(guān)的內(nèi)容。因此,全過程跟蹤審計的服務(wù)涵蓋范圍遠(yuǎn)大于全過程造價咨詢。4.3審核的對象不一樣。全過程造價咨詢由于其工作是圍繞造價控制來開展的,因此,其審核的對象一般是以承包單位、專業(yè)分包單位、材料供貨商為主。而全過程跟蹤審計單位其審計的對象除了承包單位、專業(yè)分包單位、材料供貨商以外,建設(shè)單位自身也是被審計的對象。此外,為項目提供服務(wù)的各個參與單位(包括監(jiān)理單位、設(shè)計單位、造價咨詢單位)也是跟蹤審計單位的審計對象,可以說,凡是參與到建設(shè)項目的各個實體,都是被審計對象。因此,全過程跟蹤審計的審核對象遠(yuǎn)大于全過程造價咨詢的審核對象。4.4角色定位不一樣全過程。造價咨詢單位的工作在造價這個方面的工作一般都非常細(xì)化,具體到工程量的計算、材料價格的詢價、報價的審核等,很多的工作是要全過程造價咨詢單位具體去做的,在項目中,全過程造價咨詢單位是建設(shè)單位的專業(yè)咨詢顧問的角色。但是,全過程跟蹤審計單位的工作重點不在于具體做,而在于審核。全過程跟蹤審計單位的工作是通過審核/審查的方式來發(fā)現(xiàn)是否有問題,進而促進整個項目系統(tǒng)運行的合規(guī)性。如果說“做”是運動員的工作,那么“審”就是裁判員的工作。在項目中,全過程造價咨詢單位是運動員的角色,而全過程跟蹤審計單位是裁判員的角色,因此,兩者的角色定位完全不同。4.5服務(wù)團隊組成不一樣。全過程造價咨詢服務(wù)團隊基本是由造價咨詢專業(yè)人員組成的,但是,全過程跟蹤審計服務(wù)團隊由于其服務(wù)覆蓋面更廣,其服務(wù)團隊中除了造價咨詢專業(yè)人員以外,一般還會包括會計專業(yè)人員、審計專業(yè)人員、監(jiān)理專業(yè)人員,以及管理咨詢相關(guān)人員等。這些人員有些是全過程參與項目,有些是根據(jù)項目的進度階段性地參與到服務(wù)中去。因此,全過程跟蹤審計與全過程造價咨詢的服務(wù)團隊組成是不一樣的。

5結(jié)語

建設(shè)項目全過程跟蹤審計作為這幾年發(fā)展較為迅速的新興業(yè)務(wù),目前,尚未有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)出臺,無論是業(yè)主還是咨詢單位都還處于摸索階段。不同業(yè)主的需求和理解不同,也造成了全過程跟蹤審計服務(wù)模式和服務(wù)內(nèi)容的不同。了解全過程跟蹤審計與全過程造價咨詢的區(qū)別,有助于業(yè)主更好地判別其所需的是何種服務(wù),以及應(yīng)以何種方式開展工作;這也有助于咨詢單位清楚自己的角色定位,切實滿足業(yè)主的服務(wù)需求。也只有這樣,全過程跟蹤審計這一服務(wù)才能夠真正為業(yè)主帶來價值。

參考文獻

[1]中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部.GB/T50875—2013[S].北京:中國計劃出版社,2013.

[2]CECA/GC4-2017[S].北京:中國計劃出版社,2017.

作者:顧曉輝 單位:萬隆建設(shè)工程咨詢集團有限公司