導(dǎo)語：供應(yīng)鏈管理在建設(shè)項目采購的應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文根據(jù)工作實踐，介紹了在工程建設(shè)項目的采購過程中，如何融合、利用供應(yīng)鏈管理思想，降低采購成本，提高采購效率。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)項目；采購管理；供應(yīng)鏈管理；降本增效

1.前言

工程建設(shè)項目的采購?fù)尸F(xiàn)采購金額大、采購周期短、供應(yīng)商分布廣、質(zhì)量要求高、材料和設(shè)備采購對工程項目整體進度影響大等特點。在采購過程中對采購成本、采購進度、采購效率及物資質(zhì)量進行控制是工程建設(shè)項目物資采購管理的關(guān)鍵。而工程建設(shè)項目的采購成本往往占項目總成本的比例超過60%。所以，要想在競爭日益激烈的工程建設(shè)項目市場占有一席之地，控制采購成本至關(guān)重要。控制采購成本，主要包括對供應(yīng)商的控制、對質(zhì)量的控制、對生產(chǎn)進度的控制、對物流運輸?shù)目刂埔约皩κ酆蠓?wù)的控制等等。這正好與供應(yīng)鏈管理上下游一體化的思想相吻合。下面就簡要介紹一下如何利用供應(yīng)鏈管理思想實現(xiàn)采購過程的降本增效。

2.供應(yīng)鏈管理的基本思想

供應(yīng)鏈管理（SupplyChainManagement）是一種集成的管理思想和方法，是對整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程。它執(zhí)行供應(yīng)鏈中從供應(yīng)商到最終用戶的物流的計劃和控制職能，其核心能力是供應(yīng)商管理。其目標(biāo)是要將顧客所需的正確產(chǎn)品在正確的時間按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量和正確的狀態(tài)送達正確的地點，并使總成本達到最佳。供應(yīng)鏈管理的基本思想包括：第一，“一體化”的管理思想。第二，非核心業(yè)務(wù)都采取外包的方式分散給業(yè)務(wù)伙伴，和業(yè)務(wù)伙伴結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系。第三，供應(yīng)鏈企業(yè)間形成的是一種合作性競爭。合作性競爭可以從兩個層面理解。一是過去的競爭對手相互結(jié)盟，共同開發(fā)新技術(shù)，成果共享；二是將過去由本企業(yè)生產(chǎn)的非核心零部件外包給供應(yīng)商，雙方合作共同參與競爭。這實際上也是體現(xiàn)出核心競爭力的互補效應(yīng)。第四，以顧客滿意度作為目標(biāo)的服務(wù)化管理。對下游企業(yè)來講，供應(yīng)鏈上游企業(yè)的功能不是簡單的提供物料，而是要用最低的成本提供最好的服務(wù)。第五，供應(yīng)鏈追求物流、信息流、資金流、工作流和組織流的集成。這幾個問題在企業(yè)日常經(jīng)營中都會發(fā)生，但過去是間歇性或者間斷性的，因而影響企業(yè)間的協(xié)調(diào)，最終導(dǎo)致整體競爭力下降。供應(yīng)鏈管理則強調(diào)這幾個流必須集成起來，只有跨企業(yè)流程實現(xiàn)集成化，才能實現(xiàn)供應(yīng)鏈企業(yè)協(xié)調(diào)運作的目標(biāo)。第六，借助信息技術(shù)實現(xiàn)目標(biāo)管理。第七，更加關(guān)注物流企業(yè)的參與。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，物流的作用特別重要，因為縮短物流周期比縮短制造周期更關(guān)鍵。

3.利用供應(yīng)鏈管理實現(xiàn)采購過程降本增效的方法

工程建設(shè)項目采購成本占總成本的比例高，所以降低采購成本對工程總成本的降低至關(guān)重要。下面主要從影響采購成本的采購物資的價格、質(zhì)量成本（維護運營成本）和時間成本即工期，以及實施采購所產(chǎn)生的運行成本等因素分析，如何利用供應(yīng)鏈管理降低采購成本增加采購效能。3.1加強供應(yīng)商前期審核，豐富備選供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，節(jié)約供應(yīng)商尋源時間供應(yīng)商管理作為供應(yīng)鏈管理的核心能力，它在采購方面的應(yīng)用主要體現(xiàn)在對合格供應(yīng)商的管理上。首先要建立合格供應(yīng)商的準(zhǔn)入機制，建立非常明確的供應(yīng)商評審準(zhǔn)入流程。針對采購物資在技術(shù)、資質(zhì)、執(zhí)行能力等各方面對供應(yīng)商的要求，進行市場尋源、評審、準(zhǔn)入并最終形成合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。當(dāng)今的工程建設(shè)項目，往往以追求盡快創(chuàng)造經(jīng)濟效益為目標(biāo)，不斷壓縮建設(shè)周期。所以，采購管理必須滿足快速采購的要求、提高采購效率。完善的合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫是滿足快速采購的必要條件。但是不同的建設(shè)項目往往會出現(xiàn)不同的物資或不同的需求，導(dǎo)致對新供應(yīng)商的需求。供應(yīng)商從尋源到評審合格往往需要一個較長的過程。這個過程會大大拖延采購進度。所以平時必須不斷對供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫進行完善，補充新的供應(yīng)商，以備不時之需。為了縮短采購時間，不僅要針對所采購物資在采購過程中進行尋源，還要針對將來可能采購的物資進行提前尋源，建立起備選供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，在將來采購此類物資時，能及時找到合同供應(yīng)商。3.2采用電子招標(biāo)方式，節(jié)約采購運行成本采購實施過程所耗費的人力、場地、時間、辦公用品、交通等相關(guān)費用，構(gòu)成采購運行成本。這種成本相對于所采購物資本身的成本而言往往被人們所忽視。如打印各種招投標(biāo)文件所耗費的紙張、公開唱標(biāo)場所的場地使用費、相關(guān)人員來往的交通費用等等。而供應(yīng)鏈管理追求物流、信息流、資金流、工作流和組織流的集成，并借助信息技術(shù)實現(xiàn)目標(biāo)管理。目前，很多大型企業(yè)都在推行電子招標(biāo)方式。這種電子招標(biāo)方式，通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)很好地與供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商進行連接、融合。所有往來的技術(shù)、商務(wù)以及物流信息等文件的提交、審批、存檔等工作全部通過網(wǎng)上進行，大大節(jié)省了采購運行成本的同時，也為企業(yè)節(jié)約了很多投標(biāo)成本，并縮短了文件的傳遞和評審時間，節(jié)約了社會資源消耗。3.3與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，降低違約成本供應(yīng)鏈管理主張將非核心業(yè)務(wù)采取外包的方式分散給業(yè)務(wù)伙伴，并與業(yè)務(wù)伙伴結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟關(guān)系，加強外包過程中的協(xié)調(diào)和管理，同時與供應(yīng)鏈企業(yè)間形成的是一種合作性競爭關(guān)系。工程建設(shè)項目往往建設(shè)周期長、耗資巨大，有時甚至需要多家投標(biāo)商組成聯(lián)合體共同投標(biāo)。所以，尋找長期合作伙伴變得至關(guān)重要。對于非核心業(yè)務(wù)的工程外包部分，或者采購金額大、采購頻次高的物資，應(yīng)盡量爭取與其優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系，建立利益共享、風(fēng)險共擔(dān)的命運共同體。雙方可以從開拓市場開始，簽訂標(biāo)前合作協(xié)議，共同參與項目投標(biāo)。中標(biāo)后按照標(biāo)前達成的協(xié)議簽訂正式合作協(xié)議，按照既定分工完成項目建設(shè)，同時合理分擔(dān)風(fēng)險。這種方式不僅可以獲得更好的技術(shù)和價格支持，同時還能減少項目執(zhí)行過程中供應(yīng)商的違約風(fēng)險，培養(yǎng)供應(yīng)商的忠誠度。3.4推動框架協(xié)議采購，減少一標(biāo)一招的采購量，提高采購效率框架協(xié)議采購可以看成是與供應(yīng)商進行戰(zhàn)略合作關(guān)系思想的延伸。對于技術(shù)要求簡單、制造標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、采購頻率較高、數(shù)量較大的物資，可與供應(yīng)商簽訂框架采購協(xié)議，不僅可大大提高采購效率，還有利于供應(yīng)商挖掘規(guī)模效益，不斷降低采購成本。目前，很多項目建設(shè)用物資采用一標(biāo)一招的方式進行采購，這樣不僅不利于增加供應(yīng)商的忠誠度，造成供應(yīng)商的流失，而且在很大程度上浪費了人力物力，延長了采購周期，不利于提高項目進度。當(dāng)然在框架協(xié)議采購的物資種類方面也是有要求的，并不是所有的物資都適用框架協(xié)議采購。在采購實踐中要有針對性地選擇適宜的采購方式，在保證質(zhì)量且符合法律法規(guī)規(guī)定的前提下提高采購效率。3.5加強對供應(yīng)商的分包商、原材料供應(yīng)商及物流商進行過程控制，降低質(zhì)量風(fēng)險、遲交風(fēng)險基于供應(yīng)鏈上下游一體化管理的理念，在采購過程中不僅要管好供應(yīng)商，還有管好供應(yīng)商的供應(yīng)商。要加強對供應(yīng)商下游企業(yè)如原材料供應(yīng)商、物流商的管控?？梢栽谡袠?biāo)采購的過程中明確規(guī)定供應(yīng)商選擇其上下游企業(yè)的方式和選擇范圍，中標(biāo)后按照既定的方式進行管控。這樣不僅可以保證采購物資的質(zhì)量，也能很好地控制采購的進度。3.6加強對供應(yīng)商的績效考核，為后續(xù)采購創(chuàng)造條件供應(yīng)商考核是供應(yīng)鏈管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是優(yōu)化合格供應(yīng)商庫、使合格供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰，達到良性循環(huán)的必要步驟。在每一個采購合同執(zhí)行過程中，對所有參與的供應(yīng)商進行全過程的考核，包括投標(biāo)過程中的參與配合度、誠信度，合同執(zhí)行過程中的積極度，質(zhì)量控制水平、供貨及時度，產(chǎn)品質(zhì)量等等因素。對于不合格的供應(yīng)商要堅決剔除，對于可選擇性接受的供應(yīng)商，要適當(dāng)加以處罰、懲戒，并在后續(xù)采購過程中要加強監(jiān)管，避免出現(xiàn)影響采購進程的情況出現(xiàn)，只有認(rèn)真考核才能為后續(xù)采購鋪平道路。

隨著經(jīng)濟全球化發(fā)展，工程建設(shè)項目的競爭也越來越激烈，根據(jù)法國埃爾夫石化公司測算，節(jié)約1%的采購成本相當(dāng)于增加5%的銷售額所獲得的利潤。但企業(yè)增加銷售額要比節(jié)約采購成本難度大得多。由此可見節(jié)約采購成本在工程建設(shè)項目中的地位之重。所以，在采購管理過程中要利用各種管理思想，挖掘降本增效的潛力。而供應(yīng)鏈管理的思想和方法給采購成本的降低提供了很好的借鑒，只要在采購實踐中適當(dāng)?shù)剡\用，就能達到一定的降本增效的效果。

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作者:苗廣印 單位:北京三川世紀(jì)能源科技股份公司