工程建設(shè)項(xiàng)目管理模式及實(shí)施
時(shí)間:2022-09-06 09:36:09
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[摘要]首先對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成的基本含義進(jìn)行概述,從項(xiàng)目組織系統(tǒng)、系統(tǒng)集成要求、組織與信息集成的關(guān)系三個(gè)方面入手,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)集成管理的要求進(jìn)行解析,并結(jié)合工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成模式,提出工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)策。
[關(guān)鍵詞]工程建設(shè)項(xiàng)目;管理信息系統(tǒng);集成模式;實(shí)施
1引言
近幾年來,隨著我國科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在多個(gè)領(lǐng)域得到了應(yīng)用和普及。拿建筑項(xiàng)目來說,原始的建筑工程建設(shè)階段分離、信息流通不順暢的管理形式已經(jīng)無法迎合現(xiàn)代化建筑需求,工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的改革已經(jīng)成為迫切需求。通過大量實(shí)踐表明,導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目出現(xiàn)超投資、超預(yù)算等現(xiàn)象的核心因素在于沒有實(shí)現(xiàn)信息的交流和傳遞。在工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的作用下,能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)信息的管理和集成,以此更好地迎合項(xiàng)目管理需求,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平的提升。
2工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)集成的基本概述
2.1信息與管理信息系統(tǒng)。信息的含義來源于通信技術(shù)自身要求,隨著時(shí)展及其在各個(gè)學(xué)科和領(lǐng)域中全面運(yùn)用,形成一種新型的含義。結(jié)合近幾年人們對(duì)信息的探究得知,信息的含義界定,即信息作為客觀世界中各項(xiàng)事務(wù)運(yùn)行和改變之后得出的成果,通??梢跃珳?zhǔn)地體現(xiàn)出客觀事物之間的關(guān)聯(lián)性,具體展現(xiàn)在客觀事物運(yùn)行以及改變方面[1]。站在信息管理的角度來說,相關(guān)人員對(duì)信息的定義如下:信息主要是結(jié)合用戶決策過程中經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)。換句話說,信息就是通過一系列加工之后得出的數(shù)據(jù),其可以有效提升人們對(duì)事物的認(rèn)識(shí)程度,以此對(duì)信息應(yīng)用者以及今后行動(dòng)有著較為顯著的應(yīng)用價(jià)值。管理信息系統(tǒng)(ManagementInformationSystem,MIS)是對(duì)一個(gè)組織實(shí)施充分管理的人機(jī)結(jié)合下形成的產(chǎn)物,也就是通過在計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息管理技術(shù)等現(xiàn)代化理念下和人員管理方式進(jìn)行結(jié)合之后形成的人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)自身具備改進(jìn)一個(gè)企業(yè)組織管理框架的效果,可以給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員制定決策提供依據(jù)。2.2集成化管理信息系統(tǒng)。工程全壽命周期集成化管理是工程管理今后發(fā)展趨勢(shì),集成管理的主要目的在于通過應(yīng)用集成理念,確保管理主體和管理系統(tǒng)的統(tǒng)一結(jié)合,以此提升系統(tǒng)整體水平,形成統(tǒng)一的管理結(jié)構(gòu)。通常情況下,集成管理主要涉及了過程集成、組織集成、管理職責(zé)集成以及信息集成等內(nèi)容。
3建設(shè)項(xiàng)目信息系統(tǒng)集成管理的要求
3.1項(xiàng)目的組織系統(tǒng)。項(xiàng)目組織系統(tǒng)主要指,為了完成指定項(xiàng)目任務(wù)而構(gòu)建的系統(tǒng)。通常情況下,這種系統(tǒng)被廣泛應(yīng)用在各項(xiàng)管理工作中。原始的組織理論產(chǎn)生于20世紀(jì)初,其注重分工和集權(quán),結(jié)果將會(huì)形成層層復(fù)雜的金字塔框架,上級(jí)以及下級(jí)各個(gè)權(quán)責(zé)形成一個(gè)完整的等級(jí)鏈,以此用于實(shí)施統(tǒng)一指令,確保信息傳遞的有序性。隨著組織規(guī)模的逐漸擴(kuò)充,管理層級(jí)數(shù)量增多,結(jié)果也呈現(xiàn)出高、尖、細(xì)等特性[2]。多層次的管理層級(jí),不但會(huì)給信息傳遞效率帶來直接影響,同時(shí)因?yàn)榻?jīng)過層級(jí)數(shù)量偏多,在進(jìn)行傳遞的過程中,需要得到各個(gè)層級(jí)的認(rèn)識(shí)和了解,從而導(dǎo)致信息傳遞過程中將會(huì)面臨失真的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)工程建筑項(xiàng)目組織模型來說,各個(gè)項(xiàng)目參與者之間存在的組織框架均以高聳的金字塔結(jié)構(gòu)為主。因?yàn)楦鱾€(gè)層級(jí)之間較為繁瑣,缺少橫向聯(lián)系,形成的結(jié)果必將會(huì)使得層層之間呈現(xiàn)出縱向交流。而繁瑣的工程建筑項(xiàng)目參與者數(shù)量諸多,在地域分布方面無法全面集中,在項(xiàng)目全壽命周期中隨意改變。所以,組織管理難度相對(duì)較大。假設(shè)依舊應(yīng)用原始的縱向組織框架,將不能起到項(xiàng)目管理的效果。3.2項(xiàng)目組織系統(tǒng)集成的要求。工程建設(shè)項(xiàng)目的一次性特性直接決定了各個(gè)項(xiàng)目均需要得到創(chuàng)新。工程建設(shè)項(xiàng)目自身含有的不可逆特性也會(huì)給工程項(xiàng)目整體系統(tǒng)思考帶來直接影響。假設(shè)工程建設(shè)項(xiàng)目繁瑣性比較高,涉及的學(xué)科知識(shí)比較多,這就需要參與項(xiàng)目的人員對(duì)其生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)有所認(rèn)識(shí),同時(shí)緊密配合,以此達(dá)到項(xiàng)目系統(tǒng)管理的目的[3]。項(xiàng)目繁瑣性要求項(xiàng)目參與方應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目生命周期各個(gè)環(huán)節(jié)有所認(rèn)識(shí)和了解,參與方之間還需要進(jìn)行信息交流。所以,應(yīng)該把信息交流當(dāng)作基本,實(shí)現(xiàn)集成化網(wǎng)絡(luò)組織框架的設(shè)定。在網(wǎng)絡(luò)組織框架的作用下,可以利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各個(gè)參與者之間的信息交流和傳遞,在此環(huán)節(jié)中,將不會(huì)受到地理位置的影響。3.3虛擬組織與信息集成的關(guān)系。為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息集成,這就需要項(xiàng)目信息能夠在項(xiàng)目參與者之間實(shí)現(xiàn)快速傳遞和共享,給項(xiàng)目決策設(shè)定提供條件。在此環(huán)節(jié)中,應(yīng)該利用信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將項(xiàng)目參與者進(jìn)行鏈接,以此構(gòu)建虛擬化的項(xiàng)目組織框架,實(shí)現(xiàn)信息傳遞和共享。換句話說,在虛擬組織框架的作用下,可以更好地迎合項(xiàng)目信息集成的需求。但是,由于虛擬組織框架自身含有一定的短期性、不平穩(wěn)性,雖然可以給信息傳遞和共享提供條件,但是會(huì)影響信息的整合和積累。
4工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成模式
4.1基于功能集成特定開發(fā)的小型管理信息系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)硬件投資成本逐漸減少的背景下,網(wǎng)絡(luò)軟件開發(fā)技術(shù)得到了創(chuàng)新和完善,諸多工程建設(shè)項(xiàng)目開始給予管理信息系統(tǒng)高度關(guān)注。但是針對(duì)小規(guī)模項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)而言,在進(jìn)行軟件設(shè)施采購的過程中,采購成本相對(duì)偏大,同時(shí)企業(yè)職工成長水平將無法確保軟件在項(xiàng)目中順利應(yīng)用,所以,他們需要可以迎合現(xiàn)實(shí)需求的簡單易用的信息系統(tǒng),如小規(guī)模通用數(shù)據(jù)庫等。站在經(jīng)濟(jì)效益角度來說,這種集成模式的系統(tǒng)可以有效提升項(xiàng)目管理的整體效益,同時(shí)能夠從客觀角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)水平的提升[4]。目前,這種類型的工程項(xiàng)目管理體系具有較大的發(fā)展市場(chǎng)。4.2基于軟件接口互聯(lián)的信息系統(tǒng)集成。針對(duì)部分工程項(xiàng)目而言,因?yàn)閰⑴c者涉及了業(yè)主方、設(shè)計(jì)企業(yè)、工程咨詢企業(yè)、施工企業(yè)、監(jiān)理企業(yè)等,各個(gè)企業(yè)的效益保護(hù)相對(duì)封閉,要想實(shí)現(xiàn)完全開放式的信息系統(tǒng)集成將會(huì)面臨一定的難度。因?yàn)楦鱾€(gè)參與者各自具備較為完善的信息系統(tǒng),這些系統(tǒng)部分為采購的商業(yè)軟件,部分為經(jīng)過多年探究和研發(fā)的系統(tǒng),因此,各個(gè)企業(yè)均不愿意對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)框架進(jìn)行重構(gòu),出于對(duì)這種狀況的思考,應(yīng)該全面探究基于軟件接口互聯(lián)的信息系統(tǒng)集成問題[5]。其主要指不打破原始各個(gè)系統(tǒng)界面的前提下,應(yīng)用一系列較為完善的數(shù)據(jù)鏈接共享技術(shù),實(shí)現(xiàn)各個(gè)軟件系統(tǒng)的接合,以此達(dá)到數(shù)據(jù)傳遞和共享的目的。
5工程建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的集成模式實(shí)施對(duì)策
5.1米歇(Mische)的階段模型。米歇模型是在諾蘭模型的基礎(chǔ)上,在20世紀(jì)90年代提出的管理信息系統(tǒng)建設(shè)的模型,更能夠反映當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展的新特征。該項(xiàng)模型指出,計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)自身含有四個(gè)連續(xù)發(fā)展的階段:起步階段,增長階段,成熟階段,更新階段。各個(gè)階段具備的特性除了技術(shù)改進(jìn)方面,還包含了知識(shí)、管理、人員素質(zhì)等綜合水平及其在組織運(yùn)營管理中起到的作用,以及信息技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)提升成本效益的能力。米歇模型見圖2。米歇模型可以幫助企業(yè)通過了解自身信息技術(shù)綜合應(yīng)用在信息系統(tǒng)中所處的發(fā)展階段,從而找準(zhǔn)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展定位。5.2MIS與工程項(xiàng)目或建設(shè)企業(yè)管理戰(zhàn)略對(duì)應(yīng)。MIS實(shí)施策略主要指,出于對(duì)MIS研發(fā)和迎合工程項(xiàng)目需求因素的思考,利用MIS讓企業(yè)獲取良好的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。MIS制定和項(xiàng)目管理之間有著一定的關(guān)聯(lián)性,可以給企業(yè)運(yùn)營流動(dòng)的再次創(chuàng)建提供條件,促進(jìn)其全面變革。MIS必須和項(xiàng)目管理戰(zhàn)略相對(duì)應(yīng),包括給目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供信息支持,對(duì)未來需求的考慮以及MIS實(shí)施的管理框架等。5.3理論與實(shí)踐相結(jié)合的成本效益分析。不管是MIS實(shí)施策略,還是集成模型的選擇,都需要應(yīng)用理論和實(shí)踐相融合的方式,在科學(xué)規(guī)劃的前提下,對(duì)現(xiàn)有決策的成本效益加以綜合評(píng)估。通過對(duì)MIS實(shí)施狀況的總結(jié),明確其對(duì)各個(gè)層級(jí)和規(guī)模下工程項(xiàng)目的適用性。在各個(gè)類型項(xiàng)目或者各個(gè)發(fā)展時(shí)期項(xiàng)目建設(shè)企業(yè)而言,應(yīng)該結(jié)合實(shí)際狀況,科學(xué)選擇對(duì)應(yīng)的MIS集成對(duì)策,而不是一味地為了集成而集成,避免造成信息混亂,引發(fā)不良影響[6]。5.4MIS集成的發(fā)展——“協(xié)同應(yīng)用”信息系統(tǒng)?!皡f(xié)同應(yīng)用”作為軟件應(yīng)用的更高層級(jí)含義,當(dāng)前正處于發(fā)展階段,其可以更好地處理組織之間的信息交互。所謂的“協(xié)同應(yīng)用”主要指,在各個(gè)應(yīng)用軟件中采用內(nèi)嵌或調(diào)用的方式把各個(gè)協(xié)同功能融合其中,由之前的“人的協(xié)同”朝著“信息協(xié)同”、“流程協(xié)同”、“應(yīng)用協(xié)同”的方向發(fā)展,從而形成協(xié)同化系統(tǒng)平臺(tái)。在“協(xié)同應(yīng)用”系統(tǒng)的作用下,可以提供統(tǒng)一的管理平臺(tái),給信息傳遞和共享提供條件。
6結(jié)束語
工程建設(shè)項(xiàng)目自身具有一定的綜合性、多元性等特性,不管是在立項(xiàng)方面,還是在具體操作方面,均需要經(jīng)過較長的時(shí)間跨度以及加大的投資量,隨著項(xiàng)目參與者逐漸增多,管理關(guān)系變得復(fù)雜化,這給信息交流帶來了阻礙。通過科學(xué)構(gòu)建管理信息集成系統(tǒng),可以給工程建設(shè)項(xiàng)目的信息傳遞和交流提供條件,以此促進(jìn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
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作者:楊海敏 單位:廣東省信息中心