導(dǎo)語：建設(shè)工程電子文件研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：現(xiàn)階段電子信息技術(shù)持續(xù)發(fā)展，首先就是城建檔案館開始增加資金投入，對(duì)于那些紙質(zhì)工程檔案采取數(shù)字化掃描加工，接著就是建設(shè)單位需要把工程建設(shè)中所存在的各種電子文件沒有進(jìn)行整理，這樣就會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。為了解決所存在的問題，就需要及時(shí)地采取一定的措施來促進(jìn)檔案歸檔管理，把工程建設(shè)活動(dòng)中所存在的電子文件整理到館中。為了開展建設(shè)工程電子文件歸檔就需要采取有效的歸檔方法。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；電子文件；歸檔

1引言

現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)技術(shù)持續(xù)發(fā)展，信息技術(shù)在建設(shè)工程管理中得到了廣泛的使用，這樣使得建設(shè)工程的文件載體變得越來越豐富，可以存儲(chǔ)到軟盤以及硬盤中。借助網(wǎng)絡(luò)以及電子技術(shù)平臺(tái)開始變成工程管理的重要組成形式。

2建設(shè)工程電子文件的歸檔形式

2.1子文件歸檔管理軟件形式這種形式的運(yùn)作方法是：城建檔案館沒有專業(yè)的建設(shè)工程電子文件歸檔管理軟件，這樣就需要有關(guān)的建設(shè)單位根據(jù)所存在的各種規(guī)范，把紙質(zhì)的工程檔案掃描加工成電子文件之后，以光盤的樣式來存儲(chǔ)到城建檔案館中。2.2使用電子文件歸檔軟件掃描紙質(zhì)檔案的形式。這種形式的運(yùn)行方法是：城建檔案館開發(fā)成立了專業(yè)的建設(shè)工程電子文件歸檔管理軟件，進(jìn)而傳輸給建設(shè)單位；對(duì)于建設(shè)單位來說，需要把這些檔案掃描成電子文件，之后進(jìn)行存儲(chǔ)，最后就是借助離線的形式傳送到城建檔案館中。2.3借助電子文件歸檔軟件把電子文件轉(zhuǎn)換成固定通用格式。這樣的一種形式主要過程是：城建檔案館專門成立了專業(yè)的建設(shè)工程電子文件歸檔管理軟件，之后傳輸給各個(gè)建設(shè)單位；建設(shè)單位把工程建設(shè)活動(dòng)里面所存在的電子文件，借助電子文件歸檔軟件轉(zhuǎn)換成一種固定的格式，接著就是進(jìn)行歸檔，不需要進(jìn)行掃描。對(duì)于那些難以掌握的電子文件，比如工程規(guī)劃許可證、施工許可證以及材料產(chǎn)品合格證等等。建設(shè)單位需要掃描之后傳輸?shù)诫娮游募w檔軟件里面，最后就是借助離線的形式或者是在線的形式傳輸?shù)匠墙n案館里面。2.4建設(shè)工程資料編制和電子文件歸檔一體化管理方法。這樣的一種形式運(yùn)行方法是：城建檔案館專門成立了建設(shè)工程資料編制軟件和電子文件歸檔一體化管理軟件，將那些記錄工程建設(shè)活動(dòng)所需要的各種資料表格和工程文件，把這些檔案存儲(chǔ)到軟件中，傳送給各個(gè)建設(shè)單位；對(duì)于建設(shè)單位來說，需要借助軟件來編制工程資料，產(chǎn)生工程電子文件，在工程結(jié)束之后軟件把電子文件轉(zhuǎn)換成一種固定的、不可以隨意進(jìn)行改變的形式，這樣可以直接進(jìn)行工程電子文件的歸檔。對(duì)于那些難以進(jìn)行控制的電子文件，建設(shè)單位需要在掃描之后傳輸?shù)焦芾碥浖锩妫詈缶褪墙柚诰€的形式或者是離線的形式傳輸?shù)匠墙n案館里面。

3建設(shè)工程電子文件歸檔的最佳形式

在對(duì)于歸檔形式進(jìn)行分析之后能夠看出：成立建設(shè)工程資料編制和電子文件歸檔一體化管理軟件，工程資料的編制和電子文件的歸檔統(tǒng)一讓管理軟件負(fù)責(zé)。對(duì)于那些電子文件采取全程控制，不僅如此，把工程建設(shè)活動(dòng)中所存在的電子文件轉(zhuǎn)換成固定的格式，把這些特殊的資料以及工程文件進(jìn)行掃描歸檔，這樣的一種形式是現(xiàn)階段最合理，最科學(xué)并且最符合要求的一種歸檔方法。3.1建設(shè)工程資料編制以及電子文件歸檔一體化管理軟件。建設(shè)工程資料編制以及電子文件歸檔一體化管理軟件是現(xiàn)階段進(jìn)行工程電子文件歸檔工作的最佳工具，城建檔案館使用這樣的軟件，不僅能夠有效地完成工程建設(shè)單位的資料編制，而且可以方便進(jìn)行工程電子文件歸檔，進(jìn)而方便完成數(shù)字城建檔案館的建設(shè)。在開展工作實(shí)踐的時(shí)候，大多數(shù)的建設(shè)單位需要明確工程質(zhì)量監(jiān)督管理站的要求，并且需要采取合適的工程資料來編制軟件，這樣的一種情況下，城建檔案館需要采取一體化管理軟件，要是和之間的工程資料編制軟件發(fā)生沖突，就會(huì)造成比較嚴(yán)重的負(fù)擔(dān)。正確解決所存在的問題，就需要城建檔案館和工程資料編制軟件開發(fā)商進(jìn)行商討，在工程電子文件歸檔管理軟件里面成立和編制軟件聯(lián)系的接口；接著就是有關(guān)的單位和部門在開發(fā)工程資料編制軟件的時(shí)候，需要明確檔案管理的需求，將工程電子檔案元數(shù)據(jù)增加到軟件開發(fā)工作里面，接著就是增加電子文件歸檔管理功能，這個(gè)功能的設(shè)計(jì)需要和城建檔案館已經(jīng)使用的城建檔案管理軟件進(jìn)行聯(lián)系。3.2電子簽章。在普通的紙質(zhì)工程文件資料里面，需要使用比較多的簽章文件。要是電子文件使用紙質(zhì)文件的形式，對(duì)于這個(gè)工程項(xiàng)目來說，所有的參建單位的簽章人員總?cè)藛T就達(dá)到上百人，電子文件的簽章會(huì)變得比較復(fù)雜，最主要的問題就是電子簽章認(rèn)證問題。根據(jù)所存在的規(guī)定，需要借助電子簽章所存在的法律效力，并且需要國家工業(yè)以及信息化部門進(jìn)行批準(zhǔn)，并且需要采取正確的認(rèn)證手續(xù)。工程監(jiān)理、施工單位，以及勘察設(shè)計(jì)單位涉及的參與項(xiàng)目人員比較多，并且存在一定的變動(dòng)性，就需要進(jìn)行電子簽章，不過這樣會(huì)給這些單位帶來比較多的負(fù)擔(dān)。比較合適的方法就是簡化電子簽章的需求，也就是所有的工程文件不需要個(gè)人簽章，僅僅單位進(jìn)行簽章就可以。要是需要個(gè)人簽章的地方就需要采取計(jì)算機(jī)打字錄入的形式，不過所有的文件上面都需要有著單位的電子簽章，這就需要各個(gè)單位進(jìn)行負(fù)責(zé)。如此對(duì)于工程項(xiàng)目來說，需要各個(gè)參與單位進(jìn)行電子簽章。3.3離線歸檔以及在線歸檔。所謂的離線歸檔指的就是把所存在的歸檔文件借助一些存儲(chǔ)載體傳輸?shù)匠墙n案館里面，所謂的在線歸檔就是把工程文件借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來進(jìn)行歸檔。因?yàn)樵诰€歸檔比較方便，所以在各個(gè)城建檔案館里面得到了廣泛的關(guān)注。不過在線歸檔需要借助互聯(lián)網(wǎng)，所以存在一定的安全隱患。要想充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的便利性，城建檔案館需要指導(dǎo)歸檔工作，未保密的文件不可以在網(wǎng)路上進(jìn)行傳輸，并且有著保密性質(zhì)的文件不可以使用在線歸檔的形式。

4結(jié)束語

建設(shè)工程電子文件屬于城市發(fā)展過程中規(guī)劃、建設(shè)、管理以及記錄的重要依據(jù)，并且屬于社會(huì)發(fā)展的重要信息資源。所有的檔案工作人員都需要根據(jù)有關(guān)的規(guī)范來落實(shí)建設(shè)工程電子文件傳輸工作以及歸檔工作，這樣可以給城市建設(shè)可持續(xù)發(fā)展提供更加可靠的保障。

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作者:劉良玉 單位:四川自力建筑勘測(cè)設(shè)計(jì)有限公司