高職院校學(xué)籍管理建設(shè)措施與方法

時(shí)間:2022-10-30 08:54:19

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高職院校學(xué)籍管理建設(shè)措施與方法

摘要:高職院校學(xué)籍管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的教育管理內(nèi)容,學(xué)籍管理工作的好壞將直接影響高職院校的教學(xué)秩序、教學(xué)質(zhì)量、校風(fēng)以及學(xué)風(fēng)的建設(shè)。近年來,由于高職院校在辦學(xué)規(guī)模方面的變化,生源結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性問題日益突出,對學(xué)籍管理工作造成了嚴(yán)重影響,間接影響了院校的學(xué)風(fēng)建設(shè)工作。因此,高職院校需正視學(xué)風(fēng)建設(shè)問題,重視學(xué)籍管理和學(xué)風(fēng)建設(shè)之間的關(guān)系,切實(shí)強(qiáng)化學(xué)籍管理中的各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作。

關(guān)鍵詞:高職院校;學(xué)籍管理;學(xué)風(fēng)建設(shè)

0引言

當(dāng)前,高職院校的發(fā)展普遍存在學(xué)風(fēng)建設(shè)瓶頸問題,高職院校的學(xué)風(fēng)建設(shè)情況,直接反映出本校的管理水平與師生綜合素質(zhì),因此必須給予充分重視。通過實(shí)踐分析,可以發(fā)現(xiàn)對學(xué)風(fēng)造成影響的因素有很多,其中學(xué)籍管理因素不容忽視。針對學(xué)生學(xué)籍和檔案的管理,可以較為真實(shí)地表達(dá)出學(xué)生在校期間的成長情況。學(xué)籍管理屬于教學(xué)管理的有機(jī)組成部分,對正常教學(xué)秩序的維護(hù)、教學(xué)水平的全面提升具有重要作用,且作為后期頒發(fā)學(xué)歷證書的參考依據(jù),因此對學(xué)風(fēng)建設(shè)的作用不容忽視?,F(xiàn)在高職院校在學(xué)籍管理方面普遍存在不足。

1高職院校學(xué)風(fēng)建設(shè)基本情況

對本地幾所高職院校進(jìn)行過一次調(diào)查走訪中發(fā)現(xiàn),高職院校在學(xué)風(fēng)建設(shè)方面存在下述幾個(gè)問題。首先,學(xué)習(xí)目標(biāo)不清晰。高職院校學(xué)生在學(xué)習(xí)內(nèi)容和學(xué)習(xí)方法上有自己的獨(dú)特之處,與此同時(shí),他們的自由支配時(shí)間也更多,這使很多學(xué)生產(chǎn)生茫然的心理,對學(xué)習(xí)目標(biāo)與職業(yè)規(guī)不甚了解,單純按照教師的指導(dǎo)被動(dòng)獲取知識(shí)。其次,對學(xué)歷和專業(yè)不滿意。由于社會(huì)上對學(xué)生學(xué)歷認(rèn)知存在的局限性,使得高職院校學(xué)生對自身學(xué)歷和專業(yè)不夠滿意,甚至存在一定的自卑心理,對院校學(xué)風(fēng)建設(shè)產(chǎn)生不利影響。再者,高職院校學(xué)生在學(xué)習(xí)自覺性方面不盡如人意,自律意識(shí)也不強(qiáng),有些學(xué)生把進(jìn)入高職院校視為不得已的選擇,家長的期望值也較低,僅僅要求學(xué)生保證在校期間的安全,并順利取得畢業(yè)證。同時(shí)現(xiàn)有的學(xué)籍管理制度的落實(shí)情況不夠好,對學(xué)生的約束力不強(qiáng),種種原因疊加在一起,極易讓學(xué)生產(chǎn)生倦怠的心理,加之外部不良環(huán)境如網(wǎng)絡(luò)媒體等的干擾,學(xué)生的學(xué)習(xí)與生活重心勢必出現(xiàn)偏移。

2學(xué)籍管理和學(xué)風(fēng)建設(shè)之間的關(guān)系

針對上面提到的高職院校學(xué)風(fēng)建設(shè)的突出問題,有必要從學(xué)籍管理方面加以糾正,糾正的前提是理清學(xué)籍管理和學(xué)風(fēng)建設(shè)之間的關(guān)系。

2.1學(xué)籍管理制度尊重學(xué)風(fēng)建設(shè)內(nèi)容

高職院校的學(xué)籍管理制度往往規(guī)定人才培養(yǎng)方面的要求,也就是說,對學(xué)生在校期間的學(xué)分、學(xué)時(shí)、考試規(guī)則等要求給予明確規(guī)定,尤其是高職學(xué)生在校期間的課程及既定目標(biāo)等。如果學(xué)生沒有達(dá)到規(guī)定要求,則面臨不同程度的懲罰。從這個(gè)意義上說,學(xué)??砂凑諏W(xué)籍管理的規(guī)定,對人才培養(yǎng)方案進(jìn)行整理,保證學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,讓學(xué)風(fēng)建設(shè)的合理進(jìn)行有章可循。

2.2學(xué)籍管理制度促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)發(fā)展

當(dāng)前階段,學(xué)籍管理制度的優(yōu)化已經(jīng)成為不爭的事實(shí),它和高職院校的發(fā)展定位相統(tǒng)一,和辦學(xué)方向相協(xié)調(diào),在辦學(xué)質(zhì)量及人才輸出方面的定位一致。這些學(xué)籍管理制度的優(yōu)勢,便于高職院校按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行具體管理工作,保證教學(xué)質(zhì)量處在較高的水平,促進(jìn)學(xué)風(fēng)發(fā)展建設(shè)。

2.3學(xué)籍管理制度優(yōu)化學(xué)風(fēng)建設(shè)質(zhì)量

真正落實(shí)學(xué)籍管理制度,有助于優(yōu)化學(xué)風(fēng)建設(shè),這是因?yàn)樵趯W(xué)籍管理的相關(guān)規(guī)定里面,會(huì)涉及學(xué)生在校期間的各種表現(xiàn)以及最終學(xué)習(xí)成果。從負(fù)面分析,對于學(xué)生存在無故缺勤或者沒有按照既定要求完成課時(shí)任務(wù)、成績不合格等問題,學(xué)生將無法取得畢業(yè)資格;從正面分析,學(xué)籍管理中還有鼓勵(lì)品德優(yōu)秀學(xué)生、成績突出學(xué)生以及有創(chuàng)造力學(xué)生的規(guī)定,相關(guān)的表彰或者獎(jiǎng)勵(lì)辦法足以使學(xué)籍管理制度和學(xué)風(fēng)建設(shè)質(zhì)量發(fā)生關(guān)聯(lián)。

3高職院校學(xué)籍管理促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)的措施

執(zhí)行高職院校學(xué)生管理規(guī)定,標(biāo)志我國高職院校在學(xué)籍管理工作上進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展階段,取得了較大的成績,充分展現(xiàn)出了以人為本的治學(xué)理念。而對學(xué)籍管理的進(jìn)一步優(yōu)化,從促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)角度帶動(dòng)高職院校教育管理水平的進(jìn)步,具體包括以下內(nèi)容。

3.1優(yōu)化學(xué)籍管理制度

高職院校需要制定形成一套更加人性化的學(xué)籍管理制度。對照教育部門以往和目前所執(zhí)行的高職院校學(xué)生管理規(guī)定發(fā)現(xiàn),后者較前者更加強(qiáng)調(diào)以人為本治學(xué)理念。為此,高職院校應(yīng)充分結(jié)合自身教學(xué)管理實(shí)際情況,制定出與之相匹配的、符合本校情況的個(gè)性化學(xué)籍管理制度,帶動(dòng)學(xué)風(fēng)建設(shè)。在構(gòu)建學(xué)籍管理制度的過程中,注意以人為本理念的落實(shí),用教育部門賦予的院校自主管理權(quán)力,同時(shí)考慮學(xué)生的個(gè)性發(fā)展特點(diǎn),針對上述學(xué)風(fēng)建設(shè)過程中的突出問題進(jìn)行分析,應(yīng)用效果顯著的學(xué)籍管理辦法,帶動(dòng)學(xué)風(fēng)向好的方向轉(zhuǎn)化。第一,高職院校需要對學(xué)期注冊制度進(jìn)行嚴(yán)格管理,在每個(gè)學(xué)期開學(xué)階段,及時(shí)為學(xué)生辦理注冊手續(xù),以便在加強(qiáng)管理的同時(shí),加強(qiáng)學(xué)生的學(xué)籍意識(shí),讓學(xué)生進(jìn)入更為積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)生活環(huán)境氛圍中來;第二,讓針對學(xué)生的紀(jì)律約束成為學(xué)籍管理中的組成部分,使學(xué)生的出勤情況、違紀(jì)情況等考核和學(xué)籍相掛鉤,保證學(xué)生在校期間的遵紀(jì)與自律;第三,嚴(yán)格畢業(yè)條件限制,使知識(shí)、能力以及素質(zhì)等有機(jī)融入畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之中,促進(jìn)學(xué)生的綜合素質(zhì)全面發(fā)展;第四,在高職院校中采取靈活的專業(yè)及課程選擇制度,讓學(xué)生按照自身的意愿選擇課程。最后,高職院校可以采取更加靈活的分階段學(xué)業(yè)模式,讓學(xué)生在就讀、就業(yè)、再就讀、再就業(yè)的循序漸進(jìn)模式下完成學(xué)業(yè),或者允許學(xué)生在多次重修課程之后,達(dá)到更加理想的學(xué)習(xí)效果。

3.2落實(shí)人員建設(shè)保障

高職院校需要構(gòu)建一支專業(yè)、穩(wěn)定的高素質(zhì)學(xué)籍管理人才隊(duì)伍,明確進(jìn)行的一切學(xué)籍管理工作均以人為對象。學(xué)籍管理工作內(nèi)容具體而繁雜,因此,其往往受社會(huì)大環(huán)境的影響,加上學(xué)校各種規(guī)章制度的制約,從事具體事務(wù)性工作的同時(shí)也要兼顧原則性等問題,給學(xué)籍管理人員隊(duì)伍建設(shè)提出了非常嚴(yán)格的要求。從這個(gè)意義上說,高職院校構(gòu)建學(xué)籍管理人才隊(duì)伍的工作是學(xué)風(fēng)建設(shè)的有效促進(jìn)方法,具體需要突出下述幾個(gè)方面的內(nèi)容:首先,高職院校需要嚴(yán)格把關(guān)人才進(jìn)入,切實(shí)確保成為學(xué)籍管理者的人才基礎(chǔ)水平更合格;其次,院校需要在思想教育方面做出努力,為培養(yǎng)造就學(xué)籍管理人員愛崗敬業(yè)、服務(wù)育人思想素質(zhì)服務(wù);第三,院校需要強(qiáng)化工作研討,使學(xué)籍管理人員在業(yè)務(wù)水平方面更加進(jìn)步;第四,院校需要在技能培訓(xùn)方面有所發(fā)展,以便學(xué)籍管理人員從信息化與自動(dòng)化角度,帶動(dòng)管理水平的進(jìn)步。

3.3形成信息反饋機(jī)制

高職院校需要構(gòu)建一種準(zhǔn)確而快捷的學(xué)籍管理信息反饋機(jī)制。在新的時(shí)代大環(huán)境下,學(xué)籍管理工作面臨許多新問題和新挑戰(zhàn),與此同時(shí),由于高職院校辦學(xué)規(guī)模持續(xù)增加,學(xué)籍管理所需要面對的信息量非常大,可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤幾率也很高,直接導(dǎo)致管理矛盾的尖銳化,如果依然借助傳統(tǒng)學(xué)籍管理方法,無疑會(huì)大量消耗人力、物力和財(cái)力,且無法取得理想的管理效果,影響學(xué)籍管理和學(xué)風(fēng)建設(shè)的有機(jī)聯(lián)系。為了避免類似的問題發(fā)生,出于對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度,高職院校需要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),幫助實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的科學(xué)化與系統(tǒng)化。學(xué)籍管理中的信息反饋機(jī)制,大致可以包含下述兩個(gè)方面內(nèi)容:首先是優(yōu)化信息反饋渠道,學(xué)籍管理中的信息反饋工作需要由教務(wù)處、各教學(xué)院系、具體班級幾個(gè)層級的管理機(jī)構(gòu)共同負(fù)責(zé),讓渠道應(yīng)用范圍更加全面;其次是優(yōu)化信息反饋內(nèi)容,使高職院校中的所有學(xué)生都能夠建立電子檔案,在檔案中包括學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)成績、年終總結(jié)等多項(xiàng)內(nèi)容,按照學(xué)校的規(guī)定給予相應(yīng)的處理,及時(shí)在網(wǎng)上進(jìn)行,對于那些表現(xiàn)較差,如專業(yè)不合格率過高或者學(xué)習(xí)態(tài)度存在問題的學(xué)生,要及時(shí)給予糾正。

3.4促進(jìn)學(xué)籍分類管理

為保證高職院校學(xué)籍管理質(zhì)量促進(jìn)學(xué)風(fēng)建設(shè)走向一個(gè)良性發(fā)展的空間,學(xué)校需要盡可能開發(fā)一項(xiàng)集分類指導(dǎo)與重點(diǎn)突出于一體的學(xué)籍管理工程。在此工程內(nèi),按照不同學(xué)生的需要,尤其是在學(xué)風(fēng)建設(shè)過程中的薄弱環(huán)節(jié)給予分類指導(dǎo),充分展現(xiàn)出學(xué)籍管理的引導(dǎo)作用。比如一年級高職生需要在學(xué)習(xí)方法上得到指導(dǎo),以便讓其習(xí)慣高職階段的教學(xué)環(huán)境;二年級高職生則需要得到專業(yè)基礎(chǔ)課方面的悉心指導(dǎo),以便為其核心專業(yè)的訓(xùn)練奠定基礎(chǔ);三年級高職生需要在學(xué)籍管理工程中受到專業(yè)課的深化影響,為未來課程設(shè)計(jì)及就業(yè)提供幫助。學(xué)籍管理工程的重點(diǎn)突出則是指基于學(xué)生在成績及平時(shí)表現(xiàn)方面的差異,抓穩(wěn)兩頭、不忘中間,突出重點(diǎn),讓學(xué)籍管理所具有的約束作用與激勵(lì)作用,為學(xué)生的未來發(fā)展服務(wù)。

4結(jié)束語

在高職院校學(xué)風(fēng)建設(shè)過程中,學(xué)籍管理發(fā)揮著非常關(guān)鍵的作用,實(shí)際工作中需要針對現(xiàn)實(shí)存在的學(xué)生建設(shè)問題,從學(xué)籍管理的視角給予突破處理,保證學(xué)籍管理系統(tǒng)的完善,并切實(shí)提升學(xué)籍管理者的綜合素質(zhì),最終形成帶動(dòng)院校優(yōu)良學(xué)風(fēng)。

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作者:李志敏 單位:三明醫(yī)學(xué)科技職業(yè)學(xué)院