簡述企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要性
時間:2022-03-16 04:26:34
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摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)也在不斷適應(yīng)新形勢的改革創(chuàng)新,努力促進(jìn)企業(yè)效益最大化,追求資金有效增值,提高資金使用效率,實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)。因此加強(qiáng)和改善企業(yè)財務(wù)資金管理是實現(xiàn)管理創(chuàng)新、推動企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,只有真正建立和完善財務(wù)資金管理的運(yùn)行機(jī)制和信息網(wǎng)絡(luò)集中管理,加大資金監(jiān)督管理力度,才能促使企業(yè)資金的良性循環(huán),最大限度地提高資金運(yùn)營效能。本文通過對企業(yè)資金管理的重要性及存在的問題進(jìn)行分析,并針對性地提出對策建議,以期幫助企業(yè)能夠在市場經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金管理;問題;對策研究
資金是企業(yè)生存和發(fā)展基礎(chǔ),企業(yè)的資金活動貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的每一個環(huán)節(jié)。對資金予以科學(xué)、合理的規(guī)范管理,有利于對資金流向的全程控制,進(jìn)而能夠有效防范資金使用中被人為違規(guī)支配,有效降低企業(yè)內(nèi)部單位或個人舞弊行為的發(fā)生,從而保證了資金的安全性,避免企業(yè)因資金管理不善造成的一系列財務(wù)風(fēng)險,因此資金管理一直是財務(wù)管理核心,企業(yè)管理中的重中之重。
1企業(yè)加強(qiáng)資金管理的重要性
資金是企業(yè)創(chuàng)立之本,通過資金在企業(yè)經(jīng)營過程中流動,完成企業(yè)成立之初的戰(zhàn)略目標(biāo)即如何實現(xiàn)資金的快速增值,從而達(dá)到企業(yè)價值最大化。1.1資金管理概述。企業(yè)資金就是社會產(chǎn)品再生產(chǎn)過程中生產(chǎn)、分配、流通和消費(fèi)等環(huán)節(jié)中社會產(chǎn)品的貨幣表現(xiàn)。它在企業(yè)經(jīng)營過程中以各種形式存在,對企業(yè)資金有效管理是企業(yè)財務(wù)管理的集中體現(xiàn),只有抓住資金管理這個中心才能避免企業(yè)在經(jīng)營過程中,因資金困難導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險。1.2促進(jìn)資金快速有效增值。資金是企業(yè)經(jīng)營中的血液,從“籌集→投放→回收→分配”周而復(fù)始地不斷在企業(yè)經(jīng)營過程中循環(huán)運(yùn)動,在資金運(yùn)動過程中只有發(fā)揮管理者的智慧,對資金進(jìn)行有效管理才能使得資金快速增值,否則企業(yè)就將面臨財務(wù)風(fēng)險。1.3防止貪污腐敗。由于資金本身的天然屬性:有在社會生活中不可替代性和完美性,是許多人夢寐以求,追求人生價值體現(xiàn)的目標(biāo)。因此企業(yè)所有管理環(huán)節(jié)中,資金是最容易出問題的試金石,資金對管理人員的個人品德考驗最為嚴(yán)峻,很多人在面對大量現(xiàn)金的時候會經(jīng)不住誘惑的考驗,以至于發(fā)生貪污犯罪行為。為了減少資金損失,有效管控資金,防止貪污腐敗發(fā)生,這就要求企業(yè)一定要加強(qiáng)資金管理。
2企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀和存在的問題
資金管理是通過企業(yè)經(jīng)營活動、投資活動、融資活動表現(xiàn)出來,是內(nèi)部管理和外部協(xié)調(diào)的共同使用工具,在企業(yè)的日常經(jīng)營管理過程中占有舉足輕重的地位。因為牽涉企業(yè)內(nèi)部和外部的各個方面,管理起來就特別得困難,企業(yè)在資金管理中普遍存在的問題主要如下:2.1貨幣資金管理不規(guī)范。(1)“白條”等抵庫存現(xiàn)金。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,由于存在大量中小企業(yè)、小微企業(yè)和個體戶,由于各種原因,企業(yè)在經(jīng)營過程中,有時候總會收到?jīng)]有正式發(fā)票但已實際發(fā)生而不能入賬的“白條”。另一種形式“庫存現(xiàn)金”是已辦理了報銷請款手續(xù),財務(wù)人員沒有及時入賬的發(fā)票和請款單。(2)在許多銀行開列賬戶。為了照顧人情面子而隨意開立戶頭是最主要的原因,沒有綜合考慮到企業(yè)實際情況,有的戶頭不是開戶銀行業(yè)務(wù),且距離單位路途較遠(yuǎn)不方便會計辦理業(yè)務(wù),有些銀行開戶已完成了開戶任務(wù)而沒有注銷戶頭。企業(yè)有限的資金被人為分散在多個戶頭上,因此造成了企業(yè)賬面上開通了許多銀行賬戶。2.2應(yīng)收賬款占用資金時間過長。(1)企業(yè)應(yīng)收賬款收回是銷售利潤最后實現(xiàn)的最終體現(xiàn),但貨款回籠困難是企業(yè)普遍面臨的老問題。應(yīng)收賬款占用時間長和金額大已經(jīng)嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)和經(jīng)營,大多數(shù)企業(yè)應(yīng)收賬款占流動資產(chǎn)、應(yīng)付賬款占流動負(fù)債比重都較高,三角債難以解開,信用問題已嚴(yán)重失真不能用于評判企業(yè)信譽(yù)標(biāo)準(zhǔn)。(2)出差和辦事人員的借款時間跨度長。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的備用金已失去原來的用途,有些員工借款或出差沒有結(jié)清時還要繼續(xù)借款,借著各種理由拖延不報銷,導(dǎo)致企業(yè)資金被員工個人無償占用和使用。2.3存量資金閑置浪費(fèi)。(1)企業(yè)存貨包括原材料、低值易耗品和庫存商品等,由于各種各樣的原因,隨著經(jīng)營周期的不斷循環(huán)增加,閑置了大量長時間不使用的有使用價值的物品,這些物品沒有充分發(fā)揮其本身在生產(chǎn)流通中所應(yīng)該具備的使用、增值效能,而且還增加了企業(yè)倉儲成本。(2)企業(yè)固定資產(chǎn)是為了滿足企業(yè)正常經(jīng)營而購置的資金價值超過一定金額標(biāo)準(zhǔn),使用時間超過一年的非貨幣資產(chǎn)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,有的固定資產(chǎn)因不同原因退出使用而長時間閑置,因而這部分閑置的固定資產(chǎn)不清理就造成了資金浪費(fèi)。2.4會計人員素質(zhì)有待提高財務(wù)部門人員素質(zhì)有待提高,已是一個普遍共識,許多單位出納崗位人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的專業(yè)培訓(xùn),就直接在工作過程中“培訓(xùn)”,各個城市記賬公司如雨后春筍般蓬勃發(fā)展就能充分說明一個問題,一些企業(yè)甚至出現(xiàn)主辦會計缺失的現(xiàn)象,企業(yè)很難加強(qiáng)資金管理。
3企業(yè)資金管理存在問題的原因分析
3.1貨幣資金管理不規(guī)范原因分析。貨幣資金管理不規(guī)范的主要原因就是財務(wù)制度形同虛設(shè),執(zhí)行人有意或違規(guī)操作得不到有效監(jiān)督,人情大于制度而得不到有效遏制;偶爾出現(xiàn)的貨幣資金管理不規(guī)范所帶來的危害性不明顯也是讓領(lǐng)導(dǎo)不重視的一個重要原因。3.2應(yīng)收賬款占用資金時間過長原因分析。應(yīng)收賬款占用時間過長的原因,銷售部門給出的解釋通常就是如果催討得緊,企業(yè)的業(yè)務(wù)就開展不起來,就會被其他企業(yè)占領(lǐng);財務(wù)部門給出的理由就是不能無條件使用信用而導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。因此,應(yīng)收賬款占用時間過長既有市場疲軟的因素,也有人為操縱的痕跡。3.3存量資金閑置浪費(fèi)原因分析。存量資金閑置浪費(fèi)的主要原因就是閑置不使用的流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)一般影響不到責(zé)任人的考核。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)注更多的是銷售收入的增長和費(fèi)用開支的降低而忽略了資金有效退出的管理。3.4會計素質(zhì)不高的原因分析會計素質(zhì)不高的主要原因就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層用人“任人唯親”,把不符合專業(yè)要求而領(lǐng)導(dǎo)用起來放心的人放在會計崗位上。企業(yè)出納和會計崗位任職門檻低、沒有更高、任職條件規(guī)定也是制約會計素質(zhì)提高的重要原因。另外,會計行業(yè)薪酬不高、腦力強(qiáng)度大和工作煩瑣也是影響會計繼續(xù)再教育的直接原因。
4完善企業(yè)資金管理的對策建議
4.1加強(qiáng)資金管理制度。企業(yè)的資金結(jié)算和報銷一定要完善落實制度,重在“執(zhí)行”。各部門領(lǐng)導(dǎo)是部門資金管理的直接責(zé)任人,財務(wù)是企業(yè)一線監(jiān)督人,責(zé)任和監(jiān)督相互分離各自承擔(dān),這樣就能在事前杜絕“白條”現(xiàn)象的發(fā)生。強(qiáng)化了制度執(zhí)行就可以避免為了人情而違規(guī),也不會存在很多銀行賬戶造成資金分散,這樣把資金集中起來管理更利于資金有效增值和使用,也減輕了財務(wù)風(fēng)險和管理失控事件的發(fā)生。4.2加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理想要解決企業(yè)應(yīng)收賬款占用時間過長,首先要建立責(zé)任落實和績效獎勵政策。企業(yè)對應(yīng)收賬款要合理分類管理,對具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)人確認(rèn)為第一責(zé)任人,銷售部門承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。其次,制定分時間段回籠貨款按不同比例分別獎勵部門和個人的制度,對壞賬損失根據(jù)不同情況分清責(zé)任和原因從績效獎勵中扣除。最后,財務(wù)部門也要及時提供相關(guān)的可對比信息數(shù)據(jù)給銷售部門參考,促進(jìn)應(yīng)收賬款盡早收回。4.3加速閑置資產(chǎn)的處置。企業(yè)只要經(jīng)營就會有閑置資產(chǎn)存在,這是不可避免的。對閑置的資產(chǎn)要做到早發(fā)現(xiàn)、早處理,在制定資產(chǎn)清查清理制度下,通過不定期與定期檢查發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)閑置現(xiàn)象。另外,要充分利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中運(yùn)用,設(shè)置各種閑置資產(chǎn)處置警界線,讓“機(jī)器管人”成為制度可靠的執(zhí)行人,這樣就能減少工作中的失誤,也可以促進(jìn)閑置資產(chǎn)盡快變現(xiàn)重新回流到經(jīng)營中發(fā)揮作用。4.4提高會計人員素質(zhì)。提高會計人員素質(zhì),首先,通過繼續(xù)教育培訓(xùn)和交流學(xué)習(xí)來提高現(xiàn)有人員的專業(yè)知識和職業(yè)道德水平。其次,引進(jìn)高技術(shù)人才把外部的先進(jìn)管理技術(shù)和經(jīng)驗傳授到企業(yè)內(nèi)部來。另外,實行會計定期考核,對不合格會計人員分流到其他崗位。最后,在會計招聘時提高會計任職條件也是盡快解決會計人員素質(zhì)不高的有效辦法。4.5加強(qiáng)事前規(guī)劃與事后監(jiān)督。企業(yè)要把資金管理放在現(xiàn)代企業(yè)管理中統(tǒng)籌安排,做到事中管理的同時完善事前規(guī)劃與事后監(jiān)督,即建議企業(yè)推行預(yù)算管理與事后審計監(jiān)督。對有條件的企業(yè)可以根據(jù)實際情況分步推行預(yù)算管理,預(yù)算管理能使資金管理更科學(xué)合理有效使用,因為各部門根據(jù)年初制定的資金預(yù)算對照執(zhí)行,在預(yù)算執(zhí)行過程中及時檢查追蹤預(yù)算與實際的差異,對存在的問題及時解決,這樣就能有效提高資金使用效率,有效防范現(xiàn)存資金管理中出現(xiàn)的問題發(fā)生。另外,引進(jìn)外部審計監(jiān)督,通過外部審計可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)在資金管理中的不足和問題,根據(jù)審計意見不斷完善資金管理制度。
5結(jié)語
總而言之,隨著國家加大企業(yè)環(huán)保政策力度和企業(yè)轉(zhuǎn)型升級深入推進(jìn),我國企業(yè)又到了一個新的發(fā)展轉(zhuǎn)型時期,對于企業(yè)生存發(fā)展而言,企業(yè)資金是否通暢、有序和有效運(yùn)轉(zhuǎn)就顯得越來越重要。因此如何更好地利用國家宏觀政策籌集好資金、使用好資金及盤活好資金使企業(yè)資金有效增值,推動企業(yè)利潤最大化,已經(jīng)成為擺在企業(yè)財務(wù)部門人員面前的重要課題。
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作者:王家玉 單位:銅陵盛友實業(yè)有限公司