學校采購供應與資產(chǎn)管理路徑

時間:2022-04-23 03:22:47

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學校采購供應與資產(chǎn)管理路徑

摘要:優(yōu)秀人才可以為國家發(fā)展提供最大化的支持,高校作為培養(yǎng)人才的主要場所,需要勇敢承擔相應的責任和義務,以更好地發(fā)展高校、培養(yǎng)人才。高校資產(chǎn)管理需要緊密融合大數(shù)據(jù)技術,以對傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式進行有效的創(chuàng)新,統(tǒng)一管理采購供應與資產(chǎn)信息,使高校資產(chǎn)管理工作效率得到進一步提升?;诖?,本文全面分析大數(shù)據(jù)思維下高校采購供應和資產(chǎn)管理中存在的問題,提出具體的改進意見,以為相關人員提供借鑒和參考。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);學校采購供應;資產(chǎn)管理

目前,高校對于采購供應工作更加關注和重視,通過合理的采購供應可以高效利用資金,保證高校擁有充足的物資,避免庫存不足影響高校的發(fā)展。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,高校采購供應工作形勢發(fā)生了明顯的變化,有效促進了資產(chǎn)管理的發(fā)展。這就需要深入了解新經(jīng)濟體制的內(nèi)涵,對高校采購供應與資產(chǎn)管理進行全面的創(chuàng)新和升級,探究大數(shù)據(jù)思維下學校采購供應與資產(chǎn)管理路徑。

一、高校采購供應工作的基本認識

目前,電子信息技術產(chǎn)品不斷發(fā)展,使得高校采購供應工作具有了時代化的特征,采購供應工作的變化,使以往的單純買賣關系逐漸向商務活動方向發(fā)展,采購供應工作需要承擔的責任更加重大。在大數(shù)據(jù)時代背景下,高校采購供應需要制定多種不同的決策,以保證各項工作的順利實施。在高校采購供應工作實施過程中需要經(jīng)歷的流程非常繁瑣,只有嚴格落實這些流程,才能對高校財務工作進行全面管理,進而運用合理的資金采購教學設施,保證采購的規(guī)范性。商務決策需要在高校采購供應工作開始之前執(zhí)行,以對物資的價格、質量等進行全面的對比,準確了解物資市場行情,選擇性價比最高的物資材料,準確掌握市場中的最優(yōu)市場產(chǎn)品信息。高校采購供應工作具有系統(tǒng)性的特征,需要由專門的人員負責商務談判和技術談判,并合理運用多元化的心理技巧,以確保高校采購供應工作的順利開展。此外,需要由專門的人員簽字確認高校采購供應工作,在處理額度比較大的合同時,審核必須遵循相關的流程,作出明確的判斷。高校采購供應整個系統(tǒng)流程中,需要準確了解學校特色,建立符合其發(fā)展需要的采購供應鏈,使學校實際需求與采購供應工作可以緊密聯(lián)系起來。在此基礎上,還需要建立一支整體素質較強的服務團隊,以更好地提升高校資產(chǎn)管理水平。高校必須緊密結合學校工作重心開展采購供應工作,準確把控高校整體。

二、高校采購供應與物資管理中面臨的形勢特點

(一)主動參與改革,服務改革

我國教育部對政策給予了針對性的更新,這些政策直接影響了高校實驗室,各高校開始調整實驗室技術。為此,必須以教育部改革的相關要求作為物資高校物資采購供應工作的重要基礎,全面加強資產(chǎn)整體管理力度,創(chuàng)新現(xiàn)有的格局,制定符合物資工作需要的秩序,以使時展需要得到有效滿足,促進高校資產(chǎn)發(fā)展。高校在對資產(chǎn)管理工作進行調整時,需要對最新的政策制度有清晰的了解。雖然需要經(jīng)過一段時間才能磨合好已經(jīng)調整的人員,但高校必須持續(xù)性地堅持資產(chǎn)管理工作,保證高校整體資產(chǎn)管理得到長期的發(fā)展。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,高校需要牢牢抓住發(fā)展機遇加強改革力度,學校內(nèi)部也需要對資源設備進行及時的更新和調整。

(二)市場不規(guī)范

我國具有復雜的經(jīng)濟成分,使得現(xiàn)階段市場始終不夠規(guī)范,不同廠家生產(chǎn)的市場產(chǎn)品在報價、型號等方面具有一定的差異性,有些產(chǎn)品設備價格相差懸殊,在一定程度上增加了高校采購供應工作的困難。可以說在多種經(jīng)濟形式并存的情況下,受到利益關系的影響,使得產(chǎn)品質量和價格存在極大的差異性,對整個市場的規(guī)范性造成了嚴重的影響。在高校調研采購市場時,需要及時了解市場情況,以確保高校采購供應工作符合市場發(fā)展實際,對市場中的各種產(chǎn)品進行詳細的對比,全面審查產(chǎn)品質量,確保高校所采購的產(chǎn)品質量符合相關要求,保證采購的順利進行。

(三)嚴謹治學的學校氛圍與開放搞活的市場環(huán)境

必須在嚴謹?shù)馁Y產(chǎn)管理中進行高校采購供應活動,以保證所形成的采購機制具有規(guī)范性。對教育開放環(huán)境的塑造更加重視,將采購供應工作計劃落到實處。高校的采購供應活動需要結合市場發(fā)展需要,遵循市場經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律,將采購任務和細節(jié)進一步規(guī)劃好,結合高校自身發(fā)展情況,對采購物資的具體措施加強考慮。高校在制定采購工作計劃時,需要以市場經(jīng)濟秩序為基礎,進而為教育科研秩序服務。嚴謹?shù)闹螌W作風,也可以有利于教育教學活動的順利開展。

(四)適應改革,主動做好工作

為了更好地落實高校采購供應工作,需要針對性地調整學校資產(chǎn)管理行政職能。目前高校采購供應管理制度上沒有統(tǒng)一,這就需要高校結合自身發(fā)展實際,選擇合理的采購模式,全面改革適應機構,以創(chuàng)新發(fā)展資產(chǎn)管理。

三、大數(shù)據(jù)思維下高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

在大數(shù)據(jù)思維下,高校資產(chǎn)管理相繼暴露出了許多的問題,比如沒有建立完善的信息化建設管理模式、資產(chǎn)信息管理條塊分割等,這些問題的存在已經(jīng)對大數(shù)據(jù)技術的應用和高校資產(chǎn)管理工作落實產(chǎn)生了不利的影響,相關人員必須基于大數(shù)據(jù)思維,全面總結高校資產(chǎn)管理中存在的問題,分析問題出現(xiàn)的原因,以為后續(xù)制定合理的資產(chǎn)管理方法提供便利。

(一)信息化建設管理不夠完善

目前,信息化已經(jīng)與多個領域緊密融合,特別是對于高校來說,其已經(jīng)對信息化建設更加關注和重視。通過信息化建設,有效促進了高校整體管理效率的提高,但目前的高校信息化建設管理還不夠完善,需要進一步加強建設管理力度,雖然高校將大量的資金投入到信息化建設中,但人員配置及制度方面還存在許多的不足,這些不足已經(jīng)影響了高校資產(chǎn)管理的高效性。由于高校沒有長時間融合信息化技術,對于信息化建設內(nèi)容缺乏了解,因此高校所開展的信息化管理方式仍舊比較傳統(tǒng),創(chuàng)新意識十分缺乏,進而無法對高校采購供應資產(chǎn)進行全面管理,導致資產(chǎn)管理缺乏現(xiàn)代化的特征。高校信息建設管理制度不具備有效性,無法在第一時間共享資產(chǎn)信息,且信息化工作人員不具備良好的專業(yè)素養(yǎng),這些都會影響整體資產(chǎn)管理流程中自動化水平的提高。在對高校信息化資產(chǎn)進行管理的過程中,工作人員所采取的管理方式比較老舊,難以提升資產(chǎn)管理工作效率,且經(jīng)常會遺漏相關數(shù)據(jù)。需要高校對此加強關注和重視,采取合理的方式積極解決這些問題。(二)存在資產(chǎn)信息管理條塊分割現(xiàn)象高校資產(chǎn)管理會設置多個不同的模塊,由不同部門負責各自需要完成的工作,使資產(chǎn)信息的管理條款被徹底分割,例如高?;ú块T和財務部門只負責與自身相關的信息,所構建的高校資產(chǎn)信息相對比較零散,因此始終無法統(tǒng)一資產(chǎn)信息。管理工作復雜性是高校資產(chǎn)信息管理的主要特征,各個部門如果不能及時展開溝通和交流,將難以共享內(nèi)部資產(chǎn)信息,使高校資產(chǎn)信息在處理過程中需要面對較大的困難性,增加高校采購供應的壓力。

(三)缺乏智能化的資產(chǎn)信息管理平臺

大數(shù)據(jù)思維下,高校所建立的智能化信息管理平臺還不夠完善,難以發(fā)揮信息化技術優(yōu)勢管理高校資產(chǎn)。如果管理資產(chǎn)的方式始終得不到有效的創(chuàng)新,將會影響高校資產(chǎn)管理的效果和進程。高校資產(chǎn)管理需要對數(shù)據(jù)展開深入分析,對于采購供應相關的信息進行全面的調查,以為智能化建設計劃制定提供準確的依據(jù),以智能化信息技術對校園資產(chǎn)信息進行全面管理。但是,目前高校所建立的資產(chǎn)信息管理平臺還不夠完善,智能化水平有待提升,也沒有專門的人員維護這一平臺,導致高校整體資產(chǎn)信息管理水平始終有待提升,無法將信息化技術的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

(四)沒有高校利用資產(chǎn)信息

雖然目前高校資產(chǎn)管理已經(jīng)與大數(shù)據(jù)技術緊密結合,但是由于信息化利用不合理,導致信息化技術始終沒有在采購供應中充分發(fā)揮優(yōu)勢,這樣就會對現(xiàn)代信息化與資產(chǎn)管理結合產(chǎn)生不利的影響。高校采購供應、資產(chǎn)管理等涉及眾多方面的內(nèi)容,如果在記錄這些數(shù)據(jù)時,只是采取以往的方式,將會對數(shù)據(jù)的準確性產(chǎn)生不利的影響。如果沒有合理應用信息化技術,也會對高校資產(chǎn)信息管理產(chǎn)生阻礙。高校在實施采購供應工作時,很少會運用到資產(chǎn)信息,使得資產(chǎn)信息始終沒有發(fā)揮良好的作用,難以有效開展高校物資采購工作,對高校資產(chǎn)管理的順利開展產(chǎn)生了嚴重制約。

四、大數(shù)據(jù)思維下高校采購供應與資產(chǎn)管理路徑

在科學技術發(fā)展迅速的今天,人們享受著大數(shù)據(jù)帶給生活和工作的便捷。海量的信息資源讓人們足不出戶就能獲取知識和信息。大數(shù)據(jù)讓人們的工作更加高效、科學??梢哉f大數(shù)據(jù)時代,人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化。高校采購供應與資產(chǎn)管理是一項專業(yè)且復雜的工作,需要對信息進行收集、保管等工作,以保證采購的規(guī)范性,更好地管理資產(chǎn),還需要結合社會發(fā)展不斷進行更新豐富,保障數(shù)據(jù)信息的準確性和參考性。

(一)形成信息化的資產(chǎn)信息結構系統(tǒng)

在大數(shù)據(jù)思維下,高校深刻意識到信息技術的重要作用。為了對資產(chǎn)信息結構系統(tǒng)進行全面的改革,必須建立信息化的模式,以滿足傳統(tǒng)資產(chǎn)信息管理中存在的不足,全面提高資產(chǎn)管理工作效率。高校需要正確了解信息技術,并將信息技術合理應用到資產(chǎn)信息工作中,積極建立信息化建設,以構建完善的資產(chǎn)信息結構系統(tǒng),使整個資產(chǎn)都可以運用信息化技術來管理。

(二)完善采購供應和資產(chǎn)信息管理機制

為了更好地促進高校發(fā)展,必須建立完善的資產(chǎn)信息管理機制,運用該機制全面推動高校管理工作的順利實施。必須全面創(chuàng)新傳統(tǒng)的信息管理模式,充分發(fā)揮資產(chǎn)信息管理的重要作用,使高校資產(chǎn)管理人員可以運用先進的思維觀念開展管理工作,合理應用信息技術管理資產(chǎn)。在對高校資產(chǎn)信息進行改革的過程中,領導人員發(fā)揮了主體性的作用,必須主動參與高校整體管理制度的信息化機制建設,更加重視信息化建設在采購供應和資產(chǎn)管理中的重要作用,以進一步完善資產(chǎn)管理機制。高校領導層和管理人員需要及時共享部門資源,針對學校發(fā)展實際,制定合理的資產(chǎn)管理方案,并將這一方案落到實處。高校的資產(chǎn)信息化管理方式與各個部門之間的工作開展都有著密不可分的聯(lián)系,需要對教學設備等資產(chǎn)信息進行針對性的管理,以保證高校資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一性。

(三)加強對科學管理原則的運用

在大數(shù)據(jù)背景下,高校的資產(chǎn)信息管理及采購供應工作更加細致化,為了確保管理工作效率的提高,必須遵循科學的原則。大數(shù)據(jù)具有較強的特殊性,為了充分發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢,更好地開展資產(chǎn)管理,必須對高校資產(chǎn)信息進行全面的創(chuàng)新,使數(shù)據(jù)技術可與資產(chǎn)信息管理相融合,兩者互相影響,才能進一步促進資產(chǎn)管理工作效率的提高。高?,F(xiàn)代化程度的發(fā)展會直接影響資產(chǎn)管理水平的提高,需要將大量的資金投入到現(xiàn)代化設備中,使現(xiàn)代化發(fā)展進程進一步加快,同時也能夠有效提高資產(chǎn)信息化管理效率。高校需要積極引進互聯(lián)網(wǎng)設備,以對教學和資產(chǎn)進行信息化的管理,使高校資產(chǎn)信息管理質量得到顯著提升。此外,高校在開展采購供應與資產(chǎn)管理工作時,必須遵循科學的原則,準確了解大數(shù)據(jù)思維,嚴格按照這一思維融合網(wǎng)絡系統(tǒng)與校園內(nèi)部資產(chǎn)信息,將大數(shù)據(jù)系數(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,以更好地提高高校資產(chǎn)管理信息化水平。適用性原則是資產(chǎn)信息管理中比較重要的一項原則,高校需要結合自身發(fā)展實際,將信息化技術合理應用到高校資產(chǎn)管理中,使資產(chǎn)信息管理與大數(shù)據(jù)緊密融合,更好地促進資產(chǎn)管理質量的提高。

(四)統(tǒng)一規(guī)劃采購供應與資產(chǎn)管理

高校資產(chǎn)管理最為主要的作用就是使資產(chǎn)得到有效利用,統(tǒng)一高校資產(chǎn)管理方式。高校領導層需要更加重視各個部門的資產(chǎn)信息整合管理,確保高校采購供應與資產(chǎn)管理工作的順利開展。高校為了對信息化管理資產(chǎn)進行合理利用,需要積極邀請專業(yè)的操作人員對數(shù)據(jù)資源資產(chǎn)管理工作加以指導,充分發(fā)揮信息化技術的價值,使采購供應過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源集中到一起,并對其進行分析,合理進行保存,使資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展進程進一步提升。高校需要公正、公平的管理采購供應和資產(chǎn)管理工作中的信息,使資源可以及時共享,有效開展不同部門之間的溝通,使不同工作可以緊密銜接。高校需要更加重視資產(chǎn)管理中大數(shù)據(jù)技術的應用,使資產(chǎn)管理人員可以合理運用信息技術開展工作,進而全面提升高校信息化管理程,在高校物資采購全過程中融合信息技術。此外,高校在管理專業(yè)資產(chǎn)時,必須設置專門的人員對學校產(chǎn)生的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行調查和分析,保證可以獲得真實的數(shù)據(jù),以順利開展采購供應和資產(chǎn)管理工作,全面提高資產(chǎn)管理信息化工作人員的綜合素質。為了使相關工作人員可以對自身工作有進一步的了解,全面提升其工作熱情,必須建立完善的獎懲制度,嚴格按照這一制度獎勵和處罰相關人員,以為高校采購供應和資產(chǎn)管理工作的順利落實提供保障,進一步規(guī)范高校資產(chǎn)管理,為高校資產(chǎn)管理的長期發(fā)展提供幫助。

五、結論

綜上,在校園資產(chǎn)管理中引入大數(shù)據(jù)技術,對于高校整體發(fā)展具有至關重要的促進作用。但是,目前的采購供應工作和資產(chǎn)管理工作中信息化程度還有待強化,需要引起高校的進一步重視,并在實際工作中合理應用信息化技術。高校需要對自身發(fā)展的綜合情況有清晰的了解,在建設信息化平臺的基礎上,有效運營資產(chǎn)管理,使傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式得到有效的創(chuàng)新。緊密融合資產(chǎn)管理內(nèi)容與先進的技術,進一步推動高校資產(chǎn)管理的發(fā)展,使其更加具有現(xiàn)代化的特征。高校在實施信息化資產(chǎn)管理的過程中,需要對資產(chǎn)的維修、報備等相關流程更加關注,以為高校后續(xù)開展資產(chǎn)管理提供重要的輔助作用,最終促進高校綜合發(fā)展實力的提高。

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作者:楊婧 單位:常州工學院