學(xué)校采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理路徑
時(shí)間:2022-04-23 03:22:47
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摘要:優(yōu)秀人才可以為國家發(fā)展提供最大化的支持,高校作為培養(yǎng)人才的主要場所,需要勇敢承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和義務(wù),以更好地發(fā)展高校、培養(yǎng)人才。高校資產(chǎn)管理需要緊密融合大數(shù)據(jù)技術(shù),以對傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新,統(tǒng)一管理采購供應(yīng)與資產(chǎn)信息,使高校資產(chǎn)管理工作效率得到進(jìn)一步提升?;诖?,本文全面分析大數(shù)據(jù)思維下高校采購供應(yīng)和資產(chǎn)管理中存在的問題,提出具體的改進(jìn)意見,以為相關(guān)人員提供借鑒和參考。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);學(xué)校;采購供應(yīng);資產(chǎn)管理
目前,高校對于采購供應(yīng)工作更加關(guān)注和重視,通過合理的采購供應(yīng)可以高效利用資金,保證高校擁有充足的物資,避免庫存不足影響高校的發(fā)展。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,高校采購供應(yīng)工作形勢發(fā)生了明顯的變化,有效促進(jìn)了資產(chǎn)管理的發(fā)展。這就需要深入了解新經(jīng)濟(jì)體制的內(nèi)涵,對高校采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理進(jìn)行全面的創(chuàng)新和升級,探究大數(shù)據(jù)思維下學(xué)校采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理路徑。
一、高校采購供應(yīng)工作的基本認(rèn)識
目前,電子信息技術(shù)產(chǎn)品不斷發(fā)展,使得高校采購供應(yīng)工作具有了時(shí)代化的特征,采購供應(yīng)工作的變化,使以往的單純買賣關(guān)系逐漸向商務(wù)活動(dòng)方向發(fā)展,采購供應(yīng)工作需要承擔(dān)的責(zé)任更加重大。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,高校采購供應(yīng)需要制定多種不同的決策,以保證各項(xiàng)工作的順利實(shí)施。在高校采購供應(yīng)工作實(shí)施過程中需要經(jīng)歷的流程非常繁瑣,只有嚴(yán)格落實(shí)這些流程,才能對高校財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面管理,進(jìn)而運(yùn)用合理的資金采購教學(xué)設(shè)施,保證采購的規(guī)范性。商務(wù)決策需要在高校采購供應(yīng)工作開始之前執(zhí)行,以對物資的價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行全面的對比,準(zhǔn)確了解物資市場行情,選擇性價(jià)比最高的物資材料,準(zhǔn)確掌握市場中的最優(yōu)市場產(chǎn)品信息。高校采購供應(yīng)工作具有系統(tǒng)性的特征,需要由專門的人員負(fù)責(zé)商務(wù)談判和技術(shù)談判,并合理運(yùn)用多元化的心理技巧,以確保高校采購供應(yīng)工作的順利開展。此外,需要由專門的人員簽字確認(rèn)高校采購供應(yīng)工作,在處理額度比較大的合同時(shí),審核必須遵循相關(guān)的流程,作出明確的判斷。高校采購供應(yīng)整個(gè)系統(tǒng)流程中,需要準(zhǔn)確了解學(xué)校特色,建立符合其發(fā)展需要的采購供應(yīng)鏈,使學(xué)校實(shí)際需求與采購供應(yīng)工作可以緊密聯(lián)系起來。在此基礎(chǔ)上,還需要建立一支整體素質(zhì)較強(qiáng)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),以更好地提升高校資產(chǎn)管理水平。高校必須緊密結(jié)合學(xué)校工作重心開展采購供應(yīng)工作,準(zhǔn)確把控高校整體。
二、高校采購供應(yīng)與物資管理中面臨的形勢特點(diǎn)
(一)主動(dòng)參與改革,服務(wù)改革
我國教育部對政策給予了針對性的更新,這些政策直接影響了高校實(shí)驗(yàn)室,各高校開始調(diào)整實(shí)驗(yàn)室技術(shù)。為此,必須以教育部改革的相關(guān)要求作為物資高校物資采購供應(yīng)工作的重要基礎(chǔ),全面加強(qiáng)資產(chǎn)整體管理力度,創(chuàng)新現(xiàn)有的格局,制定符合物資工作需要的秩序,以使時(shí)展需要得到有效滿足,促進(jìn)高校資產(chǎn)發(fā)展。高校在對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行調(diào)整時(shí),需要對最新的政策制度有清晰的了解。雖然需要經(jīng)過一段時(shí)間才能磨合好已經(jīng)調(diào)整的人員,但高校必須持續(xù)性地堅(jiān)持資產(chǎn)管理工作,保證高校整體資產(chǎn)管理得到長期的發(fā)展。特別是在大數(shù)據(jù)背景下,高校需要牢牢抓住發(fā)展機(jī)遇加強(qiáng)改革力度,學(xué)校內(nèi)部也需要對資源設(shè)備進(jìn)行及時(shí)的更新和調(diào)整。
(二)市場不規(guī)范
我國具有復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)成分,使得現(xiàn)階段市場始終不夠規(guī)范,不同廠家生產(chǎn)的市場產(chǎn)品在報(bào)價(jià)、型號等方面具有一定的差異性,有些產(chǎn)品設(shè)備價(jià)格相差懸殊,在一定程度上增加了高校采購供應(yīng)工作的困難。可以說在多種經(jīng)濟(jì)形式并存的情況下,受到利益關(guān)系的影響,使得產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格存在極大的差異性,對整個(gè)市場的規(guī)范性造成了嚴(yán)重的影響。在高校調(diào)研采購市場時(shí),需要及時(shí)了解市場情況,以確保高校采購供應(yīng)工作符合市場發(fā)展實(shí)際,對市場中的各種產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的對比,全面審查產(chǎn)品質(zhì)量,確保高校所采購的產(chǎn)品質(zhì)量符合相關(guān)要求,保證采購的順利進(jìn)行。
(三)嚴(yán)謹(jǐn)治學(xué)的學(xué)校氛圍與開放搞活的市場環(huán)境
必須在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁Y產(chǎn)管理中進(jìn)行高校采購供應(yīng)活動(dòng),以保證所形成的采購機(jī)制具有規(guī)范性。對教育開放環(huán)境的塑造更加重視,將采購供應(yīng)工作計(jì)劃落到實(shí)處。高校的采購供應(yīng)活動(dòng)需要結(jié)合市場發(fā)展需要,遵循市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,將采購任務(wù)和細(xì)節(jié)進(jìn)一步規(guī)劃好,結(jié)合高校自身發(fā)展情況,對采購物資的具體措施加強(qiáng)考慮。高校在制定采購工作計(jì)劃時(shí),需要以市場經(jīng)濟(jì)秩序?yàn)榛A(chǔ),進(jìn)而為教育科研秩序服務(wù)。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹螌W(xué)作風(fēng),也可以有利于教育教學(xué)活動(dòng)的順利開展。
(四)適應(yīng)改革,主動(dòng)做好工作
為了更好地落實(shí)高校采購供應(yīng)工作,需要針對性地調(diào)整學(xué)校資產(chǎn)管理行政職能。目前高校采購供應(yīng)管理制度上沒有統(tǒng)一,這就需要高校結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,選擇合理的采購模式,全面改革適應(yīng)機(jī)構(gòu),以創(chuàng)新發(fā)展資產(chǎn)管理。
三、大數(shù)據(jù)思維下高校資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
在大數(shù)據(jù)思維下,高校資產(chǎn)管理相繼暴露出了許多的問題,比如沒有建立完善的信息化建設(shè)管理模式、資產(chǎn)信息管理?xiàng)l塊分割等,這些問題的存在已經(jīng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和高校資產(chǎn)管理工作落實(shí)產(chǎn)生了不利的影響,相關(guān)人員必須基于大數(shù)據(jù)思維,全面總結(jié)高校資產(chǎn)管理中存在的問題,分析問題出現(xiàn)的原因,以為后續(xù)制定合理的資產(chǎn)管理方法提供便利。
(一)信息化建設(shè)管理不夠完善
目前,信息化已經(jīng)與多個(gè)領(lǐng)域緊密融合,特別是對于高校來說,其已經(jīng)對信息化建設(shè)更加關(guān)注和重視。通過信息化建設(shè),有效促進(jìn)了高校整體管理效率的提高,但目前的高校信息化建設(shè)管理還不夠完善,需要進(jìn)一步加強(qiáng)建設(shè)管理力度,雖然高校將大量的資金投入到信息化建設(shè)中,但人員配置及制度方面還存在許多的不足,這些不足已經(jīng)影響了高校資產(chǎn)管理的高效性。由于高校沒有長時(shí)間融合信息化技術(shù),對于信息化建設(shè)內(nèi)容缺乏了解,因此高校所開展的信息化管理方式仍舊比較傳統(tǒng),創(chuàng)新意識十分缺乏,進(jìn)而無法對高校采購供應(yīng)資產(chǎn)進(jìn)行全面管理,導(dǎo)致資產(chǎn)管理缺乏現(xiàn)代化的特征。高校信息建設(shè)管理制度不具備有效性,無法在第一時(shí)間共享資產(chǎn)信息,且信息化工作人員不具備良好的專業(yè)素養(yǎng),這些都會(huì)影響整體資產(chǎn)管理流程中自動(dòng)化水平的提高。在對高校信息化資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,工作人員所采取的管理方式比較老舊,難以提升資產(chǎn)管理工作效率,且經(jīng)常會(huì)遺漏相關(guān)數(shù)據(jù)。需要高校對此加強(qiáng)關(guān)注和重視,采取合理的方式積極解決這些問題。(二)存在資產(chǎn)信息管理?xiàng)l塊分割現(xiàn)象高校資產(chǎn)管理會(huì)設(shè)置多個(gè)不同的模塊,由不同部門負(fù)責(zé)各自需要完成的工作,使資產(chǎn)信息的管理?xiàng)l款被徹底分割,例如高?;ú块T和財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)與自身相關(guān)的信息,所構(gòu)建的高校資產(chǎn)信息相對比較零散,因此始終無法統(tǒng)一資產(chǎn)信息。管理工作復(fù)雜性是高校資產(chǎn)信息管理的主要特征,各個(gè)部門如果不能及時(shí)展開溝通和交流,將難以共享內(nèi)部資產(chǎn)信息,使高校資產(chǎn)信息在處理過程中需要面對較大的困難性,增加高校采購供應(yīng)的壓力。
(三)缺乏智能化的資產(chǎn)信息管理平臺(tái)
大數(shù)據(jù)思維下,高校所建立的智能化信息管理平臺(tái)還不夠完善,難以發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢管理高校資產(chǎn)。如果管理資產(chǎn)的方式始終得不到有效的創(chuàng)新,將會(huì)影響高校資產(chǎn)管理的效果和進(jìn)程。高校資產(chǎn)管理需要對數(shù)據(jù)展開深入分析,對于采購供應(yīng)相關(guān)的信息進(jìn)行全面的調(diào)查,以為智能化建設(shè)計(jì)劃制定提供準(zhǔn)確的依據(jù),以智能化信息技術(shù)對校園資產(chǎn)信息進(jìn)行全面管理。但是,目前高校所建立的資產(chǎn)信息管理平臺(tái)還不夠完善,智能化水平有待提升,也沒有專門的人員維護(hù)這一平臺(tái),導(dǎo)致高校整體資產(chǎn)信息管理水平始終有待提升,無法將信息化技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
(四)沒有高校利用資產(chǎn)信息
雖然目前高校資產(chǎn)管理已經(jīng)與大數(shù)據(jù)技術(shù)緊密結(jié)合,但是由于信息化利用不合理,導(dǎo)致信息化技術(shù)始終沒有在采購供應(yīng)中充分發(fā)揮優(yōu)勢,這樣就會(huì)對現(xiàn)代信息化與資產(chǎn)管理結(jié)合產(chǎn)生不利的影響。高校采購供應(yīng)、資產(chǎn)管理等涉及眾多方面的內(nèi)容,如果在記錄這些數(shù)據(jù)時(shí),只是采取以往的方式,將會(huì)對數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性產(chǎn)生不利的影響。如果沒有合理應(yīng)用信息化技術(shù),也會(huì)對高校資產(chǎn)信息管理產(chǎn)生阻礙。高校在實(shí)施采購供應(yīng)工作時(shí),很少會(huì)運(yùn)用到資產(chǎn)信息,使得資產(chǎn)信息始終沒有發(fā)揮良好的作用,難以有效開展高校物資采購工作,對高校資產(chǎn)管理的順利開展產(chǎn)生了嚴(yán)重制約。
四、大數(shù)據(jù)思維下高校采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理路徑
在科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速的今天,人們享受著大數(shù)據(jù)帶給生活和工作的便捷。海量的信息資源讓人們足不出戶就能獲取知識和信息。大數(shù)據(jù)讓人們的工作更加高效、科學(xué)??梢哉f大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化。高校采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)且復(fù)雜的工作,需要對信息進(jìn)行收集、保管等工作,以保證采購的規(guī)范性,更好地管理資產(chǎn),還需要結(jié)合社會(huì)發(fā)展不斷進(jìn)行更新豐富,保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和參考性。
(一)形成信息化的資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)
在大數(shù)據(jù)思維下,高校深刻意識到信息技術(shù)的重要作用。為了對資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行全面的改革,必須建立信息化的模式,以滿足傳統(tǒng)資產(chǎn)信息管理中存在的不足,全面提高資產(chǎn)管理工作效率。高校需要正確了解信息技術(shù),并將信息技術(shù)合理應(yīng)用到資產(chǎn)信息工作中,積極建立信息化建設(shè),以構(gòu)建完善的資產(chǎn)信息結(jié)構(gòu)系統(tǒng),使整個(gè)資產(chǎn)都可以運(yùn)用信息化技術(shù)來管理。
(二)完善采購供應(yīng)和資產(chǎn)信息管理機(jī)制
為了更好地促進(jìn)高校發(fā)展,必須建立完善的資產(chǎn)信息管理機(jī)制,運(yùn)用該機(jī)制全面推動(dòng)高校管理工作的順利實(shí)施。必須全面創(chuàng)新傳統(tǒng)的信息管理模式,充分發(fā)揮資產(chǎn)信息管理的重要作用,使高校資產(chǎn)管理人員可以運(yùn)用先進(jìn)的思維觀念開展管理工作,合理應(yīng)用信息技術(shù)管理資產(chǎn)。在對高校資產(chǎn)信息進(jìn)行改革的過程中,領(lǐng)導(dǎo)人員發(fā)揮了主體性的作用,必須主動(dòng)參與高校整體管理制度的信息化機(jī)制建設(shè),更加重視信息化建設(shè)在采購供應(yīng)和資產(chǎn)管理中的重要作用,以進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理機(jī)制。高校領(lǐng)導(dǎo)層和管理人員需要及時(shí)共享部門資源,針對學(xué)校發(fā)展實(shí)際,制定合理的資產(chǎn)管理方案,并將這一方案落到實(shí)處。高校的資產(chǎn)信息化管理方式與各個(gè)部門之間的工作開展都有著密不可分的聯(lián)系,需要對教學(xué)設(shè)備等資產(chǎn)信息進(jìn)行針對性的管理,以保證高校資產(chǎn)管理工作的統(tǒng)一性。
(三)加強(qiáng)對科學(xué)管理原則的運(yùn)用
在大數(shù)據(jù)背景下,高校的資產(chǎn)信息管理及采購供應(yīng)工作更加細(xì)致化,為了確保管理工作效率的提高,必須遵循科學(xué)的原則。大數(shù)據(jù)具有較強(qiáng)的特殊性,為了充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,更好地開展資產(chǎn)管理,必須對高校資產(chǎn)信息進(jìn)行全面的創(chuàng)新,使數(shù)據(jù)技術(shù)可與資產(chǎn)信息管理相融合,兩者互相影響,才能進(jìn)一步促進(jìn)資產(chǎn)管理工作效率的提高。高?,F(xiàn)代化程度的發(fā)展會(huì)直接影響資產(chǎn)管理水平的提高,需要將大量的資金投入到現(xiàn)代化設(shè)備中,使現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程進(jìn)一步加快,同時(shí)也能夠有效提高資產(chǎn)信息化管理效率。高校需要積極引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備,以對教學(xué)和資產(chǎn)進(jìn)行信息化的管理,使高校資產(chǎn)信息管理質(zhì)量得到顯著提升。此外,高校在開展采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理工作時(shí),必須遵循科學(xué)的原則,準(zhǔn)確了解大數(shù)據(jù)思維,嚴(yán)格按照這一思維融合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)與校園內(nèi)部資產(chǎn)信息,將大數(shù)據(jù)系數(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,以更好地提高高校資產(chǎn)管理信息化水平。適用性原則是資產(chǎn)信息管理中比較重要的一項(xiàng)原則,高校需要結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際,將信息化技術(shù)合理應(yīng)用到高校資產(chǎn)管理中,使資產(chǎn)信息管理與大數(shù)據(jù)緊密融合,更好地促進(jìn)資產(chǎn)管理質(zhì)量的提高。
(四)統(tǒng)一規(guī)劃采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理
高校資產(chǎn)管理最為主要的作用就是使資產(chǎn)得到有效利用,統(tǒng)一高校資產(chǎn)管理方式。高校領(lǐng)導(dǎo)層需要更加重視各個(gè)部門的資產(chǎn)信息整合管理,確保高校采購供應(yīng)與資產(chǎn)管理工作的順利開展。高校為了對信息化管理資產(chǎn)進(jìn)行合理利用,需要積極邀請專業(yè)的操作人員對數(shù)據(jù)資源資產(chǎn)管理工作加以指導(dǎo),充分發(fā)揮信息化技術(shù)的價(jià)值,使采購供應(yīng)過程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)資源集中到一起,并對其進(jìn)行分析,合理進(jìn)行保存,使資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展進(jìn)程進(jìn)一步提升。高校需要公正、公平的管理采購供應(yīng)和資產(chǎn)管理工作中的信息,使資源可以及時(shí)共享,有效開展不同部門之間的溝通,使不同工作可以緊密銜接。高校需要更加重視資產(chǎn)管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使資產(chǎn)管理人員可以合理運(yùn)用信息技術(shù)開展工作,進(jìn)而全面提升高校信息化管理程,在高校物資采購全過程中融合信息技術(shù)。此外,高校在管理專業(yè)資產(chǎn)時(shí),必須設(shè)置專門的人員對學(xué)校產(chǎn)生的資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)查和分析,保證可以獲得真實(shí)的數(shù)據(jù),以順利開展采購供應(yīng)和資產(chǎn)管理工作,全面提高資產(chǎn)管理信息化工作人員的綜合素質(zhì)。為了使相關(guān)工作人員可以對自身工作有進(jìn)一步的了解,全面提升其工作熱情,必須建立完善的獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格按照這一制度獎(jiǎng)勵(lì)和處罰相關(guān)人員,以為高校采購供應(yīng)和資產(chǎn)管理工作的順利落實(shí)提供保障,進(jìn)一步規(guī)范高校資產(chǎn)管理,為高校資產(chǎn)管理的長期發(fā)展提供幫助。
五、結(jié)論
綜上,在校園資產(chǎn)管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù),對于高校整體發(fā)展具有至關(guān)重要的促進(jìn)作用。但是,目前的采購供應(yīng)工作和資產(chǎn)管理工作中信息化程度還有待強(qiáng)化,需要引起高校的進(jìn)一步重視,并在實(shí)際工作中合理應(yīng)用信息化技術(shù)。高校需要對自身發(fā)展的綜合情況有清晰的了解,在建設(shè)信息化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,有效運(yùn)營資產(chǎn)管理,使傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式得到有效的創(chuàng)新。緊密融合資產(chǎn)管理內(nèi)容與先進(jìn)的技術(shù),進(jìn)一步推動(dòng)高校資產(chǎn)管理的發(fā)展,使其更加具有現(xiàn)代化的特征。高校在實(shí)施信息化資產(chǎn)管理的過程中,需要對資產(chǎn)的維修、報(bào)備等相關(guān)流程更加關(guān)注,以為高校后續(xù)開展資產(chǎn)管理提供重要的輔助作用,最終促進(jìn)高校綜合發(fā)展實(shí)力的提高。
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作者:楊婧 單位:常州工學(xué)院