簡(jiǎn)述醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化的管理

時(shí)間:2022-04-23 10:35:52

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簡(jiǎn)述醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化的管理

摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展和人們對(duì)醫(yī)院功能需求的不斷提高,醫(yī)院如何對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行精細(xì)化管理,也作為一個(gè)難題持續(xù)地存在。近些年來隨著國(guó)家醫(yī)改政策的不斷深入,醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理又面臨著更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。然而信息科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,為院固定資產(chǎn)的管理提供了非常便捷、準(zhǔn)確的信息化平臺(tái)。當(dāng)然在實(shí)施過程中難免存在一些問題,使得醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理過程中無法順利開展。文章在對(duì)所遇到的問題進(jìn)行總結(jié)的基礎(chǔ)上,又提出了針對(duì)性的解決措施。希望文章的研究能夠?yàn)閮?yōu)化醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理提供一定的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;固定資產(chǎn);信息化管理;有效措施

隨著社會(huì)的進(jìn)步,信息科學(xué)技術(shù)也得到了進(jìn)一步的提高。信息技術(shù)的使用為醫(yī)院各項(xiàng)工作的發(fā)展提供了便捷的平臺(tái)。然而在醫(yī)院獲得便利的同時(shí),也投入了大量的資金用以信息化平臺(tái)的正常運(yùn)行。通過對(duì)信息化平臺(tái)的使用,醫(yī)院的整體管理得到了明顯的提升。尤其表現(xiàn)在患者的掛號(hào)、繳費(fèi)、病歷提取等方面。信息化運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的使用雖然對(duì)固定資產(chǎn)的管理也起到了一定的積極作用,但是相比較其他方面來說效果還是微乎其微。那么如何充分利用信息化平臺(tái)提高醫(yī)院在固定資產(chǎn)上的管理手段,進(jìn)而提升醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)醫(yī)院的健康、穩(wěn)定發(fā)展來說具有十分重要的意義。

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理過程中存在的問題

(一)管理觀念落后。隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷提高,信息化幾乎滲透到醫(yī)院的各項(xiàng)業(yè)務(wù)中。但是有一點(diǎn)值得大家注意的是,各大醫(yī)院在廣泛應(yīng)用信息化技術(shù)的時(shí)候,忽視了它對(duì)固定資產(chǎn)管理方面的作用。這主要是因?yàn)榇蟛糠值墓⑨t(yī)院在管理觀念上比較落后,醫(yī)院的管理者對(duì)固定資產(chǎn)的管理還停留在傳統(tǒng)的思想層面上,簡(jiǎn)單地認(rèn)為固定資產(chǎn)只需要有財(cái)務(wù)部門單獨(dú)管理就完全可以,這樣的思想完全不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院的需求。在大數(shù)據(jù)廣泛使用的社會(huì)環(huán)境下,如果還單獨(dú)依靠工作人員進(jìn)行人工處理數(shù)據(jù),不但龐大的工作量不能勝任,而且還會(huì)出現(xiàn)一些不可避免的人工計(jì)算錯(cuò)誤。因此,只有采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)醫(yī)院的固定數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,才能使固定資產(chǎn)的管理更加完善,也更加規(guī)范。(二)缺乏專業(yè)的管理人員。醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理人員雖然比較充足,但是擁有現(xiàn)代化管理技術(shù)的人員相對(duì)來說比較缺乏。造成醫(yī)院在固定資產(chǎn)信息化管理方面,無法得到有效的滿足。在這里所說的專業(yè)人才的缺乏主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:1.缺乏固定的信息化管理人員。醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理人員,最主要的工作是對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn),比如說各類醫(yī)療器械、設(shè)備進(jìn)行日常的檢查、核算、管理。所以說進(jìn)行這些工作需要工作人員擁有足夠的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),能夠準(zhǔn)確進(jìn)行資產(chǎn)管理,而且還要具備一定的計(jì)算機(jī)使用技術(shù),這樣才能確保固定資產(chǎn)信息化管理日常維護(hù)工作的順利進(jìn)行。2.缺乏相關(guān)科室管理人員的配合。對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理,是在信息化管理的基礎(chǔ)上,還要配合一定的醫(yī)療器械等實(shí)物的管理。對(duì)于醫(yī)院來說,固定資產(chǎn)不僅數(shù)量特別多、種類特別復(fù)雜,而且固定資產(chǎn)所涉及的部門也非常多。如果說在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理的過程中,沒有相關(guān)科室的專業(yè)信息化管理人員進(jìn)行配合,單單依靠財(cái)務(wù)部門的管理人員,很難在全院范圍內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)的信息進(jìn)行連接,也就無法實(shí)現(xiàn)信息化管理。然而在實(shí)際的工作中,大部分的醫(yī)院往往把資產(chǎn)管理的職責(zé)劃分到財(cái)務(wù)部門,其他科室根本沒有專門配備相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理人員,也就是說很難有相關(guān)部門的資產(chǎn)管理人員與財(cái)務(wù)部人員進(jìn)行對(duì)接,阻礙信息化管理工作的順利進(jìn)行。(三)信息化管理軟硬件設(shè)施不到位。固定資產(chǎn)信息化管理除了需要充足的專業(yè)人才以外,對(duì)軟硬件設(shè)施上要求也比較高。與傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式相比,信息化管理需要配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。所以說相對(duì)匹配的軟硬件設(shè)備是進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理的重要基礎(chǔ)。但是從實(shí)際運(yùn)行情況來看,大部分的醫(yī)院都存在著信息化硬件設(shè)備缺乏,采用陳舊設(shè)備代替所需的信息化設(shè)備。除此之外,在信息化管理軟件的使用上也存在著很多問題。大部分醫(yī)院采用市場(chǎng)上通用的信息化管理軟件設(shè)備,應(yīng)用于醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理。但是醫(yī)院具有自身復(fù)雜的特點(diǎn),市場(chǎng)上通用的軟件根本就無法滿足醫(yī)院的管理使用。

二、解決醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理問題的有效措施

(一)重視固定資產(chǎn)信息化管理。隨著社會(huì)的發(fā)展,在固定資產(chǎn)中采用信息化管理,已經(jīng)成為醫(yī)院發(fā)展的重要趨勢(shì)。因此,醫(yī)院的各級(jí)管理層必須在思想上引起對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理的重視,以促進(jìn)信息化管理的順利進(jìn)行。1.建立健全信息化管理制度。在醫(yī)院固定資產(chǎn)的信息化管理過程中,要想得到順利的發(fā)展,必須有相關(guān)的制度做支撐,這樣才能保證固定資產(chǎn)的信息化管理準(zhǔn)確到位,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理化。另外,通過制度的建立,還能對(duì)相關(guān)科室的職責(zé)進(jìn)行明確分工,讓醫(yī)院的全體員工在思想上對(duì)固定資產(chǎn)的信息化管理引起足夠的重視。2.構(gòu)建適合的信息化管理流程。在固定資產(chǎn)信息化管理工作中,需要制定一定的流程指導(dǎo)信息化管理。當(dāng)然這個(gè)流程的制定不但要根據(jù)信息化管理的要求,同時(shí)還需要結(jié)合醫(yī)院固定資產(chǎn)的實(shí)際管理需要,把這兩者結(jié)合起來制定適合醫(yī)院的信息化管理流程。這個(gè)流程的制定可以詳細(xì)地劃分出各部門責(zé)任和各崗位的職責(zé),從而進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理的控制。對(duì)固定資產(chǎn)的管理作為醫(yī)院內(nèi)部控制的主要工作內(nèi)容,要把信息化管理這個(gè)概念,深入到醫(yī)院各個(gè)管理層的各個(gè)管理者心中,讓他們充分意識(shí)到采用信息化管理對(duì)固定資產(chǎn)的重要性,以及對(duì)醫(yī)院整體發(fā)展的積極性。(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理人才的吸納和培養(yǎng)。對(duì)任何單位來說,人才的培養(yǎng)是得以穩(wěn)定快速發(fā)展的核心力量。醫(yī)院在社會(huì)的發(fā)展具有特殊的職能和作用,因此,醫(yī)院無論是在業(yè)務(wù)方面還是工作環(huán)境方面都有其他行業(yè)無法比擬的特殊性。在此基礎(chǔ)上,對(duì)醫(yī)院進(jìn)行固定資產(chǎn)的信息化提出了更高的要求,對(duì)相應(yīng)的復(fù)合型專業(yè)人才也給出了更大的挑戰(zhàn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)信息化管理人才的要求之高體現(xiàn)在三個(gè)方面,它既要求管理人員具有非常熟練的財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠有效對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;同時(shí)還需要管理人員擁有現(xiàn)代化的信息化管理能力,與此同時(shí),與其他領(lǐng)域相比,還需要對(duì)醫(yī)院的固定設(shè)備,器械有一定的了解和認(rèn)識(shí)。因此,醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理的過程中,要注重對(duì)此要求的復(fù)合型專業(yè)人才進(jìn)行吸納和培養(yǎng)。同時(shí)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際工作需要,在相關(guān)的部門也設(shè)置專門的固定資產(chǎn)管理專員,促進(jìn)信息化管理的順利進(jìn)行。(三)加強(qiáng)信息化管理軟硬件設(shè)施建設(shè)。在醫(yī)院的硬件建設(shè)中,應(yīng)根據(jù)工作的實(shí)際需求,及時(shí)配備促進(jìn)信息化平臺(tái)發(fā)展的現(xiàn)代化的設(shè)備。另外,雖然現(xiàn)在市場(chǎng)上有許多管理軟件能夠滿足一般的信息化管理需求,但是由于醫(yī)院的特殊性,它的固定資產(chǎn)管理不僅是對(duì)物資和資產(chǎn)管理,同時(shí)還有大量的、多種多樣的醫(yī)用器械,因此,要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理需求,進(jìn)行有針對(duì)性的軟件設(shè)計(jì)和開發(fā)應(yīng)用。嚴(yán)禁采用市場(chǎng)上通用的信息管理軟件應(yīng)用于醫(yī)院的信息化管理。除此之外,還要加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理軟硬件設(shè)備管理人員的操作技能,為信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

綜上所述,固定資產(chǎn)的管理是醫(yī)院資產(chǎn)管理工作的重要組成部分。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,采用信息化管理是醫(yī)院資產(chǎn)管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。但是由于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的特殊性,在實(shí)際工作中,不但要充分利用信息化管理給醫(yī)院管理帶來的便利,同時(shí)還要意識(shí)到問題的存在,及時(shí)解決問題,為醫(yī)院的穩(wěn)定、健康發(fā)展打下基礎(chǔ)。

作者:鄭鐘文 單位:汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院第二附屬醫(yī)院