導(dǎo)語：資產(chǎn)管理信息化實踐論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文簡要回顧了小三峽在資產(chǎn)盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題,介紹了公司以賬卡物一致性作為資產(chǎn)管理信息化的切入點，通過構(gòu)建實施先進的信息化系統(tǒng)，開展資產(chǎn)全生命周期管理功能建設(shè)，利用信息化功能開展資產(chǎn)清查、整理與總結(jié)的全過程，從根本上厘清了資產(chǎn)賬務(wù)與實物的關(guān)系，為后續(xù)資產(chǎn)精益化管理奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：信息化；資產(chǎn)管理；全生命周期

資產(chǎn)管理的好壞直接影響企業(yè)的運營與管理。國投甘肅小三峽發(fā)電有限公司（以下簡稱小三峽）作為黃河上游致力于流域能源項目開發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營的發(fā)電公司，下轄大峽、小峽、烏金峽三座水電站，資產(chǎn)規(guī)模大、種類多、分布廣、變動頻繁，如何對總量龐大的各類資產(chǎn)進行規(guī)范管理以實現(xiàn)賬卡物相符，有效提高公司資產(chǎn)管理水平是亟需解決的困難和問題。公司為此利用信息化和現(xiàn)代技術(shù)完善資產(chǎn)管理，為后續(xù)資產(chǎn)精益化管理打下了堅實的基礎(chǔ)。

一、小三峽的資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

小三峽資產(chǎn)主要分布在公司本部、大峽、小峽、烏金峽四個單位，資產(chǎn)地域分散。為進一步盤清公司整體資產(chǎn)情況，為下一步資產(chǎn)高效管理工作奠定基礎(chǔ)，公司于2016年5月啟動資產(chǎn)盤點工作，歷時四個月時間完成公司所有資產(chǎn)的盤點。在盤點的過程中發(fā)現(xiàn)并收集了大量的一線資產(chǎn)數(shù)據(jù)和信息，同時一線資產(chǎn)管理的各種弊端也充分暴露了出來。通過對公司資產(chǎn)管理實際情況進行分析，發(fā)現(xiàn)目前公司在資產(chǎn)管理方面存在如下問題：一是資產(chǎn)實物管理難度大。小三峽各單位分布在黃河上游流域，地勢偏遠，交通不便且資產(chǎn)量大、種類繁雜，資產(chǎn)變動頻繁，盤點周期較長，實物管理難度較大。二是資產(chǎn)價值管理手段單一。公司ERP上線前，資產(chǎn)管理較為簡單，上線后，資產(chǎn)管理實現(xiàn)了在線統(tǒng)一管理，但仍然處于信息化建設(shè)與管理初期，資產(chǎn)價值管理手段較為單一。三是實物流與價值流不同步，賬卡物不相符。資產(chǎn)、財務(wù)等部門不能及時了解和掌握資產(chǎn)變動信息、賬務(wù)與資產(chǎn)的實際使用情況，資產(chǎn)實物與賬務(wù)原值及折舊總額無法做到相符。為切實解決小三峽目前在資產(chǎn)管理方面存在的問題與不足，亟需在資產(chǎn)管理方面大膽創(chuàng)新，充分利用當代先進技術(shù)與管理理念，開展資產(chǎn)管理信息化建設(shè)，為進一步提升公司資產(chǎn)信息化管理水平奠定基礎(chǔ)。

二、資產(chǎn)信息化管理實踐

公司將賬卡物一致性作為資產(chǎn)管理信息化的切入點，借助當代主流信息化技術(shù)構(gòu)建實施先進的信息化系統(tǒng)，與國內(nèi)知名信息化廠商和電力ERP軟件供應(yīng)商合作，結(jié)合“移動盤點技術(shù)”與公司資產(chǎn)管理需求，聯(lián)合編制資產(chǎn)管理信息化方案——資產(chǎn)全生命周期管理方案。利用移動APP技術(shù)、資產(chǎn)條碼技術(shù)（一維碼、二維碼、RFID）、WIFI等技術(shù)構(gòu)建固定資產(chǎn)移動盤點系統(tǒng)，通過RFID讀寫器（安卓系統(tǒng)PDA）等專業(yè)設(shè)備，將盤點任務(wù)（盤點清單）下載至PDA攜帶至現(xiàn)場完成資產(chǎn)條碼掃描盤點工作，并實時將盤點結(jié)果傳回“移動盤點技術(shù)系統(tǒng)”中進行核實、處理，從根本上厘清了資產(chǎn)賬務(wù)與實物的關(guān)系，為后續(xù)資產(chǎn)精益化管理奠定基礎(chǔ)。1.統(tǒng)一思想與目標，開展資產(chǎn)信息化建設(shè)為順利推進公司資產(chǎn)管理信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理，公司成立專項小組推進工作，明確目標，統(tǒng)一思路，建立了跨部門溝通與協(xié)作機制，為資產(chǎn)信息化建設(shè)工作指明了方向，奠定了基礎(chǔ)。2.開展資產(chǎn)卡片清理與對應(yīng)第一步：整理分析賬務(wù)數(shù)據(jù)，有序推進資產(chǎn)卡片合理化拆分。通過確定固定資產(chǎn)原值、累計折舊、固定資產(chǎn)凈值，對原有部分資產(chǎn)進行合理化拆分，確定并收集基準日對應(yīng)明細數(shù)據(jù)，確定固定資產(chǎn)價值管理基準值，并組織導(dǎo)入ERP系統(tǒng)進行日常賬務(wù)處理，以便于后期盤點分析。第二步：核實資產(chǎn)卡片與資產(chǎn)價值信息。根據(jù)賬務(wù)資產(chǎn)價值核實對應(yīng)的資產(chǎn)卡片清單，并與歸口管理部門核實、完善固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，確保固定資產(chǎn)卡片與價值信息相符。第三步：核實資產(chǎn)卡片與設(shè)備信息。由于各業(yè)務(wù)體系口徑不一，導(dǎo)致數(shù)據(jù)之間缺乏清晰的邏輯對應(yīng)關(guān)系，比如設(shè)備編碼與資產(chǎn)編碼并不對應(yīng)，6萬余條設(shè)備編碼只對應(yīng)幾千條資產(chǎn)編碼，甚至部分設(shè)備碼不在資產(chǎn)系統(tǒng)中記錄，也沒有實物統(tǒng)計的情況，而且在ERP中各自編碼代表的業(yè)務(wù)信息及數(shù)據(jù)無法貫通，影響公司經(jīng)營決策。針對此類情況，公司組織開展設(shè)備編碼與資產(chǎn)編碼的核查工作，并就設(shè)備信息編碼與資產(chǎn)卡片進行對應(yīng)。針對設(shè)備、固定資產(chǎn)不對應(yīng)的情況進行單獨核實，逐步完善對應(yīng)關(guān)系，有效提升公司設(shè)備資產(chǎn)對應(yīng)率。第四步：完善設(shè)備臺賬。根據(jù)各部門實際使用情況，對已經(jīng)建立和不能建立對應(yīng)關(guān)系（設(shè)備和資產(chǎn)的對應(yīng)）的資產(chǎn)進行統(tǒng)計梳理，并下發(fā)各部門確認和復(fù)核，參考復(fù)核結(jié)果完善設(shè)備臺賬。3.開展資產(chǎn)全生命周期管理功能建設(shè)結(jié)合公司資產(chǎn)管理實際需求與現(xiàn)狀，開展資產(chǎn)全生命周期管理功能建設(shè)工作，通過對操作系統(tǒng)的配置、硬件設(shè)備的調(diào)試與安裝、盤點軟件功能的部署與調(diào)試、基層資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)與宣貫，確保了資產(chǎn)全生命周期管理功能順利達到了預(yù)期目標，成功上線運行，為后續(xù)資產(chǎn)信息化管理與效率提升奠定了堅實的基礎(chǔ)。4.利用信息化功能開展資產(chǎn)清查、整理與總結(jié)（1）下發(fā)盤點任務(wù)。將基礎(chǔ)資料導(dǎo)入到系統(tǒng)后，新增盤點任務(wù)。如沒有條碼，可以通過生成條碼功能，給所有資產(chǎn)生成一個唯一的條碼。審核通過后，下達盤點任務(wù)。（2）任務(wù)的分配。下達盤點任務(wù)后，明確任務(wù)分配的原則（按部門或盤點人員進行分配，先按部門分配，再由部門分配給部門內(nèi)部的盤點人員），在任務(wù)分配界面指定盤點責(zé)任人。（3）現(xiàn)場打印條碼，對實物進行貼簽。如采用的是臺式打印機，可一次性打印出來所有條碼，根據(jù)條碼上的信息分發(fā)到各個部門，由各個部門的人員自行將條碼貼到實物上去；如采用的是手持打印機，則由盤點人員通過APP下載好盤點任務(wù)后，打一個標簽貼一個實物，即打即貼。（4）手機APP盤點實物，盤點過程中完善多系統(tǒng)對接的數(shù)據(jù)。在盤點過程中，按照系統(tǒng)功能對有物無賬、有賬無物等資產(chǎn)進行合理化處理。（5）位置管理。在APP盤點資產(chǎn)過程中，可以在APP端實時地將資產(chǎn)的位置信息維護到系統(tǒng)中去，便于以后盤點可以精確地定位到該資產(chǎn)的地址，提高資產(chǎn)清查效率。（6）結(jié)果整理。盤點人員盤點完資產(chǎn)后，通過APP的上傳盤點功能，一鍵式將盤點結(jié)果回傳至PC端，由PC端出具相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。（7）清查總結(jié)。依據(jù)資產(chǎn)盤點情況與相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，開展資產(chǎn)清查總結(jié)并出具盤盈盤虧表、賬卡物一致專項治理情況表等分析報表。

三、資產(chǎn)信息化管理成效

1.利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，動態(tài)、實時掌握資產(chǎn)變化情況傳統(tǒng)的管理模式無法對應(yīng)設(shè)備的新舊變化情況，如果要更換設(shè)備，難免出現(xiàn)“拍腦門”式的主觀做法。而應(yīng)用條碼識別技術(shù)和RFID最新技術(shù)，為每個資產(chǎn)發(fā)行“資產(chǎn)身份證”，同時建立資產(chǎn)變動臺賬，可以及時掌控設(shè)備資產(chǎn)使用年限和使用狀態(tài)，動態(tài)、實時跟蹤資產(chǎn)變動情況。2.實現(xiàn)了賬卡物統(tǒng)一管理通過在資產(chǎn)盤點過程中對資產(chǎn)編碼、設(shè)備編碼以及資產(chǎn)價值信息的拆分與初始化，為公司資產(chǎn)統(tǒng)一管理奠定了基礎(chǔ)，同時，采用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，全面實現(xiàn)資產(chǎn)清查，為每個資產(chǎn)發(fā)行“身份卡片”，保證了賬卡物一致，實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的智能跟蹤和管理。3.培養(yǎng)了信息化管理人才信息系統(tǒng)的使用帶來了管理模式的改變和企業(yè)經(jīng)濟效益的提高，同時提高了資產(chǎn)管理崗位用戶的技能水平、管理水平和決策水平，為企業(yè)造就了一批能夠熟練運用計算機且管理理念先進的管理人才，為管理信息化進一步運用、深入和推廣打下了堅實的基礎(chǔ)。

作者:李萍 單位:國投甘肅小三峽發(fā)電有限公司