資產(chǎn)管理存在問題及建議范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】反洗錢 金融 資產(chǎn)管理
2007年《中華人民共和國反洗錢法》正式頒布實施,資產(chǎn)管理公司作為非銀行金融機構(gòu)履行反洗錢法定義務(wù)的主體之一,在處置業(yè)務(wù)的各個管理環(huán)節(jié)承擔(dān)起了反洗錢責(zé)任,為預(yù)防洗錢活動,維護(hù)金融秩序發(fā)揮了積極的作用。2011年,中國人民銀行太原中心支行根據(jù)有關(guān)反洗錢政策要求,結(jié)合轄區(qū)反洗錢工作實際,開展了對山西省金融資產(chǎn)管理公司等六類公司的反洗錢現(xiàn)場檢查,初步掌握了我省金融資產(chǎn)管理公司反洗錢工作的開展情況,并針對工作中存在的問題,提出一些建議和意見。
一、金融資產(chǎn)管理公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
金融資產(chǎn)管理公司屬于特殊的國有非銀行業(yè)金融機構(gòu),肩負(fù)著特殊的金融使命,以保全國有金融資產(chǎn),化解金融風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)改制,維護(hù)社會穩(wěn)定為主要責(zé)任目標(biāo)。經(jīng)過10多年的業(yè)務(wù)發(fā)展,已從由處置政策性不良資產(chǎn)向處置商業(yè)性金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)變,并逐步實現(xiàn)商業(yè)化轉(zhuǎn)型,逐步開展市場化收購、財務(wù)顧問、平臺產(chǎn)品推廣、直接投資、資源整合定向?qū)m椃?wù)等多種業(yè)務(wù),力爭發(fā)展成為資產(chǎn)經(jīng)營管理為主業(yè),依托銀行、證券、金融租賃、信托、基金、保險等平臺公司的綜合金融服務(wù)體系。
山西省轄內(nèi)目前共有金融資產(chǎn)管理公司4家,分別是中國華融資產(chǎn)管理公司太原辦事處、中國信達(dá)資產(chǎn)管理股份有限公司山西省分公司、中國東方資產(chǎn)管理公司太原辦事處和中國長城資產(chǎn)管理公司太原辦事處,共有從業(yè)人員187人。成立以來,共接收不良資產(chǎn)955.86億元,處置不良資產(chǎn)584.17億元,實現(xiàn)回收112.83億元,轉(zhuǎn)股196.37億元,圓滿完成了政策性資產(chǎn)處置目標(biāo)任務(wù)。金融資產(chǎn)管理公司的反洗錢工作,在人民銀行太原中心支行和山西銀監(jiān)局等監(jiān)管部門的指導(dǎo)和幫助下,已由初期的自然而然的學(xué)習(xí)、摸索、調(diào)整階段向全面縱深的發(fā)展階段邁進(jìn),逐步引入了以“風(fēng)險為本”的反洗錢工作理念,不斷創(chuàng)新工作方法,逐步提高反洗錢工作在預(yù)防和監(jiān)測洗錢及相關(guān)犯罪方面的有效性。
二、反洗錢工作存在問題及形式原因
去年,人民銀行太原中心支行通過以點帶面的形式對所轄兩家金融資產(chǎn)管理公司反洗錢工作首次實施了現(xiàn)場檢查,在圍繞反洗錢內(nèi)控制度建設(shè)、客戶身份識別和客戶身份資料及交易記錄保存、大額交易報告和可疑交易報告等方面的基礎(chǔ)上,主要針對不良資產(chǎn)處置中的債權(quán)轉(zhuǎn)讓業(yè)務(wù),從項目盡職調(diào)查、準(zhǔn)備處置方案、處置公告、內(nèi)部審批、受讓方身份識別、對外簽署協(xié)議、簽訂資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、劃轉(zhuǎn)資金等每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)入手,全面了解我轄金融資產(chǎn)管理公司履行反洗錢義務(wù)的情況。檢查中發(fā)現(xiàn)金融資產(chǎn)管理公司主要存在以下幾方面的問題:
(一)內(nèi)控制度建設(shè)執(zhí)行方面
內(nèi)控制度都不夠完善,多數(shù)機構(gòu)缺少檔案管理制度、保密制度等內(nèi)容;未按規(guī)定將內(nèi)控制度向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行及時報備;沒有定期開展反洗錢內(nèi)部審計工作。
(二)客戶身份識別方面
一是與其他公司簽訂委托業(yè)務(wù)協(xié)議中,未對雙方識別客戶身份方面的職責(zé)做出明確規(guī)定;二是未按照反洗錢相關(guān)規(guī)定開展對客戶風(fēng)險等級劃分工作;三是與客戶簽訂金融業(yè)務(wù)合同時,只對客戶基本信息進(jìn)行了登記,部分客戶資料留存不全。
(三)大額交易和可疑交易報告方面
基本能夠滿足反洗錢系統(tǒng)“總對總”的報送要求,但截至目前,轄內(nèi)金融資產(chǎn)管理公司都處于零報告階段,大額交易和可疑交易報告的總體水平低。
(四)反洗錢非現(xiàn)場監(jiān)管報表方面
反洗錢監(jiān)管報表部分?jǐn)?shù)據(jù)存在填報錯誤。在對某金融資產(chǎn)管理公司現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn),2010年1季度至2011年2季度,該機構(gòu)《金融機構(gòu)客戶身份識別情況統(tǒng)計表》中“新客戶”數(shù)均為“0”,據(jù)查實,期間該機構(gòu)實際與客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)關(guān)系,與報表填報數(shù)字不一致。
(五)反洗錢宣傳培訓(xùn)方面
開展反洗錢宣傳手段單一,內(nèi)容不夠全面,效果不明顯。通過對相關(guān)人員反洗錢知識掌握程度的測試,反映出資產(chǎn)管理公司員工存在反洗錢知識掌握和普及程度較低,執(zhí)行效果較差等問題。檢查中發(fā)現(xiàn),金融資產(chǎn)管理公司沒有留存宣傳、培訓(xùn)工作的有關(guān)資料,無實質(zhì)性內(nèi)容可見。
分析我省金融資產(chǎn)管理公司在履行反洗錢義務(wù)中存在的問題,究其形成原因主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,普遍對反洗錢工作重視程度不夠,反洗錢意識淡薄。通過進(jìn)場會談我們發(fā)現(xiàn),有相當(dāng)一部分金融資產(chǎn)管理公司的從業(yè)人員,甚至高管人員認(rèn)為,資產(chǎn)管理公司的業(yè)務(wù)簡單,犯罪分子主要是利用銀行等金融機構(gòu)進(jìn)行洗錢,資產(chǎn)管理公司不存在洗錢風(fēng)險。管理層不重視,普通員工不了解,他們不是從預(yù)防和打擊洗錢犯罪的高度去履行反洗錢義務(wù),而是把反洗錢工作當(dāng)成負(fù)擔(dān),反洗錢意識普遍薄弱,警惕性不高。
第二,反洗錢內(nèi)控制度操作性不強,防范洗錢風(fēng)險措施較弱。
1.資產(chǎn)管理公司基本是將反洗錢法律、法規(guī)和部門規(guī)章生搬硬抄,內(nèi)控制度內(nèi)容籠統(tǒng),可操作適用性差,系統(tǒng)性不強,沒有將反洗錢工作的具體要求真正落實到自身的實際業(yè)務(wù)當(dāng)中。
2.個別資產(chǎn)管理公司直接將本公司《會計內(nèi)部控制規(guī)則》作為反洗錢內(nèi)控制度向當(dāng)?shù)厝嗣胥y行報備,制度設(shè)計中沒有涉及到反洗錢方面的內(nèi)容。
3.雖然有些資產(chǎn)管理公司對現(xiàn)有制度進(jìn)行了修訂,但未向人民銀行報備,妨礙了監(jiān)管人員對其反洗錢工作開展情況的了解和掌握。
第三,勤勉盡責(zé)不到位,客戶身份識別制度不健全。經(jīng)過檢查的資產(chǎn)管理公司普遍存在客戶基本信息登記不全,識別不充分的情況,有的公司甚至只對部分客戶進(jìn)行識別。通過和某金融資產(chǎn)管理公司認(rèn)真分析其客戶身份識別制度的內(nèi)容設(shè)計發(fā)現(xiàn),其《客戶身份識別及風(fēng)險等級劃分實施方案》本身就不符合反洗錢客戶身份識別的有關(guān)要求。在“實施方案”中,他們將客戶定義為“納入客戶身份識別及風(fēng)險等級劃分的范圍僅限于以現(xiàn)金方式購買公司產(chǎn)品或服務(wù)的客戶?!焙翢o依據(jù)的縮小了客戶的識別范疇。而據(jù)我們了解,在實際業(yè)務(wù)過程中,資產(chǎn)管理公司的大多數(shù)客戶都是通過轉(zhuǎn)賬的方式對資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)購,意味著該資產(chǎn)管理公司對多數(shù)客戶都不進(jìn)行客戶身份識別和風(fēng)險等級劃分。
第四,缺少切實可行的可疑交易標(biāo)準(zhǔn)和分析識別制度。通過檢查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)客戶與金融資產(chǎn)管理公司進(jìn)行金融交易都是通過轉(zhuǎn)賬的方式劃轉(zhuǎn)款項的,即使有現(xiàn)金交易也是金額很小,不滿足大額交易的條件;《金融機構(gòu)大額交易和可疑交易報告管理辦法》中沒有專門針對金融資產(chǎn)管理公司的可疑交易標(biāo)準(zhǔn),金融資產(chǎn)管理公司也沒有制定切實可行分析識別制度,導(dǎo)致轄內(nèi)金融資產(chǎn)管理公司的所有交易均為零報告。
三、改進(jìn)建議和意見
(一)充分認(rèn)識反洗錢工作的重要性
金融資產(chǎn)管理公司的高管人員要樹立風(fēng)險為本的經(jīng)營理念,增強法律意識、履職意識和風(fēng)險意識,要站在維護(hù)經(jīng)濟(jì)金融穩(wěn)定和社會安定的高度,提高認(rèn)識,高度重視反洗錢工作,根據(jù)實際需要,通盤考慮轄內(nèi)反洗錢機構(gòu)設(shè)置和人員配備,真正將政治素質(zhì)好、文化程度高、具有較強業(yè)務(wù)能力的人才充實到反洗錢隊伍中。
(二)增強反洗錢內(nèi)控制度的制定和執(zhí)行力度
金融資產(chǎn)管理公司要建立健全并有效實施反洗錢內(nèi)部控制制度,按照反洗錢法及相關(guān)配套規(guī)章制度,借鑒其他行業(yè)反洗錢內(nèi)控制度,結(jié)合資產(chǎn)管理公司業(yè)務(wù)實際,制定適合自身的反洗錢內(nèi)控制度,增強制度的可操作性,形成一整套合法合規(guī)的反洗錢業(yè)務(wù)操作流程。建立以客戶為中心,以客戶風(fēng)險等級劃分為基礎(chǔ)的客戶身份識別工作流程,要切實把反洗錢工作擺到重要的議事日程,將反洗錢工作與業(yè)務(wù)工作同部署、同檢查、同審計、同考核,定期開展內(nèi)部審計。
(三)加大反洗錢培訓(xùn)宣傳力度
金融資產(chǎn)管理公司要加強對反洗錢培訓(xùn)工作檔案的管理,應(yīng)將培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)組織實施情況有關(guān)的培訓(xùn)次數(shù)、人數(shù)、內(nèi)容、資料、形式、測試、考核以及培訓(xùn)評估等有關(guān)資料進(jìn)行歸檔、留存,以便于監(jiān)管部門和上級機構(gòu)進(jìn)一步的評估與考核。開展形式新穎的宣傳活動,切實提高反洗錢的知曉率,擴(kuò)大反洗錢工作的社會影響,營造出良好的反洗錢社會氛圍。
(四)有效借鑒其他行業(yè)反洗錢工作的先進(jìn)經(jīng)驗
金融資產(chǎn)管理公司要加強反洗錢相關(guān)理論的學(xué)習(xí),結(jié)合自身的經(jīng)營特點,樹立洗錢風(fēng)險防范意識,提高對異常交易情況的敏感度。作為金融行業(yè)的一員,要加強與其他金融機構(gòu)的溝通和聯(lián)系,尤其是要向銀行等在反洗錢工作中相對成熟的金融機構(gòu)虛心學(xué)習(xí),借鑒他們的先進(jìn)經(jīng)驗。
(五)規(guī)范可疑交易報告流程
金融資產(chǎn)管理公司要完善反洗錢資金監(jiān)測工作,通過流程控制,強化勤勉盡責(zé)義務(wù),利用技術(shù)手段篩選出符合標(biāo)準(zhǔn)的交易數(shù)據(jù)后,進(jìn)一步人工分析、識別、審核和判斷,將真正的可疑交易報告上報。同時將重點可疑交易及時報告人民銀行當(dāng)?shù)胤种C構(gòu),發(fā)現(xiàn)涉嫌犯罪的,要及時以書面形式向人民銀行當(dāng)?shù)胤种C構(gòu)和當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報告,并配合人民銀行開展反洗錢調(diào)查。
(六)人民銀行要合理確定對金融資產(chǎn)管理公司的監(jiān)管重點
一是加強關(guān)注,全面掌握金融資產(chǎn)管理公司的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)開展情況;二是要加大調(diào)研力度,通過現(xiàn)場走訪和現(xiàn)場檢查,為金融資產(chǎn)管理公司反洗錢監(jiān)管工作獻(xiàn)言獻(xiàn)策;三是多與從業(yè)人員交流,對金融資產(chǎn)管理公司反洗錢內(nèi)控體系及合規(guī)管理流程作出合理判斷,開展一對一的輔導(dǎo)。
參考文獻(xiàn)
[1]張亮.淺析我國金融資產(chǎn)管理公司的發(fā)展,《東方企業(yè)文化》2011年第4期.
篇2
(大同煤礦集團(tuán)永定莊煤業(yè)有限責(zé)任公司,山西 大同 037024)
摘 要:筆者認(rèn)為在目前的大形勢下,煤炭企業(yè)在管理過程中,仍然需要進(jìn)一步完善、規(guī)范,以確保固定資產(chǎn)不流失,做到資產(chǎn)的保值增值,增強企業(yè)的競爭實力與發(fā)展后勁。
關(guān)鍵詞 :煤炭企業(yè);固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;改進(jìn)
中圖分類號:F407.21文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2015)25-0140-02
一、煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容及特點
固定資產(chǎn)管理是一種過程化的管理,是針對固定資產(chǎn)的每個過程加以優(yōu)化,最終達(dá)到固定資產(chǎn)使用效率最大化的目的。主要包括以下幾個內(nèi)容:固定資產(chǎn)的購建、計價、折舊、使用、保管、日常維護(hù)保養(yǎng)、調(diào)撥、處置、盤存、減值準(zhǔn)備,內(nèi)部固定資產(chǎn)管理控制。煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)的特殊性是地下開采,因而沒有固定的車間,而是隨著綜采作業(yè)面的的開鑿而不斷移動,因而煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn)有著移動更換頻繁、地點分散、流動性大、種類多、器械大,而隨著煤炭開采技術(shù)的提高和安全生產(chǎn)難題的逐步解決,煤炭生產(chǎn)規(guī)模越來越大,其中固定資產(chǎn)投入的科技性、規(guī)模性、技術(shù)性得到加強,這就更要切實管理好煤炭企業(yè)的固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的使用效率,達(dá)到降本增效的目的。這就必須從管理層思想入手,從上到下形成齊抓共管,來扭轉(zhuǎn)目前薄弱的管理局面。
二、當(dāng)前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
(1)在固定資產(chǎn)管理過程中,管理層對基層的固定資產(chǎn)管理效果沒有細(xì)化的績效考核約束
在煤炭企業(yè)中,管理層比較注重強化控制煤炭安全、產(chǎn)量、進(jìn)尺、可控成本費用、經(jīng)營利潤等考核指標(biāo),而且相當(dāng)部分煤炭企業(yè)較以前取得了卓著的成效,較好地降低了噸煤成本,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。但大多數(shù)企業(yè)管理者對各經(jīng)營者固定資產(chǎn)管理具體績效未納入考核的范圍,導(dǎo)致煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)資產(chǎn)管理力度不夠,形成了一種從資產(chǎn)的購入到報廢均是形式化管理,無法從根本上扭轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)管理落后的局面,出現(xiàn)了固定資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分及年底清查“年年清年年不清”的弊端等。
(2)企業(yè)對報廢的固定資產(chǎn)監(jiān)控不嚴(yán)
煤炭企業(yè)因行業(yè)的特殊性,固定資產(chǎn)使用頻繁,工作量大,導(dǎo)致固定資產(chǎn)報廢及腐蝕嚴(yán)重,加之有已到使用期限、因技術(shù)落后等原因,每年都會有固定資產(chǎn)報廢,在經(jīng)過上級主管部門批準(zhǔn)后,機器設(shè)備的管理部門與財務(wù)臺賬經(jīng)過注銷登記,賬上已經(jīng)不再反映這部分資產(chǎn)。但是在財產(chǎn)清查過程中對此并不太重視,對這部分資產(chǎn)的管理形成了空擋,監(jiān)管不嚴(yán),極易造成資產(chǎn)流失。尤其在煤炭行業(yè)目前全行業(yè)虧損的情況下,對這部分可以修舊利廢,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起來。
(3)在固定資產(chǎn)管理過程中,管理資產(chǎn)的各部門之間缺乏配合
在各企業(yè)職能部門在管理過程中,缺乏很好的配合,如機器設(shè)備的存放地點、使用部門已變動,只有管理部門臺賬有記載,而財務(wù)臺賬未轉(zhuǎn)移,卡片也沒有變更,長期以來,造成管理脫節(jié),賬、卡、物登記情況不相符。由于煤炭企業(yè)機器設(shè)備使用環(huán)境的特殊性,井下各生產(chǎn)對組在機器設(shè)備的使用和移交過程中,移交手續(xù)不全,有的只是口頭移交,不辦理卡片的變更手續(xù)。機器設(shè)備管理部門、使用隊組清楚工作面使用、存放的機器設(shè)備,但財務(wù)資產(chǎn)管理過程中沒有依據(jù),無法變更臺賬,久而久之,通過幾次轉(zhuǎn)移,臺賬上登記的使用部門和實際的使用部門及存放地點很難一致。
(4)非機電設(shè)備固定資產(chǎn)管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計不科學(xué)、權(quán)責(zé)分派不明晰
煤炭企業(yè)非機電設(shè)備固定資產(chǎn)管理職能部門分工職責(zé)不明確或管理缺位,導(dǎo)致資產(chǎn)管理責(zé)任覆蓋有遺漏,使該部分固定資產(chǎn)的管理互相推諉;例如,煤炭企業(yè)的非生產(chǎn)儀器設(shè)備及辦公設(shè)備沒有相關(guān)主管部門進(jìn)行實物跟蹤管理,只有在購入時財務(wù)作采購建賬處理,實物資產(chǎn)日常具體驗收、臺賬登記、部門調(diào)拔等業(yè)務(wù)部門管理職責(zé)不清楚,尤其是年底資產(chǎn)實物清查更是不了了之。再如房屋建筑物,在完工移交時,承建企業(yè)、建設(shè)管理部門(基建部門)與使用部門三方都辦理了驗收移交手續(xù),資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門也參加,但只是將實務(wù)進(jìn)行了交接,而建筑圖紙等資料沒有全部進(jìn)行交接,臺賬信息也就殘缺不全了。
三、解決當(dāng)前煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的主要對策
針對以上固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,筆者認(rèn)為只有理順資產(chǎn)管理程序,進(jìn)一步完善資產(chǎn)管理制度,建立一套資產(chǎn)管理運行體系,實現(xiàn)資產(chǎn)管理動態(tài)化,才能扭轉(zhuǎn)煤炭企業(yè)固定資產(chǎn)管理的薄弱局面。
(1)提高認(rèn)識,全面清查固定資產(chǎn),建立資產(chǎn)管理卡片,核實所有實物、建筑物、土地使用權(quán)。
要做到誰使用誰負(fù)責(zé),對清查要做到不漏、不偏、不做過場。清查時要核實資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格型號、運行狀態(tài)、安裝地點、使用地點、存放地點等,各管理部門、使用部門應(yīng)根據(jù)清查結(jié)果建立清冊,并上報財務(wù)部門,將實物資產(chǎn)與資產(chǎn)臺賬進(jìn)行核對,核對不一致的,分析查找原因,并報上級部門批準(zhǔn)進(jìn)行相關(guān)處理,核實的資產(chǎn)重新返回個管理部門及使用部門,建立固定資產(chǎn)管理臺賬,并制定專人管理,責(zé)任落實到人。財務(wù)部門的資產(chǎn)管理人員對核報的、審批的固定資產(chǎn)進(jìn)行卡片與資產(chǎn)移動式的管理,使實物與臺賬相一致。對企業(yè)的實物,建筑物,土地使用權(quán),只要產(chǎn)權(quán)屬于企業(yè)都要清查,核實相關(guān)房產(chǎn)的證件,并登記造冊,要清查房屋結(jié)構(gòu)、面積、坐落地點、是否在用、是否出租,并根據(jù)清查結(jié)果報財務(wù)部門核對,建立完善卡片。
(2)進(jìn)一步完善的固定資產(chǎn)管理制度,形成考核體系
在現(xiàn)有固定資產(chǎn)管理制度、辦法的基礎(chǔ)上,完善各部門、各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)、工作程序,加強部門間的配合協(xié)調(diào),從固定資產(chǎn)的購入、使用、減少、再利用等方面建立一系列的權(quán)限與責(zé)任,建立內(nèi)部固定資產(chǎn)管理控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)保管、使用制度,做好對固定資產(chǎn)的入庫、保管、領(lǐng)用、移交工作,將這些工作與個人的工資聯(lián)系在一起,有獎有罰,進(jìn)行考核,增強各環(huán)節(jié)工作人員的責(zé)任心,提供管理人員素質(zhì)。首先對管理層進(jìn)行考核,把固定資產(chǎn)管理作為一項考核指標(biāo),納入各單位負(fù)責(zé)人的年度薪酬考核指標(biāo),與領(lǐng)導(dǎo)的效益獎金直接掛鉤,讓單位負(fù)責(zé)人由被動管理變?yōu)橹鲃庸芾?。其次,要對設(shè)備管理人員考核,企業(yè)應(yīng)設(shè)立專職,建立檔案,對基層的設(shè)備管理人員下達(dá)管理考核指標(biāo),明確設(shè)備管理人員的責(zé)任目標(biāo)。次之,對設(shè)備使用人進(jìn)行考核,定期對設(shè)備進(jìn)行檢查,須做好日常維護(hù)、保養(yǎng)工作,并定期組織設(shè)備清查,確保卡、帳、物相符。
(3)盤活存量固定資產(chǎn),發(fā)掘其潛能
為了更加有效的聚合固定資產(chǎn)的資源優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)首先將相關(guān)的存量固定資產(chǎn)按照營運狀況分為正常運轉(zhuǎn)、帶病運轉(zhuǎn)、停機待修等類別,對于后兩類,該修的修,該報廢的報廢,以實現(xiàn)資金的轉(zhuǎn)換,對于技術(shù)陳舊落后、經(jīng)濟(jì)上不合算、效率低下的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)及時停用,轉(zhuǎn)換技術(shù)先進(jìn)新的固定資產(chǎn),從而整體提高運轉(zhuǎn)效率,提供啊企業(yè)市場競爭優(yōu)勢。對報廢的固定資產(chǎn)在固定資產(chǎn)管理體系中應(yīng)單獨作為一種類別進(jìn)行管理、監(jiān)控,即使注銷也要進(jìn)行備查登記,經(jīng)批準(zhǔn)后實現(xiàn)資金轉(zhuǎn)換,避免流失企業(yè)的資產(chǎn)。
(4)將固定資產(chǎn)納入成本考核范圍
固定資產(chǎn)的折舊費用作為成本費用中的固定費用,一般不納入變動成本的考核范圍,若將其也按變動成本進(jìn)行考核,與工資掛鉤,將會促使使用部門(對組),在不用試能夠及時進(jìn)行固定資產(chǎn)的移交,及時變更臺賬,方便以后財產(chǎn)清查時的核對,并且避免了各生產(chǎn)對組搶占設(shè)備,閑置浪費的現(xiàn)象,可以達(dá)到降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,提高機器設(shè)備的利用效率,降低企業(yè)成本費用的目的。
(5)對固定資產(chǎn)進(jìn)行條碼式的管理
由于煤炭生產(chǎn)作業(yè)的特殊性,具有生產(chǎn)環(huán)境條件有效,工作面復(fù)雜,井下機器設(shè)備較多,比重較大等特點,給固定資產(chǎn)的管理增加了難度,而人工手動進(jìn)行固定資產(chǎn)管理易出錯,手工對賬要求管理人員素質(zhì)較高,容易產(chǎn)生偏差。因此使用統(tǒng)一管理軟件,利用條碼技術(shù),采用手持檢測設(shè)備進(jìn)行管理。從固定資產(chǎn)增加環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,將完整的基礎(chǔ)信息錄入管理系統(tǒng)中,給機器安裝唯一的條碼標(biāo)識,(但要牢固、耐腐、耐磨),在清查中及時變更使用信息、固定資產(chǎn)狀態(tài)信息等,通過這樣的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與企業(yè)的生產(chǎn)管理軟件相聯(lián)接,建立企業(yè)的整體管理網(wǎng)絡(luò)平臺。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;建議
中圖分類號:F83 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
一、目前基層人民銀行固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理意識不高。主要表現(xiàn)為“兩重兩輕”現(xiàn)象:一是“重購置輕使用”;基層只要是能想到的項目,都會做出預(yù)算,但對于如何管好資產(chǎn),提高使用效率則重視不夠;二是“重核算輕管理”。多年來基層行的會計部門管理職能與核算職能一直沒有分開。會計核算職能作為“硬性”管理而“軟性”的管理職能得不到加強,形成基層行固定資產(chǎn)管理的“軟肋”。
(二)固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清。主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理部門與實物管理部門的職責(zé)劃分不清?;鶎有袝嫴块T負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)清查、報表、系統(tǒng)的管理,后勤部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購和日常管理。這種職責(zé)分工設(shè)計,在實踐中存在諸多不便,比如在固定資產(chǎn)的采購和處置環(huán)節(jié),后勤與會計部門往往是管采購的不管核算,核算的不知采購,造成固定資產(chǎn)不能夠及時入賬或漏賬現(xiàn)象,直接導(dǎo)致賬、實不符。
(三)部分資產(chǎn)分類模糊,計價不準(zhǔn)。首先表現(xiàn)為分類不準(zhǔn),在電器設(shè)備分類管理上尤為突出。基層行對于符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的電視、投影機等設(shè)備的分類比較混亂,有的歸入電子設(shè)備,有的歸入機械器具,造成固定資產(chǎn)分類不準(zhǔn);其次,固定資產(chǎn)計價不準(zhǔn)表現(xiàn)在兩方面:一是對于新購進(jìn)、有償無償調(diào)入、接受損贈的固定資產(chǎn),新《辦法》規(guī)定可加上由基層行自行支付的運輸、保險費等。但實際業(yè)務(wù)管理過程中,基層行會計部門只能根據(jù)銷售方開據(jù)的發(fā)票據(jù)實入賬,固定資產(chǎn)購置、運輸?shù)荣M用根本不能作為固定資產(chǎn)價值的部分進(jìn)行賬務(wù)處理,導(dǎo)致固定資產(chǎn)入賬價值不符合“按取得時實際成本計價”的原則;二是對固定資產(chǎn)進(jìn)行的修繕、裝修且超過固定資產(chǎn)賬面原值10%的,基本上在當(dāng)期修理費、電子設(shè)備運轉(zhuǎn)費等科目中列支,使固定資產(chǎn)賬面價值得不到相應(yīng)調(diào)整,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面價值計價不準(zhǔn)。
(四)歷史原因造成的固定資產(chǎn)賬、實不符?;鶎有泄潭ㄙY產(chǎn)賬實不符主要表現(xiàn)在兩個方面:一是銀監(jiān)局機構(gòu)分設(shè)以后,基層行的部分固定資產(chǎn)事實上已經(jīng)劃給銀監(jiān)部門,但財產(chǎn)分割協(xié)議簽訂以后,卻沒有具體落實,形成明顯的賬、實不符;二是房改后家屬宿舍產(chǎn)權(quán)早已歸屬于個人,但并沒有從人行賬務(wù)上進(jìn)行下賬處理。
(五)預(yù)算指標(biāo)與實際支出存在差距。這些年,電子設(shè)備價格變化很大,做固定資產(chǎn)預(yù)算十分困難。通常出現(xiàn)的情況是固定資產(chǎn)預(yù)算為一個金額,實際支付的金額會遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個數(shù),固定資產(chǎn)預(yù)算管理準(zhǔn)確性難以把握。
(六)《辦法》與《固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》存在矛盾,易引起混亂。《辦法》第四十六條規(guī)定“各級機構(gòu)統(tǒng)一使用《中國人民銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)》(以下簡稱“系統(tǒng)”),對固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、統(tǒng)計和信息反映?!边@說明《辦法》指導(dǎo)《系統(tǒng)》,《系統(tǒng)》為《辦法》服務(wù),它們是在固定資產(chǎn)管理工作中相互依存的有機整體。但在實踐中,《辦法》與《系統(tǒng)》在某些方面存在不一致,使得固定資管理產(chǎn)生了矛盾。具體表現(xiàn)為:一是固定資產(chǎn)折舊年限不統(tǒng)一?!掇k法》中營業(yè)辦公用房、職工宿舍、其它建筑物折舊年限均為50年,《系統(tǒng)》中相應(yīng)項目折舊年限卻分別為35年、35年、15年;《辦法》中運鈔車、護(hù)衛(wèi)車折舊年限均為10年,《系統(tǒng)》中相應(yīng)項目折舊年限分別為6年、8年;由于《系統(tǒng)》中折舊年限設(shè)置與《辦法》不同,使得許多固定資折舊加速或減緩,《辦法》無法得到嚴(yán)肅執(zhí)行。二是固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不一。《辦法》中交通工具分為4大類和《系統(tǒng)》中4大類分類不一致,造成了部分交通工具管理模糊?!掇k法》中機械器具類固定資產(chǎn)分為5大類,《系統(tǒng)》中只分為4大類,無“炊事設(shè)備”項。這樣買了炊事設(shè)備后,按《辦法》應(yīng)計入“炊事設(shè)備”類固定資產(chǎn)中,而在《系統(tǒng)》中卻無相應(yīng)選項,只能變相計入其它選項中。
二、強化固定資產(chǎn)管理的幾點建議
上述問題的出現(xiàn),既有固定資產(chǎn)管理體制不完善的原因,也有管理人員對固定資產(chǎn)規(guī)定學(xué)習(xí)不夠,固定資產(chǎn)日常管理制度執(zhí)行不嚴(yán)等因素?;鶎有袘?yīng)在進(jìn)一步加強對《辦法》學(xué)習(xí),從制定實施細(xì)則,嚴(yán)格管理措施,提高基管理素質(zhì),完善管理水平,切實做到賬表、賬實相符,核算準(zhǔn)確真實。具體要做好以下幾方面工作:
(一)加強學(xué)習(xí),完善制度。要認(rèn)真學(xué)習(xí)新的《辦法》,提高固定資產(chǎn)管理意識,嚴(yán)格按照“價值管理與實物管理結(jié)合、用和管結(jié)合,賬實相符”的固定資產(chǎn)管理原則,建立健全固定資產(chǎn)管理工作制度,全面落實固定資產(chǎn)賬、實分管的責(zé)任要求。要以《系統(tǒng)》為平臺,建立健全固定資產(chǎn)的使用、保管、領(lǐng)用、調(diào)撥、移交制度,固定資產(chǎn)定期清查制度,在制度中要明確財產(chǎn)使用人、管理人及綜合管理部門的具體職責(zé),做到分工明確,職責(zé)到人。
(二)理順機制,明確職責(zé)。要盡快依據(jù)《辦法》有關(guān)規(guī)定,理順固定資產(chǎn)管理機制,明確相關(guān)部門的管理職責(zé),通過制度使會計財務(wù)部門真正成為固定資產(chǎn)綜合管理部門,確保固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、處置審批等環(huán)節(jié)全面納入會計核算管理。各固定資產(chǎn)使用部門要提高責(zé)任意識,協(xié)助會計、后勤部門搞好日常的維護(hù)、管理和核算工作。
(三)加強價格預(yù)測,做好預(yù)算管理。要認(rèn)真搞好固定資產(chǎn)價格變動趨勢預(yù)測,降低市場價格變動對預(yù)算準(zhǔn)確性的影響程度。其次,要摸清家底,并結(jié)合各職能部門的業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢,全面考慮,綜合平衡,保障重點,使得預(yù)算指標(biāo)真正成為固定資產(chǎn)管理控制的主線。
(四)落實固定資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度。根據(jù)新《辦法》,要健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系,制定資產(chǎn)綜合管理、實物管理、部門管理等各環(huán)節(jié)的責(zé)任追究細(xì)則,確保資產(chǎn)管理責(zé)任追究制度落到實處。
篇4
摘 要 社會的不斷進(jìn)步帶動了經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動了人們生活水平的不斷提高,人們生活水平的不斷提高使人們認(rèn)識到了進(jìn)行資產(chǎn)管理的重要性,企業(yè)同樣如此,在企業(yè)中,固定資產(chǎn)管理一直是人們關(guān)注的焦點,現(xiàn)在很多企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作都或多或少存在著種種問題,下面筆者就對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析,根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的那些問題進(jìn)行思考,總結(jié)出一些解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的建議,分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞 企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 問題 優(yōu)化對策 分析
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
近些年來,企業(yè)管理工作已經(jīng)成為了企業(yè)提升自身核心競爭力的重要內(nèi)容,任何一個企業(yè),想要在優(yōu)勝劣汰的市場競爭機制中不被淘汰,擁有自己的一席之地,都應(yīng)該加強企業(yè)自身的管理,必須對企業(yè)自身現(xiàn)在所使用的管理模式、管理理念以及管理方法進(jìn)行思考,找出現(xiàn)行管理方法的不足之處。在企業(yè)日常管理中,企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理工作的重中之重,下面,筆者就對企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題進(jìn)行分析。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分
近些年來,企業(yè)的固定資產(chǎn)購置有所增多,在一些企業(yè)中,有些設(shè)備還沒有到使用最終期限,甚至沒有產(chǎn)生任何問題,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員就會對固定資產(chǎn)進(jìn)行更換,這種行為或許是為了符合自己部門的利益又或許是為了符合上級領(lǐng)導(dǎo)的意思。不管目的是怎樣的,產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因就在于企業(yè)各個部門之間各自為政,沒有聯(lián)系,從而造成該企業(yè)固定資產(chǎn)購置重復(fù),并且大大降低了一些固定資產(chǎn)的使用效益。企業(yè)固定資產(chǎn)不能被充分利用還有企業(yè)的財政部門這一原因,作為企業(yè)的財政部門并沒有很好的起到其自身的作用,財務(wù)部門在平時工作中只注重企業(yè)的經(jīng)費預(yù)算,對于部門之間的集中管理、資源共享、調(diào)劑余缺以及物盡其用等等方面并沒有進(jìn)行全面的考慮,最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的重復(fù)購置和無計劃購置現(xiàn)象。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實
在企業(yè)中,關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作這一塊的責(zé)任落實并不是很明確,企業(yè)并沒有具體規(guī)定誰去負(fù)責(zé)這一塊的管理,造成了企業(yè)部門內(nèi)工作人員相互推脫這一現(xiàn)象,企業(yè)固定資產(chǎn)管理這方面責(zé)任落實不明確,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問題時沒有人負(fù)責(zé)。在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理工作時,不能建立良好的固定資產(chǎn)管理機制,引起這一問題的原因在于企業(yè)管理人員對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠,在很多企業(yè)中,并沒有對自身固定資產(chǎn)管理進(jìn)行專職人員、專門機構(gòu)以及專門部門的設(shè)置,行政單位面對固定資產(chǎn)管理工作不夠重視,只是找辦公室工作人員或者其他人員來管理,而固定資產(chǎn)管理工作只是他們的兼職工作,固定資產(chǎn)管理人員自然不會對固定資產(chǎn)管理工作上心。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞
企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時,并沒有對資產(chǎn)購置進(jìn)行嚴(yán)格的管理,這就使企業(yè)固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)購置或多或少的存在著漏洞,這一現(xiàn)象著重體現(xiàn)在企業(yè)的財政性資金使用問題上,企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的采購限額標(biāo)準(zhǔn)和采購目錄存在著一些漏洞。在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理時,對于談判小組的選擇、標(biāo)書撰寫等方面不是很規(guī)范,而且人情采購、暗箱操作、重復(fù)購置、私下交易、攀比采購以及盲目采購等等現(xiàn)象嚴(yán)重,這些現(xiàn)象的存在是企業(yè)固定資產(chǎn)管理采購成本增加、企業(yè)固定資產(chǎn)購置違規(guī)等問題的主要原因,這也給社會帶來了不良影響。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策分析
以上,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之企業(yè)固定資產(chǎn)利用不充分、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題之不能將責(zé)任明確落實以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置存在著漏洞這三個方面分析了企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題。面對上述問題,筆者進(jìn)行了分析和思考,下面筆者就針對上述企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題提出一些企業(yè)固定資產(chǎn)管理的建議和優(yōu)化對策。
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理之所以存在著種種問題,沒有建立管理制度是主要原因之一,這就要求企業(yè)建立固定資產(chǎn)管理制度,這里所指的固定資產(chǎn)管理制度必須是公平、公正、公開管理制度,本著規(guī)范、系統(tǒng)、透明的原則進(jìn)行固定資產(chǎn)管理制度的建立。固定資產(chǎn)管理制度的建立能夠在最大程度上使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行重視。制定企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責(zé)任問責(zé)制度并加以實施,在固定資產(chǎn)采購方面,設(shè)置專業(yè)的人員,在企業(yè)固定資產(chǎn)采購方面熟悉情況,并把責(zé)任分配下去,企業(yè)固定資產(chǎn)管理的每一個環(huán)節(jié)都要嚴(yán)密控制,防止不必要問題的出現(xiàn)。如果出現(xiàn)了問題,就應(yīng)該根據(jù)責(zé)任問責(zé)制度,哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就找這一個環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人,這樣在解決問題時也能節(jié)約大量的時間。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一個比較具有系統(tǒng)性的工作,企業(yè)資產(chǎn)龐大是企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作系統(tǒng)性的重要原因,而這樣龐大的企業(yè)固定資產(chǎn)體系管理僅僅靠財務(wù)部門和資產(chǎn)部門管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這就需要對企業(yè)實行全過程管理和全員管理,只有這樣才能夠管理好企業(yè)固定資產(chǎn),從而是企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)揮其應(yīng)有的效益。
加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的思想教育能夠最大限度的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的自覺性,并且能夠在一定程度上提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的重視程度,好的企業(yè)發(fā)展離不開自身高素質(zhì)、高思想、高道德水平的員工,這就要求在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理實行三級管理制度,確切的說應(yīng)該是三級管理責(zé)任制,三級管理責(zé)任制指的是將企業(yè)固定資產(chǎn)管理分為使用部門責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人以及全面責(zé)任人這三級,全面責(zé)任人主要是指企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo),而使用部門責(zé)任人就是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的直接責(zé)任人,對這些責(zé)任人進(jìn)行必要的思想教育,明確他們的主要職責(zé)和管理范圍,并且對他們實行定期的責(zé)任履行情況考核。
(三)企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化對策之加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度
加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理就必須要加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度,對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度的加強,能夠及時的將企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的種種問題扼殺在搖籃里,進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督和執(zhí)法工作是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門和國有資產(chǎn)管理部門的職能,這就要求經(jīng)濟(jì)監(jiān)督管理部門和國有資產(chǎn)管理部門將企業(yè)的固定資產(chǎn)保值增值以及真實完整作為工作監(jiān)督的重點。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理還要做到建立健全企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控制度,在企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購以及出入庫工作時,應(yīng)該安排不同的人來工作,并且安排不同的人來承擔(dān)責(zé)任,避免一人擔(dān)任多個職位情況的出現(xiàn),對于企業(yè)固定資產(chǎn)管理要進(jìn)行不定期或者定期的檢查工作,對于那些報廢、盤虧、損毀以及盤盈的固定資產(chǎn)要明確其原因,視情況的不同做不同的處理。
三、結(jié)語
任何一個企業(yè)想要更好的履行其自身的職能,就要對自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行很好的管理,身為企業(yè)固定資產(chǎn)管理者,必須明確自己身上的責(zé)任,進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的研究,樹立企業(yè)資產(chǎn)管理和資金管理同等重要的觀念,本文中,筆者從企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實不明確、企業(yè)固定資產(chǎn)不能充分利用以及企業(yè)固定資產(chǎn)管理中資產(chǎn)購置有漏洞這三個方面對企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行了分析,問題的提出就要有解決的措施,接著筆者從加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的思想教育、加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立固定資產(chǎn)管理制度以及加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督和執(zhí)法力度這三個方面提出了企業(yè)固定資產(chǎn)管理建議。
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【關(guān)鍵詞】學(xué)校;固定資產(chǎn);問題;對策
固定資產(chǎn)是保障學(xué)校教學(xué)、行政辦公、生活后勤等工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。全面規(guī)范和加強中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理,對于維護(hù)學(xué)校國有資產(chǎn)的安全與完整,提高學(xué)校國有資產(chǎn)使用效益,促進(jìn)教育事業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重大而深遠(yuǎn)意義。目前,中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在著相關(guān)人員職責(zé)不清、會計核算不準(zhǔn)確等問題,極大影響了中小學(xué)校固定資產(chǎn)的使用效率,亟待引起各方高度重視。隨著各級政府對教育投入的不斷加大,學(xué)校固定資產(chǎn)不斷增加,如何管好、用好、用活固定資產(chǎn)已成為中小學(xué)校的一項重要而緊迫任務(wù)。
一、中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理存在問題
一是基建資產(chǎn)游離大賬。目前,對中小學(xué)基本建設(shè)投資形成的固定資產(chǎn)管理,大多是以辦理固定資產(chǎn)竣工決算和交付使用手續(xù)為時間點。但由于基本建設(shè)周期較長、工程手續(xù)復(fù)雜等多種原因,導(dǎo)致項目建成使用與資產(chǎn)入賬時間不一致。不少已進(jìn)入使用狀態(tài)的固定資產(chǎn)也沒有及時辦理固定資產(chǎn)竣工決算和交付使用手續(xù)。因此,形成了事實上的賬外資產(chǎn),使得賬面資產(chǎn)與實際資產(chǎn)嚴(yán)重不符,負(fù)債不清,監(jiān)管不力。
二是不計提固定資產(chǎn)折舊。在實務(wù)操作中,不少學(xué)校固定資產(chǎn)的賬面價值入賬后長期保持不變,未計提折舊。按一般常識,一項固定資產(chǎn)購入后,其價值會隨著使用、磨損、市場競爭、技術(shù)進(jìn)步等因素影響逐漸磨損、減損。其固定資產(chǎn)的實際價值與歷史成本早已不相對稱。因而,固定資產(chǎn)賬面值無法真實反映固定資產(chǎn)的新舊程度及現(xiàn)值。這一問題應(yīng)引起我們的高度重視。
三是固定資產(chǎn)劃分有誤。目前在中小學(xué)校,普遍存在著財產(chǎn)物資與固定資產(chǎn)兩不分的狀況。有的是不應(yīng)納入固定資產(chǎn)范圍的列入,造成固定資產(chǎn)賬實不相符。如將部分低值易耗品納入固定資產(chǎn)登記管理。有的則是把應(yīng)納入固定資產(chǎn)范圍的不列入,如學(xué)校房舍的裝修、改造,投入多,已超維修工程界線,按規(guī)定應(yīng)增加為固定資產(chǎn),學(xué)校去將此視作維修工程直接列支。
二、加強中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理的對策建議
一是要規(guī)范固定資產(chǎn)會計核算體系。建議按照有關(guān)制度規(guī)定,參照政府采購目錄,規(guī)范固定資產(chǎn)會計核算體系,把學(xué)校固定資產(chǎn)分類按照新會計制度的要求進(jìn)行;采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,按照相關(guān)要求,分資產(chǎn)類別計入固定資產(chǎn)原值、計提累計折舊,確保固定資產(chǎn)的凈值真實、準(zhǔn)確;固定資產(chǎn)折舊采用按照不同類別資產(chǎn)對應(yīng)的折舊年限進(jìn)行會計處理;基建賬按照國家有關(guān)基本建設(shè)會計核算的規(guī)定單獨建賬、單獨核算外,還應(yīng)至少按月將基建賬數(shù)據(jù)并入單位“大賬”,即至少按月根據(jù)基建賬中相關(guān)科目的發(fā)生額,在“大賬”中按《事業(yè)單位會計制度》的規(guī)定進(jìn)行處理。
二是要嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品。在實務(wù)操作中,要具體固定資產(chǎn)與低值易耗品劃分標(biāo)準(zhǔn)。凡是使用時間不到一年或容易損耗(如玻璃制品)的物品都為低值易耗品。凡是以學(xué)校名義購置的、自制的、接受捐贈的、接受調(diào)撥的財物,符合固定資產(chǎn)計價要求的,都應(yīng)列為固定資產(chǎn)。在會計核算方法中,建議增加“低值易耗品”和“教學(xué)用品”兩個科目,“低值易耗品”科目主要用以核算中小學(xué)校的各種材料物資,如燃料、大宗辦公用品等各種低值易耗品;“教學(xué)用品”科目主要用以專門核算教學(xué)用品等消耗物資。
三是建立健全資產(chǎn)管理有關(guān)制度。對于中小學(xué)學(xué)校資產(chǎn)管理,應(yīng)以實現(xiàn)學(xué)校資產(chǎn)安全、完整和有效使用為目標(biāo),以“政府統(tǒng)籌謀劃,財政精細(xì)管理,部門有效使用”的思路,通過建章立制、規(guī)范流程,明確責(zé)任、考核評價,制定和完善中小學(xué)校管理制度,構(gòu)建起對資產(chǎn)從入口到出口全過程管理的資產(chǎn)管理體系。按照“誰使用,誰保管,誰負(fù)責(zé)”的原則,明確責(zé)任主體、主要職責(zé)和責(zé)任人。中小學(xué)校是固定資產(chǎn)管理的責(zé)任單位,單位負(fù)責(zé)人承擔(dān)主體責(zé)體。中小學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)具體責(zé)任,中小學(xué)校財務(wù)人員承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任,中小學(xué)校同時將固定資產(chǎn)管理納入績效管理考核考評之中。要建立固定資產(chǎn)驗收、入庫、交接、清理等制度,固定資產(chǎn)的增加、減少和報廢處理制度等。要從嚴(yán)把關(guān),從嚴(yán)程管理,從嚴(yán)監(jiān)督,切實增加固定資產(chǎn)購置的計劃性、科學(xué)性、針對性、有效性,防止重復(fù)購置、閑置浪費。要把好“三關(guān)”,即采購關(guān)、驗收關(guān)、保管關(guān)。固定資產(chǎn)入庫必須由采購員、保管員、使用單位三方當(dāng)場驗收,堅決杜絕以次充好,以劣當(dāng)優(yōu),以假當(dāng)真,確保入庫的是優(yōu)質(zhì)固定資產(chǎn)。定期開展清產(chǎn)核資工作,嚴(yán)格資產(chǎn)處置制度。做到“家底”清楚,賬、卡、物相符,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任,及時處理。
總之,加強中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,如何確保國有資產(chǎn)安全、穩(wěn)健保值增值也是值得中小學(xué)資產(chǎn)負(fù)責(zé)人深思的課題,學(xué)校資產(chǎn)管理牽涉面大,使用者的特殊性導(dǎo)致管理難度大,做好這項工作,需要各方面的支持與努力。我相信,只要大家思想上進(jìn)一步重視,認(rèn)識上進(jìn)一步提高,工作上進(jìn)一步創(chuàng)新,行動上進(jìn)一步務(wù)實,一定能做好固定資產(chǎn)管理這篇大文章,確保中小學(xué)校固定資產(chǎn)的安全性、完整性、保值性,活力性。建立健全并執(zhí)行資產(chǎn)清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)界定、產(chǎn)權(quán)登記、損失賠償和資產(chǎn)統(tǒng)計的報告制度,并完善國有資產(chǎn)保值增值考核體系。通過資產(chǎn)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,逐步將中小學(xué)國有資產(chǎn)管理工作納入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。
參考文獻(xiàn):
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一、工作目標(biāo)
1.全面摸清家底。對全處資產(chǎn)進(jìn)行全面清理和清查,真實、完整地反映各單位資產(chǎn)情況,為加強我處國有資產(chǎn)監(jiān)督管理工作奠定基礎(chǔ)。
2.建立監(jiān)管系統(tǒng)。通過資產(chǎn)清查,為國有資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫提供初始數(shù)據(jù),在此基礎(chǔ)上,建立全處國有資產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng),實施動態(tài)管理。
3.實現(xiàn)三個結(jié)合。建立起資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,資產(chǎn)管理與財務(wù)管理,資產(chǎn)管理與資產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合的運行機制。
4.完善管理制度。對資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,各單位、各部門要在全面總結(jié)、認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上,提出相應(yīng)整改措施和實施計劃,建立健全資產(chǎn)管理制度。
二、清查基準(zhǔn)日和重點工作范圍
1.此次資產(chǎn)清查工作的基準(zhǔn)日統(tǒng)一為*年12月31日。
2.本次資產(chǎn)清查的重點范圍是:市處機關(guān)各部門、直屬各單位、各縣(市)公路站。
三、工作任務(wù)
1.對全系統(tǒng)設(shè)備、車輛、儀器、房屋、土地、路樹、辦公用品、家具等各項資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、核對和查實。
2、清查過程中要按照實物盤點同核實賬務(wù)相結(jié)合的原則,重點做好資產(chǎn)利用狀況、閑置情況、資產(chǎn)收益情況的清查,對清查出的各種資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢及壞賬等損失按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類,并做出處理,重大問題,提出處理意見和建議;
3、針對資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)方面的問題,依據(jù)市處管理辦法及相關(guān)政策法規(guī),建立健全各項管理制度。
4、土地使用證、產(chǎn)權(quán)證、林權(quán)證上繳市處統(tǒng)一管理,若無有督促申辦。
四、組織機構(gòu)
為切實加強領(lǐng)導(dǎo),保證資產(chǎn)清查工作順利進(jìn)行,成立以下組織機構(gòu):
1.成立“佳木斯市公路管理處資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),統(tǒng)一組織協(xié)調(diào)全處的資產(chǎn)清查工作,擬定資產(chǎn)清查的相關(guān)辦法和表格,研究處理資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的問題,對資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、審核,對資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)和核實等。人員組成如下:
組長:
副組長:
成員:
2.領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)“佳木斯市公路管理處資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”(以下簡稱“辦公室”),具體負(fù)責(zé)組織開展資產(chǎn)清查工作,辦公室設(shè)在國有資產(chǎn)管理科,宋士忠同志任辦公室主任。聯(lián)系電話:
3.清查組。牽頭科室:國資科。成員為:財務(wù)科、計統(tǒng)科、審計科、路政管理科、路政綜合科、渡口管理科、養(yǎng)護(hù)科、行政辦、科教科。負(fù)責(zé)對系統(tǒng)內(nèi)的所有實物資產(chǎn)進(jìn)行全面清理、核對和查實;對清查出的各種資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢等按照資產(chǎn)清查要求進(jìn)行分類,提出處理建議。
五、工作進(jìn)度安排
相關(guān)部門和單位應(yīng)當(dāng)做好資產(chǎn)清查和完善制度等項工作。時間進(jìn)度如下:
(一)準(zhǔn)備階段(*年10月8日---10月31日)
1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組和下設(shè)辦事機構(gòu)。
2.研究部署全處的資產(chǎn)清查工作,擬定工作方案,印發(fā)通知。
3.對全處參與資產(chǎn)清查的人員進(jìn)行培訓(xùn)。
4、制訂相關(guān)表格。
(二)實施階段(*年11月1日---12月31日)。
1.*年11月1日---11月30日,各單位(部門)根據(jù)“領(lǐng)導(dǎo)小組”要求開展自查,成立組織機構(gòu),健全規(guī)章制度,并于*年12月1日前報送自查資料(包括表格及情況說明)至市處國資科;
2.*年12月1日---12月20日,組織有關(guān)人員針對各單位報送的自查資料進(jìn)行審核并深入實地進(jìn)行檢查、復(fù)核。
3.*年12月21日---12月23日,清查組審核,匯總,并向“領(lǐng)導(dǎo)小組”匯報階段工作和有關(guān)問題處理建議。
4.*年12月24日---12月26日,清查組向“領(lǐng)導(dǎo)小組”匯報清查結(jié)果,并進(jìn)一步完善清查資料;“領(lǐng)導(dǎo)小組”對資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)和核實,對清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見。
5.*年12月27日---12月31日,根據(jù)“領(lǐng)導(dǎo)小組”處理意見,處理遺留問題,資料存檔。
(三)、總結(jié)階段
1.對全處資產(chǎn)清查工作進(jìn)行總結(jié)。
2.處里將根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,完善相關(guān)資產(chǎn)管理制度,各單位根據(jù)各自實際情況,完善具體實施辦法。
六、工作要求
(一)、加強領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任到人。各部門、各單位要切實加強對本次資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)本次清查工作,有關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)切實履行管理責(zé)任,保證資產(chǎn)清查結(jié)果真實可靠,確保資產(chǎn)清查工作按時完成。
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關(guān)鍵詞:基層行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);意見建議
一、基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理重要意義
基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的制度健全是做好基層行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的重要內(nèi)容。基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)工作運行的好與壞直接關(guān)系到政府工作的各個方面,對政府運行具有重要的現(xiàn)實意義。(1)有利于加快基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的完善步伐。加快基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理完善步伐,規(guī)范固定資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié),全方位、多層次的為固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)保障,同時不斷積累管理中的經(jīng)驗,結(jié)合本單位實際,不斷完善固定資產(chǎn)管理制度。(2)有利于合理優(yōu)化配置固定資產(chǎn)。加強基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,根據(jù)單位實際使用情況,協(xié)調(diào)各單位、各站所之間的使用需求,保證固定資產(chǎn)按照單位實際需求供給,實現(xiàn)固定資產(chǎn)的最佳使用價值,最大限度提高固定資產(chǎn)使用效率,確保了資源優(yōu)化配置。(3)有利于基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體制形成。加強基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理,將管理監(jiān)督運用到日常工作中,形成人人監(jiān)督、時時監(jiān)督的氛圍,使監(jiān)督成為一種常態(tài),不但有效保護(hù)了固定資產(chǎn)安全,還不斷形成和完善了固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體制。(4)有利于促進(jìn)服務(wù)型、節(jié)約型政府建立?;鶎有姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)是基層政府職能運行的物質(zhì)保障,政府職能的發(fā)揮離不開固定資產(chǎn)的優(yōu)化合理使用。加快完善基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理運行機制,固定資產(chǎn)管理工作健康有序進(jìn)行,各單位、各站所按需所用固定資產(chǎn),為日常業(yè)務(wù)工作的開展提供了便利,提高了辦事效率,方便了群眾辦事,同時規(guī)范的固定資產(chǎn)管理也充分實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的使用價值,減少了浪費,促進(jìn)了節(jié)約型政府的建立。
二、基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的問題
隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作不斷加強,固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題得到糾正,但不可否認(rèn)的是依然存在一些問題。對固定資產(chǎn)管理中存在的問題進(jìn)行分析,主要包括以下幾個方面。(1)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度體系不健全。當(dāng)前,我國固定資產(chǎn)管理制度還不完善,相關(guān)制度體系還不健全,沒有科學(xué)的固定資產(chǎn)管理體系,大多數(shù)單位對固定資產(chǎn)管理不夠重視,資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度也未全面實施,重購置、輕管理,管理方法單一,盲目預(yù)算,使用登記不明確,固定資產(chǎn)實物登記臺賬不規(guī)范,資產(chǎn)領(lǐng)用及保管沒有記錄,資產(chǎn)處置不及時。比如,不嚴(yán)格按照實際情況進(jìn)行年度預(yù)算,拍腦袋決定,預(yù)算隨意性大;固定資產(chǎn)驗收程序不合理,所購固定資產(chǎn)質(zhì)量得不到保障,出現(xiàn)問題后維護(hù)工作困難;固定資產(chǎn)記賬比較隨意,賬面數(shù)據(jù)與資產(chǎn)實際價值不符,賬目數(shù)據(jù)失真;固定資產(chǎn)更新不及時,登記不全面,管理上存在滯后性。(2)固定資產(chǎn)配置不到位?;鶎有姓聵I(yè)單位在固定資產(chǎn)配置中存在按指標(biāo)分配,不按需分配的現(xiàn)象。單位與單位之間、同一單位站所與站所之間都普遍存在固定資產(chǎn)分配苦樂不均問題。比如說,大單位指標(biāo)多,得到的上級扶持多,在固定資產(chǎn)配置上占有更多優(yōu)勢,配置的固定資產(chǎn)也相對完善;小單位指標(biāo)少,得到上級扶持少,在固定資產(chǎn)配置上處于劣勢,固定資產(chǎn)配置相對緊缺。再比如,各站所之間的電腦配備問題,有些站所電腦多工作人員少,造成電腦資源的閑置、浪費,使電腦價值的流失;有些站所人員多,電腦少,嚴(yán)重影響了工作效率,不利于政府工作的高效運行。(3)固定資產(chǎn)管理缺乏專職人員管理。大多數(shù)基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理由財政所工作人員或行政辦公室工作人員兼職,而且對相關(guān)管理人員缺少培訓(xùn),造成管理人員業(yè)務(wù)能力不高、專業(yè)技術(shù)水平低、管理精力不足等問題,比如,固定資產(chǎn)管理員對固定資產(chǎn)屬性不太了解,對有些物件是否應(yīng)入固定資產(chǎn)賬目判斷不清。管理人員崗位流動性大,頻繁的人員調(diào)換,造成固定資產(chǎn)臺賬的不全面,加大了固定資產(chǎn)管理的困難度。一般情況下,基層行政事業(yè)單位工作人員的工作崗位并不是固定不變的,相反其工作崗位調(diào)動是相當(dāng)頻繁的,或是通過考試上調(diào)到上級單位,或是因某種需要調(diào)到其他單位,抑或是本單位中因工作需要進(jìn)行的站所調(diào)整,都會造成人員的變動。(4)固定資產(chǎn)管理缺乏有效的監(jiān)督管理。由于對固定資產(chǎn)管理的不重視,固定資產(chǎn)盤點清查工作不及時,缺乏日常管理,固定資產(chǎn)相關(guān)情況不能得到有效監(jiān)督管理,易造成資源浪費、有賬無物、有物無賬等問題。比如,在固定資產(chǎn)購置中,由于不重視,預(yù)算審核不嚴(yán),經(jīng)費標(biāo)準(zhǔn)控制不到位,造成固定資產(chǎn)的閑置;在固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)中,使用不合理造成使用率低下,維護(hù)不及時造成報廢率高,這些都嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的使用價值。另外,處置不合理、報廢不規(guī)范都會造成固定資產(chǎn)的流失。甚至因所購固定資產(chǎn)未及時入賬,賬目與實物對應(yīng)不上,固定資產(chǎn)賬目不能有效反映出本單位的實際資產(chǎn)數(shù)據(jù),單位固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)失實。
三、加強基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作的意見建議
(1)完善基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體系。合理優(yōu)化固定資產(chǎn)管理制度,完善固定資產(chǎn)管理體系。各單位領(lǐng)導(dǎo)加強對固定資產(chǎn)管理工作的重視,將固定資產(chǎn)管理工作放到重要位置,充分認(rèn)識到當(dāng)前固定資產(chǎn)管理工作中存在的問題,分析存在問題的原因,認(rèn)真研究對策,為固定資產(chǎn)管理的完善提供重要保證;建立健全責(zé)任機制,明確管理責(zé)任劃分,秉承“以制度管人、以流程管事”的原則,以部門負(fù)責(zé)人為總責(zé)任人,資產(chǎn)管理員為主要責(zé)任人,資產(chǎn)使用者為直接責(zé)任人;充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),全方位、多層次、全覆蓋加強固定資產(chǎn)管理,增強固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性、有效性、規(guī)范性。(2)優(yōu)化固定資產(chǎn)配置。首先,明確固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),使領(lǐng)導(dǎo)在決策時能夠根據(jù)年度預(yù)算全方位考慮,固定資產(chǎn)購置有依據(jù)可尋,進(jìn)而科學(xué)有效制定出一整套的固定資產(chǎn)購置方案,使購置的固定資產(chǎn)能夠不折不扣地運用到日常工作中去,充分發(fā)揮出其應(yīng)有的效能。同時,單位領(lǐng)導(dǎo)要時刻關(guān)注每個站所固定資產(chǎn)使用情況和需求情況,根據(jù)實際使用情況合理配置固定資產(chǎn),避免盲目審批需求少的站所購置固定資產(chǎn),使固定資產(chǎn)分配不合理,造成使用上的閑置浪費。通過定期盤查清理,及時發(fā)現(xiàn)分配不合理的固定資產(chǎn),并按需改正分配方式。各站所工作人員要提高自身責(zé)任感,從單位總體利益出發(fā),相互監(jiān)督,提高固定資產(chǎn)使用效率。(3)提升固定資產(chǎn)管理水平。要在配強配齊固定資產(chǎn)專業(yè)管理員上找入口,安排專人專職管理固定資產(chǎn)日常理工作,資產(chǎn)管理員必須由會計人員持證上崗,杜絕無證上崗現(xiàn)象發(fā)生。加強對資產(chǎn)管理人員的理論和實踐能力培訓(xùn),通過對固定資產(chǎn)范圍和作用的認(rèn)識,使其充分意識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性及必要性,增強責(zé)任感,端正工作態(tài)度,從思想上高度重視,積極主動做好本職工作。加強專業(yè)能力培訓(xùn),通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高管理人員業(yè)務(wù)能力和水平,使其在管理工作中能夠按照業(yè)務(wù)流程靈活運用各種方法,科學(xué)有效地處理固定資產(chǎn)管理事前、事中、事后遇到的問題。(4)建立健全固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系。健全的固定資產(chǎn)管理監(jiān)督體系能夠有效促進(jìn)基層行政單位加強固定資產(chǎn)管理,積極推進(jìn)固定資產(chǎn)管理工作。加強基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作,在采購、分配、使用、處理的過程中全方位監(jiān)管,包括固定資產(chǎn)的預(yù)算管理、使用分配、維護(hù)保障、處置報廢的每個環(huán)節(jié),加強管理工作運行,嚴(yán)格把關(guān),層層落實,才能有效避免資產(chǎn)管理過程中可能出現(xiàn)的紕漏。特別是對固定資產(chǎn)實際使用情況的監(jiān)管,制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)盤查核查方法,定期對固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行盤查清理,做好登記造冊,全面掌握固定資產(chǎn)整體情況,總攬全局,合理安排,有效避免固定資產(chǎn)的閑置浪費。
四、結(jié)論
總之,固定資產(chǎn)管理在基層行政事業(yè)單位工作中發(fā)揮著極其重要的作用,對固定資產(chǎn)管理工作認(rèn)識不清、管理不嚴(yán)、處理不當(dāng),往往會直接影響到基層行政事業(yè)單位工作運行情況。但就當(dāng)前形勢而言,基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中存在一些問題,制約著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,降低了工作效率,影響了政府職能的發(fā)揮。本文對基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理重要意義有了深刻認(rèn)識,認(rèn)真剖析當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并提出了一些合理化的意見建議,以期能為基層行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)工作提供幫助,提高固定資產(chǎn)的利用率,進(jìn)而促進(jìn)服務(wù)型、節(jié)約型政府建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
1.徐春燕.淺議行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及完善對策.財會學(xué)習(xí),2017(14).
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【關(guān)鍵詞】廣電事業(yè)單位;固定資產(chǎn);問題;對策
廣播電視行業(yè)是一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。加強固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置和有效使用,提高固定資產(chǎn)的運營效益,對于保障和促進(jìn)廣播電視事業(yè)的健康有序發(fā)展具有十分重要的意義。
一、廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述
1.廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)含義
廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指廣播電視事業(yè)單位占有、使用的,依法確認(rèn)為國家所有,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),使用期限超過一年,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。對于單位價值雖然未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產(chǎn)管理。
2.廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的特點
廣播電視行業(yè)是一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。我國廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)與行政單位和其他行業(yè)的事業(yè)單位的固定資產(chǎn)比較具有如下明顯的特點。
第一,固定資產(chǎn)總量大,在整個單位的資產(chǎn)中所占的比例高,一般占總資產(chǎn)的60%以上。以本單位2010年12月31日為例,固定資產(chǎn)總額為65718946.26元,在資產(chǎn)中所占的比例高達(dá)87.5%。
第二,固定資產(chǎn)投資成倍增長,廣播電視已成為一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。如本單位2011年固定資產(chǎn)投入就高達(dá)3005896.21元,而且只是一個縣級臺。
第三,設(shè)備更新?lián)Q代快,高新技術(shù)含量高。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,廣播電視新技術(shù)日新月異,廣播電視設(shè)備使用周期越來越短、更新的速度越來越快,一般3年左右就更新?lián)Q代一次。
第四,相關(guān)器材設(shè)備品種繁多,資產(chǎn)分散。如我局固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中登記的器材設(shè)備品種就有400多種,資產(chǎn)分布于局本部、2個高山轉(zhuǎn)播臺、29個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場廣播站及全縣293個行政村廣播室。
二、目前廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
財政部制定的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》從2006年頒布以來,省、市、縣各級人民政府及其相關(guān)職能部門也制定了相應(yīng)的配套辦法,使得我國各級廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作逐漸規(guī)范,管理效率顯著提升,但在具體操作過程中仍存在一些突出問題。
1.固定資產(chǎn)管理意識淡薄
重購置輕管理思想普遍存在,資產(chǎn)閑置浪費嚴(yán)重,資產(chǎn)使用上存在較多問題。驗收制度形同虛設(shè);固定資產(chǎn)卡片登記不全,資產(chǎn)使用狀況不明;定期盤點不及時,有的甚至多年對資產(chǎn)都沒有進(jìn)行過盤點;人員調(diào)動不辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù);不及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行維修保養(yǎng);隨意出租、出借固定資產(chǎn),收入不入賬或不公開。
2.資產(chǎn)處置不夠規(guī)范
按規(guī)定廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置應(yīng)向主管部門或同級財政、國有資產(chǎn)管理部門履行報備或報批手續(xù),但事實上仍有部分單位在處置時并未執(zhí)行此項規(guī)定,存在隨意轉(zhuǎn)讓、出讓、出售、置換、調(diào)撥、對外捐贈、報廢、報損等違規(guī)處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象。
3.部門之間缺乏協(xié)調(diào)
單位內(nèi)部固定資產(chǎn)使用部門、固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門與內(nèi)部監(jiān)督部門之間的工作缺乏溝通或者不及時溝通;單位外部財政、審計、監(jiān)察等部門對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督缺乏聯(lián)動機制,各自為政,導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)諸多問題。
4.會計核算不規(guī)范
(1)會計核算不及時
無法及時反映固定資產(chǎn)的增減變化,該入賬不入賬,應(yīng)核銷不核銷,導(dǎo)致有關(guān)固定資產(chǎn)的賬薄記錄、卡片、實物及固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)均不一致。如個別廣播電視事業(yè)單位建造的房屋及構(gòu)筑物已使用多年,相關(guān)支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中;接受捐贈、無償調(diào)入、盤盈的固定資產(chǎn),不及時進(jìn)行賬務(wù)處理、卡片登記和錄入固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),長期游離于賬外,極易造成資產(chǎn)流失。
(2)會計核算不準(zhǔn)確
對于已經(jīng)報廢、損毀或者對外投資的固定資產(chǎn),不進(jìn)行賬務(wù)處理,造成這些固定資產(chǎn)有賬無實。對于外購的固定資產(chǎn)只按買入價入賬,實際發(fā)生的運雜、保險、稅收、安裝調(diào)試等費用不計入固定資產(chǎn)原值;對于自建或改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)在峻工決算之前發(fā)生的固定資產(chǎn)借款利息及有關(guān)費用不計入固定資產(chǎn)原值,而記入當(dāng)期事業(yè)支出,違反了借款利息資本化的規(guī)定;對于已經(jīng)投入使用但是尚未辦理峻工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),掛賬在建工程科目不及時轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn),有的甚至一拖數(shù)年,造成嚴(yán)重的賬實不符。
(3)不按規(guī)定計提折舊與修購基金
為了保證廣電事業(yè)單位固定資產(chǎn)的維修和購置有一個相對穩(wěn)定的資金來源,事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則規(guī)定:應(yīng)按事業(yè)收入和經(jīng)營收入的一定比例來提取修購基金。對于事業(yè)收入和經(jīng)營收入較少的事業(yè)單位可以不提取修購基金,實行固定資產(chǎn)折舊的事業(yè)單位也不提取修購基金。而有的單位為了省事,不管事業(yè)收入和經(jīng)營收入的多少,根本不提取修購基金,對固定資產(chǎn)也不計提折舊。
5.監(jiān)督工作收效甚微
對于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督在很多單位形同虛設(shè),政府審計監(jiān)督多年才能進(jìn)行一次,政府國有資產(chǎn)管理部門人員較少難以覆責(zé),政府監(jiān)察部門很少將固定資產(chǎn)的管理情況納入監(jiān)察內(nèi)容,社會監(jiān)督又難以發(fā)揮作用,導(dǎo)致監(jiān)督工作收效甚微。
三、加強固定資產(chǎn)管理的思路及對策
1.提高思想認(rèn)識,深刻理解加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性
確保固定資產(chǎn)的安全完整,提高固定資產(chǎn)的運營效益,是每個廣播電視事業(yè)單位的一項重要工作職責(zé)。因此,必須提高全體干部職工的固定資產(chǎn)管理意識。首先,要提高單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員,特別是單位主要領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理工作的重視程度,從思想意識上充分認(rèn)識到加強固定資產(chǎn)管理工作對于保障和促進(jìn)廣播電視事業(yè)健康有序發(fā)展的重要性,這是完善固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵所在。其次,要提高固定資產(chǎn)管理人員和財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增強其責(zé)任意識,這是實施固定資產(chǎn)有效管理的基礎(chǔ)。再次,要通過單位內(nèi)部的學(xué)習(xí)宣傳,提高全體干部職工的責(zé)任感,從而保證每一位干部職工都能重視固定資產(chǎn)管理工作,并在日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度。
2.健全規(guī)章制度,規(guī)范資產(chǎn)處置
各級廣播電視事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,建立起一套可操作性強、行之有效的有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度。建立和健全固定資產(chǎn)配置、取得、保管、使用、維護(hù)與處置等制度,并在日常工作中自覺遵守固定資產(chǎn)管理各項制度,確保固定資產(chǎn)的合理配置,提高固定資產(chǎn)的使用效率。對于固定資產(chǎn)的處置事項,應(yīng)當(dāng)由本單位資產(chǎn)使用部門提出意見,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、技術(shù)部門審核鑒定,經(jīng)單位集體討論同意后,按照規(guī)定的審批權(quán)限分別予以批準(zhǔn)處置、或報主管部門審批、或主管部門審核同意后報財政部門及政府審批。涉及土地資產(chǎn)處置的,按國土資源部門的相關(guān)規(guī)定辦理。處置收入按照政府非稅收入管理規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,統(tǒng)一納入單位預(yù)算。
3.加強溝通協(xié)調(diào),完善聯(lián)動機制
廣播電視事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作政策性強,涉及面廣,任務(wù)艱巨。在日常管理中,單位內(nèi)部有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)通力合作,相關(guān)人員要增強大局意識和責(zé)任意識,及時有效溝通,共同參與。單位外部財政、審計、監(jiān)察等部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)動機制,加強對固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督。
4.規(guī)范會計核算及處理工作
事業(yè)單位會計制度改革對于“固定資產(chǎn)”這一會計要素的變動較大,廣電事業(yè)單位要切實加強財務(wù)人員的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),不斷提高他們的職業(yè)道德水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),這是規(guī)范會計核算的前提條件;要嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度,對于固定資產(chǎn)的增減變化要及時、準(zhǔn)確進(jìn)行帳務(wù)處理,切實減少因財務(wù)人員、資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)不精、責(zé)任心不強而導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬簿記錄、實物、卡片與固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)不相符現(xiàn)象的發(fā)生;要按照事業(yè)單位會計核算標(biāo)準(zhǔn)體系的新規(guī)定并結(jié)合本單位具體情況確定是否對固定資產(chǎn)計提折舊,計提修購基金的事業(yè)單位不得計提折舊。
5.強化監(jiān)督機制,完善獎罰制度
各級廣播電視事業(yè)單位必須按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際建立并切實執(zhí)行內(nèi)部控制制度,應(yīng)包括:建立崗位分工責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限和工作要求,確保相互制約。政府國有資產(chǎn)管理、政府審計、政府監(jiān)察等部門要定期或不定期審查廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,加大查處力度,規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為。
綜上所述,要加強廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理工作,就必須在深刻理解廣播電視事業(yè)單位固定資產(chǎn)的含義、特點及目前在管理中所存在問題的基礎(chǔ)上,充分認(rèn)識到加強固定資產(chǎn)管理的必要性,完善管理機制,健全規(guī)章制度,加強溝通協(xié)調(diào),規(guī)范會計核算,強化監(jiān)督機制。
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關(guān)鍵詞:新會計制度 高校 財務(wù)管理
中圖分類號:F233
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)12-118-02
新《高等學(xué)校會計制度》自2014年1月1日實行以來,給高校財務(wù)核算帶來了巨大變化:高校會計核算采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制,將基建會計納入高校財務(wù)“大賬”,固定資產(chǎn)計提折舊,無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷,專用基金核算內(nèi)容調(diào)整,收入支出科目進(jìn)行拆分,會計報表結(jié)構(gòu)調(diào)整等。新會計制度增加了核算內(nèi)容,目的是更科學(xué)的核算高校成本,更真實的反映高校資產(chǎn)現(xiàn)狀,但是在實際操作中,還存在著一些問題需要解決。
一、新會計制度的創(chuàng)新與突破
1.新制度中全面采用修正的權(quán)責(zé)發(fā)生制作為高等學(xué)校會計核算基礎(chǔ)。
2.新制度中確定了高校教育成本核算的內(nèi)容框架,即教育事業(yè)支出、科研事業(yè)支出、行政管理支出、后勤保障支出、離退休支出及其他支出。
3.新制度創(chuàng)新性地引入了固定資產(chǎn)計提折舊和無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷的核算模式。通過“虛提”的賬務(wù)處理方法,如實反映高校資產(chǎn)的賬面價值。
4.新制度明確規(guī)定基本建設(shè)投資的相關(guān)業(yè)務(wù)要定期并入高等學(xué)校的會計“大賬”反映,增強高等學(xué)校會計信息的準(zhǔn)確性和完整性。
5.新制度為適應(yīng)財政改革要求,在國庫集中支付、政府收支分類、非稅收入、部門預(yù)算、國有資產(chǎn)管理等方面都進(jìn)行了更新,與舊制度相比,新增設(shè)了16個一級會計科目,形成了較為完善的會計科目體系。
6.新制度統(tǒng)一要求“高等學(xué)校在編制年度財務(wù)報表時,應(yīng)當(dāng)將校內(nèi)獨立核算單位的會計信息納入學(xué)校財務(wù)報表反映”,加強了高等學(xué)校會計信息完整性及可比性。
二、新會計制度在高校財務(wù)管理應(yīng)用中存在的問題
1.固定資產(chǎn)折舊核算問題。在新制度下,高校開始對固定資產(chǎn)計提折舊,這有利于高校加強自身對固定資產(chǎn)的管理,真實的反映高校固定資產(chǎn)的實際價值。但是實際每月計提折舊金額時,借記“非流動資產(chǎn)基金-固定資產(chǎn)”科目,貸記“累計折舊”科目,并沒有與當(dāng)期的教育成本、科研成本掛鉤,因此高校成本核算體系還不完整。同時由于當(dāng)前各高校固定資產(chǎn)折舊方式過于簡單,沒有區(qū)分固定資產(chǎn)的用途,也沒有考慮到固定資產(chǎn)的有形損耗,導(dǎo)致期末固定資產(chǎn)實際價值偏差較大。
2.無形資產(chǎn)管理及核算問題。由于高??萍汲晒D(zhuǎn)化率較低,無形資產(chǎn)收益不明顯,對無形資產(chǎn)的認(rèn)識程度不夠,管理觀念淡薄,管理制度與機構(gòu)不健全,核算與評估體系缺失,部分高?!盁o形資產(chǎn)”會計科目如同虛設(shè)。而“無形資產(chǎn)”有賬的高校也是核算不完整,僅反映購入的無形資產(chǎn),學(xué)校自行研發(fā)的,能計量的專利權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)等沒有單獨核算。另外一些高校使用無形資產(chǎn)對外投資不在賬簿中反映,其所形成的收益放在下屬企業(yè)中核算。
3.基建定期“并賬”的問題。在新制度下,財政部出臺的《銜接規(guī)定》只對高?;ā安①~”提出了總體要求,由于缺乏具體的實施細(xì)則,使得高?!安①~”出現(xiàn)口徑不一的現(xiàn)象。其中:將“預(yù)付工程款”計入“在建工程”不符合科目性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵;將“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”的余額直接合并,導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債總額虛增;“基建蕓睢苯嶙結(jié)余資金按歸屬于同級財政補助和非同級財政補助來區(qū)分,存在操作難度。
4.收入入賬問題。由于高校學(xué)費、住宿費等非稅收入在取得收入時計入“應(yīng)繳財政專戶款”科目,上繳后沒有相關(guān)債權(quán)債務(wù)反映,只是在財政回?fù)軙r才計入“事業(yè)收入”。如果當(dāng)年不全額使用,那就最后只能按實際支出確定本年的“事業(yè)收入”,導(dǎo)致收入不能如實反映。而且學(xué)校每年8、9月份新生入學(xué)后,就知道學(xué)費、住宿費該收多少,但是這個數(shù)在財務(wù)賬面上并沒有反映,學(xué)生欠費在財務(wù)賬面也沒有反映,導(dǎo)致高校的債權(quán)債務(wù)數(shù)據(jù)不真實。
5.成本費用核算問題。用于各地高校內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置各有不同,各機構(gòu)的職能也各不相同,尤其是高校的教務(wù)處、科研處、離退休管理處、學(xué)科建設(shè)處、研究生院(部)等具有教學(xué)管理、科研管理、離退休人員管理等職能,同時也是行政管理部門,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)具體列入哪類支出,都能說得過去。因此《高等學(xué)校會計制度》中的“教育事業(yè)支出”“科研事業(yè)支出”“行政管理支出”“后勤保障支出”就產(chǎn)生了不確定性,各高校間成本分析的可比性也就很難保證。
三、新會計制度應(yīng)用建議
1.細(xì)化固定資產(chǎn)分類,加強固定資產(chǎn)折舊管理。由于高校固定資產(chǎn)種類、品目及數(shù)量較多,因此高校的資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門在日常管理中應(yīng)根據(jù)高校成本核算的需要及固定資產(chǎn)的用途統(tǒng)一固定資產(chǎn)屬性,建立并完善固定資產(chǎn)管理軟件,細(xì)化相關(guān)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),明確各類固定資產(chǎn)折舊年限。在固定資產(chǎn)六大類的基礎(chǔ)上,將固定資產(chǎn)的用途分為:教學(xué)、科研、行政、后勤、其他五類,為下一步進(jìn)行教育成本核算做好準(zhǔn)備。目前很多高校的固定資產(chǎn)管理軟件和財務(wù)核算軟件沒有實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng),固定資產(chǎn)的采購、驗收、付款存在時間差和信息反饋不及時的情況,因此很難時間上固定資產(chǎn)按月計提折舊。建議高校加強信息化建設(shè),實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與財務(wù)核算無縫連接。
2.加強無形資產(chǎn)管理,保護(hù)學(xué)校合法權(quán)益不受侵犯。高校應(yīng)加大無形資產(chǎn)宣傳力度,包括專利權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商譽等,增加教師對無形資產(chǎn)的保護(hù)意識和能力,建立健全無形資產(chǎn)管理辦法,明確無形資產(chǎn)投資、轉(zhuǎn)讓、收益分配制度,將無形資產(chǎn)的研發(fā)、使用、核算、處置等全部納入無形資產(chǎn)管理流程,保護(hù)學(xué)校無形資產(chǎn)的安全和完整;嚴(yán)格劃分職務(wù)和非職務(wù)成果,明確專利發(fā)明人或設(shè)計人、學(xué)校、協(xié)作或委托單位之間的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,將教師利用學(xué)校職務(wù)發(fā)明專利和技術(shù)秘密入股、辦公司、搞技術(shù)咨詢列入學(xué)校管理范圍,保護(hù)學(xué)校知識產(chǎn)權(quán),加強科研技術(shù)保密管理,防止技術(shù)流失和泄密;嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定將所有無形資產(chǎn)納入會計核算,明確無形資產(chǎn)的入賬和攤銷方法,制定無形資產(chǎn)交易第三方評估機構(gòu)對無形資產(chǎn)價值的評估辦法,保護(hù)學(xué)校合法權(quán)益不受侵犯,提高高??疲ㄏ罗D(zhuǎn)第120頁)(上接第118頁)研成果轉(zhuǎn)化率。
3.出臺基建并賬實施細(xì)則,加強基建并賬業(yè)務(wù)培訓(xùn)。征求《銜接規(guī)定》出臺后各高?;ú①~中存在問題及建議,有針對性的出臺基建并賬實施細(xì)則,將制度中規(guī)定不明確的做法進(jìn)行規(guī)范化?;ā安①~”不僅要求會計人員要熟悉基建會計業(yè)務(wù)及基建項目管理,還要精通基建數(shù)據(jù)并入“大賬”的處理程序和方法。因此為了提高基建并賬業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性,必須加強基建并賬業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會計人員的政策水平和業(yè)務(wù)能力。
4.完善權(quán)責(zé)發(fā)生制,及時確認(rèn)收入。由于高?,F(xiàn)在是權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實現(xiàn)制并存,因此建議增加往來科目用于核算高校學(xué)費、住宿費等非稅收入的應(yīng)收額和實收額。在應(yīng)收賬款下設(shè)二級科目“應(yīng)收學(xué)費”“應(yīng)收住宿費”等科目,在應(yīng)付賬款下設(shè)二級科目“應(yīng)繳財政專戶收入”等科目。在高校新生報到名單確定后,根據(jù)人數(shù)及收費標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)本年應(yīng)收費總額,并做相關(guān)憑證。
借:應(yīng)收賬款―應(yīng)收學(xué)費
―應(yīng)收住宿費
貸:應(yīng)付賬款―應(yīng)繳財政專戶收入
實際收到學(xué)費、住宿費時,相關(guān)憑證如下:
借:銀行存款(或現(xiàn)金)
貸:應(yīng)收賬款―應(yīng)收學(xué)費
―應(yīng)收住宿費
同時,借:應(yīng)付賬款―應(yīng)繳財政專戶收入
貸:應(yīng)繳財政專戶
學(xué)生退學(xué)時,同時沖減“應(yīng)收賬款―應(yīng)收學(xué)費”和“應(yīng)付賬款―應(yīng)繳財政專戶收入”,及時全面反映學(xué)校學(xué)生欠費情況,督促相關(guān)部門加強收入管理。
5.出臺成本核算實施細(xì)則,明確費用分?jǐn)傇瓌t。
根據(jù)《高等學(xué)校財務(wù)支出》規(guī)定,高等學(xué)校成本核算實施細(xì)則由國務(wù)院財政部門會同教育主管部門制定。鑒于目前該實施細(xì)則尚未出臺,建議統(tǒng)一認(rèn)定高校內(nèi)部各機構(gòu)的屬性,細(xì)化各機構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的費用大類。如果出現(xiàn)共同承擔(dān)費用的情況,確定費用的分?jǐn)傇瓌t。通過主管部門出臺明確統(tǒng)一的成本費用分類規(guī)定,規(guī)范事務(wù)操作,保證成本M用核算合理合規(guī),以滿足各高校會計信息的可比性需求。
四、結(jié)束語
新高校會計制度不但要求高校建立健全內(nèi)部控制制度建設(shè),也對財務(wù)管理水平提出了更高要求,需要高校不斷加強資產(chǎn)管理軟件、財務(wù)核算軟件等條件建設(shè),不斷加強會計人員綜合素質(zhì)教育,提升財務(wù)隊伍業(yè)務(wù)水平,提高高校會計信息質(zhì)量,為高校可持續(xù)發(fā)展提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
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(作者單位:東北石油大學(xué) 黑龍江大慶 163318)
篇10
【關(guān)鍵詞】國有資產(chǎn)管理 成因分析 改進(jìn)建議
一、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理普遍存在的問題
1.管理意識淡薄,國有資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不足
長期以來, 資產(chǎn)管理重錢輕物, 重購置輕管理, 行政事業(yè)單位沒有嚴(yán)格的管理約束機制, 造成了國有資產(chǎn)管理的不規(guī)范。同時, 行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)大部分是由國家財政撥款購置和無償調(diào)入, 財政部門、國有資產(chǎn)管理部門對撥款使用和資產(chǎn)的利用效率缺乏有效的監(jiān)督和考核, 導(dǎo)致部分資產(chǎn)閑置, 甚至浪費和流失。
2.資產(chǎn)財務(wù)核算不及時、不全面
資產(chǎn)賬簿、卡片設(shè)立不一, 存在賬賬不符、賬實不符的現(xiàn)象普遍存在, 部分固定資產(chǎn)購置、處理辦理報批手續(xù)并未及時入賬。對部分借出款項, 防范風(fēng)險意識不強, 催收機制不健全, 形成長期掛賬。
3.資產(chǎn)配置不合理
由于缺乏合理的、有約束力的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),以及資產(chǎn)購建資金來源的多樣性,目前我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)(主要是固定資產(chǎn))的隨意購置現(xiàn)象和重復(fù)購置現(xiàn)象十分普遍,導(dǎo)致資產(chǎn)配置不合理,各行政事業(yè)單位承擔(dān)的任務(wù)量與所占用的資產(chǎn)不協(xié)調(diào),各單位之間的資產(chǎn)配備水平不均。
4.資產(chǎn)使用效率不高
由于資產(chǎn)配置不合理,重復(fù)購置嚴(yán)重,在使用過程中,又缺乏規(guī)范化管理,結(jié)果導(dǎo)致目前行政事業(yè)單位普遍存在資產(chǎn)閑置現(xiàn)象,固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的使用效率不高,其中在固定資產(chǎn)方面的表現(xiàn)尤為突出。
5.資產(chǎn)流失嚴(yán)重
目前我國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的流失途徑,主要有以下幾種:非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)為經(jīng)營性資產(chǎn)所導(dǎo)致的資產(chǎn)流失;因流動資產(chǎn)管理不善引發(fā)的資產(chǎn)流失;無形資產(chǎn)方面的資產(chǎn)流失;資產(chǎn)處置不規(guī)范導(dǎo)致的資產(chǎn)流失;決策失誤造成無效資產(chǎn)增加導(dǎo)致的資產(chǎn)隱性流失;賬外資產(chǎn)方面的資產(chǎn)流失等。
二、行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在問題的成因分析
1.管理體制不順
一是管理機構(gòu)設(shè)置不規(guī)范;二是管理職責(zé)不清、職能交叉;三是“條、塊分割”造成管理脫節(jié);四是觀念認(rèn)識上有偏差。
2.管理機制不健全
一是財政預(yù)算軟約束,財產(chǎn)配備無標(biāo)準(zhǔn),資金來源渠道的多樣性以及缺乏透明、規(guī)范、高效的政府采購制度和相應(yīng)的監(jiān)督機制,導(dǎo)致財產(chǎn)購置方面較為嚴(yán)重的浪費甚至腐??;二是由于缺乏嚴(yán)格的、規(guī)范的、先進(jìn)的管理手段,導(dǎo)致資產(chǎn)使用效率普遍較低;三是由于缺乏規(guī)范的資產(chǎn)處置程序,導(dǎo)致處置過程的隨意性與資產(chǎn)浪費及流失。
3.管理制度不完善
一是資產(chǎn)會計核算不規(guī)范,賬簿設(shè)置不齊全,帳外資產(chǎn)數(shù)量大,管理缺乏有效的約束機制,資產(chǎn)損失現(xiàn)象嚴(yán)重;二是國有資產(chǎn)監(jiān)督不到位;三是“非轉(zhuǎn)經(jīng)”國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)虛置,管理缺位;四是管理隊伍不整齊,有逐漸萎縮之勢;五是管理執(zhí)法不嚴(yán)格,盡管國家《刑法》明確規(guī)定國有資產(chǎn)流失有罪,要給責(zé)任人刑事處罰的法律條文,但國有資產(chǎn)流失一直很嚴(yán)重,絕大多數(shù)責(zé)任人卻很少受到應(yīng)有的處罰。
三、完善事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的改進(jìn)建議
1.提高認(rèn)識,增強國有資產(chǎn)管理意識
一是增強單位負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)管理責(zé)任意識。單位負(fù)責(zé)人真正承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任, 這是解決事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理薄弱的關(guān)鍵所在。二是增強會計人員的責(zé)任意識。會計人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高, 是國有資產(chǎn)有效管理的基礎(chǔ)。三是增強財物管理人員的責(zé)任意識?!稌嫹ā芬?guī)定:“記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確, 并相互制約”。因此, 不論單位大小, 應(yīng)明確分工, 確定崗位職責(zé)和權(quán)限, 記賬人員與財物保管人員應(yīng)予分離, 做到管賬的不管物, 管物的不管賬。這樣, 才能使財物保管人員的責(zé)任和記賬人員的責(zé)任落到實處, 形成完整的監(jiān)控體系。
2.建立健全各項規(guī)章制度,強化日常管理
一是健全資產(chǎn)購置登記制度, 實行源頭控制。單位需要購置財產(chǎn)時, 要事先寫出申請,做出預(yù)算, 依據(jù)上級的批準(zhǔn)文件進(jìn)行購置。對控購商品, 執(zhí)行政府采購制度。單位無論通過何種途徑,都應(yīng)登記入賬和填制實物卡片, 不得形成賬外資產(chǎn)。二是完善報廢、報損、出售等申報制度。國有資產(chǎn)需要報廢、報損、出售時, 應(yīng)嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)規(guī)程的規(guī)定。由使用單位負(fù)責(zé)填制資產(chǎn)報廢、報損、出售申報表, 提供有關(guān)資料, 報主管部門或財政部門同意批準(zhǔn)。申報單位憑批復(fù)文件調(diào)整或沖銷有關(guān)科目。資產(chǎn)的出售、出讓數(shù)量較多或價值較高的, 應(yīng)通過拍賣、招投標(biāo)等市場競價的形式公開處置。資產(chǎn)處置收入需上繳財政專戶或國庫。三是建立固定資產(chǎn)的定期盤點、清查制度。為切實保護(hù)固定資產(chǎn)的安全和完整, 對于各類固定資產(chǎn), 每年年終前要全面清點一次。清點時, 由固定資產(chǎn)管理部門牽頭負(fù)責(zé), 財務(wù)部門和使用部門參加, 根據(jù)實存數(shù)和賬面數(shù)編制《固定資產(chǎn)盤盈、盤虧表》, 反映盤點清查結(jié)果, 對清查損益應(yīng)履行相關(guān)的報批手續(xù)費后,由固定資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、固定資產(chǎn)使用部門相應(yīng)調(diào)整賬面數(shù)額, 以保證固定資產(chǎn)賬實相符、賬賬相符。四是建立固定資產(chǎn)調(diào)撥制度。固定資產(chǎn)調(diào)撥分有償調(diào)撥和無償調(diào)撥兩種, 由固定資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門分工負(fù)責(zé)辦理。無論哪種調(diào)撥, 都應(yīng)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。五是建立固定資產(chǎn)出借制度。事業(yè)單位固定資產(chǎn)一般不得外借, 如有特殊情況, 借出固定資產(chǎn), 要履行相關(guān)的報批手續(xù)。固定資產(chǎn)在借出和歸還時, 應(yīng)由借出和借用單位共同檢驗。工作人員調(diào)動應(yīng)清退借用公物, 不得擅自帶走或轉(zhuǎn)讓原使用的公物。六是貴重、可移動固定資產(chǎn)實行定期公示制度。對單位購買的攝像機、照相機、筆記本電腦等貴重、可移動固定資產(chǎn)列出具體的固定資產(chǎn)類別、品名, 指定專人登記, 登記的內(nèi)容包括固定資產(chǎn)的名稱、單價、金額、保管責(zé)任人等, 對登記的具體事項定期或至少一年公示一次。