資產(chǎn)管理平臺業(yè)務(wù)研究

時間:2022-10-26 10:30:25

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資產(chǎn)管理平臺業(yè)務(wù)研究

摘要:集約,在充分利用一切資源的基礎(chǔ)上,能夠更加集中合理地運用現(xiàn)代管理與技術(shù),提高工作效益和效率,信息服務(wù)的集約化發(fā)展是信息系統(tǒng)發(fā)展的必要階段。本文討論了基于ERP系統(tǒng)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)搭建,以“日常處理業(yè)務(wù)”、“常用報表查詢”、“資產(chǎn)考核指標”三個維度劃分,整合ERP資產(chǎn)相關(guān)操作,方便用戶日常操作,減少用戶人為記憶,提升業(yè)務(wù)操作效率,提升用戶體驗。

關(guān)鍵詞:信息集約化;ERP;資產(chǎn)管理

集約化管理依據(jù)“集中設(shè)計、統(tǒng)一管理”的原則,集中、統(tǒng)一配置,以達到高效管理的目的。信息系統(tǒng)的集約化建設(shè)能夠整合信息資源,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,提高深化應(yīng)用的質(zhì)量和覆蓋度。隨著辦公信息化水平日益提高,人們對于辦公系統(tǒng)的信息化應(yīng)用要求也日益增強。企業(yè)資源計劃即ERP,作為各大企業(yè)普遍應(yīng)用的資源管理平臺,集物資資源管理、人力資源管理、財務(wù)資源管理、信息資源管理等于一體,功能強大,系統(tǒng)龐大,缺少專業(yè)的系統(tǒng)化管理平臺。

1資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)分析

資產(chǎn)的管理指依據(jù)相關(guān)管理規(guī)范,對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、重點低值易耗品等進行標準化、規(guī)范化的管理,加強精準投資,提高投入產(chǎn)出水平。資產(chǎn)的管理主要指資產(chǎn)的日常業(yè)務(wù)操作,涵蓋資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理、新增管理、運行期管理、退出管理以及報表管理等五個模塊。對于資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理,主要指固定資產(chǎn)屏幕、固定資產(chǎn)分類、折舊表與折舊范圍、折舊碼、固定資產(chǎn)科目確定與折舊替代、資產(chǎn)業(yè)務(wù)類型和固定資產(chǎn)卡片打印等系統(tǒng)配置和業(yè)務(wù)操作。對于資產(chǎn)的新增管理,依據(jù)不同的資產(chǎn)分類以及相同資產(chǎn)分類的不同新增途徑,包括固定資產(chǎn)零購新增、固定資產(chǎn)融資租賃新增、固定資產(chǎn)其他方式新增、無形資產(chǎn)零購新增、無形資產(chǎn)其他方式新增、重點低值易耗品零購新增等多種新增管理。資產(chǎn)的運行期管理是指資產(chǎn)在運行過程中發(fā)生的資產(chǎn)價值、資產(chǎn)所屬單位、資產(chǎn)用途等方面的異動,包括固定資產(chǎn)盤點、固定資產(chǎn)調(diào)撥、重點低值易耗品調(diào)撥、資產(chǎn)減值準備、資產(chǎn)折舊預(yù)測、資產(chǎn)折舊處理、固定資產(chǎn)技改、資產(chǎn)出租、回收資產(chǎn)出租和資產(chǎn)投保與索賠等。資產(chǎn)退出包括固定資產(chǎn)報廢、重點低值易耗品報廢、資產(chǎn)報廢與廢舊物資處置銜接等。資產(chǎn)報表查詢以表格、圖表等格式直觀、動態(tài)的顯示相關(guān)數(shù)據(jù),以方便業(yè)務(wù)人員及相關(guān)管理層實時便捷的獲取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),了解業(yè)務(wù)動態(tài)。資產(chǎn)相關(guān)的常用報表包括固定資產(chǎn)明細查詢表、固定資產(chǎn)及累計折舊報表、資產(chǎn)報廢情況查詢表、固定資產(chǎn)月度分類折舊計算表、固定資產(chǎn)變動表、逾齡資產(chǎn)預(yù)測分析表、固定資產(chǎn)分類表等。

2資產(chǎn)管理平臺搭建

ERP通過基本的數(shù)據(jù)定義和處理塊,實現(xiàn)了一系列的系統(tǒng)功能,而這些功能的前臺直觀體現(xiàn)就在于事務(wù)碼的應(yīng)用,不同的事務(wù)碼關(guān)聯(lián)了不同的業(yè)務(wù)操作,實現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)需求。為了便于用戶更加快捷迅速的查找到業(yè)務(wù)對應(yīng)的事務(wù)碼,減少用戶人為記憶大量的事務(wù)碼,提升業(yè)務(wù)操作效率,提升用戶使用體驗,本論文基于ERP系統(tǒng),搭建系統(tǒng)化的資產(chǎn)管理平臺,以“日常處理業(yè)務(wù)”、“常用報表查詢”、“資產(chǎn)考核指標”為維度進行劃分,提供統(tǒng)一入口,對上述的資產(chǎn)各類業(yè)務(wù)進行了整合。管理平臺主要包含三個主頁簽,“日常處理業(yè)務(wù)”、“常用報表查詢”、“資產(chǎn)考核指標”,在各個頁簽下又進行了功能塊的劃分,分別對各模塊的業(yè)務(wù)操作范疇進行了展示。展示主要包括事務(wù)碼的集成以及相應(yīng)的中文描述,可以直接鏈接到對應(yīng)的業(yè)務(wù)操作平臺,進行相應(yīng)業(yè)務(wù)操作。除了日常業(yè)務(wù)處理和常用查詢報表,資產(chǎn)管理平臺繼承了資產(chǎn)考核指標??己酥笜耸腔诳剂抗ぷ髦攸c和關(guān)鍵、量化業(yè)務(wù)操作水平的目的而設(shè)定的,不僅可以直觀反映業(yè)務(wù)操作的準確性和規(guī)范性,還可以量化反映整個價值鏈的運營情況。將相關(guān)的考核指標直接集成語資產(chǎn)管理平臺,可以讓考核者與被考核者都能準確的理解目標和標準,實時的對自己的業(yè)務(wù)操作進行自檢,對于業(yè)務(wù)操作規(guī)范化提升有一定的幫助。

3結(jié)語

ERP系統(tǒng)功能強大,前臺操作主要通過事務(wù)碼進行業(yè)務(wù)操作界面的跳轉(zhuǎn)。對于日常運維人員來說,需要記憶的事務(wù)碼可能上百,因為事務(wù)碼的設(shè)定規(guī)律,不同操作的事務(wù)碼存在很高的相似度,人工記憶事務(wù)碼不但增加了運維人員的工作難度,對于業(yè)務(wù)操作的精準性也含有隱患。搭建資產(chǎn)管理系統(tǒng)平臺,對于常業(yè)務(wù)處理、常用報表查詢以及資產(chǎn)考核指標三塊內(nèi)容的有效整合,可以幫助業(yè)務(wù)人員迅速、準確的找到業(yè)務(wù)入口,提升業(yè)務(wù)操作效率,并且降低業(yè)務(wù)誤操作概率,不論對于業(yè)務(wù)人員還是管理人員來說,都對其工作難度進行了簡化,對工作性質(zhì)進行了優(yōu)化,通過試運行驗證,該資產(chǎn)管理平臺可操作性強,且可用性高。

作者:索娟 蔣詩百 楊柳 李雅潔 孫若寒 郭江濤 單位:國網(wǎng)新疆電力公司信息通信公司