施工企業(yè)會計(jì)集中核算方法

時(shí)間:2022-12-31 08:47:11

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施工企業(yè)會計(jì)集中核算方法

摘要:闡述施工企業(yè)實(shí)施會計(jì)集中核算的意義,指出當(dāng)前階段施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算工作中存在的問題,如缺乏完善的制約機(jī)制、會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性得不到可靠保障等,并針對施工企業(yè)會計(jì)集中核算的有效方法與路徑展開分析,提出改進(jìn)建議,確保會計(jì)集中核算得到順利實(shí)施,從而促進(jìn)施工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);會計(jì)集中核算;內(nèi)部控制;預(yù)算管理

近年來,我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)模和質(zhì)量提出了更高要求,同時(shí)也給建筑行業(yè)帶來了很大發(fā)展空間。為適應(yīng)當(dāng)前社會的發(fā)展,許多建筑施工企業(yè)改變了原來的管理方式和經(jīng)營模式。建筑工程具有施工周期長和施工量巨大的特點(diǎn),給管理工作帶來較大困難,導(dǎo)致管理成本越來越高,并且部分施工企業(yè)不具備完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,進(jìn)一步增大了成本核算工作的難度[1]。為有效解決這一問題,施工企業(yè)可以科學(xué)應(yīng)用會計(jì)集中核算方法。這是一種新型的財(cái)務(wù)管理體制,能夠改進(jìn)和優(yōu)化會計(jì)核算管理流程,有效提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

1會計(jì)集中核算概述

會計(jì)集中核算是指在集團(tuán)式施工企業(yè)內(nèi)部建立會計(jì)核算中心,并由會計(jì)核算中心統(tǒng)一管理會計(jì)核算業(yè)務(wù)。在這個(gè)過程中,施工企業(yè)各部門的資金支配權(quán)、財(cái)務(wù)自主權(quán)和會計(jì)責(zé)任主體不發(fā)生改變,但需要嚴(yán)格遵循“集中管理,統(tǒng)一開戶”的原則,開展分戶會計(jì)集中核算工作。會計(jì)集中核算模式則使會計(jì)業(yè)務(wù)從各單位的內(nèi)部處理變?yōu)闀?jì)核算中心的集中處理,會計(jì)人員的隸屬關(guān)系與單位分離??梢园l(fā)現(xiàn),會計(jì)集中核算方式在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了優(yōu)化和創(chuàng)新,真正實(shí)現(xiàn)了會計(jì)業(yè)務(wù)決策者和執(zhí)行者、財(cái)務(wù)審批和會計(jì)監(jiān)督、會計(jì)憑證存放管理和形成單位之間相分離的目的。

2施工企業(yè)實(shí)施會計(jì)集中核算的意義

2.1有利于強(qiáng)化投資管理,優(yōu)化投資方向

施工企業(yè)科學(xué)開展會計(jì)集中核算工作,有利于加強(qiáng)對投資管理的集中管控,使企業(yè)投資方向得到優(yōu)化,能夠幫助企業(yè)制訂一套科學(xué)的投資方案。對企業(yè)資金進(jìn)行集中管理,可以確保各項(xiàng)資金得到有效應(yīng)用,提高資金利用效率,還可以幫助企業(yè)全面掌握每一筆資金的動向,有效防止重復(fù)投資和無效投資情況的出現(xiàn),從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化企業(yè)資金配置的目的[2]。此外,科學(xué)開展會計(jì)集中核算還能避免各種不良情況的出現(xiàn),如財(cái)權(quán)分散、下屬單位各自為政等,相應(yīng)管理人員不需要承擔(dān)會計(jì)審核責(zé)任,可以用更多時(shí)間關(guān)注項(xiàng)目建設(shè)。

2.2有利于避免施工企業(yè)出現(xiàn)潛在虧損問題

對施工企業(yè)來說,專業(yè)的財(cái)務(wù)工作制度可以使會計(jì)信息質(zhì)量得到進(jìn)一步優(yōu)化,還能讓財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)一步加強(qiáng)。外界諸多因素會對項(xiàng)目會計(jì)工作造成一定影響,如果不加以控制則可能出現(xiàn)虛增潛虧等問題。而集中核算能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)工作的制度化發(fā)展,在一定程度上降低外界因素給財(cái)務(wù)管理工作帶來的影響,進(jìn)一步提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性。另外,在確保集中財(cái)務(wù)權(quán)限的基礎(chǔ)上,開展會計(jì)集中管理工作能夠有效分離財(cái)務(wù)執(zhí)行職能和戰(zhàn)略決策職能,從而加強(qiáng)會計(jì)核算的專業(yè)化程度,降低財(cái)務(wù)管理工作的成本支出,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理職能。同時(shí),還能在很大程度上避免施工企業(yè)出現(xiàn)貪腐和監(jiān)守自盜等問題。

2.3有利于加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算工作的專業(yè)化

成功將操作職能和決策職能分離,并將財(cái)務(wù)權(quán)限集中,能夠進(jìn)一步提升會計(jì)核算的專業(yè)化程度,提高企業(yè)效益,而整體的財(cái)務(wù)管理工作成本也會減少,有利于施工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。除此之外,還應(yīng)建立財(cái)務(wù)核算工作的專業(yè)化管理制度,以此促進(jìn)財(cái)務(wù)核算工作水平和質(zhì)量的提升。在開展財(cái)務(wù)核算工作的過程中,需要將戰(zhàn)略決策職能和財(cái)務(wù)操作職能分離,只有這樣才能進(jìn)一步優(yōu)化和完善會計(jì)核算的集中管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理職能。

2.4有利于提升會計(jì)基礎(chǔ)工作水平施工企業(yè)應(yīng)用會計(jì)集中核算方法之后,整體的核算方法會逐步統(tǒng)一,使會計(jì)核算有精準(zhǔn)的目標(biāo),可以有效避免盲目開展會計(jì)核算工作,得到的結(jié)果也會更加準(zhǔn)確可靠。通過會計(jì)集中核算,能夠進(jìn)一步提升會計(jì)基礎(chǔ)工作水平,不僅可以對外界提供完整可靠的財(cái)務(wù)信息,而且能夠?yàn)槠髽I(yè)決策和目標(biāo)的制訂提供可靠的數(shù)據(jù)支持,同時(shí)還能為會計(jì)人員創(chuàng)造一個(gè)良好的交流渠道,加強(qiáng)會計(jì)人員之間的溝通,從而進(jìn)一步提升會計(jì)人員專業(yè)水平和基礎(chǔ)能力,有利于創(chuàng)建一個(gè)高水平的會計(jì)團(tuán)隊(duì)。

3施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算工作中存在的問題

3.1缺乏完善的制約機(jī)制,會計(jì)監(jiān)督力度不足

對施工企業(yè)來說,實(shí)施會計(jì)集中核算模式之后,財(cái)務(wù)管理工作模式和工作方法會受到一定影響,同時(shí)也會對工作崗位的設(shè)置和調(diào)整產(chǎn)生不同程度的影響[3]。當(dāng)前階段,施工企業(yè)在財(cái)務(wù)集中核算工作中存在一些不足,記賬和報(bào)賬工作由會計(jì)人員和下屬單位的出納共同參與,但下屬單位的印章管理和票據(jù)開具由報(bào)賬員負(fù)責(zé),缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制,容易導(dǎo)致監(jiān)管工作出現(xiàn)漏洞。在這種情況下,如果會計(jì)人員不具備良好的職業(yè)道德,就容易出現(xiàn)監(jiān)守自盜問題,給財(cái)務(wù)管理工作造成嚴(yán)重不良影響,會計(jì)監(jiān)督的力度和制約機(jī)制也會被削弱,從而使施工企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的概率進(jìn)一步提升。

3.2會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性受到影響

當(dāng)施工企業(yè)應(yīng)用會計(jì)集中核算模式后,會計(jì)數(shù)據(jù)信息量會加大,為會計(jì)管理工作帶來一定難度,會在一定程度上影響會計(jì)信息的真實(shí)性和完整性,同時(shí)對會計(jì)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量也會提出更高要求,所以難以有效滿足財(cái)務(wù)管理工作需求[4]。目前階段,會計(jì)數(shù)據(jù)信息通常通過合成財(cái)務(wù)報(bào)表的方式獲取,容易對會計(jì)數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量產(chǎn)生不良影響,使數(shù)據(jù)信息的精確性和可靠性無法得到保證,從而導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)信息不全面的問題出現(xiàn)。通過對這種情況的分析可以發(fā)現(xiàn),由下級向上級提供會計(jì)報(bào)表的方式缺乏科學(xué)性,具有一定局限性,這種方式無法全面了解企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營情況和發(fā)展情況,從而導(dǎo)致企業(yè)決策者在制定相應(yīng)發(fā)展策略時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤判斷,制定的發(fā)展策略也缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性,無法得到有效落實(shí)。

3.3企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展難度加大

施工企業(yè)在開展會計(jì)集中核算工作過程中,需要準(zhǔn)確掌握下屬單位的具體收支情況,下屬單位的負(fù)責(zé)人在收支報(bào)告中簽字后,由報(bào)賬員進(jìn)行報(bào)賬,然后提交給會計(jì)主管部門,由會計(jì)主管部門完成復(fù)審工作。如果其中某一項(xiàng)支出費(fèi)用超出預(yù)算,就需要經(jīng)過十分復(fù)雜的審批流程,從而給下屬單位工作的開展帶來一定阻礙,使企業(yè)業(yè)務(wù)活動開展難度進(jìn)一步加大。企業(yè)應(yīng)用會計(jì)集中核算方法,會對企業(yè)的正常管理工作造成一定影響,導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程受到一定限制。

4施工企業(yè)會計(jì)集中核算的有效方法與路徑

4.1提高對會計(jì)集中核算的認(rèn)知水平

當(dāng)前階段,施工企業(yè)要想確保會計(jì)集中核算模式順利實(shí)施,就需要不斷提升對會計(jì)集中核算的認(rèn)知水平,充分認(rèn)識到此項(xiàng)工作的重要性,加強(qiáng)對資金的嚴(yán)格管理,不斷提升管理工作水平和效率,確保資金能夠得到有效利用,充分發(fā)揮每一筆資金的功能和作用,使資金的利用效率得到有效提升。施工企業(yè)還需要加強(qiáng)對基層的管理,避免出現(xiàn)各種不良問題,有效控制不當(dāng)行為發(fā)生的概率[5]。首先,企業(yè)在開展核算管控工作之前,需要加強(qiáng)宣傳力度,使所有部門都充分認(rèn)識到此項(xiàng)工作的重要性,確保所有組織的功能和作用都得到充分發(fā)揮,為相關(guān)活動的順利開展提供可靠保障;其次,要不斷提升對核算的認(rèn)知水平,全面分析、研究政府制定的各項(xiàng)法規(guī)制度,并以此為依據(jù)合理開展各項(xiàng)工作,將核算工作作為單位財(cái)會管理工作的重要環(huán)節(jié);最后,應(yīng)制定一套科學(xué)合理的制度,嚴(yán)格按照相關(guān)制度落實(shí)各項(xiàng)活動,加強(qiáng)對活動的管理和控制,并確保每一項(xiàng)活動都能順利開展,從而取得理想的成果。

4.2創(chuàng)建科學(xué)的內(nèi)部控制體系

施工企業(yè)要想確保核算工作的順利實(shí)施,還需要具備有效的內(nèi)控模式,通過內(nèi)部控制為核算工作提供支持,并實(shí)現(xiàn)對工作過程的合理控制。在所有活動過程中,需要建立綜合的內(nèi)部控制模式,并確保其科學(xué)性。對企業(yè)的內(nèi)部控制體系來說,不僅要確保相關(guān)準(zhǔn)則得到有效落實(shí),而且還應(yīng)確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,避免出現(xiàn)弄虛作假問題。所以,施工企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,對核算工作形成正確認(rèn)識,全面分析自身實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,提出相應(yīng)解決措施。一套科學(xué)的內(nèi)部控制體系可以為企業(yè)財(cái)會活動提供正確指導(dǎo),有效促進(jìn)財(cái)會工作水平的提升,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。

4.3充分落實(shí)預(yù)算管控工作

要使企業(yè)的預(yù)算管理體制得到進(jìn)一步完善,就需要在原有體制的基礎(chǔ)上進(jìn)行改革創(chuàng)新,創(chuàng)建一個(gè)科學(xué)合理的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn),并確保其符合企業(yè)實(shí)際情況。不斷改進(jìn)和優(yōu)化預(yù)算支出科目,合理開展預(yù)算編制工作,對企業(yè)的具體經(jīng)營情況展開分析,結(jié)合分析結(jié)果制定相應(yīng)發(fā)展策略,要細(xì)化到單位發(fā)展的所有機(jī)構(gòu)、職位和步驟中。對施工企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出來說,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),在預(yù)算中加入相應(yīng)科目,并進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核無誤后方能批準(zhǔn),對每一個(gè)部門提出嚴(yán)格要求,確保在預(yù)算的基礎(chǔ)上開展各項(xiàng)工作,不斷加強(qiáng)各部門的開源節(jié)流意識[6]。除此之外,還需要加大對預(yù)算編制、預(yù)算審批和預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的管理力度,做好對每一個(gè)工作環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,還可以制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,明確每一崗位人員的責(zé)任,全員形成預(yù)算管理意識,營造良好的工作環(huán)境,從而促進(jìn)會計(jì)核算工作順利實(shí)施。

4.4規(guī)范會計(jì)集中核算的業(yè)務(wù)流程

因?yàn)槭┕て髽I(yè)自身具有一定的特殊性,如果缺少相應(yīng)的監(jiān)管,在開展會計(jì)集中核算工作時(shí),就容易導(dǎo)致違法、違規(guī)行為的發(fā)生。為了讓會計(jì)集中核算工作能夠正常開展,并進(jìn)一步提升會計(jì)集中核算的工作質(zhì)量和效率,施工企業(yè)需要積極創(chuàng)建一套科學(xué)的會計(jì)集中核算業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn),并在之后的工作中不斷改進(jìn)和優(yōu)化,從而為會計(jì)集中核算工作提供可靠依據(jù)。此外,還需要統(tǒng)一會計(jì)集中核算的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范會計(jì)集中核算工作流程,并確保標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范得到有效落實(shí),明確每一個(gè)會計(jì)人員的責(zé)任,并加強(qiáng)會計(jì)工作中的監(jiān)督和制約,最大限度地避免發(fā)生違法、違規(guī)行為,從而確保會計(jì)集中核算工作順利完成。

4.5加強(qiáng)對會計(jì)集中核算的監(jiān)督和管理

首先,在企業(yè)內(nèi)部提出相關(guān)的設(shè)計(jì)方法,建立科學(xué)的監(jiān)督制度,并逐步形成一套健全的內(nèi)控體系,凸顯組織的特性,提升組織的合理性,加強(qiáng)對數(shù)據(jù)信息的管理和控制,確保數(shù)據(jù)信息具有一定準(zhǔn)確性和可靠性。其次,將監(jiān)督工作的功能和作用發(fā)揮出來,確保取得良好的監(jiān)督效果。審計(jì)機(jī)構(gòu)、稅務(wù)機(jī)構(gòu),以及證券、保險(xiǎn)、銀行等部門同樣具有監(jiān)督權(quán)力。應(yīng)確保各項(xiàng)活動在相關(guān)制度的指導(dǎo)下開展,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)處理每一個(gè)問題,避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)行為。再次,不斷改進(jìn)和完善會計(jì)組織,讓監(jiān)督功能充分體現(xiàn)。相關(guān)部門和機(jī)構(gòu)需要提高自身責(zé)任意識,科學(xué)合理地開展各項(xiàng)建設(shè)活動,并確?;顒拥囊?guī)范性,從而促進(jìn)核算工作水平和質(zhì)量的進(jìn)一步提升,最大限度地降低不良問題出現(xiàn)的概率。最后,創(chuàng)建良好的會計(jì)集中核算工作環(huán)境,確保會計(jì)信息市場的公平性和公正性,只有這樣,才能讓需求者的多元化要求得到有效滿足,使會計(jì)信息的可靠性和全面性得到進(jìn)一步提升,從而為決策提供可靠依據(jù)。

4.6提升會計(jì)核算中心的運(yùn)行效率

不斷提升會計(jì)核算中心的運(yùn)行效率,確保各項(xiàng)會計(jì)職能得到有效落實(shí),是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)集中核算目標(biāo)的重要舉措。首先,在開展會計(jì)集中核算工作時(shí)需要嚴(yán)格遵守《會計(jì)法》的各項(xiàng)規(guī)定,始終遵循相應(yīng)的工作原則,確保會計(jì)責(zé)任得到落實(shí);其次,應(yīng)全面了解并掌握企業(yè)的規(guī)章制度,科學(xué)合理地開展監(jiān)督工作,并不斷加強(qiáng)各單位和部門之間的溝通,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息能夠得到共享;最后,應(yīng)不斷提高工作者的綜合素養(yǎng),定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)活動,提高其專業(yè)技能水平和個(gè)人道德素養(yǎng),培養(yǎng)責(zé)任心,確保在具體工作中堅(jiān)守原則,從而避免違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。

5結(jié)語

綜上所述,在施工企業(yè)中實(shí)施會計(jì)集中核算制度,有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,也能提升財(cái)務(wù)管理工作水平和質(zhì)量,同時(shí)還對財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)技能水平提出更高要求,在為施工企業(yè)提供發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也提出了一定挑戰(zhàn)。作為施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,需要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思想觀念,借鑒國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)集中核算工作中存在的問題,并采取有效措施解決問題,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新管理方法,確保會計(jì)集中核算得到順利實(shí)施,從而促進(jìn)施工企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:王霏霏 單位:中國水利水電第七工程局有限公司