企業(yè)會計內(nèi)控制度建設(shè)策略
時間:2022-10-15 09:50:12
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[摘要]財務(wù)會計內(nèi)部控制是企業(yè)發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié)。完善的會計內(nèi)控制度能夠給企業(yè)的發(fā)展注入新的生機(jī)與活力,避免風(fēng)險發(fā)生的概率,最大程度地提升會計工作的效率。會計內(nèi)控的實施,有效地減少了企業(yè)內(nèi)部賬務(wù)權(quán)責(zé)不明、根系混亂的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部控制實施的是否高效,將會直接影響企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的實現(xiàn)。文章針對會計內(nèi)控的薄弱環(huán)節(jié)開展討論,并提出強(qiáng)化會計內(nèi)控制度建設(shè)的方法與策略,從而達(dá)到提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的目的。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)內(nèi)部控制;企業(yè)財務(wù)管理;固定資產(chǎn)核算
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國企業(yè)的經(jīng)營模式正在不斷地發(fā)生變革。只有企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行嚴(yán)格的把控,才能從中不斷地發(fā)現(xiàn)根本性的問題。企業(yè)的成長就是不斷解決問題、克服艱難險阻的過程。
1企業(yè)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制總的來說就是指企業(yè)為了達(dá)到內(nèi)部控制的目的,通過制定相關(guān)的規(guī)章制度,貫徹及落實內(nèi)控的實施方案,針對可能存在的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,采取有效的措施方法予以管控的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動。隨著企業(yè)不斷發(fā)生經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)中的會計部門的內(nèi)控正在逐漸成為提高企業(yè)財務(wù)實力的必要途徑,并逐漸成為企業(yè)中內(nèi)部控制體系改革的核心力量,其主要職能是對企業(yè)會計及財務(wù)業(yè)務(wù)上的風(fēng)險進(jìn)行提前的預(yù)判及防控,從而保證會計信息的真實性和完整性,抑制企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理中存在的腐敗現(xiàn)象,有助于企業(yè)健康發(fā)展。
2企業(yè)中會計內(nèi)控建設(shè)的原則依據(jù)
內(nèi)部控制的目標(biāo)是企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的基本方向,“大海航行靠舵手,萬物生長靠太陽”,只有把控好行進(jìn)的方向,并保證企業(yè)內(nèi)部人心齊,方向一致,才能保障會計部門內(nèi)部控制的實施和開展。因此在會計部門實行內(nèi)部控制管理之前,先明確其內(nèi)控的目標(biāo)和方向,是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)制度上的清明透徹,統(tǒng)一的規(guī)范企業(yè)會計的行為,提高會計信息的質(zhì)量要求,使企業(yè)順利的完成經(jīng)營管理目標(biāo)。為了這一內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn),首先要保證的是企業(yè)所有產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)行為及活動都應(yīng)遵循法律上相關(guān)的規(guī)定,要做到“有法可依,有法必依”,在此基礎(chǔ)上設(shè)定具體的會計內(nèi)控組織計劃,構(gòu)建完整的內(nèi)控體系。[1]保證會計信息的真實性、準(zhǔn)確性、及時性和完整性,為會計工作的開展做好前期的準(zhǔn)備工作。還有更為重要的是盡可能減少企業(yè)中長期存在的貪腐現(xiàn)象的出現(xiàn),為會計內(nèi)控的開展提供最有力的支持。只有在一個良性的氛圍中,會計內(nèi)控制度才能緊張有序的開展。會計內(nèi)控制度的實施不是“華而不實”的存在,是鐵一樣的制度形式,志在掃除企業(yè)財務(wù)上的風(fēng)險隱患,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平。就當(dāng)下的內(nèi)控形勢來看,企業(yè)會計部門的內(nèi)控定位準(zhǔn)確與否,可以作為評判企業(yè)內(nèi)部控制制度是否完善的首要標(biāo)準(zhǔn)。這關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型,是提升其財務(wù)管理水平的重要環(huán)節(jié),也是使企業(yè)內(nèi)各項經(jīng)濟(jì)活動順利開展的合法性保障。
3強(qiáng)化會計內(nèi)控制度建設(shè)的原因及意義
3.1原因
(1)企業(yè)會計內(nèi)控制度的建設(shè),在最大化程度上可以提高會計信息的精準(zhǔn)度。一般情況下,企業(yè)會設(shè)立專人專崗,對會計信息進(jìn)行集中的匯總和整理,因為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大,其工作人員每天的信息數(shù)據(jù)整理任務(wù)繁雜,并且對其工作人員的專業(yè)度要求高。倘若企業(yè)的會計部門,在實際工作中可以加深會計內(nèi)部控制的管理力度,就可對會計人員的效率進(jìn)行了解和把控,并能及時地發(fā)現(xiàn)其工作中存在的問題,從而使會計信息的處理更加及時且高效,數(shù)據(jù)的精確度也就越高。(2)就企業(yè)的發(fā)展來看,內(nèi)部控制制度對其管理效力的提高有著明顯的提升。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展大趨勢的到來,企業(yè)的會計部門處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)成比例增加,而經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增多將會引發(fā)資金周轉(zhuǎn)上的緊張,這對于財務(wù)部門來說,無疑將面對重大的實力挑戰(zhàn)。[2]在此趨勢的持續(xù)發(fā)酵中,需要財務(wù)部門及會計人員加強(qiáng)自身專業(yè)技能的提升,來應(yīng)對復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)趨勢。會計的內(nèi)部控制制度的建設(shè),能保證企業(yè)的財務(wù)及會計部門相關(guān)管理工作的有序開展,從而使企業(yè)的財務(wù)及會計部門靈活自如地應(yīng)對突發(fā)的緊要管理工作及任務(wù)。(3)企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè),可以協(xié)助經(jīng)濟(jì)及法律政策的落實和實施。企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的重要構(gòu)件,換言之,企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)對國民經(jīng)濟(jì)起到保障作用,并且能提升企業(yè)財務(wù)管理能力和水平。會計內(nèi)部控制的實施可以強(qiáng)化對企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管強(qiáng)度,讓國家的經(jīng)濟(jì)制度及法律規(guī)章得到實際性的落實,并降低了企業(yè)財產(chǎn)的風(fēng)險系數(shù),維護(hù)了企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定。
3.2意義
會計內(nèi)部控制的建設(shè)可以提升企業(yè)的財務(wù)管理能力,對會計部門進(jìn)行內(nèi)部控制,可以使企業(yè)對預(yù)算項目經(jīng)費的管理更加條理化和制度化,使企業(yè)資產(chǎn)架構(gòu)更加清晰,收支情況的呈現(xiàn)更加完整具體,切實保障會計信息的真實性和準(zhǔn)確性。會計的內(nèi)控制度可以對尚未發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行預(yù)判,起到防微杜漸的效果。風(fēng)控是內(nèi)部控制管理的主要表現(xiàn)形式,定期或不定期的對企業(yè)會計上的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行系統(tǒng)的全方位的質(zhì)量評估,并討論出幾種可能出現(xiàn)的風(fēng)險形式,并對不同的風(fēng)險制定具體詳盡的應(yīng)對方針,將財務(wù)風(fēng)險因素扼殺在搖籃里。企業(yè)會計內(nèi)控的建設(shè)可以抑制單位內(nèi)部成員貪污腐敗的現(xiàn)象,在會計內(nèi)控機(jī)制健全的情況下,企業(yè)的權(quán)責(zé)不會分離,會計機(jī)構(gòu)各成員間相互牽制、相互監(jiān)督,并對企業(yè)其他部門機(jī)構(gòu)也起到監(jiān)督和制約的作用,真正實現(xiàn)了嚴(yán)格按照制度管理人員,凈化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的目標(biāo)。
4強(qiáng)化會計內(nèi)控制度建設(shè)的方法與策略
4.1建立健全會計內(nèi)部控制制度
4.1.1制定制衡機(jī)制對于企業(yè)而言,只有構(gòu)建完整的內(nèi)控制度,并為其設(shè)定詳盡的制度并進(jìn)行管理,才能保證內(nèi)控的順利開展。在內(nèi)控制度構(gòu)建的過程中,要合理的利用權(quán)力的制衡,制衡關(guān)系的應(yīng)用是內(nèi)控工作的核心。[3]企業(yè)需在宏觀上先建立內(nèi)控制度的體系架構(gòu),通過設(shè)置崗位制度、輪崗換班制度及決策體系,均衡這三者之間權(quán)責(zé)的關(guān)系,達(dá)到相互配合并相互制約的管理模式,實現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)部的相互牽制,科學(xué)合理的控制其中的微妙聯(lián)系,保證財務(wù)決策的效力,使企業(yè)各機(jī)構(gòu)呈現(xiàn)相互獨立且相互監(jiān)管的管理機(jī)制。4.1.2設(shè)立獨立完整的財會部門財會部門是企業(yè)的核心機(jī)構(gòu),主要是從事經(jīng)濟(jì)活動,并對財務(wù)信息進(jìn)行處理。在財會部門的設(shè)立上,需設(shè)置專業(yè)的會計人員及管理人員,為了更好地實現(xiàn)自控機(jī)制的建設(shè),從人員甄選時就要開始監(jiān)管。確保選拔上的人員有承擔(dān)財務(wù)工作的實力,在入職后還會對其進(jìn)行專門的培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)化其專業(yè)能力和業(yè)務(wù)能力,還需對其進(jìn)行職業(yè)素養(yǎng)的培訓(xùn),培養(yǎng)全能型人才。另外還要求財務(wù)人員依照會計行業(yè)準(zhǔn)則,對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行披露和總結(jié),保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。4.1.3引入會計電算化通過現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)方法,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控機(jī)制的建設(shè)。為了適應(yīng)信息化時代的發(fā)展,大力引進(jìn)先進(jìn)的信息管理技術(shù),實現(xiàn)會計電算化,改變傳統(tǒng)的記賬模式,減少會計手工核算的時間和誤差,提升財務(wù)工作的效率,保證會計信息的準(zhǔn)確性。并對會計人員的賬務(wù)處理進(jìn)行制度化的管理,使其規(guī)范程度更高。會計電算化不僅將財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)得更為清晰,同時也實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的共享。
4.2加深企業(yè)內(nèi)部控制的意識
企業(yè)為了內(nèi)部控制的發(fā)展,應(yīng)從思想上加強(qiáng)內(nèi)控意識。這就需要先讓領(lǐng)導(dǎo)層明確各個崗位人員的職責(zé)權(quán)限,對其有準(zhǔn)確的劃分,便于日后優(yōu)化管理體系建設(shè),作為企業(yè)的員工,要有崗位責(zé)任感,擺正工作的態(tài)度,積極主動地投身到工作中去,辦事有效率。為了激發(fā)企業(yè)員工的工作動力,設(shè)置薪資激勵制度和績效考評制度。[4]以業(yè)務(wù)量和完成度作為評判標(biāo)準(zhǔn),并予以實際的獎勵,可以出于精神層面亦可是純物質(zhì)層面的鼓勵。有獎就有罰,方可突出激勵制度的優(yōu)勢。對于表現(xiàn)不佳的人員視情況進(jìn)行警告,而消極怠工的要予以嚴(yán)重懲處,方顯紀(jì)律機(jī)制嚴(yán)明。以此方式,提升企業(yè)人員的積極性,使其形成自身內(nèi)控意識的建設(shè),并逐漸地滲透到工作中。
4.3注重財務(wù)細(xì)節(jié)的管理
4.3.1提高會計人員專業(yè)能力作為企業(yè)的專業(yè)會計人員,需要在工作的過程中不斷地提升自己,積極參與各地的財會講座和財務(wù)政策宣講,通過各種途徑學(xué)習(xí)掌握并更新財務(wù)知識的儲備量。熟知并了解各方面的財會政策,使企業(yè)的財務(wù)活動受法律保護(hù)。[5]只有財會人員提升自身專業(yè)技能,保證所提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為會計內(nèi)部控制的實施保駕護(hù)航。4.3.2保證固定資產(chǎn)的完整性固定資產(chǎn)核算是企業(yè)會計核算的主要環(huán)節(jié)之一,為了實現(xiàn)會計內(nèi)控的系統(tǒng)化管理,會計人員應(yīng)該更加注意對固定資產(chǎn)的監(jiān)管,對固定資產(chǎn)采購的全過程進(jìn)行管理。在賬務(wù)處理上務(wù)必做到仔細(xì)核驗,并定期盤點,計算固定資產(chǎn)的價值,做到賬實相符。會計核算的每個環(huán)節(jié)都影響著會計內(nèi)控的管理,因此要盡可能地保證固定資產(chǎn)核算的完整性。4.3.3加強(qiáng)對現(xiàn)金的監(jiān)督與管理加強(qiáng)對現(xiàn)金的監(jiān)管可以降低財務(wù)風(fēng)險,所以會計人員在內(nèi)控環(huán)節(jié)應(yīng)著重注意對現(xiàn)金的管理。在會計賬務(wù)處理上,對現(xiàn)金的管理要做到日清月結(jié),并把現(xiàn)金的使用控制在一定限度內(nèi)。還需要對企業(yè)的印章和支票進(jìn)行嚴(yán)格管理,通過抽查的方式管控財務(wù)風(fēng)險。
5結(jié)論
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會計內(nèi)部控制管理已經(jīng)逐漸成為企業(yè)內(nèi)控的核心環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身管理需要及管理會計理論要求,在內(nèi)部建立起科學(xué)的內(nèi)部控制制度,通過完善制度、人才培訓(xùn)、強(qiáng)化預(yù)算管理與內(nèi)部監(jiān)督等手段,提高內(nèi)部控制執(zhí)行力,防范企業(yè)潛在的財務(wù)風(fēng)險,從而提升企業(yè)經(jīng)營管理水平。
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作者:張輝 單位:遼寧省經(jīng)濟(jì)林研究所
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