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摘要：財務(wù)共享主要是將相關(guān)企業(yè)的各種財務(wù)信息進(jìn)行整合和匯總，利用會計信息化全面提高會計管理的水平，促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和效率的提升。本文主要對現(xiàn)階段財務(wù)共享服務(wù)背景下企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀進(jìn)行了闡述，結(jié)合企業(yè)會計信息化存在的問題，提出了對應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享服務(wù)；會計信息化；實施策略

一、引言

財務(wù)共享服務(wù)下的會計信息化能夠促進(jìn)企業(yè)對相關(guān)會計信息的有效整合，從而全面提升企業(yè)財務(wù)管理的水平。然而現(xiàn)階段，財務(wù)共享服務(wù)下的會計信息化還存在需要解決的問題：其一是這樣的方式實施成本過高，其二是財務(wù)共享信息化的工作機(jī)制還處于摸索階段，其三是會計信息化質(zhì)量水平還不高，需要不斷地提升，其四是財務(wù)共享服務(wù)下會計信息化的服務(wù)保障比較低。這些問題都需要及時進(jìn)行解決，才能發(fā)揮出會計信息化的真正作用。

二、財務(wù)共享服務(wù)背景下企業(yè)會計信息化的現(xiàn)狀

（一）財務(wù)共享服務(wù)背景下會計信息化實施成本過高

財務(wù)共享服務(wù)下的會計信息化是各類企業(yè)進(jìn)行財務(wù)管理的有效手段之一。通過實施信息化管理，強(qiáng)化了企業(yè)財務(wù)的工作質(zhì)量和效率。然而在財務(wù)共享服務(wù)管理的過程中，企業(yè)相關(guān)部門實施會計信息化時，沒有對企業(yè)的各個部門進(jìn)行統(tǒng)一的信息化管理規(guī)劃，企業(yè)各部門之間雖然提升了自身的工作質(zhì)量，但是無法與其他各部門之間形成有效的溝通，使部門之間無法通過會計信息化實現(xiàn)信息共享，對企業(yè)整體會計信息化水平的提升產(chǎn)生了一定的阻礙。產(chǎn)生以上問題的原因就是在財務(wù)共享服務(wù)背景下實施會計信息化的成本比較高，不僅需要對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一，還要創(chuàng)設(shè)不同的信息系統(tǒng)渠道，這些都極大地增加了會計信息化的運(yùn)行成本。

（二）財務(wù)共享服務(wù)背景下會計信息化的工作機(jī)制不成熟

財務(wù)共享服務(wù)下會計信息化的應(yīng)用對企業(yè)的財務(wù)管理工作具有積極的促進(jìn)作用，但是由于企業(yè)將財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用到會計信息化中的時間不長，起步比較晚，所以工作機(jī)制還沒有完全成熟，需要不斷地積累經(jīng)驗來促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)下會計信息化工作效率的提升?，F(xiàn)階段，企業(yè)日常進(jìn)行會計信息化過程中，往往都是采用傳統(tǒng)的會計信息化管理模式，對財務(wù)共享服務(wù)的會計信息化還沒有大范圍地實施，所以大部分情況下都選擇利用傳統(tǒng)的方式進(jìn)行會計信息化管理。傳統(tǒng)的會計信息化落實到具體的工作中時，并沒有統(tǒng)一的會計信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，并且部門之間的會計信息化管理系統(tǒng)還沒有進(jìn)行連接，導(dǎo)致各個部門在進(jìn)行會計信息化管理的過程中缺乏有效的溝通，使傳統(tǒng)會計信息化的工作效率和質(zhì)量都受到了影響。此外，由于財務(wù)共享服務(wù)下的會計信息化工作機(jī)制不成熟導(dǎo)致企業(yè)的各種業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及流程還沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范，加大了企業(yè)的運(yùn)行風(fēng)險，降低了會計信息化的工作效率。

（三）財務(wù)共享服務(wù)背景下會計信息化的信息質(zhì)量水平有待提升

財務(wù)共享服務(wù)下會計信息化的信息質(zhì)量需要提升，這是現(xiàn)階段企業(yè)在應(yīng)用會計信息化中有待解決的第三個問題。當(dāng)前，企業(yè)在將財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用到會計信息化的過程中，對會計信息系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)和進(jìn)行傳遞的各個環(huán)節(jié)還有很多的問題需要解決。會計信息化在運(yùn)行過程中由于缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，并且由于管理環(huán)節(jié)還存在紕漏，所以導(dǎo)致財務(wù)共享服務(wù)下的會計信息化的整體水平受到影響。由于會計信息化的質(zhì)量水平還不高，導(dǎo)致相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行決策的過程中，容易做出錯誤的判斷，不利于相關(guān)企業(yè)的整體運(yùn)行。此外，會計信息化在財務(wù)共享服務(wù)的模式下，減少了人工工作量也為企業(yè)帶來了新的挑戰(zhàn)。利用信息化技術(shù)對企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行輸入時，還無法完全脫離人工操作，這就要求相關(guān)的工作人員需要具備專業(yè)的信息技術(shù)知識。一旦在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入的過程中出現(xiàn)了錯誤，很容易影響到后面一系列的操作，對會計信息化的質(zhì)量產(chǎn)生不良的影響，不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）財務(wù)共享服務(wù)背景下會計信息化的服務(wù)保障低

基于財務(wù)共享服務(wù)下會計信息化給企業(yè)帶來便利的同時，又出現(xiàn)了很多新的問題。很多企業(yè)將財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用到會計信息化的過程，一般都將重點(diǎn)放在會計信息化共享建設(shè)中，對會計信息化的服務(wù)保障沒有相應(yīng)的投入，導(dǎo)致會計信息化的整體水平不高，對會計信息化的后期運(yùn)行和維修沒有提供相應(yīng)的保障，使會計信息化的服務(wù)質(zhì)量水平受到了很大的影響，對財務(wù)共享服務(wù)的會計信息化的后續(xù)使用和實施產(chǎn)生了不利的影響。會計信息化服務(wù)保障低的原因是利用這種方式對會計進(jìn)行信息化管理對企業(yè)的人才要求比較高，既需要該類人才具備專業(yè)的知識，又要懂相應(yīng)的信息技術(shù)，而相關(guān)的企業(yè)往往很難招聘到這樣復(fù)合型的人才，導(dǎo)致會計信息化的服務(wù)質(zhì)量沒有保障。

三、財務(wù)共享服務(wù)背景下會計信息化實施策略

（一）以原有的舊平臺搭建新平臺，降低會計信息化的成本

基于財務(wù)共享服務(wù)的背景，相關(guān)企業(yè)在運(yùn)行過程中要注意結(jié)合自身的實際情況進(jìn)行考慮，對會計信息化的質(zhì)量水平和工作效率都要加以提升。要基于傳統(tǒng)的會計信息化系統(tǒng)，搭建新的會計信息化平臺，從而有效地降低會計信息化的成本。首先，實施財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況，從企業(yè)的全局對會計信息化的各種信息系統(tǒng)功能進(jìn)行統(tǒng)計，然后在評價的基礎(chǔ)上，制定適合企業(yè)的目標(biāo)發(fā)展、成本最低以及風(fēng)險控制比較好的方案來對會計信息化進(jìn)行建設(shè)，從而有效地降低會計信息的成本。其次，要不斷地結(jié)合國內(nèi)外的成功案例，對其進(jìn)行分析，利用信息技術(shù)，在企業(yè)制定符合成本效益的實施措施，促進(jìn)我國企業(yè)會計信息化既能提升工作質(zhì)量，又能符合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益。最后，在會計信息化建設(shè)中，需要對企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理以及績效管理建立一套完整的信息管理系統(tǒng)，通過相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，規(guī)范企業(yè)的相關(guān)流程和操作，從而有效地降低企業(yè)會計信息化的運(yùn)行成本。

（二）完善會計信息化的考核機(jī)制

為了完善財務(wù)共享服務(wù)下的會計信息化的工作機(jī)制，可通過完善會計信息化的考核機(jī)制來提高會計信息化的工作質(zhì)量和工作效率。企業(yè)在將財務(wù)共享信息服務(wù)應(yīng)用到會計信息化的過程中，要注意使工作人員正確意識到考核機(jī)制的重要性，通過考核機(jī)制的建立開展高速度和高水平的工作機(jī)制。首先，相關(guān)企業(yè)在運(yùn)行過程中要注意將財務(wù)共享服務(wù)下的會計信息化工作質(zhì)量和效率納入企業(yè)管理人員的績效考核范圍，讓企業(yè)的管理人員能夠有效地推動會計信息化工作的開展，確保企業(yè)中的各個部門從真正意義上實現(xiàn)會計信息化。其次，在制定會計信息化考核機(jī)制的過程中，應(yīng)注意結(jié)合企業(yè)的實際情況來制定考核的標(biāo)準(zhǔn)，對各個部門會計信息的任務(wù)以及實施的階段進(jìn)行明確的劃分，確保企業(yè)的各個部門能夠抓住會計信息化的管理重點(diǎn)，通過一套完整的信息化管理系統(tǒng)來建立健全會計信息化的考核機(jī)制。

（三）制定會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)，提高質(zhì)量

有效提高財務(wù)共享服務(wù)下的會計信息化的工作質(zhì)量，要注意制定會計信息化的考核標(biāo)準(zhǔn)，從而提高企業(yè)會計信息化的質(zhì)量。首先，利用財務(wù)共享服務(wù)下的會計信息化進(jìn)行管理的主要目的是利用信息技術(shù)為企業(yè)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，因而在應(yīng)用會計信息化的過程中，應(yīng)制定一套標(biāo)準(zhǔn)的會計信息化的操作程序，并且每一步的操作程序都要制定相應(yīng)的流程標(biāo)準(zhǔn)，從而確保會計信息化的相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，有效地對人工操作中可能出現(xiàn)錯誤的地方及時利用信息技術(shù)進(jìn)行補(bǔ)救，從而有效提高會計信息化的質(zhì)量水平。其次，在財務(wù)共享服務(wù)下會計信息化的應(yīng)用過程中，要注意對企業(yè)所產(chǎn)生的相關(guān)會計數(shù)據(jù)信息制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，從信息數(shù)據(jù)的源頭入手，結(jié)合數(shù)據(jù)的復(fù)雜性來規(guī)定操作的時間標(biāo)準(zhǔn)，確保在特定的時間內(nèi)完成相應(yīng)的信息錄入，確保企業(yè)的流程和數(shù)據(jù)以及操作能夠符合會計信息化所制定的標(biāo)準(zhǔn)，從而有效提高會計信息化的質(zhì)量水平。

（四）在會計信息化中多措并舉保障服務(wù)

為了能夠使財務(wù)共享服務(wù)在后續(xù)的發(fā)展中更好地應(yīng)用到會計信息化中，要注意在會計信息化的管理中進(jìn)行多措并舉，從而提高會計信息化的保障服務(wù)。首先，要注意在實施會計信息化的過程中，通過制定激勵和獎懲機(jī)制來加強(qiáng)對會計信息化的人才的培養(yǎng)。在對人才培養(yǎng)的過程中，要結(jié)合不同的部門展開差異化的培訓(xùn)，并且結(jié)合員工自身的技術(shù)水平，對相關(guān)的管理人員進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，從而強(qiáng)化會計信息化的質(zhì)量水平。利用獎懲和激勵機(jī)制能夠調(diào)動人員學(xué)習(xí)會計信息化相關(guān)技術(shù)知識的熱情，從而確保在后期的應(yīng)用過程中能夠提供對應(yīng)的保障服務(wù)。其次，應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)管理的過程中要注意結(jié)合相關(guān)的會計信息化系統(tǒng)人員的操作手冊，對企業(yè)中各個部門的崗位職責(zé)和流程結(jié)合實際情況進(jìn)行明確。此外，在手冊中也要有會計信息化出現(xiàn)問題時相對應(yīng)的解決措施，通過手冊為相關(guān)的工作人員提供必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)性建議。

四、結(jié)語

針對財務(wù)共享服務(wù)下會計信息化中存在的問題，最重要的是對應(yīng)用的過程中發(fā)現(xiàn)的問題，結(jié)合具體的情況制訂可行的解決方案，從而有效地提高會計信息化的工作質(zhì)量和效率，促進(jìn)企業(yè)高效運(yùn)行。

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作者：徐娜