企業(yè)會計集中核算財務(wù)監(jiān)管探索

時間:2022-07-13 03:59:49

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企業(yè)會計集中核算財務(wù)監(jiān)管探索

摘要:所謂企業(yè)會計集中核算主要指企業(yè)各個分支單位不再設(shè)立獨立的賬戶核算,關(guān)于會計業(yè)務(wù)核算工作的開展統(tǒng)一由一個核算中心負(fù)責(zé)。這種集中支付方式優(yōu)點眾多,但是實踐證明并不能完全杜絕一些財務(wù)違規(guī)操作的情況?;诖?,需要對集中核算后的財務(wù)監(jiān)管情況進(jìn)行重點討論,制定針對性措施,便于更好的做好財務(wù)監(jiān)管工作。

關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;集中核算;財務(wù)監(jiān)管;核心探索

會計集中核算制度作為一種特殊的會計委派制形式,很多企業(yè)自實行以后可有效的規(guī)范了財務(wù)處理程序,且能夠更加合理的規(guī)劃財務(wù)收支。但是,該制度并不能有效防范違規(guī)財務(wù)操作形式,因此在實施以后各單位需要做好財務(wù)審計與監(jiān)管工作。

一、企業(yè)會計集中核算對于做好財務(wù)監(jiān)管的重要性

企業(yè)會計集中核算作為我國創(chuàng)新會計管理體制改革的重要產(chǎn)物,有助于企業(yè)會計核算行為的規(guī)范、企業(yè)會計信息質(zhì)量與資金使用效益的提高、財務(wù)收支更加透明,且能夠有效的控制企業(yè)腐敗源頭。(一)財務(wù)監(jiān)管層次的提高與監(jiān)管重要性。實行企業(yè)會計集中核算后,可在某一個中心集中各分支部門的財務(wù)數(shù)據(jù),然后開展集中核算,此時該中心在更多一線數(shù)據(jù)信息的幫助下深入了解基層預(yù)算收支信息,從收納每筆預(yù)算收入、退付與更正預(yù)算收入,在數(shù)據(jù)分析基層上可將全企業(yè)的監(jiān)管資源集中起來,然后在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督檢查,以此可提高現(xiàn)場檢查層次,防止同級部門在監(jiān)管同級機構(gòu)時出現(xiàn)各種不必要的問題,如人情監(jiān)督、側(cè)重于個人關(guān)系、不具備全局意識等,為此在開展監(jiān)管工作時集中支付工作能夠立足于全局,從而能夠充分發(fā)揮監(jiān)督作用。(二)細(xì)化財務(wù)監(jiān)管工作。在會計集中核算之前,分支部門缺乏專業(yè)的財務(wù)人員,而會計核算工作一般具有龐大的業(yè)務(wù)量,由此導(dǎo)致許多崗位的監(jiān)管人員時常感到力不從心,類似于工作態(tài)度不認(rèn)真、敷衍了事的情況比較普遍。如:企業(yè)財務(wù)如果所收入的預(yù)算收入金額比較大,則財務(wù)負(fù)責(zé)人時常會犯蓋錯章、漏蓋章的情況,經(jīng)過嚴(yán)格查處后才被財務(wù)監(jiān)管人員退回。這種情況屢見不鮮,但是財務(wù)監(jiān)管人員只是指出而不會制定明確的監(jiān)管措施。但是,在實行會計集中核算以后,分支財務(wù)人員在監(jiān)管方面付出的精力較多,可組織相關(guān)人員認(rèn)真、細(xì)致的分析這種行為,從而這種情況可得到有效遏制。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),會計集中核算制度實施以后,可更加細(xì)致的開展財務(wù)監(jiān)管工作,最終有助于監(jiān)管職責(zé)的實現(xiàn)。(三)規(guī)范財務(wù)監(jiān)管程序?,F(xiàn)如今,許多財務(wù)部門人員在進(jìn)行監(jiān)督檢查工作時依然習(xí)慣采用傳統(tǒng)思維、檢查方式方法,甚至在沒有財務(wù)核算的情況下就進(jìn)行監(jiān)管。而企業(yè)會計集中核算實行以后,可有效避免上述情況的程序,更加規(guī)范一線人員的財務(wù)監(jiān)管工作。

二、企業(yè)會計集中核算后財務(wù)監(jiān)管工作現(xiàn)狀

(一)核算人員脫離實際工作,核算單位不能充分認(rèn)識經(jīng)濟(jì)事項。在企業(yè)會計核算中心從事財務(wù)工作的人員,在企業(yè)具體核算單位中保持一定獨立性,由此不能對核算單位的具體情況進(jìn)行充分了解,相應(yīng)的也就不能充分認(rèn)識各個經(jīng)濟(jì)事項。如:會計中心在審核具體核算單位的成本費用時或多或少的會受到一定限制,由此加大了審核難度。(二)領(lǐng)導(dǎo)說了算的情況在一些企業(yè)。單位比較普遍,不利于提高財務(wù)或做賬人員的積極性盡管會計集中核算制度在一些企業(yè)中實行,但是實際財務(wù)監(jiān)管中存在許多制度漏洞,如類似于虛假列支、虛報費用等造假情況在一些領(lǐng)導(dǎo)說了算的部門中比較常見。同時,該制度實行以后,原有財務(wù)或報賬人員存在不作賬的情況,其在企業(yè)中地位、工資福利均不高,工作積極性比較低,財務(wù)監(jiān)督更不具有應(yīng)有的獨立地位了。(三)財務(wù)監(jiān)督失控和混亂的資產(chǎn)管理。一些企業(yè)在實行企業(yè)會計集中制度后,會減少報賬單位財會人員,由此不利于人員稽核控制企業(yè)實物資產(chǎn),甚至一些企業(yè)尚未建立臺賬,資產(chǎn)管理局面異?;靵y。這種財務(wù)監(jiān)督失控情況的存在,導(dǎo)致財務(wù)人員不適應(yīng)現(xiàn)有的會計集中核算制度,對于集中核算優(yōu)越性所產(chǎn)生的質(zhì)疑較大。

三、改進(jìn)措施

(一)明確工作人員職責(zé),強化了解相關(guān)事項。各會計核算中心崗位的基本職責(zé)在于企業(yè)實行會計集中核算后需進(jìn)行明確定位。負(fù)責(zé)單位盡管能夠根據(jù)年初預(yù)定核定方案實行各自預(yù)算內(nèi)外資金收支核算與結(jié)算工作,在單位完成各個具體項目的審批以后,會計核算中心可開展必要的核查,然后通過集中能夠核算,確保各單位能夠有效、合理的應(yīng)用經(jīng)費。如:款項支付程序,根據(jù)備用金管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行各單位日常發(fā)生的小額部分;會計核算中心可按照單位用款申請購買性支出,完成審核批準(zhǔn)工作后再采購中心或其他對方單位可匯入款項,因緊急支出比較特殊,規(guī)定單位在缺乏備用金的情況下,能夠提出一定申請,獲得批準(zhǔn)后及時支付。同時,財務(wù)人員需要對結(jié)算單位所具有的職責(zé)進(jìn)行明確,確保在實行集中結(jié)算以后保持各經(jīng)濟(jì)活動主體的權(quán)力依然不變,且能夠負(fù)責(zé)各自經(jīng)濟(jì)活動的實際內(nèi)容。如單位報賬人員在報賬過程中嚴(yán)禁“坐支”情況,關(guān)于各自報銷憑證與票據(jù)的審核需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定,最大限度的保證憑證、票據(jù)的合法性、合理性與規(guī)范性。(二)杜絕領(lǐng)導(dǎo)“一把手”的情況。若制度存在漏洞,為有效避免違法違紀(jì)現(xiàn)象,需及時進(jìn)行矯正,部門單位需按照結(jié)報各項支出,由會計結(jié)算中心嚴(yán)格審核支出票據(jù)與內(nèi)容,然后才能報支,且有效避免虛假情況的出現(xiàn)?;诖耍龊迷搭^監(jiān)督工作,對各項支出手續(xù)、金額進(jìn)行嚴(yán)格審查,從根本上有效預(yù)防虛假支出行為;且跟蹤監(jiān)督一些日常賬目,如費用等,嚴(yán)格審查賬目,關(guān)于列報支出的真實性與準(zhǔn)確性可通過核對一些基本信息的方式。(三)做好財務(wù)監(jiān)督監(jiān)控工作,強化制度建設(shè)。建立健全的財務(wù)控制制度,致力于傳統(tǒng)事后監(jiān)督的轉(zhuǎn)變,做好事前、事中監(jiān)督工作,做好監(jiān)管部門的主動監(jiān)督工作。同時,會計中心需要進(jìn)一步規(guī)范核算工作,且側(cè)重于做好部門單位的管理與監(jiān)督工作。四、結(jié)束語綜上所述,企業(yè)在開展會計集中核算后,可極大的提升財務(wù)處理效益與做好監(jiān)管工作,能夠更好的規(guī)范企業(yè)財經(jīng)秩序,有效避免違規(guī)操作。實時證明,做好會計集中核算后的財務(wù)監(jiān)管與企業(yè)財務(wù)監(jiān)管工作,需側(cè)重于對細(xì)節(jié)工作問題的監(jiān)管,積極有效的避免制度漏洞,從而能夠充分調(diào)動財務(wù)工作的積極性、主動性。

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作者:鄧佳佳 單位:中國建材檢驗認(rèn)證集團(tuán)股份有限公司