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摘要：由于受多種因素制約，我國中小企業(yè)會計信息化建設工作發(fā)展緩慢。文章以此為出發(fā)點，詳細分析了云會計在我國中小企業(yè)會計信息化應用中的優(yōu)勢、存在的問題以及相應的解決措施。

關(guān)鍵詞：云會計；中小企業(yè)；會計信息化

近年來，會計信息化建設在企業(yè)管理的地位不斷加重，我國企業(yè)會計信息化程度日益加深，云會計作為云計算基礎(chǔ)上發(fā)展而來的新興財務系統(tǒng)管理方式，自2006年谷歌世界引擎大會上云會計這一概念首次提出至今，由于資金有限和企業(yè)信息安全保障的雙重壓力，中小企業(yè)會計信息化進程推進緩慢。在這種情況下，分析云會計在中小企業(yè)的應用中存在的問題及對策成為當務之急。

1云會計的內(nèi)涵及服務模式

1.1云會計的內(nèi)涵。云會計是在云計算基礎(chǔ)的推動下發(fā)展起來的，本質(zhì)上是以當代信息技術(shù)為依托的虛擬信息系統(tǒng)，企業(yè)在線通過互聯(lián)網(wǎng)登錄系統(tǒng)來獲取會計服務，從某種程度來看，云會計區(qū)別于傳統(tǒng)會計軟件的最大特征，它能夠異地登錄，是一種新興的會計信息管理方式。1.2云會計的服務模式。在實際操作中，云會計利用網(wǎng)絡信息技術(shù)對遠程業(yè)務進行運作，它的實時在線可以將繁雜的財務信息資源通過信息技術(shù)組成多個資源池，并將各個資源池存儲在數(shù)據(jù)庫中，方便企業(yè)異地登錄時也能夠共享。

2中小型企業(yè)會計信息化概況

雖然從近些年來看，中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)在應用上有所改善，但在發(fā)展現(xiàn)狀仍不可觀。2.1信息網(wǎng)絡平臺不健全。粗略來看，我國雖然大部分企業(yè)都采用了會計信息化，但大多是在企業(yè)的機房或者局域網(wǎng)中進行小范圍的操作，很少有企業(yè)愿意將財務信息通過網(wǎng)絡平臺核算，信息網(wǎng)絡平臺的建設對會計信息化影響重大。此外，由于中小企業(yè)受到我國信息化大環(huán)境、專業(yè)技術(shù)等多方面的限制，使得企業(yè)很多時間無法在網(wǎng)絡上對財務統(tǒng)一調(diào)度和管理，增加了中小企業(yè)的不便。2.2會計信息推廣力度不強。由于管理層的傳統(tǒng)思維定式，中小企業(yè)中很大一部分企業(yè)忽視會計信息化的建設，有數(shù)據(jù)顯示，在我國財務報送時，很多中小企業(yè)的財務報告中都會存在過多錯誤，又以在數(shù)據(jù)傳輸過程中的打印錯誤為主。同時，不少企業(yè)管理者只重視生產(chǎn)銷售能夠給企業(yè)帶來看得見收益的部分，而忽視會計工作，很容易導致企業(yè)盲目制定計劃，從而造成資源的浪費。

3云會計在中小企業(yè)會計信息化的應用優(yōu)勢

3.1建設成本低廉。在中小企業(yè)傳統(tǒng)的信息化建設中，由于軟件價格較高且相互之間的模塊眾多，需要企業(yè)投入大量的資金成本。而“云會計”是一種信息技術(shù)化下的軟件服務，節(jié)省了企業(yè)為安裝移動財務設備、機房、操作中心等設施的大量投資，企業(yè)用戶根據(jù)自身實際情況按須購買服務，減少了中小企業(yè)在營運過程中的巨大費用，緩解周轉(zhuǎn)壓力。3.2后期維護方便。在會計傳統(tǒng)模式下，企業(yè)必須要考慮到固定設備、辦公場地辦、配備設施的安全等問題，不免需要在硬件維修、升級上耗費一部分的人力、財力。云會計只需要采取租賃的方式，按須付出相應費用，無須設置后期維護人員，就可以在很大程度上節(jié)省企業(yè)在會計信息化方面的費用。企業(yè)可以在面對當下市場競爭激烈時，把自身發(fā)展和管理層面的戰(zhàn)略性規(guī)劃放在首位，不斷提高自身競爭力。3.3管理效率提高。傳統(tǒng)會計軟件存在模塊多、難以修復的詬病，導致后期數(shù)據(jù)傳輸不穩(wěn)定，降低會計信息使用效率。隨著云會計的針對性、專業(yè)性和規(guī)模性變得越來越強，企業(yè)可以在使用過程中不斷地應用到最新的信息技術(shù)成果，適應企業(yè)日益增長的會計需求，提升會計信息的有效性和時效性，從而避免了會計信息化在中小企業(yè)應用中不必要的門檻和風險。同時，也提供具有針對性的專業(yè)化會計咨詢服務，提高企業(yè)的財務工作的效率，提升管理水平。3.4功能擴展豐富。云會計的擴展性很強，以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為依托，針對傳統(tǒng)會計軟件中斷時會出現(xiàn)的系統(tǒng)的升級、故障等問題，云會計的會計服務依然不會中斷，同時由于云服務器的特性，云會計本身的存儲空間不會受到傳統(tǒng)會計物理上的容量限制。可以建立資源池和自己的數(shù)據(jù)庫，這些信息存儲在云平臺之中，能夠保證企業(yè)財務信息的迅速調(diào)整，同時也能夠第一時間獲取新的技術(shù)與信息服務，來滿足企業(yè)日益增長的財務信息和規(guī)模變化的要求。3.5會計信息安全。在傳統(tǒng)的會計信息化條件下，中小企業(yè)難以投入大量資金用于專業(yè)技術(shù)維護團隊和安全保障制度建設，無法確保數(shù)據(jù)安全。而云會計服務提供商均配備有專業(yè)團隊來維護用戶的網(wǎng)絡安全、信息安全和應用安全；同時，云會計服務提供商通過與客戶簽訂在線管理服務合同，確保客戶信息的保密性。

4云會計在中小企業(yè)會計信息化應用中存在的問題

4.1安全性問題。從技術(shù)層面出發(fā)，大部分云會計服務提供商能提供數(shù)據(jù)安全保障機制，但無法百分之百確保信息不會外泄。隨著信息化的發(fā)展，企業(yè)不可避免地要將自己的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡技術(shù)傳輸，如果由于中小企業(yè)不夠完善的防御機制，或者企業(yè)管理者在監(jiān)管或者操作上有所疏忽，極有可能造成企業(yè)內(nèi)部信息的泄露，這對企業(yè)來說有時是致命的打擊。而云會計就是以信息網(wǎng)絡技術(shù)為依托產(chǎn)生的，它的資源池分布于在線平臺中，可以共享給平臺的所有用戶，一旦云服務器遭受到黑客的攻擊，意味著這些資源池可能全部丟失或者關(guān)鍵數(shù)據(jù)泄露，這會給中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展帶來極大的威脅。4.2適用的普遍性不高。我國云會計起步較晚，在市場上缺乏廣泛的使用基礎(chǔ)，我國使用云會計的中小企業(yè)不到總數(shù)的20%，中小企業(yè)中財務人員的計算機水平達不到較高水平，經(jīng)過專業(yè)財務系統(tǒng)操作培訓的人員較少，導致會計人員總體對云會計存在不理解和難操作。其次，云會計服務提供商并未完全掌握云計算的核心技術(shù)，各項功能都需要更深層次的開發(fā)和完善，云會計在中小企業(yè)的應用中仍處于最基礎(chǔ)的階段。4.3傳統(tǒng)觀念難以改變。在企業(yè)會計信息化的進程中，云會計的普及程度遠遠不夠，即使云會計軟件的可操作性和安全性已經(jīng)在實踐中得到驗證，但中小企業(yè)的經(jīng)營觀念仍難以改變，由于企業(yè)對云會計觀念淡薄，綜合實力和經(jīng)濟能力等多方面因素限制，中小企業(yè)不愿冒險嘗試應用云會計。一方面，中小企業(yè)規(guī)模不大，經(jīng)營者的理念往往更傾向于控制企業(yè)，認為不運用云會計也能處理日常經(jīng)營活動；另一方面，會計信息關(guān)系到企業(yè)的方方面面，甚至觸及企業(yè)的命脈，企業(yè)登錄平臺之后所做的一切財務核算和申報，都能被云服務的管理者看到，這一點也增加了中小企業(yè)的顧慮。

5云會計在中小企業(yè)會計信息化的應用對策

5.1加強云會計有關(guān)法律法規(guī)建設。云會計必須在法律的規(guī)范下運行，維護市場安全和公平競爭機制，加強法律的有效監(jiān)管，出臺云會計相關(guān)的法律制度。健全以中小企業(yè)為核心的云會計保障制度，加強對云平臺安全的保護，清理秘密獲取、惡意攻擊等非法網(wǎng)絡手段獲取的企業(yè)信息的法規(guī)條款。加快針對網(wǎng)絡信息技術(shù)發(fā)展帶來的法律疏漏的措施，更好地保護對中小企業(yè)資產(chǎn)財務信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)和企業(yè)財產(chǎn)權(quán)的保護。也要加強對知識產(chǎn)權(quán)保護，以便促進科學智力成果的進一步轉(zhuǎn)化。5.2建立規(guī)范的云會計市場。其一，堅持政府引導和市場調(diào)節(jié)相結(jié)合，加快云市場管理體制改革，建立良好的市場秩序。其二，云會計是新興產(chǎn)業(yè)模式，中小企業(yè)對其了解不足，政府當局要積極引導中小企業(yè)創(chuàng)新思維，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)發(fā)展觀念，適應當代信息化需求，努力促成傳統(tǒng)市場的升級轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)現(xiàn)代化集約發(fā)展。其三，重點和問題兩手抓，既要著力解決當前云市場體系建設中的熱點、難點，力爭在重點問題和地區(qū)上能夠有所突破；又要依據(jù)中小企業(yè)的發(fā)展情況，對云會計市場進行現(xiàn)代信息化改造。5.3拓展云會計的軟件功能。第一，要開發(fā)出具有核心競爭力的云會計產(chǎn)品和關(guān)鍵技術(shù)，目前我國開發(fā)云軟件的企業(yè)較少，云會計功能相對單一，多數(shù)情況下只能進行簡單核算服務，根本無力應對當下中小企業(yè)發(fā)展所面臨的諸多要求。第二，應增加云軟件的核算種類和企業(yè)類型，我國的大型企業(yè)和中小企業(yè)提高管理水平的愿望十分迫切，一旦服務范圍擴大，必然帶來市場的開拓。同時，經(jīng)濟的發(fā)展讓云會計潛在市場規(guī)模十分可觀，國內(nèi)外商務活動的增加，必將加大對新型軟件的需求。5.4轉(zhuǎn)變中小企業(yè)對“云會計”認識。中小企業(yè)對云會計的認識還停留在只知大概的層面，缺乏對云會計的深入理解，這些很大程度上是由中小企業(yè)的傳統(tǒng)會計核算觀念根深蒂固所造成的，云會計的推廣和普及工作勢在必行。國家相關(guān)部門應該加大企業(yè)會計信息化的科普和宣傳力度，提供相關(guān)的培訓工作，促使中小企業(yè)轉(zhuǎn)變對云會計的認識，從未來信息化的大角度去觀察云會計，意識到云會計的優(yōu)勢和使用云會計所能節(jié)約的企業(yè)成本和其未來能帶來的收益。5.5加強企業(yè)的可選擇性。首先，在云平臺上，中小企業(yè)可以依據(jù)具體情況作出企業(yè)的未來財務發(fā)展方案；其次，優(yōu)秀且信譽良好的開發(fā)商及技術(shù)售后，能夠保障信息安全的平臺，對中小企業(yè)來說也十分重要；最后，企業(yè)內(nèi)部要把握好風險防范，例如采取數(shù)據(jù)備份等手段，盡可能避免財務信息丟失或者泄露所造成的不良后果。

6結(jié)語

會計信息化發(fā)展已經(jīng)逐步成為中小企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢，云會計可以在很大程度上減少企業(yè)成本、提高管理效率、提升企業(yè)競爭力，幫助中小企業(yè)實現(xiàn)預期的經(jīng)營目標。因此，中小企業(yè)管理者和云會計服務提供商需要加強合作，強化企業(yè)內(nèi)部管理機制，提升數(shù)據(jù)存儲和傳輸質(zhì)量，保障信息安全，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，從而提高中小型企業(yè)在市場經(jīng)濟中的綜合競爭實力。

參考文獻

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作者:陳旭敏 單位:黃山學院經(jīng)濟管理學院