電子商務企業(yè)會計系統(tǒng)分析

時間:2022-02-17 11:07:49

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電子商務企業(yè)會計系統(tǒng)分析

摘要:近年來,我國的電子商務得到快速發(fā)展,逐漸成為市場的主要營銷模式。電子商務能幫助中小企業(yè)開拓市場,降低銷售成本,但對企業(yè)的發(fā)展也會帶來一些問題,特別是電子商務企業(yè)的會計操作方式會直接影響到企業(yè)的業(yè)績和稅負。本文從電子商務企業(yè)會計工作的主要問題出發(fā),尋找優(yōu)化其會計工作的新思路。

關鍵詞:電子商務;會計;問題;對策

隨著技術進步和觀念更新,我國電子商務產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)了快速發(fā)展的勢頭,“互聯(lián)網(wǎng)+”成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的大趨勢,不少企業(yè)的生產(chǎn)及銷售活動需要通過互聯(lián)網(wǎng)平臺來進行,企業(yè)的會計工作的重點也必然會轉移到互聯(lián)網(wǎng)上,這就是現(xiàn)代電子商務會計產(chǎn)生的重要背景。電子商務會計的處理方式,直接影響互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,對企業(yè)的營業(yè)收入及未來發(fā)展都至關重要。

一、電子商務企業(yè)會計系統(tǒng)面臨的主要問題

電子商務的發(fā)展根源是現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術及移動通訊網(wǎng)絡技術的發(fā)展,由于電子商務與傳統(tǒng)的商業(yè)模式存在巨大差別,互聯(lián)網(wǎng)平臺上所進行的包括交易、廣告、服務、支付等,都與傳統(tǒng)的商業(yè)模式不同。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的轉變,也就意味著電子商務會計不能簡單沿用傳統(tǒng)會計的處理模式,必須從互聯(lián)網(wǎng)技術的特點出發(fā),引入更加簡單、快捷的會計處理模式。由于目前的會計處理方式未能緊跟互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展潮流,導致電子商務企業(yè)在會計處理方面面臨著許多困難和問題。

(一)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下原始憑證的合法性問題。會計做賬的原始憑證是會計工作的主要依據(jù),也是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時必須及時取得或填制的。按照現(xiàn)行的會計準則,會計憑證必須是記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的原始書面證明。在互聯(lián)網(wǎng)上進行的經(jīng)濟行為所產(chǎn)生的會計憑證必然是電子形式,比如電子發(fā)票、電子支付憑證等。這種會計憑證與傳統(tǒng)的紙質憑證完全不同,大量出現(xiàn)的這類電子憑證,也是電子商務企業(yè)會計處理的原始數(shù)據(jù)源,對其合法性的確認也十分重要。但是我國目前的會計法律、法規(guī)中并未對電子原始會計憑證的合法性進行規(guī)定,也并未涉及電子商務企業(yè)的會計做賬問題,如《會計法》中并沒有關于電子商務行為的條款,我國的發(fā)票管理法規(guī)中也沒有關于電子發(fā)票的相關規(guī)定,這就給電子原始憑證的合法性確認帶來非常大的困難和分歧。

(二)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務處理工作的安全性問題。傳統(tǒng)會計理論是財務工作中處理數(shù)據(jù)的前提和基礎,傳統(tǒng)的會計理論是建立在實體企業(yè)的工作環(huán)境之中的,也是根據(jù)會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量等基本假設前提的基礎上而產(chǎn)生的。電子商務企業(yè)在經(jīng)營方式、資金流動、支付方式方面都與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)不同,其財務系統(tǒng)所面對的客觀環(huán)境必然不一樣,數(shù)據(jù)保密性、安全性的問題已經(jīng)引起越來越多的重視。此外,由于電子商務在經(jīng)營活動中的開放性,導致傳統(tǒng)會計所賴以運行的社會經(jīng)濟環(huán)境發(fā)生了較大的改變,一些會計理論無法適應新的互聯(lián)網(wǎng)平臺的環(huán)境,會計信息的準確性和安全性也無法達到互聯(lián)網(wǎng)的新要求,難以適應電子商務會計發(fā)展的新常態(tài)。

二、完善電子商務企業(yè)會計系統(tǒng)相關問題的主要措施

(一)提高電子商務企業(yè)會計工作人員的職業(yè)素質。電子商務企業(yè)的會計從業(yè)人員不僅需要具備傳統(tǒng)的會計信息處理能力,還要熟悉電子商務運行的基本原理。這就要求他們必須具備更加多元化的財務工作能力。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,電子商務企業(yè)面臨更為多變的環(huán)境和更為激烈的市場競爭,企業(yè)的信息技術安全和會計有效性需要得到提升,要想做好電子商務企業(yè)的會計工作,必須提高會計工作人員的會計知識和應用能力。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代,會計職能的轉變和新興技術在會計領域的廣泛應用對會計人員的現(xiàn)有知識結構提出了更高的挑戰(zhàn)。會計人員不僅要精通本專業(yè)的知識,還需要其他領域的更為廣泛的知識底蘊。

(二)加強對財務數(shù)據(jù)輸入的管理。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,電子商務企業(yè)在經(jīng)營活動中會產(chǎn)生大量會計業(yè)務數(shù)據(jù),這些業(yè)務數(shù)據(jù)彼此不同但相互交叉,再加上網(wǎng)上共享數(shù)據(jù)庫的影響,一旦電子商務企業(yè)的會計信息安全制度不嚴密,很容易造成一些缺乏嚴格控制檢驗的憑證錄入到財務數(shù)據(jù)系統(tǒng)中,這些數(shù)據(jù)很難被系統(tǒng)自動查明,一旦被會計系統(tǒng)直接使用,就會直接影響到輸出的會計信息的準確性。因此,會計崗位必須把好數(shù)據(jù)錄入關口,確保從互聯(lián)網(wǎng)平臺上產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性。對于財務工作人員來說,在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過仔細的核驗,信息錄入的工作也應安排多人分組以便進行制約和查驗;對會計人員輸入的數(shù)據(jù)、代碼等信息也必須安排人員進行反復校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。電子商務企業(yè)的會計工作是新經(jīng)濟常態(tài)下企業(yè)會計工作面臨的新方向,相應的會計技術處理、會計信息安全保護都面臨著改進、創(chuàng)新和完善,所以我們應該緊緊抓住電子商務會計的特點,充分適應電子商務時代對會計的要求,為企業(yè)發(fā)展服務。

參考文獻:

[1]王霞.電子商務對會計的影響及電子商務會計的發(fā)展[J].會計之友(中),2007(01).

[2]歐陽揮義.基于電子商務的會計實務轉變研究[J].財會通訊(學術版),2008(10).

作者:馬紅蓮 單位:江西財經(jīng)大學