企業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究

時(shí)間:2022-09-14 09:56:11

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企業(yè)會(huì)計(jì)信息化研究

一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的重要性

《規(guī)范》為企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級(jí)指明了方向,細(xì)化了會(huì)計(jì)信息化軟件技術(shù)的功能和服務(wù)要求,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化的信息標(biāo)準(zhǔn)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理,更與信息技術(shù)發(fā)展環(huán)境下的新技術(shù)和新業(yè)務(wù)模式密切結(jié)合。企業(yè)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)以及軟件商開(kāi)發(fā)產(chǎn)品時(shí),應(yīng)貼合《規(guī)范》的要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中、資源和信息高度共享的情況下,財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)的流程和信息風(fēng)險(xiǎn)將變得更加容易、及時(shí)和集中控制。高效率的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能識(shí)別重要客戶及重點(diǎn)要關(guān)注的領(lǐng)域,實(shí)施無(wú)紙化的信息化方案。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

從國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況看大型企業(yè)由于資金、人力、技術(shù)上的優(yōu)勢(shì),企業(yè)信息化程度明顯高于中小型企業(yè)。但是,還有一部分企業(yè)對(duì)信息化僅局限于初步了解,還停留在在會(huì)計(jì)電算化的階段。且更未認(rèn)清企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)運(yùn)作之間的關(guān)系,部分企業(yè)信息化建設(shè)缺乏針對(duì)性與整體規(guī)劃性,沒(méi)有將其作為一個(gè)不斷升級(jí)的系統(tǒng)工程來(lái)對(duì)待。

1.會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)意識(shí)薄弱

很多企業(yè)管理者出于成本考慮,普遍認(rèn)為本企業(yè)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的必要,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的目的只是為提高勞動(dòng)效率和信息輸出的速度,而這些僅僅是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展初級(jí)階段的目標(biāo)。據(jù)調(diào)查一些企業(yè)分工不明確,導(dǎo)致憑證的處理缺乏監(jiān)督,檔案收集不全,系統(tǒng)維護(hù)形成大家都在維護(hù),大家卻都不維護(hù)的局面。

2.企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善

目前,部分企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不健全、不完善,且企業(yè)制度無(wú)法得到真正的落實(shí),許多制度形同虛設(shè)。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng),在企業(yè)制度得不到有效實(shí)施的情況下,會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程必然受到阻礙。

3.“復(fù)合型”人才缺乏

人員素質(zhì)跟不上企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)發(fā)展過(guò)程,需要精通信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)專業(yè)理論的人才來(lái)推動(dòng)。目前,一方面精通會(huì)計(jì)專業(yè)理論的人員不能掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù),對(duì)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理;另一方面計(jì)算機(jī)專業(yè)人員又對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)理論知識(shí)比較貧乏,不能將現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論有機(jī)結(jié)合起來(lái)。因此,會(huì)計(jì)信息化“復(fù)合型”人才的缺乏是制約我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)對(duì)的措施

目前為止,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著一些問(wèn)題,信息化的目標(biāo)是“開(kāi)展會(huì)計(jì)核算”以及“將會(huì)計(jì)核算與其他經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有機(jī)結(jié)合”,拓展了傳統(tǒng)“會(huì)計(jì)核算”的職能范圍,強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)核算與其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的有機(jī)關(guān)聯(lián)。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)發(fā)展的需要,企業(yè)需對(duì)存在的相關(guān)問(wèn)題采取相應(yīng)的措施。

1.加強(qiáng)科學(xué)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)理念

要提高企業(yè)管理水平和會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),通過(guò)以點(diǎn)帶面、以局部帶動(dòng)整體的方式推動(dòng)企業(yè)整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。要加強(qiáng)規(guī)范管理,從相應(yīng)制度上解決實(shí)施會(huì)計(jì)信息化工作的制度化、流程化。企業(yè)管理者應(yīng)該明確實(shí)施過(guò)程中的重點(diǎn)目標(biāo),帶動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)程。應(yīng)該積極借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),制定出相應(yīng)措施,建立一個(gè)科學(xué)、高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2.優(yōu)化管理手段,增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的管理

為了保證信息化的順利進(jìn)行,需要不斷完善管理制度。為了解決信息化建設(shè)中僅靠技術(shù)不能解決的問(wèn)題,一定要約束有關(guān)的制度,所以,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),不能夠單純地靠技術(shù)來(lái)解決問(wèn)題,要充分利用技術(shù)平臺(tái)建立完善的管理制度,才能有效地保證信息的獲得。企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況出發(fā),設(shè)立專門(mén)的信息化小組,不斷落實(shí)信息化工作,把信息化的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)作根據(jù),不斷實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)資源共享,從而提高會(huì)計(jì)信息化管理水平。

3.增強(qiáng)企業(yè)信息共享,減少信息孤島

企業(yè)應(yīng)用新技術(shù)提升了管理效率、降低了生產(chǎn)成本,深刻改變了企業(yè)內(nèi)部人員之間的交流模式?!兑?guī)范》在梳理我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息化規(guī)范基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)、XBRL、云計(jì)算等對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的未來(lái)發(fā)展進(jìn)行了規(guī)范。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)金融等從各個(gè)方面影響著現(xiàn)代企業(yè)的管理模式,科技進(jìn)步縮短了產(chǎn)品生命周期、新技術(shù)的應(yīng)用加劇了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng),迫使企業(yè)不得不在管理模式上做出相應(yīng)的變革。信息技術(shù)的應(yīng)用已將傳統(tǒng)的管理模式顛覆,企業(yè)的傳統(tǒng)營(yíng)運(yùn)模式也面臨著同樣的挑戰(zhàn),例如,企業(yè)在信息技術(shù)平臺(tái)上運(yùn)行ERP系統(tǒng)、電子商務(wù)、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng),通過(guò)企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞實(shí)現(xiàn)協(xié)同合作、優(yōu)化資源配置。信息技術(shù)大大提高了會(huì)計(jì)信息生成的速度和標(biāo)準(zhǔn)性,在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)的信息共享、減少信息孤島,為企業(yè)管理決策提供更廣闊和精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)。

4.加強(qiáng)信息化培訓(xùn),培養(yǎng)“復(fù)合型”的會(huì)計(jì)人才

為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員等其他管理人員提出更高的要求。這就需要培養(yǎng)他們熟使用的信息技術(shù)和方法,提高其自身的業(yè)務(wù)水平,有更強(qiáng)的責(zé)任心和良好的職業(yè)道德。擁有創(chuàng)新能力的“復(fù)合型”人才是保證企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在,否則會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展就成了無(wú)本之木、無(wú)源之水。因此,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中,人員的培養(yǎng)和管理是不容忽視的一個(gè)重要方面。

5.需克服會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中路徑依賴

信息技術(shù)不斷發(fā)展促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平需要持續(xù)不斷地提高,也意味著企業(yè)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)需要不斷地升級(jí)或者重置,這就要消耗企業(yè)資源。信息化不同程度的實(shí)施,企業(yè)的投入與產(chǎn)出也不盡相同。同時(shí),信息流的變化通常會(huì)帶來(lái)業(yè)務(wù)流程的變化,這對(duì)企業(yè)內(nèi)部可能形成沖擊,轉(zhuǎn)化時(shí)會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)化成本和轉(zhuǎn)化風(fēng)險(xiǎn),可能成功也可能失敗。譬如前述提到通過(guò)實(shí)施ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)完成企業(yè)業(yè)務(wù)過(guò)程改造,通過(guò)整合價(jià)值鏈為企業(yè)帶來(lái)增值作用,但若改造不成功就會(huì)帶來(lái)相反的結(jié)果甚至招致企業(yè)整體失誤。合理的決策主要依靠的是信息,企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策信息大部分來(lái)源于會(huì)計(jì)信息,信息資源已等同于物質(zhì)資源,其重要性也是與日俱增。會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相融合的過(guò)程,體現(xiàn)在對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的創(chuàng)新、變革及發(fā)展。我們要站在整個(gè)企業(yè)的高度來(lái)認(rèn)識(shí)信息化工作,從根本上解決目前所存在的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)達(dá)到科學(xué)、有序的程度才能促使企業(yè)的整體管理水平的提升。只有利用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)決策能力,才能推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)提供更加有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息。

作者:陳淼 單位:冶金工業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)研究