透析會計憑證審核
時間:2022-05-11 03:11:00
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會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟責任的書面證明,是登記賬簿的重要依據(jù)。填制和審核會計憑證是會計核算的一種專門方法,也是會計工作的起點和基礎(chǔ),是對所發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務的初始反映,在整個會計核算過程中起著至關(guān)重要的作用。任何虛假的會計信息均起源于會計憑證。在法律意義上,會計憑證對于發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務具有證明效力。會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務事項發(fā)生或完成時填寫的,用來證明經(jīng)濟業(yè)務事項已經(jīng)發(fā)生或者完成,明確經(jīng)濟責任并用作記賬原始依據(jù)的一種會計憑證,是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。文章討論的會計憑證的審核是指單位內(nèi)部對會計憑證所做的相關(guān)內(nèi)部控制制度。
一、會計憑證審核的意義
1.保證經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況的真實性,為會計核算提供原始依據(jù)。
2.可以明確經(jīng)濟責任,便于考核,是責任到崗,落實到人的重要證據(jù)。
3.可以提供經(jīng)濟信息和會計信息,反映相關(guān)經(jīng)濟利益關(guān)系,為維護企業(yè)合法權(quán)益提供法律證據(jù)。
二、會計憑證審核的重點
1.原始憑證審核重點要掌握三點,第一真實性審核,要點是原始憑證所記載內(nèi)容是否和實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務相符,涉及業(yè)務發(fā)生的日期、經(jīng)辦人負責人等。第二是合法性審核,要點是原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是否符合國家有關(guān)政策、法令、制度、計劃、預算和合同等的規(guī)定,是否符合審批權(quán)限和手續(xù)等。第三是完整性審核,要點是原始憑證的手續(xù)是否完備,應填寫的項目是否已填寫齊全,有關(guān)經(jīng)辦人員是否都已簽名或蓋章,主管人員是否審批簽字,以及原始憑證的摘要和數(shù)字是否填寫清楚、正確,數(shù)量、單價、金額、合計數(shù)等有無差錯,大小寫金額是否相符等。
2.記賬憑證的審核重點也有三項。一是記賬憑證的真實性,在這里指的是首先要“與原始憑證一致”,賬務處理要如實反映經(jīng)濟業(yè)務,因為原始憑證真實了,記賬憑證才可能真實,這就要檢查記賬憑證是否附有完整、合法、正確的原始憑證,記賬憑證反映的內(nèi)容與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符;其次記賬憑證上有關(guān)內(nèi)容要真實,如:摘要的內(nèi)容、填制人等。二是記賬憑證的合法性,就是指會計科目的使用是否反映了經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、記賬方向,金額是否正確,賬戶的對應關(guān)系是否清晰。三是記賬憑證中的完整性,記賬憑證有關(guān)項目是否填列齊全,手續(xù)是否完備,審核、主管等簽章是否齊全,收付款憑證的出納簽字是否完整,摘要說明是否清楚和完整。
三、提高會計憑證審核的質(zhì)量和效率
1.加強對單位人員進行財務、會計、稅法以及本單位相關(guān)內(nèi)部控制制度的學習和培訓工作。首先是單位負責人的高度重視和支持;其次是會計人員要帶頭認真學習、貫徹實施,然后是組織各部門與會計憑證尤其是原始憑證緊密相關(guān)人員學習相關(guān)的知識,同時必須明確各相關(guān)人員對會計憑證應承擔的責任,要求相關(guān)人員提供正確、真實、合法、完整的原始憑證,從而使會計人員能夠編制合法、準確、真實的會計憑證,使會計資料的真實性、合法性、完整性有了可靠的基礎(chǔ)。
2.完善內(nèi)部控制制度。復核記賬監(jiān)督環(huán)節(jié),對記賬憑證的處理及其所附原始憑證按照會計制度及其財經(jīng)法規(guī)和單位內(nèi)部控制進行復審,對不符合規(guī)定要求的不得入賬。會計主管審核監(jiān)督環(huán)節(jié),對前面兩環(huán)節(jié)進行再審,即對原始憑證的完整性、真實性等是否符合會計制度、《會計法》及政策法規(guī)進行審核,各自簽章。各單位可以根據(jù)其行業(yè)特點和業(yè)務性質(zhì),對原始憑證報銷制定不同的內(nèi)部控制方法,以明確相關(guān)人員責任。
3.采用審核前置制度。即原始憑證先由會計機構(gòu)負責人(會計主管)或者指定專人(一般為經(jīng)驗豐富的財務人員)對其真實性、合法性、完整性進行審核、確認,再由單位負責人或主管的領(lǐng)導簽批報銷。這樣,會計人員可以發(fā)揮業(yè)務特長,從源頭上堵塞違規(guī)票據(jù)入賬,既充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,又提高辦事效率,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,切實保證會計資料的真實性、合法性和完整性。
4.進一步提高會計人員的自身素質(zhì)。由于會計準則體系的建立以及不斷深化和細化;宏觀調(diào)控的針對性和差異性使得稅法的完善和區(qū)別對待;發(fā)票的不斷更新和換版;各省、地區(qū)的差異性等,使得會計人員面臨著巨大的職業(yè)挑戰(zhàn),要跟上時代的步伐,必須不斷更新知識。
5.完善考核、落實獎懲??己酥贫仁枪芾淼男枰?,將會計憑證的審核工作納入對相關(guān)人員的考核,設(shè)置責任矩陣如下。對會計憑證按“三性”的要求進行審核,按審核的準確率來評分,對相關(guān)人員進行考核,對嚴重弄虛作假等性質(zhì)惡劣的情況應給予一票否決。