導(dǎo)語：企業(yè)中ERP的風(fēng)險及其防范探索一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

【關(guān)鍵詞】JIT生產(chǎn)制度內(nèi)涵及成本管理；ERP系統(tǒng)的風(fēng)險分析及風(fēng)險防范對策研究

【摘要】企業(yè)需要從戰(zhàn)略層次上認(rèn)識實(shí)施erp、JIT。最后,對JIT與ERP，本文給出了分析及比較。

一、JIT分析

1、JIT生產(chǎn)制度的內(nèi)涵

即時生產(chǎn)制度（Just-In-Time，簡稱JIT）國內(nèi)又有人譯為準(zhǔn)時生產(chǎn)制度或適時生產(chǎn)制度。即時生產(chǎn)制度產(chǎn)生于20世紀(jì)70年代，最先是由日本豐田汽車公司推行的一種生產(chǎn)管理制度，隨后在西方經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家如美國、加拿大、西歐各國等也得到了廣泛的應(yīng)用。即時生產(chǎn)制度的要點(diǎn)是企業(yè)生產(chǎn)以顧客需求（如定單）為起點(diǎn)，由后向前進(jìn)行逐步推移來全面安排生產(chǎn)任務(wù)。上一生產(chǎn)步驟生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、質(zhì)量要求和交貨時間只能根據(jù)下一生產(chǎn)步驟提出的具體要求而定。這與傳統(tǒng)的由前向后推動的生產(chǎn)制度正好相反。

即時生產(chǎn)制度能節(jié)約廠房的占用、減少存貨的庫存量、增加流動資金的周轉(zhuǎn)量、提高生產(chǎn)能力、縮短產(chǎn)品的生產(chǎn)周期。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種作業(yè),有的可能增加顧客的價值,有的不一定能增加顧客的價值。不增加顧客價值的作業(yè)可視為一種浪費(fèi),例如與存貨相關(guān)的一些作業(yè)(存貨的存儲、維護(hù)、分類、整理等)因質(zhì)量不合格而進(jìn)行的加工、改造，原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量上的損失，供產(chǎn)銷各個環(huán)節(jié)各種形式的等待和延誤造成的損失等。

2、JIT環(huán)境下的產(chǎn)品成本管理

與傳統(tǒng)制造系統(tǒng)相比,在JIT環(huán)境中,某些以往為多種產(chǎn)品共有的制造費(fèi)用,已能直接歸屬于特定的產(chǎn)品,單元式的制造、對員工進(jìn)行綜合訓(xùn)練以及分權(quán)式的服務(wù)作業(yè),不僅是JIT的主要特征,而且也是使成本的歸屬性發(fā)生轉(zhuǎn)變的原因。以往分散存放于各個部門的用以生產(chǎn)某一產(chǎn)品的設(shè)備,如今則被重新安排在各個單元內(nèi),每一單元僅生產(chǎn)一種產(chǎn)品或零件,這樣,設(shè)備折舊就變成了可直接歸屬的成本。

①.JIT對產(chǎn)品成本的正確性的影響。間接成本減少而直接成本增加促進(jìn)了產(chǎn)品成本的正確性。某種產(chǎn)品所發(fā)生的直接制造成本可以直接歸屬于該產(chǎn)品;然后間接成本則與多種產(chǎn)品有關(guān),因此要以成本動因和制造費(fèi)用率分?jǐn)傇诟鞣N產(chǎn)品上,但是在計(jì)算分配率和各種產(chǎn)品應(yīng)分?jǐn)倲?shù)額時難免會出現(xiàn)誤差。為了成本計(jì)算的準(zhǔn)確和方便起見,企業(yè)或許會選擇與制造費(fèi)用作業(yè)的耗用相關(guān)較少的成本動因,而JIT制造不僅減少間接成本,而且還將大部分制造費(fèi)用轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯映杀?從而減少了分?jǐn)?提高了產(chǎn)品成本計(jì)算的正確程度。

②.JIT對服務(wù)部門的成本分配的影響。在傳統(tǒng)制造中,服務(wù)部門和生產(chǎn)部門的經(jīng)理是由不同的人擔(dān)任,服務(wù)部門采用集權(quán)式來為生產(chǎn)部門提供后勤服務(wù),服務(wù)成本的發(fā)生由服務(wù)部門的經(jīng)理負(fù)責(zé),而生產(chǎn)部門的經(jīng)理盡管對服務(wù)成本的發(fā)生也有關(guān)系,但其只能對服務(wù)成本施加間接控制;而在JIT環(huán)境中,許多服務(wù)則采取了分權(quán)式,即將技術(shù)工人(例如工程師和生產(chǎn)計(jì)劃人員)直接分配到產(chǎn)品制造單元內(nèi)。

③.JIT對直接人工成本的影響。當(dāng)廠商采用JIT和自動化之后,會引起直接人工成本的數(shù)量和性質(zhì)發(fā)生變化。例如制造單元內(nèi)的工人,可以在產(chǎn)品生產(chǎn)的空檔期間從事預(yù)防性的維護(hù)工作,這種行動會產(chǎn)生兩項(xiàng)結(jié)果:其一是數(shù)量上,直接人工占總制造成本的比例下跌了;其二是在性質(zhì)上,直接人工由變動成本轉(zhuǎn)化為固定成本。而這兩項(xiàng)結(jié)果都將導(dǎo)致直接人工成本收集和報(bào)道的重要性比以往降低。

單位成本的計(jì)算雖然簡單,但是由于存在期初和期末半成品,從而涉及到了制造費(fèi)用在半成品和產(chǎn)成品之間的分配,所以在計(jì)算中產(chǎn)量一詞通常包括某一期間的產(chǎn)成品產(chǎn)量和約當(dāng)產(chǎn)量,即半成品按期完工程度折合成產(chǎn)成品的產(chǎn)量。由于約當(dāng)產(chǎn)量的計(jì)算視加權(quán)平均法或先進(jìn)先出法而定,因此單位成本的計(jì)算相當(dāng)繁瑣,尤其是在先進(jìn)先出法下。

由于在JIT制造中實(shí)施了零庫存,因此單位成本的計(jì)算也較為簡單,只要將某一工序在某一期間內(nèi)的總成本除以產(chǎn)量,而不必計(jì)算約當(dāng)產(chǎn)量,也毋需考慮期初成本,所以JIT使得會計(jì)工作大為簡化。

二、ERP在企業(yè)中風(fēng)險防范對策研究和ERP系統(tǒng)的風(fēng)險分析

ERP系統(tǒng)是英文EnterpriseResourcePlanning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡寫,它是由美國著名計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢集團(tuán)企業(yè)加特納(GartnerGroup)于1990年提出的概念,它是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和管理科學(xué)的最新發(fā)展,從理論和實(shí)踐兩個方面,以管理會計(jì)為核心,同時識別和規(guī)劃企業(yè)資源,將企業(yè)內(nèi)部所有資源整合在一起,對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源進(jìn)行規(guī)劃,從而達(dá)到最佳資源組合,取得最佳效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)(以制造業(yè)為代表)整體經(jīng)營管理的解決方案。

1、實(shí)施ERP系統(tǒng)的風(fēng)險分析

①.目標(biāo)過高。在制定ERP系統(tǒng)項(xiàng)目的目標(biāo)時,中小企業(yè)制定的目標(biāo)過高,無形中夸大了ERP系統(tǒng)的功能。中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)實(shí)施范圍過大,脫離企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況和現(xiàn)有資源,對企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)有資源缺乏客觀的評價,沒有做到實(shí)事求是,未認(rèn)清ERP系統(tǒng)與企業(yè)目標(biāo)的真正結(jié)合處,盲目上馬,在實(shí)施后難免產(chǎn)生一種失落感,影響到ERP系統(tǒng)的后期實(shí)施工作。

②.設(shè)計(jì)與業(yè)務(wù)脫節(jié)。整個選型過程由IT技術(shù)部門負(fù)責(zé),以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主導(dǎo),業(yè)務(wù)部門不參與選型。在實(shí)際環(huán)境中,各個部門的業(yè)務(wù)都很繁雜,ERP系統(tǒng)的應(yīng)用本身就是與各個部門密切相關(guān)的工作,別人不了解你的業(yè)務(wù),也無法替你發(fā)表意見,只有親自參加選型過程,才能充分理解所要選擇的ERP系統(tǒng),使本部門的業(yè)務(wù)需求得到滿足。

③.過于相信承諾。決不能把承諾作為系統(tǒng)建設(shè)的一部分,也就是說不能把系統(tǒng)建立在任何承諾之上,謹(jǐn)慎的做法,就是把承諾當(dāng)作不存在來進(jìn)行系統(tǒng)的選型和實(shí)施,只有真正的成功實(shí)施,才是不變的真理。

④.過于追求新技術(shù)。ERP系統(tǒng)是基于軟件技術(shù)的商品,但它的目標(biāo)是進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,不是為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)技術(shù),中小企業(yè)并未真正領(lǐng)會到這一點(diǎn)。ERP系統(tǒng)不只是一個軟件系統(tǒng),而是一個集組織模型、業(yè)務(wù)流程、企業(yè)規(guī)范、信息技術(shù)及實(shí)施方法為一體的綜合管理應(yīng)用體系。過于追求新技術(shù),只會造成南轅北轍,得不償失。

實(shí)施ERP系統(tǒng)還要因地制宜,因企業(yè)而別,具體問題具體分析。首先,要根據(jù)企業(yè)的具體需求上相應(yīng)的系統(tǒng),而不是籠統(tǒng)地都上小型機(jī),或者不顧企業(yè)的規(guī)模上WindowsNT,這樣長期運(yùn)作,對企業(yè)危害性極大。其次,這種投入不是一勞永逸的,由于技術(shù)的發(fā)展很快,隨著工作的深入,企業(yè)會越來越感到資源的緊缺,因此,每年應(yīng)有相應(yīng)的投入,才能保證系統(tǒng)健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、風(fēng)險防范對策研究

①.管理班子要取得共識

練好內(nèi)功,做好管理的基礎(chǔ)工作,是ERP系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)。正如三露案失敗的教訓(xùn)總結(jié),與其說ERP系統(tǒng)是一個技術(shù)項(xiàng)目,不如說ERP系統(tǒng)更是一次管理變革,只有自身具備了管理變革的適應(yīng)性,才能在變革面前伸縮自如,進(jìn)而才能將ERP系統(tǒng)作為工具為自所用。

管理班子重視,思想正確,思路清晰是ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的保障。ERP系統(tǒng)實(shí)施被稱為“一把手工程”,這說明了企業(yè)的決策者在ERP系統(tǒng)實(shí)施過程中的特殊作用。ERP系統(tǒng)是一個管理系統(tǒng),牽動全局,沒有第一把手的參與和授權(quán),很難調(diào)動全局。

②.對ERP系統(tǒng)正確的認(rèn)知

ERP系統(tǒng)是企業(yè)的支柱——無論是企業(yè)內(nèi)部還是外部——從內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)表現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效整合,到未來的延伸型企業(yè)和協(xié)同商務(wù)平臺,這些是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的根基。企業(yè)不但需要了解ERP系統(tǒng)是做什么的,還要了解ERP系統(tǒng)實(shí)施會給企業(yè)帶來什么,怎樣才會真正起到ERP系統(tǒng)的作用,怎樣ERP系統(tǒng)才會真正的成功。要做好高級管理人員的觀念轉(zhuǎn)變,重點(diǎn)是一把手的觀念轉(zhuǎn)變。

③.合適的制度保證

要有保證ERP系統(tǒng)實(shí)施成功的制度機(jī)制。加強(qiáng)管理,調(diào)適各階層利益,設(shè)計(jì)好的績效考核機(jī)制,調(diào)動員工積極性。人員內(nèi)部利益分配不公平,是企業(yè)中常見的問題,所以就要在利益點(diǎn)上有一個平衡,加強(qiáng)績效的考核,用制度來管人而,不是“人管人”,消除員工內(nèi)部的不公平感,提高員工工作的積極性。不論是ERP系統(tǒng)也好,還是其他的一些項(xiàng)目也好,才會更高效和有力度的實(shí)施,才能得到廣大員工的理解與支持。

參考文獻(xiàn):

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