工程項目成本管理信息化經(jīng)濟效益研究
時間:2022-02-04 11:34:23
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摘要:近年來隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,使得“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略被各行各業(yè)引入摸索,就建筑行業(yè)來說,其信息化涉及前景較廣,由于工程涉及數(shù)據(jù)量多而雜且受成本設(shè)施的影響,不得不需建立強大的信息系統(tǒng)去支撐,這種信息系統(tǒng)的有效性在應用到一定的廣度及深度后,將會讓工程項目信息變得更公開,更有價值。其價值的轉(zhuǎn)變也會使項目管理變得更加方便,企業(yè)管理及市場競爭能力也會得到提升,促使企業(yè)向更好的一面發(fā)展,對此,本文將根據(jù)舊有成本管理模式存在的問題及現(xiàn)狀探究成本管理信息化的優(yōu)勢,為企業(yè)發(fā)展提供幫助。
關(guān)鍵詞:工程項目;成本管理;信息化;經(jīng)濟效益
一、工程管理的內(nèi)涵
通俗點來說,工程項目管理就是從開始到結(jié)束為此負責,無論是項目策劃、項目實施的目標進度、費用成本都要得到控制及管理。實際上工程項目管理就是個較為龐大的復雜工程,涉及的面也比較廣,從選址、定檔、合同、評估到財務(wù)、材料、文檔等諸多業(yè)務(wù)量都需完成,而運用現(xiàn)代信息技術(shù)去整合工程管理將會最大程度的節(jié)約成本、提高效率,更便于有效的整合數(shù)據(jù)信息。工程項目運用信息化管理的本質(zhì)就在于能充分使用有效的方式去收集、加工處理并做出正確的決策,以提高管理效率及經(jīng)濟效益。
二、舊有成本管理模式的弊端
近些年來各行各業(yè)競爭激烈,當然工程行業(yè)也不例外,中標已成為現(xiàn)今建筑單位評標的主要方式,而市場之間的競爭也逐漸轉(zhuǎn)為價格競爭,透過價格背后看到的便是成本之間的比較,怎么最大程度的節(jié)約成本,獲取盈利的空間,是大多數(shù)工程企業(yè)所要面臨的必然問題及不得不思考尋找最佳的解決方式[1]。而隨著企業(yè)收入的持續(xù)漲幅,規(guī)模項目的逐漸增多,部分項目的虧損阻礙了企業(yè)的發(fā)展,甚至很多項目成本的居高不下使得企業(yè)的經(jīng)濟效益與發(fā)展方向背道而馳,基于項目成本管理的現(xiàn)狀,可以看出舊有成本管理模式還是有很多弊端的。首先,是其成本管理的粗放經(jīng)營,許多項目盈利水平不夠,成本管理對其發(fā)展還需進一步優(yōu)化,同時企業(yè)在進行成本管理管控時缺乏有效的方式與監(jiān)管力度,許多項目在執(zhí)行上也是隨便應付,按流程辦事的管理力度很難落實,歸根到底還是工作人員的責任意識不強,工作能力不夠。其次,是部門與部門之間的協(xié)調(diào)合作能力差導致工作效率低下,由于部門與部門之間的業(yè)務(wù)交叉類型繁多,相關(guān)機制不夠成熟,人員之間溝通較少,導致其相互配合的力度與監(jiān)督管制缺乏,同時,管理人員在進行項目成本管理時,并未做到全局把控,像對事前項目的預算管控、項目實施過程的管理、項目過后的分析等情況并不熟悉。最后,工程項目在付款時并未做到合理規(guī)劃、及時付款,時常有違規(guī)付款甚至不付款的行為出現(xiàn),這些問題如若僅僅靠傳統(tǒng)傳統(tǒng)成本管理模式是很難有突破口的,基于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的手段去運用成本管理模式將會彌補傳統(tǒng)成本管理模式帶來的缺陷[2]。
三、項目成本管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
項目成本管理信息系統(tǒng)采用混合構(gòu)架模式,運用清單一鍵導入功能,對施工方案能有效的進行預控,在責任成本預算編制上也比較突出,不僅如此,還能實現(xiàn)結(jié)算款的在線審批及自動核算審批,真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財管的一體化管理方式。項目成本管理信息化系統(tǒng)的運用有效提高了企業(yè)的管理水平,對于建筑過程中存在的問題能夠及時發(fā)現(xiàn)補救,在施工過程中管理者可以根據(jù)信息化系統(tǒng)給出的各種可靠有用的信息去準確的做出判斷與決策,以便更好對實施項目成本進行有效的評估,這對于決策者來說也是極為重要的。同時,工程項目成本注重信息匹配原則,其項目成本管理的信息化能很好的實現(xiàn)信息共享,減少了部門與部門之間因信息互換而出現(xiàn)的失誤,減輕了工作人員的工作時間及效率,更使工作完成度達到令人滿意的結(jié)果。
四、信息化系統(tǒng)應用的成效
項目工程建設(shè)在經(jīng)濟發(fā)展的推動下取得了很大的進步,但在工程項目成本管理系統(tǒng)上仍存在很多缺陷,對后期工程的發(fā)展形成了阻礙,隨著市場競爭越發(fā)激烈,很多工程企業(yè)開始重視成本和盈利方面,而信息化系統(tǒng)的應用也成為了一種必然的趨勢,其不僅為項目管理提供了極為精細化的方式,更為項目成本管理引入了比較全局新穎的思路,在一定程度上規(guī)范了成本管理制度,節(jié)約了成本費用,提升了經(jīng)濟效益與工作效率[3]。系統(tǒng)應用的成效主要表現(xiàn)在以下幾方面,首先對于管理制度的落實上,落實力度及執(zhí)行力度有所提升,在工作流程的規(guī)范上也得到了很大的改善,各部門在對自我的定位上有了更清晰的認識,部門與部門之間相互協(xié)作也更加順暢,舊有企業(yè)的管理格局逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣墓芾硭?,工作效率上明顯有所提升,工作成果的共享也讓后期工作的開展實施更加便捷高效;其次,公司業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有所提高,其工作辦事能力將在很大程度上督促管理人員提升自我的能力水平,否則能力水平的不對等讓工作無法繼續(xù)進行,而管理人員不僅要在項目成本管理上做好全局掌控,更能熟知每一環(huán)節(jié),包括錢怎么花、如何花、花多少等,將預算精打細算;最后,信息化系統(tǒng)的應用更要將債務(wù)錢財規(guī)劃合理,對項目支出做到有效處理應對,集中資金的利用率,且應用在一定程度上使得盈利能力得到有效提升。
參考文獻
[1]虞侃.推進全面成本管理提升企業(yè)價值[J].中國管理信息化,2015(23).
[2]倪曉飛,周其燦,許琴華.論成本信息化管理在企業(yè)管理中的地位和作用[J].科學與信息化,2017(32).
[3]王傳霖.工程項目成本管理信息化助推企業(yè)提升經(jīng)濟效益[J].科技創(chuàng)新導報,2016(32).
作者:龔延倫 單位:四川機電職業(yè)技術(shù)學院