供電營(yíng)銷五個(gè)體系思考
時(shí)間:2022-09-24 01:04:00
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政企分開(kāi),引入競(jìng)爭(zhēng)的電力市場(chǎng)化改革,對(duì)用電營(yíng)銷工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),依靠傳統(tǒng)的管理思維開(kāi)展?fàn)I銷工作,已不合時(shí)宜?!巴W(wǎng)同價(jià)”政策的實(shí)施,對(duì)各級(jí)供電企業(yè)的管理水平和服務(wù)質(zhì)量提出了更高的要求。面對(duì)形勢(shì),邯鄲供電公司積極探索、轉(zhuǎn)變觀念,按照“生產(chǎn)穩(wěn)定,營(yíng)銷搞活”的指導(dǎo)思想,加快營(yíng)銷體制改革,以電力客戶服務(wù)中心為“龍頭”,實(shí)施“五個(gè)體系”工程,構(gòu)建營(yíng)銷金網(wǎng),提高服務(wù)質(zhì)量,樹(shù)立了良好的供電企業(yè)形象。邯鄲電力客戶服務(wù)中心榮獲省公司**年度“標(biāo)兵單位”和“全國(guó)青年文明號(hào)”,去年公司售電量比上年攀升了八個(gè)百分點(diǎn),供電營(yíng)銷工作多次受到上級(jí)好評(píng)。
一、實(shí)施“一把手”工程,形成黨政工團(tuán)齊抓共管的組織體系
領(lǐng)導(dǎo)到位,注重超前規(guī)劃。工程、項(xiàng)目的順利開(kāi)展,領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。邯鄲供電公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視營(yíng)銷改革工作,多次率領(lǐng)電管理部門赴浙江、江蘇、安徽、山東、山西等地參觀學(xué)習(xí),親自規(guī)劃客戶服務(wù)中心建設(shè),吸取眾家所長(zhǎng),率先在河北成立了客戶服務(wù)中心,并投資建設(shè)了功能齊備的用電營(yíng)銷大樓,其功能、環(huán)境、管理在國(guó)內(nèi)處于領(lǐng)先水平,國(guó)家電力公司、省市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)先后視察,給予了較高評(píng)價(jià)。
檢查到位,注重責(zé)任考核。重視營(yíng)銷服務(wù)窗口建設(shè),客戶服務(wù)中心對(duì)服務(wù)和日常管理工作提出了較高要求,制定了工作目標(biāo)責(zé)任制,并分解為若干項(xiàng)具體工作。從接待客戶禮儀、客戶等候時(shí)間,到門窗玻璃清掃、飲水機(jī)定期保養(yǎng)等,做到實(shí)施有章可循,并落實(shí)到人。明確責(zé)任,并堅(jiān)持定期進(jìn)行檢查,嚴(yán)格考核。嚴(yán)明的紀(jì)律增強(qiáng)了為客戶服務(wù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性,加深了客戶對(duì)窗口人員的形象認(rèn)識(shí)。
工作到位,注重齊抓共管。按照黨政工團(tuán)各自職責(zé),用電處黨支部在客戶服務(wù)中心專設(shè)黨小組,加強(qiáng)黨員的教育和日常管理。行政領(lǐng)導(dǎo)實(shí)行“一崗兩責(zé)”,既對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé),又不放松對(duì)人員教育及優(yōu)質(zhì)服務(wù)管理。工會(huì)組織通過(guò)建家活動(dòng),調(diào)動(dòng)每個(gè)職工的勞動(dòng)積極性,凝聚人員的歸屬感,不斷形成具有個(gè)性特色的窗口文化。團(tuán)組織實(shí)行“青年文明崗”管理,創(chuàng)建國(guó)家級(jí)“青年文明號(hào)”,培養(yǎng)團(tuán)員青年的奉獻(xiàn)精神,幫助老弱病殘和重點(diǎn)幫扶對(duì)象主動(dòng)上門服務(wù)。黨政工團(tuán)齊抓共管,形成了窗口共建的合力,推動(dòng)了客戶服務(wù)中心的建設(shè),在行風(fēng)評(píng)議和優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)中取得了較好成績(jī)。
二、樹(shù)立現(xiàn)代營(yíng)銷觀念,形成售前、售中、售后環(huán)環(huán)相扣的流程體系
隨著電力走向市場(chǎng),政企分開(kāi)后政府的嚴(yán)格管制,以及替代能源的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),都對(duì)電力企業(yè)提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,增強(qiáng)憂患意識(shí),創(chuàng)新服務(wù)理念,成為我們適應(yīng)形勢(shì)的新舉措。公司在營(yíng)銷戰(zhàn)線開(kāi)展了“電力走向市場(chǎng),我們?cè)趺崔k”轉(zhuǎn)變觀念大討論,使廣大營(yíng)銷人員自覺(jué)樹(shù)立起了“以市場(chǎng)為導(dǎo)向,效益為中心”的經(jīng)營(yíng)觀念,完成了變“要我服務(wù)”為“我要服務(wù)”的角色轉(zhuǎn)換,并全新引入了“為客戶創(chuàng)造價(jià)值,為自己贏得機(jī)會(huì)”和“用心來(lái)聽(tīng),用信來(lái)行”的服務(wù)理念。
轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,更新業(yè)務(wù)流程,創(chuàng)出新路子、新辦法。我公司從便民服務(wù)、關(guān)愛(ài)客戶出發(fā),對(duì)不適應(yīng)客戶需要的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新,建立完善了售前、售中、售后服務(wù)體系。在售前服務(wù)上,加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,開(kāi)展了“十百千萬(wàn)”擴(kuò)銷活動(dòng),營(yíng)銷人員主動(dòng)、熱情上門服務(wù),使有用電需求的客戶早用電、多用電,改變了過(guò)去申請(qǐng)用電排隊(duì)的做法。在售中服務(wù)上,完善客戶服務(wù)中心的功能。營(yíng)業(yè)受理崗可直接受理所有客戶業(yè)務(wù),使客戶等候時(shí)間縮短到5分鐘之內(nèi);開(kāi)設(shè)電話報(bào)裝業(yè)務(wù),提出了“客戶只需撥打95598,剩下的事情由我們來(lái)做”的工作模式,做到上門服務(wù);實(shí)施業(yè)務(wù)主辦制,由業(yè)務(wù)主辦人員全面協(xié)調(diào)內(nèi)部工作,實(shí)現(xiàn)“客戶手續(xù)內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)”,“一口對(duì)外”;施工隊(duì)伍實(shí)行掛牌明示,由客戶自己選擇施工隊(duì),或委托業(yè)務(wù)主辦選擇、招標(biāo),體現(xiàn)客戶意愿,并對(duì)用戶工程實(shí)行“責(zé)任制”和“三包”(質(zhì)量、工期、維修)。同時(shí),針對(duì)特殊情況,開(kāi)辦設(shè)備租賃以及新工程綠色通道。在售后服務(wù)上,我們采取了跟蹤服務(wù)、故障報(bào)修、定期回訪、安全指導(dǎo)及應(yīng)客戶要求的代維護(hù)、代運(yùn)行的服務(wù)方式,建立與客戶的信任關(guān)系,開(kāi)辟售后服務(wù)的多種渠道。通過(guò)售后服務(wù)的完整措施,緊扣售前、售中的服務(wù)承諾。
在售前、售中、售后服務(wù)體系建立過(guò)程中,我公司多次組織營(yíng)銷專業(yè)人員出外學(xué)習(xí)取經(jīng)。從方便客戶、提高效率出發(fā)對(duì)現(xiàn)有流程進(jìn)行了系統(tǒng)化改造。改造后的流程體現(xiàn)了以客戶為中心,營(yíng)銷服務(wù)于客戶,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服從于營(yíng)銷的思想。
三、加強(qiáng)規(guī)范化服務(wù),形成始于需求、終于滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系
一流的管理靠一流的服務(wù)來(lái)承載,一流的服務(wù)需要規(guī)范化來(lái)體現(xiàn)。幾年來(lái),客戶服務(wù)中心堅(jiān)持“人民電業(yè)為人民”的服務(wù)宗旨,嚴(yán)格政務(wù)公開(kāi),從制度、管理、設(shè)備入手規(guī)范工作標(biāo)準(zhǔn),形成了行之有效的優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系。
在制度方面,先后制定了《客戶服務(wù)中心一日工作標(biāo)準(zhǔn)》、《客戶服務(wù)中心行為規(guī)范》、《邯供服務(wù)承諾手冊(cè)》,重新修訂了用電營(yíng)銷管理制度、崗位職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn),用制度去衡量每個(gè)成員的服務(wù)行為。幾年來(lái),我們堅(jiān)持早八點(diǎn)列隊(duì)點(diǎn)名制度,既展示了客戶中心的形象,又使?fàn)I業(yè)人員得到角色化訓(xùn)練,提高了優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平。在管理上嚴(yán)格把住人員關(guān),按照“公開(kāi)、公平、公正”的原則,層層選拔、錄用客戶營(yíng)銷代表。對(duì)錄用人員進(jìn)行軍訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)和業(yè)務(wù)封閉訓(xùn)練,全方位提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。嚴(yán)格實(shí)行崗位動(dòng)態(tài)管理,實(shí)行末位淘汰,使每個(gè)員工有壓力,有動(dòng)力。嚴(yán)格責(zé)任獎(jiǎng)懲,打破了傳統(tǒng)的論資排輩,激勵(lì)員工奮發(fā)向上。從設(shè)備入手,加大服務(wù)的“硬件”投入。公司新建了電力客戶服務(wù)中心,并在營(yíng)業(yè)大廳添置了觸摸屏、LED大屏幕等多媒體設(shè)備?鴉設(shè)立了電子商務(wù)中心、咨詢臺(tái)、便民服務(wù)臺(tái)和便民箱;開(kāi)辦設(shè)備租賃、發(fā)電快車。以良好的設(shè)施為客戶提供周到、便捷的服務(wù)。
四、廣泛接受社會(huì)監(jiān)督,形成借社會(huì)之力、樹(shù)企業(yè)之形的監(jiān)督體系
公司非常重視廣大客戶對(duì)服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見(jiàn)的反映。對(duì)于客戶的意見(jiàn)不僅僅做到件件有交代,而且反映較多的問(wèn)題還進(jìn)行了匯總,制定整改措施。在實(shí)踐中,我們組織發(fā)放征求意見(jiàn)卡,領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)對(duì)客戶進(jìn)行走訪回訪,定期召開(kāi)客戶懇談會(huì),公開(kāi)投訴舉報(bào)電話,接受新聞媒體監(jiān)督,開(kāi)展服務(wù)明星評(píng)比活動(dòng)。行之有效的監(jiān)督體系,促使社會(huì)各界對(duì)服務(wù)流程的全程監(jiān)督,提升了管理服務(wù)水平。
五、加大科技投入,形成業(yè)務(wù)服務(wù)、市場(chǎng)拓展、信息反饋縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)體系
在客戶服務(wù)中心建設(shè)中,充分運(yùn)用現(xiàn)有高科技成果,倡導(dǎo)信息化、網(wǎng)絡(luò)化服務(wù),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程電子化,用電咨詢程式化,電費(fèi)結(jié)算自動(dòng)化。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)信息共享,無(wú)紙化傳遞,減少了中間環(huán)節(jié),提高了工作效率,方便了客戶?鴉電話自動(dòng)抄表系統(tǒng)、負(fù)控自動(dòng)抄表系統(tǒng)和人工抄表器的應(yīng)用,有力促進(jìn)了抄表方式改革?鴉網(wǎng)上銀行,實(shí)時(shí)收費(fèi),使客戶可以隨時(shí)了解用電情況和電費(fèi)收繳情況,促進(jìn)了電費(fèi)回收工作的開(kāi)展。同時(shí),由于人工操作轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,減少了人工差錯(cuò),提高了工作透明度。
為完善網(wǎng)絡(luò)體系,我們加快了客戶服務(wù)呼叫中心建設(shè),推出了網(wǎng)上服務(wù)。**年5月,呼叫中心正式運(yùn)營(yíng)。呼叫中心的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了24小時(shí)全方面受理客戶的報(bào)修、咨詢、投訴、舉報(bào)、建議、信息查詢等,進(jìn)一步拓寬了客戶服務(wù)中心的功能,有效地提升了服務(wù)水平,方便了客戶。目前,我們正進(jìn)一步深化呼叫中心服務(wù)功能,開(kāi)通網(wǎng)上業(yè)務(wù),突破地域、時(shí)空限制,實(shí)現(xiàn)全方位服務(wù),為供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展?fàn)I造了良好環(huán)境。
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