高校財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效管理探討
時(shí)間:2022-03-06 09:22:37
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摘要:財(cái)務(wù)管理是高校管理系統(tǒng)中的重要組成部分,隨著高校管理的日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和復(fù)雜化,高校的財(cái)務(wù)管理是支撐整個(gè)高校運(yùn)作和活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。高校財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀和特點(diǎn)入手,分析高校財(cái)務(wù)預(yù)算過程和績(jī)效管理過程,研究高效的財(cái)務(wù)管理。根據(jù)高校財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效管理的研究,討論高校的財(cái)務(wù)預(yù)算和績(jī)效管理該如何開展和具體落實(shí)實(shí)施。本文從高校財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效管理的研究、實(shí)施要點(diǎn)和實(shí)施方法三個(gè)大的方面進(jìn)行具體的解析,討論高校的財(cái)務(wù)管理編制是如何,存在什么的問題和如何優(yōu)化改進(jìn);高校財(cái)務(wù)的預(yù)算管理是如何,存在什么缺陷、漏洞以及制定優(yōu)化細(xì)則;高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理的缺失,如何構(gòu)建符合高校實(shí)際情況的高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理體系。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算;績(jī)效管理;高校財(cái)務(wù)
隨著我國(guó)教育體制改革的加快和深化,高校要進(jìn)一步深化教育改革,優(yōu)化辦學(xué)質(zhì)量以及提升辦學(xué)層次,擴(kuò)大學(xué)校影響力和提高聲譽(yù),充足的資金支持是高校事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之一,因此對(duì)高等院校的財(cái)務(wù)管理提出了更加嚴(yán)格和高的要求。高校隨著發(fā)展,其教育規(guī)模擴(kuò)大,人員結(jié)構(gòu)日益復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和程序也日漸繁瑣和繁多,財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和管理人數(shù)也有顯出提高和增加,但高校的財(cái)務(wù)管理在高校不斷地發(fā)展壯大中還是出現(xiàn)了資金短缺和負(fù)債等現(xiàn)象,嚴(yán)重制約高校的正常發(fā)展,甚至嚴(yán)重影響高校日常辦學(xué)質(zhì)量。高校的財(cái)務(wù)管理面臨著許多新的問題和不斷出現(xiàn)的挑戰(zhàn),研究高效的財(cái)務(wù)管理,針對(duì)性地提出解決方案,優(yōu)化現(xiàn)高校財(cái)務(wù)預(yù)算和績(jī)效管理。
一、高校財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效管理研究
(一)高校財(cái)務(wù)管理編制
高校的財(cái)務(wù)管理編制過于滯后,不符合現(xiàn)階段高校實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢(shì),一般“基數(shù)預(yù)算法”是現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)預(yù)算采用的基本方法?!盎鶖?shù)預(yù)算法”是根據(jù)上一年學(xué)校預(yù)算支出為基礎(chǔ)進(jìn)行編制預(yù)算,這種預(yù)算方法進(jìn)行預(yù)算操作快捷、簡(jiǎn)便,但也存在著許多不合理和缺乏科學(xué)性。高校的財(cái)務(wù)預(yù)算包括學(xué)校各學(xué)院、部門以及科室的各項(xiàng)收入和支出活動(dòng),現(xiàn)今學(xué)校的各項(xiàng)創(chuàng)收的形式類型和資金數(shù)額日趨繁多和大量,這些創(chuàng)收的項(xiàng)目往往較為不固定和創(chuàng)收資金數(shù)額無法確定存在著波動(dòng)性;學(xué)校的創(chuàng)收形式多樣化,同樣的支出的形式也日趨繁雜和多樣,一些小額支出項(xiàng)目具有臨時(shí)性、金額小和不確定性等特點(diǎn)。由于這些財(cái)務(wù)收入和支出具有不穩(wěn)定性的特性,在財(cái)務(wù)管理上時(shí)往往因其資金數(shù)額小或不定性等原因不納入財(cái)務(wù)預(yù)算編報(bào)中,也造成“基數(shù)預(yù)算法”中“基數(shù)”來源的不準(zhǔn)確,長(zhǎng)此以往這種誤差的累計(jì),會(huì)導(dǎo)致大的財(cái)務(wù)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)和空洞。除此這種財(cái)務(wù)管理的編制還會(huì)造成預(yù)算管理的監(jiān)管制度松弛,出現(xiàn)預(yù)算資金隨意增減、預(yù)算不合理造成濫用和偏差等財(cái)務(wù)預(yù)算漏洞和隱患。
(二)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理
高校的財(cái)務(wù)預(yù)算包括學(xué)校各學(xué)院、部門以及科室的各項(xiàng)收入和支出活動(dòng),現(xiàn)今學(xué)校的各項(xiàng)創(chuàng)收的形式類型和資金數(shù)額日趨繁多和大量,這些創(chuàng)收的項(xiàng)目往往較為不固定和創(chuàng)收資金數(shù)額無法確定存在著波動(dòng)性;學(xué)校的創(chuàng)收形式多樣化,同樣的支出的形式也日趨繁雜和多樣,一些小額支出項(xiàng)目具有臨時(shí)性、金額小和不確定性等特點(diǎn)。財(cái)務(wù)創(chuàng)收的形式類型多樣,財(cái)務(wù)管理部門和人員無法及時(shí)和有效地監(jiān)管,監(jiān)管的不到位使得這部分的創(chuàng)收資金處于“灰色地帶”,這部分的收入往往如納入預(yù)算制定的考慮項(xiàng),導(dǎo)致資金的不合理利用,甚至存在貪污、腐敗、濫用的情況,因而在預(yù)算管理時(shí)出現(xiàn)資金的分配失衡和虛高現(xiàn)象。高校支出繁雜、多樣,支出項(xiàng)目具有臨時(shí)決議的性質(zhì),而且項(xiàng)目的資金數(shù)額小,在預(yù)算申報(bào)時(shí)無法將其納入預(yù)算編制中,可導(dǎo)致項(xiàng)目資金挪用、虛報(bào)等現(xiàn)象,由于資金數(shù)額小在財(cái)務(wù)管理中不易被發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)預(yù)算管理混亂,造成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患。高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在缺陷和漏洞,無法形成完善的學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)章制度和管理系統(tǒng),并且學(xué)校沒有重視和設(shè)置專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員,以及沒有設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算管理的監(jiān)督制度,財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏約束。在實(shí)際的財(cái)務(wù)預(yù)算工作中,人員對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視和認(rèn)識(shí)不足,造成財(cái)務(wù)資金的隨意性增加,資金的運(yùn)用不合理,預(yù)算和支出不符以及短缺或?yàn)E用。財(cái)務(wù)預(yù)算制度缺少?gòu)椥詸C(jī)制,一方面高校每年的資金支出都是提前做好財(cái)務(wù)預(yù)算,對(duì)各部門、科室的各種繁瑣細(xì)微的財(cái)務(wù)都有明確的規(guī)定,在各部門、科室實(shí)際工作、教學(xué)和科研中受到限制,缺少了能動(dòng)性和突破性;另一方面受高校財(cái)務(wù)管理編制的影響,在實(shí)際情況中各部門和科室的財(cái)務(wù)支出狀況可能變動(dòng)較大,預(yù)算和支出造成較大的偏差,會(huì)使學(xué)校的資金資源利用不合理,沒有達(dá)到資源合理利用及最大化的要求。
(三)高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理
長(zhǎng)期高校財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)是只關(guān)注前期財(cái)務(wù)預(yù)算管理,對(duì)后期的財(cái)務(wù)資金沒有進(jìn)行績(jī)效考核和評(píng)價(jià),預(yù)算資金沒有后期反饋評(píng)價(jià)對(duì)下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算的制定造成影響。由于學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算支出后缺少實(shí)際預(yù)算資金支出情況的監(jiān)督考核,無法判斷預(yù)算制定的計(jì)劃是否達(dá)到和完成質(zhì)量以及數(shù)量。高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理的缺失,使得財(cái)務(wù)預(yù)算資金在實(shí)際過程中經(jīng)濟(jì)責(zé)任及責(zé)任人不明確,問責(zé)的體制無法開展,人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的使用也更加隨意和懈怠。一方面學(xué)校缺乏相應(yīng)的激勵(lì)措施和財(cái)務(wù)監(jiān)管,各部門、科室的研究和工作開展沒有能動(dòng)性,財(cái)務(wù)預(yù)算制度造成財(cái)務(wù)資金管理固化;科研資金、部門經(jīng)費(fèi)等資金沒有與部門、科室的科研成果和工作業(yè)績(jī)掛鉤,使得科研和部門工作效率低下、工作進(jìn)程和發(fā)展停滯。另一方面學(xué)校的財(cái)務(wù)資金后期監(jiān)管缺失,各部門以及科室等人員對(duì)科研資金和部門經(jīng)費(fèi)的使用不規(guī)范和不嚴(yán)謹(jǐn),資金得不到有效利用和最大化,部門經(jīng)費(fèi)花銷龐雜有部分資金存在不合理運(yùn)用現(xiàn)象,部門經(jīng)費(fèi)無法達(dá)到預(yù)期提升工作業(yè)務(wù)水平;科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理使長(zhǎng)期科研項(xiàng)目為避免后期資金短缺而虛報(bào)超額預(yù)算或是科研項(xiàng)目中會(huì)有創(chuàng)收資金來源而不報(bào)現(xiàn)象,科研進(jìn)展或成果與預(yù)期申報(bào)相處入使得經(jīng)費(fèi)濫用,這些也會(huì)造成績(jī)效低下。
二、高校財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效管理的實(shí)施要點(diǎn)
(一)重新構(gòu)建高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制
現(xiàn)高校的財(cái)務(wù)預(yù)算管理不符合高校財(cái)務(wù)發(fā)展,根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況重新構(gòu)建和完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制。學(xué)校各學(xué)院、部門以及科室各項(xiàng)收入和支出活動(dòng)繁雜多樣,學(xué)校的各項(xiàng)創(chuàng)收的形式類型和資金數(shù)額日趨繁多和大量,這些創(chuàng)收的項(xiàng)目往往較為不固定和創(chuàng)收資金數(shù)額無法確定存在著波動(dòng)性;學(xué)校的創(chuàng)收形式多樣化,同樣的支出的形式也日趨繁雜和多樣,一些小額支出項(xiàng)目具有臨時(shí)性、金額小和不確定性等特點(diǎn)。這些項(xiàng)目的收支在高校財(cái)務(wù)的管理上混亂,存在諸多漏洞,財(cái)務(wù)的預(yù)算制定要符合各下屬院系、部門和科室的實(shí)際支出,就要對(duì)這部分的收支情況掌握清楚和明確記錄。財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)每一年度的財(cái)務(wù)支出狀況根據(jù)預(yù)算完成率來評(píng)價(jià)和反饋,參考財(cái)務(wù)預(yù)算反饋來確定實(shí)際支出,嚴(yán)格審核每一筆支出款項(xiàng)和需要有人對(duì)各項(xiàng)支出承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(二)采用科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算編制
一般“基數(shù)預(yù)算法”是現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)預(yù)算采用的基本方法,特點(diǎn)是預(yù)算操作快捷、簡(jiǎn)便,衡量的維度少,缺乏可靠性。從多方面收集整理財(cái)務(wù)預(yù)算資料,如各院系教職工和學(xué)生基礎(chǔ)信息以及各部門開展的活動(dòng)信息等,對(duì)大量的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和分析,做出科學(xué)的預(yù)算。在大數(shù)據(jù)和信息的基礎(chǔ)支持下,試行“零基預(yù)算法”,不按上一年度的預(yù)算為基數(shù)來制定,一切預(yù)算都從零開始計(jì)算。
(三)建立高校財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)體系
針對(duì)長(zhǎng)期高校財(cái)務(wù)管理只關(guān)注前期財(cái)務(wù)預(yù)算管理,對(duì)后期的財(cái)務(wù)資金沒有進(jìn)行績(jī)效考核和評(píng)價(jià),預(yù)算資金沒有后期反饋評(píng)價(jià)影響對(duì)下年度的財(cái)務(wù)預(yù)算的制定。由于學(xué)校的財(cái)務(wù)預(yù)算支出后缺少實(shí)際預(yù)算資金支出情況的監(jiān)督考核,無法判斷預(yù)算制定的計(jì)劃是否達(dá)到和完成質(zhì)量以及數(shù)量。高校財(cái)務(wù)績(jī)效管理的缺失,使得財(cái)務(wù)預(yù)算資金在實(shí)際過程中經(jīng)濟(jì)責(zé)任及責(zé)任人不明確,問責(zé)的體制無法開展,人員對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的使用也更加隨意和懈怠。學(xué)校要構(gòu)建后期預(yù)算的監(jiān)管體制,各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算的支出做到“專人專項(xiàng)”,預(yù)算資金下?lián)芎?,有“專人”?duì)這筆資金進(jìn)行管理和使用,當(dāng)每個(gè)項(xiàng)目資金使用和完成項(xiàng)目后,對(duì)資金使用情況進(jìn)行審核以及對(duì)項(xiàng)目完成情況做出評(píng)價(jià),兩者相互掛鉤,如資金未使用合理和沒有完成項(xiàng)目,將對(duì)“專人”對(duì)該項(xiàng)目負(fù)責(zé)并做出合理解釋。
三、高校財(cái)務(wù)預(yù)算與績(jī)效管理大的實(shí)施方法
(一)高校財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制
構(gòu)建新的符合高校實(shí)情的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體制,優(yōu)化高校前期預(yù)算績(jī)效編制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制力度,重視財(cái)務(wù)預(yù)算后期反饋信息的及時(shí)性和有效性,建立責(zé)任人制度以及相應(yīng)后期追責(zé)制度。
(二)高校財(cái)務(wù)預(yù)算控制和監(jiān)管體制
高校財(cái)務(wù)預(yù)算增強(qiáng)控制,引入“多機(jī)制”評(píng)價(jià)體系,受高效財(cái)務(wù)人員知識(shí)面的限制,無法對(duì)所有財(cái)務(wù)預(yù)算做出合理判斷,可由學(xué)校不同院系、部門的專家共同隨機(jī)性地對(duì)項(xiàng)目預(yù)算做出評(píng)價(jià)和控制。
(三)高校財(cái)務(wù)績(jī)效評(píng)價(jià)和激勵(lì)措施
建立考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)每個(gè)學(xué)校的預(yù)算項(xiàng)目進(jìn)行考核,由專業(yè)和不同層級(jí)的人士對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合性考評(píng),從不同績(jī)效角度如教學(xué)績(jī)效、科研績(jī)效、資金績(jī)效等全方面、多層次的績(jī)效評(píng)價(jià)。從科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)中,篩選評(píng)價(jià)高的項(xiàng)目,對(duì)責(zé)任人及相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)這種合理競(jìng)爭(zhēng)和優(yōu)化現(xiàn)象。
四、總結(jié)
高校的財(cái)務(wù)管理在高校不斷地發(fā)展壯大中也漸漸出現(xiàn)了資金短缺和負(fù)債等現(xiàn)象,嚴(yán)重制約高校的正常發(fā)展,甚至嚴(yán)重影響高校日常辦學(xué)質(zhì)量。高校的財(cái)務(wù)管理面臨著許多新的問題和不斷出現(xiàn)的挑戰(zhàn),研究高效的財(cái)務(wù)管理,針對(duì)性地提出解決方案,優(yōu)化現(xiàn)高校財(cái)務(wù)預(yù)算和績(jī)效管理。良好的高校預(yù)算與績(jī)效管理可大幅度提高預(yù)算資金的有效使用率,減少不合理支出,以及加大學(xué)校薄弱項(xiàng)目建設(shè)。財(cái)務(wù)管理是高校管理系統(tǒng)中的重要組成部分,隨著高校管理的日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和復(fù)雜化,以及財(cái)務(wù)管理事物的繁瑣、任務(wù)量大,高校的財(cái)務(wù)管理是支撐整個(gè)高校運(yùn)作和活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),高校財(cái)務(wù)管理體系的各分支協(xié)調(diào)發(fā)展和配合才能夠是高校財(cái)務(wù)管理合理、科學(xué)和有序地運(yùn)行,促進(jìn)高校進(jìn)一步得發(fā)展、壯大,形成有序的財(cái)務(wù)管理和高校發(fā)展,相互促進(jìn)形成良性循環(huán)的過程。
作者:王愛穎 單位:南通航運(yùn)職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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