企業(yè)應(yīng)收帳款風(fēng)險(xiǎn)控制與管理

時(shí)間:2022-07-10 10:20:15

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企業(yè)應(yīng)收帳款風(fēng)險(xiǎn)控制與管理

【摘要】隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展需要的資金也越來(lái)越多,而很多企業(yè)由于應(yīng)收賬款無(wú)法及時(shí)回收,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)困難的局面,引發(fā)企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)。因此,為了解決企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款拖欠的問(wèn)題,可以對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,本文根據(jù)實(shí)際情況,作者分析了企業(yè)在應(yīng)收賬款管理中的問(wèn)題,提出了各種通過(guò)合理的政策和對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理的方法,強(qiáng)化了企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的控制和管理。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)應(yīng)收賬款;風(fēng)險(xiǎn)控制;強(qiáng)化管理

1引言

企業(yè)應(yīng)收賬款是指企業(yè)進(jìn)行外銷(xiāo)貨物、對(duì)各個(gè)單位提供勞務(wù)等所應(yīng)該向所需單位或個(gè)體進(jìn)行收費(fèi)的項(xiàng)目。這種應(yīng)收賬款是自身企業(yè)無(wú)法控制的外部資金,被其他企業(yè)所掌控,只有將其變成現(xiàn)金回流進(jìn)自身企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展中,才會(huì)產(chǎn)生作用,創(chuàng)造效益。在目前的市場(chǎng)環(huán)境下,大部分企業(yè)會(huì)因?yàn)樽陨淼纳虡I(yè)信用而無(wú)法收回全部賬款,對(duì)企業(yè)造成潛在或者實(shí)際的損失,因此,需要我們加強(qiáng)對(duì)企勞務(wù)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理,提高企業(yè)內(nèi)資金的安全和作用。

2應(yīng)收賬款管理的重要性

在我國(guó)由于企業(yè)的快速發(fā)展,導(dǎo)致市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力日漸增大,使各個(gè)企業(yè)為了擴(kuò)大自身的市場(chǎng),開(kāi)始使用利用企業(yè)誠(chéng)信通過(guò)賒銷(xiāo)的方法進(jìn)行銷(xiāo)售,而賒銷(xiāo)會(huì)給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法想象的資金風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)因?yàn)閼?yīng)收賬款的原因,會(huì)使企業(yè)內(nèi)的資金漏洞越來(lái)越大,使企業(yè)承擔(dān)損失。一方面,大量的應(yīng)收賬款出現(xiàn)會(huì)影響企業(yè)內(nèi)實(shí)際現(xiàn)金的流入,使部分銷(xiāo)售良好、盈利可觀的項(xiàng)目由于應(yīng)收賬款的影響出現(xiàn)資金短缺的現(xiàn)象,影響企業(yè)的發(fā)展;另一方面,由于應(yīng)收賬款不是掌握在企業(yè)自身的手中,會(huì)使其因?yàn)殡S著時(shí)間越來(lái)越長(zhǎng)而降低追討的成功率,產(chǎn)生企業(yè)壞賬,降低企業(yè)的盈利水平,影響企業(yè)的發(fā)展。因此,當(dāng)企業(yè)在生產(chǎn)發(fā)展中進(jìn)行賒銷(xiāo)時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的追討,同時(shí)應(yīng)該有財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制和管理,因?yàn)樗谖磥?lái)會(huì)關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本和最終盈利。對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理的管理和控制,會(huì)促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。

3應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制、管理的問(wèn)題

3.1賒銷(xiāo)前的問(wèn)題。大部分企業(yè)為了將自身的銷(xiāo)售量打開(kāi),但是由于資金不足,往往會(huì)在自身商業(yè)誠(chéng)信的基礎(chǔ)上進(jìn)行賒銷(xiāo),而在賒銷(xiāo)的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)各種的折扣問(wèn)題,比如現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣等,但這些折扣都是建立在商業(yè)誠(chéng)信上,所以使企業(yè)在選擇合作伙伴時(shí)往往出現(xiàn)盲目性。而由于我國(guó)需要快速發(fā)展,因此在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)里的一些方面法律往往比較薄弱,同時(shí)企業(yè)也沒(méi)有對(duì)合作伙伴進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,存在僥幸,導(dǎo)致應(yīng)收賬款越來(lái)越多,使企業(yè)的資金鏈斷裂,從而被拖垮。3.2企業(yè)內(nèi)部無(wú)法保證應(yīng)收賬款的追討。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的初步發(fā)展,導(dǎo)致許多的企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有形成健全的資金管理,不利于對(duì)外在賬款的追討。在企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)應(yīng)收賬款時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行核實(shí)清算,定期與合作方對(duì)賬,并催收,對(duì)于無(wú)法及時(shí)收回的賬款應(yīng)提前準(zhǔn)備出現(xiàn)壞賬的情況。但是,由于企業(yè)內(nèi)部制度銜接問(wèn)題,加上各個(gè)員工之間的業(yè)務(wù)復(fù)雜,尤其是會(huì)計(jì)人員不熟悉繁雜多變的銷(xiāo)售市場(chǎng),導(dǎo)致應(yīng)收賬款的管理無(wú)法達(dá)到要求。盡管企業(yè)由于資金短缺,急需清理應(yīng)收賬款,而且企業(yè)各層員工將清欠工作當(dāng)作重中之重。但是由于市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,往往努力付諸東流。致使企業(yè)的應(yīng)收賬款越來(lái)越多,在不斷的累積下使企業(yè)的資金緊張,無(wú)法維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。3.3企業(yè)與合作企業(yè)之間的合同管理存在問(wèn)題。企業(yè)在對(duì)應(yīng)收賬款上應(yīng)該加強(qiáng)催收,同時(shí),由于合作企業(yè)簽訂合同時(shí)應(yīng)在合同上進(jìn)行體現(xiàn),通過(guò)合法的合同保證自身的利益?,F(xiàn)在市場(chǎng)上,特別是小型企業(yè),由于各個(gè)企業(yè)之間的頻繁往來(lái),使企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行談判時(shí),無(wú)法對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,從而導(dǎo)致在進(jìn)行合作時(shí)往往只會(huì)出現(xiàn)口頭協(xié)議,不能落實(shí)在合同上,無(wú)法保障自身的利益,導(dǎo)致產(chǎn)生大量的逾期應(yīng)收賬款。同時(shí)企業(yè)雖然可以將逾期的應(yīng)收賬款出售給金融機(jī)構(gòu),但是往往不會(huì)根據(jù)自身實(shí)際情況,盲目的進(jìn)行讓售,會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行限制。

4加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)控制、管理的方法

4.1企業(yè)應(yīng)該建立信用管理部門(mén)。由于大部分賒銷(xiāo)都是建立在各個(gè)企業(yè)的商業(yè)信用上的,所以應(yīng)收賬款產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)往往體現(xiàn)在信用上,因此企業(yè)應(yīng)該高度重視合作企業(yè)的信用變化,強(qiáng)化管理。信用管理部門(mén)需要做的工作包括對(duì)市場(chǎng)上各個(gè)企業(yè)的信用信息進(jìn)行收集、監(jiān)控各企業(yè)的信用變化、建立客戶(hù)的信用檔案,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè),制定相關(guān)的信用管理政策等等。具體來(lái)說(shuō),企業(yè)的信用管理部門(mén)需要對(duì)新老客戶(hù)進(jìn)行不同的管理,尤其需要對(duì)新客戶(hù)進(jìn)行調(diào)查,對(duì)老客戶(hù)的信用進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)對(duì)產(chǎn)生變化的客戶(hù)進(jìn)行策略調(diào)整,提出應(yīng)對(duì)方法,防止對(duì)企業(yè)造成影響,其次,企業(yè)要有擔(dān)保的賒銷(xiāo),企業(yè)可在合同中規(guī)定,客戶(hù)要在賒欠期中提供擔(dān)保,如果賒欠過(guò)期則承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.2建立“兩制”,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的回收。一方面,企業(yè)應(yīng)該建立應(yīng)收賬款的預(yù)警制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同到期沒(méi)有按照合同回籠資金的,并及時(shí)報(bào)告相關(guān)經(jīng)理或部門(mén);另一方面,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立業(yè)務(wù)人員的回款責(zé)任制。每年企業(yè)在制定大的發(fā)展方向時(shí)應(yīng)該將對(duì)應(yīng)收賬款的回收列入銷(xiāo)售人員的年終考核內(nèi),讓每個(gè)銷(xiāo)售人員能夠?qū)︿N(xiāo)售的每個(gè)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),將個(gè)人利益和業(yè)績(jī)、應(yīng)收賬款的回收聯(lián)系在一起,制定明確的賞罰策略,同時(shí)對(duì)于無(wú)法及時(shí)追回的應(yīng)收賬款應(yīng)該查明原因,及時(shí)制定相應(yīng)的策略,落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任,并給予處罰。當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款拖欠或客戶(hù)拒絕支付時(shí),企業(yè)應(yīng)首先分析現(xiàn)有的信用標(biāo)準(zhǔn)和信用審批制度是否存在遺漏,重新確認(rèn)違約客戶(hù)的信用水平。對(duì)于惡意拖欠、信用質(zhì)量差的客戶(hù),應(yīng)將其從信用清單中刪除,不再賒銷(xiāo),并加快催收欠款。對(duì)長(zhǎng)期未收回的欠款,應(yīng)當(dāng)采取法律措施予以追回。4.3發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督。企業(yè)中的內(nèi)部審計(jì)會(huì)在應(yīng)收賬款的控制和管理中起到重要作用,主要作用于對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行檢查,防止出現(xiàn)異常的賬款,防止出現(xiàn)內(nèi)部人員玩忽職守或者進(jìn)行內(nèi)部舞弊等情況,保障逾期的應(yīng)收賬款能夠追回。同時(shí),由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的初步發(fā)展,企業(yè)內(nèi)的審計(jì)人員很少接觸或者還沒(méi)有接觸對(duì)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的工作。具體來(lái)講就是需要審計(jì)部門(mén)應(yīng)在企業(yè)的貨物銷(xiāo)售和收款流程方面加強(qiáng)監(jiān)督,即核查銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的職責(zé)、授權(quán)審批、憑證和記錄、憑證的預(yù)先編號(hào)、按月寄出的對(duì)賬單等方面。因此,企業(yè)應(yīng)該合理發(fā)揮審計(jì)工作者的作用,完善審計(jì)的管理,隨時(shí)檢查企業(yè)的應(yīng)收賬款是否出現(xiàn)異常,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,才能更好的解決問(wèn)題,保證企業(yè)的發(fā)展。4.4完善企業(yè)的內(nèi)部控制。為了使企業(yè)能夠及時(shí)的回收應(yīng)收賬款,減少出現(xiàn)壞賬和客戶(hù)拖延付款的情況,就應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)自身對(duì)應(yīng)收賬款的嚴(yán)格控制,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)和信用管理部門(mén)之間的同步管理,輔助銷(xiāo)售部門(mén)控制出現(xiàn)逾期應(yīng)收賬款的現(xiàn)象。企業(yè)的談判人員在進(jìn)行商業(yè)談判時(shí),應(yīng)該將應(yīng)收賬款的支付時(shí)間或者支付要求落實(shí)到紙面上,設(shè)置保護(hù)條款,保障自身的利益,防止出現(xiàn)信用欺詐。同時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)專(zhuān)門(mén)劃分出一個(gè)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理的小組,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行分析,并與合作企業(yè)進(jìn)行定期對(duì)賬,將信息回饋到企業(yè)內(nèi)部。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的監(jiān)督,逾期的應(yīng)收賬款應(yīng)該派遣專(zhuān)門(mén)的催收人員進(jìn)行溝通,加大催收力度,同時(shí)也不能盲目將應(yīng)收賬款銷(xiāo)售給金融機(jī)構(gòu),盡量降低企業(yè)的損失,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,應(yīng)收賬款雖然也屬于企業(yè)的資金之一,但是由于它不受企業(yè)的掌控,那么能否合理對(duì)其進(jìn)行控制管理就會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生影響。因此,企業(yè)要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行合理的控制,防止應(yīng)收賬款越來(lái)越多,并采取積極的方式對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行控制,降低應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的限制。

總之,必須對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行重視,加強(qiáng)企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的控制,增大企業(yè)的盈利水平,降低應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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作者:單謝慧民 位:四機(jī)賽瓦石油鉆采設(shè)備有限公司