電子商務(wù)共享風(fēng)險(xiǎn)管理論文
時(shí)間:2022-03-13 09:30:00
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摘要:電子商務(wù)的發(fā)展,推動(dòng)了企業(yè)朝超越國(guó)界、地理范圍地迅速擴(kuò)張,使企業(yè)的規(guī)模越來越大,管理也越來困難。在這種背景下,共享服務(wù)中心這種新的管理模式應(yīng)運(yùn)而生。但調(diào)查表明,在電子商務(wù)環(huán)境下,近一半的共享服務(wù)中心未實(shí)現(xiàn)預(yù)期的收益,甚至完全失敗。本文詳細(xì)地分析了電子商務(wù)環(huán)境下實(shí)施共享服務(wù)中心的主要風(fēng)險(xiǎn)因素,并提出了相應(yīng)的對(duì)策,為成功實(shí)施共享服務(wù)中心,制定正確策略提供參考依據(jù)。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);共享服務(wù)中心;風(fēng)險(xiǎn)因素;對(duì)策
一、電子商務(wù)及共享服務(wù)中心的概述
電子商務(wù)是一個(gè)以Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)為架構(gòu),以交易雙方為主題,以銀行支付和結(jié)算為手段,以客戶數(shù)據(jù)庫為依托的商業(yè)模式。電子商務(wù)的基本內(nèi)涵就是利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。電子商務(wù)的發(fā)展,推動(dòng)了企業(yè)朝超越國(guó)界、地理范圍地迅速擴(kuò)張,使企業(yè)的規(guī)模越來越大,管理也越來困難。在這種背景下,共享服務(wù)中心這種新的管理模式應(yīng)運(yùn)而生。
在電子商務(wù)環(huán)境下,共享服務(wù)中心SSC(SharedServicesCenter)模式是一種合成的管理方法,它吸收了許多傳統(tǒng)模式的特點(diǎn),集中化模式(如利用新技術(shù)、規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)和縮減編制)、分散模式(如客戶導(dǎo)向、靈活應(yīng)變以更好地滿足客戶需求)和外包模式(如減輕公司非戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)活動(dòng)的負(fù)擔(dān))。一般的服務(wù)范圍包括:財(cái)務(wù)、基金、人力資源、信息系統(tǒng)、法律、市場(chǎng)營(yíng)銷、采購及研發(fā)。在資訊應(yīng)用調(diào)查報(bào)告中指出,未來往后的十年SSC將成為電子商務(wù)資訊平臺(tái)下應(yīng)用的主要趨勢(shì)。
二、實(shí)施共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)因素
盡管電子商務(wù)提供了信息共享的途徑,但是成功實(shí)施SSC不是一蹴而就的事,實(shí)施SSC的風(fēng)險(xiǎn)主要指在實(shí)施SSC的過程中,從戰(zhàn)略評(píng)估、SSC的設(shè)計(jì)、SSC的實(shí)施、運(yùn)營(yíng)SSC和不斷提高整個(gè)過程,由于企業(yè)或機(jī)構(gòu)的管理基礎(chǔ)、人力資源基礎(chǔ)、項(xiàng)目實(shí)施能力以及集成管理能力的特殊性所導(dǎo)致的各種風(fēng)險(xiǎn)。除了傳統(tǒng)的實(shí)施電子商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)外,還有共享服務(wù)中心實(shí)施過程中自身的風(fēng)險(xiǎn)。
1.管理方面的風(fēng)險(xiǎn)
(1)管理變革的風(fēng)險(xiǎn)。SSC的實(shí)施,從業(yè)務(wù)到人員、組織結(jié)構(gòu)都會(huì)發(fā)生重大改變,而且
這種改變?cè)诙唐趦?nèi)不能收到立竿見影的成效。
作者簡(jiǎn)介:任曉艷1978年12月女研究生研究方向:物流工程及信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)
(2)實(shí)施隊(duì)伍組織的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施隊(duì)伍成員的態(tài)度、能力以及團(tuán)隊(duì)之間的合作程度等都將
直接影響到項(xiàng)目的質(zhì)量。
2.戰(zhàn)略方面的風(fēng)險(xiǎn)
(1)共享業(yè)務(wù)范圍的確定?,F(xiàn)在,可共享的業(yè)務(wù)也擴(kuò)展到基金、采購、人力資源、信息系統(tǒng)、市場(chǎng)營(yíng)銷、法律、研發(fā)及設(shè)備管理等領(lǐng)域。由于選擇財(cái)權(quán)共享的范圍涉及到集團(tuán)內(nèi)部敏感的利益劃分,將會(huì)給試運(yùn)行SSC帶來內(nèi)部阻力,給項(xiàng)目帶來運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。
(2)選址策略。共享服務(wù)中心的地址選擇應(yīng)參考成本/收益、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)和政治環(huán)境、稅收、
法律、資產(chǎn)和人力資源等多方面因素。這些因素關(guān)系到SSC的運(yùn)營(yíng)利益和績(jī)效,直接影響實(shí)施SSC的成敗。
(3)實(shí)施方法的風(fēng)險(xiǎn)。選擇不恰當(dāng)?shù)膶?shí)施方法,將增加SSC的實(shí)施成本,甚至造成實(shí)施
SSC的失敗。
3.技術(shù)方面的風(fēng)險(xiǎn)
(1)電子商務(wù)安全問題
。信息在傳播過程中泄露,信息竄改,身份識(shí)別,病毒,黑客問
題等都是技術(shù)方面的基本問題。(2)ERP系統(tǒng)的選擇。SSC的實(shí)現(xiàn)大多數(shù)都是借助ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。ERP系統(tǒng)需要
運(yùn)行在信息化基礎(chǔ)設(shè)施的平臺(tái)上,ERP系統(tǒng)需要和企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施有很好的匹配。除ERP系統(tǒng)外,還有一些關(guān)鍵系統(tǒng)如:呼叫、案例管理、成像和工作流,以及網(wǎng)絡(luò)交互技術(shù)等。這些技術(shù)的設(shè)計(jì)和選擇影響流程的設(shè)計(jì)和SSC的成功運(yùn)營(yíng)。
(3)系統(tǒng)的集成。企業(yè)中原先各自分離開發(fā)的一些自動(dòng)化信息孤島在和ERP集成時(shí)會(huì)發(fā)
生很多接口上的困難,要深入了解各孤島內(nèi)部機(jī)制,規(guī)范共享需要的數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)和協(xié)調(diào)各方的利益,周全考慮進(jìn)行系統(tǒng)集成。
(4)流程風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施SSC涉及的流程包括各業(yè)務(wù)單元內(nèi)部操作的流程、SSC的運(yùn)作流程、
業(yè)務(wù)單元與SSC的溝通流程以及SSC與供應(yīng)商或客戶之間的溝通流程。這些流程設(shè)計(jì)的合理性會(huì)影響SSC的運(yùn)作效率,是SSC成功運(yùn)營(yíng)的重要因素。
4.環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)
(1)文化
文化差異可以阻礙技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化,也可以給服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化帶來困難。由于來自不同國(guó)家的員工躋身于SSC中,常會(huì)產(chǎn)生文化沖擊.
(2)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。宏觀經(jīng)濟(jì)震蕩、變化導(dǎo)致錯(cuò)誤的定價(jià),基礎(chǔ)設(shè)施的投資不足和高額的機(jī)
會(huì)成本等。
三、共享服務(wù)中心的風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
電子商務(wù)環(huán)境下,共享服務(wù)將內(nèi)部關(guān)系市場(chǎng)化,由此帶來一系列轉(zhuǎn)變:由“經(jīng)營(yíng)上級(jí)”到“經(jīng)營(yíng)客戶”,由“完成任務(wù)”到“追求效率”,由“鐵飯碗”變成與第三方競(jìng)爭(zhēng)……不可避免地可能會(huì)導(dǎo)致裁員、分權(quán)、改變業(yè)績(jī)考評(píng)方式等等,各種顯性、隱性的抵制都帶來巨大阻力、降低效率。這些風(fēng)險(xiǎn)不太可能完全避免,還是可以對(duì)消極結(jié)果進(jìn)行控制。風(fēng)險(xiǎn)最小化的方法之一就是通過保險(xiǎn),支付一定的保費(fèi)來分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)。另一種方法就是盡量避免不必要的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理。
(1)傳統(tǒng)的電子商務(wù)安全防范技術(shù)。數(shù)據(jù)加密技術(shù),身份認(rèn)證技術(shù),防火墻技術(shù)及數(shù)字時(shí)間戳技術(shù)等使選用的系統(tǒng)自身的安全性得到保證。高層承諾、領(lǐng)導(dǎo)變革。由于會(huì)涉及跨組織、跨區(qū)域管理,所以需要得到企業(yè)最高層的支持,用容易理解的財(cái)務(wù)語言來闡明推動(dòng)這場(chǎng)變革的意義與過程,及時(shí)監(jiān)控SSC的財(cái)務(wù)狀況。
(2)控制速度、逐漸滲透。這里的速度有兩層含義,一是指范圍擴(kuò)展。從某一地區(qū)、某個(gè)領(lǐng)域試起,試點(diǎn)成熟后再推廣;這樣一方面積累經(jīng)驗(yàn),另外也有示范作用。二是指模式發(fā)展。最初SSC應(yīng)該是最基礎(chǔ)的,起步階段可能更多表現(xiàn)出集中化特點(diǎn)。
總之,在電子商務(wù)平臺(tái)下,SSC本身是一個(gè)可以變型、升級(jí)的平臺(tái)。也就是說,針對(duì)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,它可以吸收別的有益模式提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力。正因?yàn)檫@一非固化的兼容特性讓我們相信,SSC完全可以推動(dòng)組織設(shè)計(jì)、管理流程、控制模式和管理效率提升到一個(gè)新的平臺(tái),使電子商務(wù)的使用和發(fā)展更加完善。
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