工程項(xiàng)目的成本核算與會(huì)計(jì)控制
時(shí)間:2022-03-13 09:15:48
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摘要:評(píng)價(jià)一個(gè)工程項(xiàng)目完成的好壞,主要是看該工程竣工之后質(zhì)量是否高,造價(jià)是否低,而成本核算和會(huì)計(jì)控制是工程造價(jià)的核心內(nèi)容。近年來我國(guó)的建筑事業(yè)迅猛發(fā)展,工程造價(jià)問題是目前我國(guó)建筑業(yè)面臨主要難題,要想很好地控制工程造價(jià),就必須做好項(xiàng)目的成本核算及會(huì)計(jì)控制。由于我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展較晚,目前我國(guó)建筑企業(yè)工程項(xiàng)目的成本核算和會(huì)計(jì)控制還存在許多問題,找出這些問題加以解決并提出對(duì)策,對(duì)我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展有著重要意義。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目;成本核算;會(huì)計(jì)控制;問題;對(duì)策
一、引言
自改革開放以后,我國(guó)的建筑事業(yè)進(jìn)入了飛速發(fā)展的階段,尤其是近幾年來,我國(guó)高鐵技術(shù)逐漸領(lǐng)先于世界,與美國(guó)、俄羅斯以及印度等近十個(gè)國(guó)家開展高鐵合作項(xiàng)目,標(biāo)志著我國(guó)建筑業(yè)正式走向國(guó)際化,我國(guó)的建筑業(yè)必將迎來一番新的景象。這是我國(guó)建筑業(yè)的機(jī)遇,同樣也是我國(guó)建筑業(yè)面臨巨大的壓力,在復(fù)雜的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,我國(guó)建筑業(yè)要想立足,就必須加強(qiáng)其質(zhì)量和成本管理。要想控制好建筑工程項(xiàng)目的成本,就必須加強(qiáng)其成本核算和會(huì)計(jì)控制。工程項(xiàng)目的成本核算是指對(duì)該工程施工過程發(fā)生的各種耗費(fèi)按照一定的規(guī)定進(jìn)行分類和匯總,用于該工程總造價(jià)和單項(xiàng)工程造價(jià)的計(jì)算。如果成本核算和會(huì)計(jì)控制出現(xiàn)問題,必將導(dǎo)致工程造價(jià)出現(xiàn)嚴(yán)重問題。
二、我國(guó)現(xiàn)行工程項(xiàng)目成本核算和會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析研究
1.工程項(xiàng)目成本核算和會(huì)計(jì)控制工作人員素質(zhì)亟待提高
現(xiàn)在許多建筑企業(yè)中,進(jìn)行項(xiàng)目成本核算和會(huì)計(jì)控制的工作人員素質(zhì)不高,主要表現(xiàn)在:第一,文化水平不高,許多施工企業(yè)為了減少人工費(fèi)用,錄用一些低學(xué)歷的沒有經(jīng)過專業(yè)教育的人員,有很多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門充滿了領(lǐng)導(dǎo)者的親屬,這些人并沒有較高的文化水平。第二,專業(yè)技能的缺乏,有許多的成本核算工作人員沒有專業(yè)知識(shí),是從其他部門隨機(jī)抽調(diào),還有一些財(cái)務(wù)部門招聘的是財(cái)會(huì)專業(yè)的人才,這些人雖然在財(cái)務(wù)管理上有一定造詣,但是他們對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的過程一竅不通,導(dǎo)致在進(jìn)行成本核算和會(huì)計(jì)控制時(shí)候漏掉很多方面。第三,重視程度低,許多工作人員意識(shí)不到成本核算和會(huì)計(jì)控制對(duì)該工程項(xiàng)目建設(shè)的重要性,在工作中較隨意。
2.工程項(xiàng)目成本核算和會(huì)計(jì)控制管理混亂
工程項(xiàng)目是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),由于許多建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)候采取的成本核算和會(huì)計(jì)控制方法較為落后,導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目中各個(gè)子項(xiàng)目核算控制不到位,加之對(duì)項(xiàng)目成本核算的相關(guān)內(nèi)容規(guī)定不明確,使得在進(jìn)行相應(yīng)的成本核算時(shí)候沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。其次,現(xiàn)在許多工程項(xiàng)目成本開支較隨意,譬如常見請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)理、業(yè)主吃飯,送禮等這一系列不合法的開支也被納入到項(xiàng)目成本中去。最后,有的單項(xiàng)項(xiàng)目已經(jīng)比預(yù)期提前完成指標(biāo),但是有些領(lǐng)導(dǎo)為了獲取私利,就隨意擴(kuò)大成本開支,并購(gòu)買許多假發(fā)票報(bào)銷,還有的項(xiàng)目不能及時(shí)地掌控項(xiàng)目的施工進(jìn)度,使得結(jié)算周期變長(zhǎng)等。這一系列的現(xiàn)象必將導(dǎo)致工程項(xiàng)目成本核算和會(huì)計(jì)控制管理混亂,并增加了工程項(xiàng)目的成本。
3.建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制有待完善
我國(guó)建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制機(jī)制不完善。主要表現(xiàn)在監(jiān)督管理體制,獎(jiǎng)懲體制和規(guī)章制度這三方面。據(jù)2014年河南省鄭州市相關(guān)政府單位對(duì)本地區(qū)的建筑企業(yè)調(diào)查發(fā)現(xiàn),在關(guān)于成本核算這方面,有近90%的企業(yè)沒有建立完整的監(jiān)督管理體制,獎(jiǎng)懲體制,這嚴(yán)重制約著建筑業(yè)的發(fā)展。內(nèi)部控制機(jī)制的不完善一方面降低了員工工作的積極性,一方面使得工作人員在工作時(shí)候沒有參考規(guī)范和相應(yīng)約束,導(dǎo)致成本核算的程序、核算目標(biāo)出現(xiàn)錯(cuò)誤,所得出的成本核算用于工程造價(jià)的計(jì)算中就會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)與實(shí)際不符,從而相關(guān)的建筑企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)發(fā)展方向決策時(shí)采用的工程項(xiàng)目的造價(jià)作為參考依據(jù),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)做出錯(cuò)誤決策,影響企業(yè)的發(fā)展。
4.沒有建立健全成本核算和會(huì)計(jì)控制責(zé)任體系
目前,許多建筑企業(yè)的成本核算人員責(zé)任不明,有的企業(yè)將成本核算和財(cái)務(wù)控制混淆在一起,沒有分清楚二者的區(qū)別。大多數(shù)建筑企業(yè)并沒有建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的體系。
三、工程單位加強(qiáng)成本核算和會(huì)計(jì)控制的方法探討
1.提升相關(guān)人員的素質(zhì)
提升成本核算和會(huì)計(jì)控制相關(guān)人員的素質(zhì)是加強(qiáng)這二者管理的基礎(chǔ)。首先,要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)成本核算的重視,建筑單位可以實(shí)行成本核算和會(huì)計(jì)控制領(lǐng)導(dǎo)層例會(huì),在會(huì)上對(duì)近期有關(guān)成本核算的工作進(jìn)行探討,并且加強(qiáng)與其他建筑企業(yè)的交流合作,向在成本核算和會(huì)計(jì)控制較好的單位學(xué)習(xí)。其次,是在招聘工作人員時(shí)候要嚴(yán)格把關(guān),一般財(cái)務(wù)人員招聘都應(yīng)該從我國(guó)金融專業(yè)較強(qiáng)的高校選擇人才,對(duì)于目前企業(yè)中成本核算和會(huì)計(jì)控制工作人員進(jìn)行篩選,那些沒有真才實(shí)學(xué)的要及時(shí)地調(diào)離該崗位,使工作人員首先有較高的文化水平,較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)。最后,對(duì)在崗的這些人員要定期地進(jìn)行考核,對(duì)于考核不合格的要及時(shí)地進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)工作人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),因?yàn)楣こ添?xiàng)目成本核算不僅僅涉及財(cái)務(wù)管理,還涉及施工進(jìn)度管理,建筑材料管理以及人事管理等許多領(lǐng)域。不斷加強(qiáng)相關(guān)人員素質(zhì)的培養(yǎng)提高,是建筑業(yè)成本控制的基礎(chǔ)。
2.不斷創(chuàng)新建筑企業(yè)成本核算和會(huì)計(jì)控制方法
隨著建筑業(yè)的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)也在不斷地壯大,影響工程項(xiàng)目成本核算的因素越來越多,之前許多的成本核算和會(huì)計(jì)控制方法已經(jīng)不再適用,對(duì)建筑業(yè)成本核算和會(huì)計(jì)控制的方法的創(chuàng)新至關(guān)重要。目前許多建筑單位尤其是鐵路建設(shè)單位中采用的是“單一”的成本核算體系,其就僅僅是對(duì)分?jǐn)傁聛淼馁M(fèi)用進(jìn)行簡(jiǎn)單二次分配,編制成本分配表等,在某種程度上使成本核算喪失了其意義。首先,在信息化時(shí)代,應(yīng)該建立信息化的成本核算體系,各施工單位將其成本耗費(fèi)各項(xiàng)清楚地記錄,并通過相應(yīng)途徑傳遞給成本核算和會(huì)計(jì)控制人員,相關(guān)工作人在對(duì)傳遞上來的信息進(jìn)行考察核實(shí)之后歸納匯總,并根據(jù)實(shí)際情況提出建設(shè)性意見反饋給領(lǐng)導(dǎo)層。例如,四川大陸新興建設(shè)有限責(zé)任公司2013年著手整頓財(cái)務(wù)管理,改進(jìn)成本核算和會(huì)計(jì)控制方法,大力投資信息化建設(shè),使得在進(jìn)行成本核算時(shí)候不僅材料收集方便,相關(guān)的考核驗(yàn)收也很方便,相關(guān)單位在成本核算時(shí)候都能很好地通過網(wǎng)上平臺(tái)交流,減少了時(shí)間成本,人工成本,從而節(jié)約了工程在成本核算這一塊產(chǎn)生的費(fèi)用,2014年底,據(jù)該公司統(tǒng)計(jì)顯示各工程成本造價(jià)控制效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于未改進(jìn)之前。
3.改革并完善項(xiàng)目工程成本核算和會(huì)計(jì)控制體制
首先,要建立強(qiáng)有力地的監(jiān)督管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層都要設(shè)立專門的成本核算和會(huì)計(jì)控制監(jiān)督管理小組,財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督小組要對(duì)各項(xiàng)目工程成本核算過程以及核算結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督審查,保證工作人員的到崗到位,領(lǐng)導(dǎo)層監(jiān)督小組要對(duì)財(cái)務(wù)部門有關(guān)成本核算和會(huì)計(jì)控制的工作進(jìn)行定期或不定期的突擊檢查,并將財(cái)務(wù)部門各時(shí)間段內(nèi)成本核算的結(jié)果在例會(huì)上進(jìn)行討論分析,對(duì)存在的問題及時(shí)地糾正。其次,要建立合理的獎(jiǎng)懲體系,許多企業(yè)的成本核算以及會(huì)計(jì)控制工作人員基本上都是死工資,這不僅降低了工作人員工作的積極性,也降低了對(duì)工作的重視度。企業(yè)應(yīng)該將工程項(xiàng)目的造價(jià)、工程質(zhì)量好壞與成本核算工作人員的工資掛鉤,同時(shí)對(duì)與工作中能出色為成本核算提出建設(shè)性意見的工作人員給予獎(jiǎng)金或者股份獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作態(tài)度消極或者出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的人員要及時(shí)地懲處,并將獎(jiǎng)懲結(jié)果通過企業(yè)平臺(tái)進(jìn)行公布。最后,要完善相關(guān)的規(guī)章制度,使得工作人員在工作中有法可依,有例可尋,避免工作混亂的出現(xiàn)。
4.建立健全成本核算和會(huì)計(jì)控制責(zé)任體系
建筑企業(yè)應(yīng)該建立責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的體系,首先要完善成本核算和會(huì)計(jì)控制與企業(yè)財(cái)務(wù)工作的崗位分工,要使相關(guān)工作人員明確其工作職責(zé)和權(quán)力義務(wù)。其次,在相應(yīng)的規(guī)章制度中,明確項(xiàng)目經(jīng)理各部門和各班組在成本核算和財(cái)會(huì)控制中的作用,明確其利益與成本核算中的那些細(xì)節(jié)相結(jié)合,如果出現(xiàn)成本核算和會(huì)計(jì)控制錯(cuò)誤應(yīng)承擔(dān)哪些錯(cuò)誤,實(shí)行責(zé)任連帶制,一個(gè)工作團(tuán)隊(duì)中,一個(gè)人出現(xiàn)錯(cuò)誤,其他相關(guān)成本核算工作人員都應(yīng)該承擔(dān)部分責(zé)任,這樣可以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)間的合作并且減少問題的出現(xiàn)。只有建立了完整的責(zé)任體系,企業(yè)才能順利地運(yùn)營(yíng)。
四、結(jié)語
建筑業(yè)的發(fā)展為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)的穩(wěn)定起著至關(guān)重要的作用,尤其是高鐵行業(yè)的發(fā)展,不僅為我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平在國(guó)際上領(lǐng)先奠定了基礎(chǔ),也使得我國(guó)人民的生活水平有了巨大的改善。我國(guó)工程項(xiàng)目的成本核算和會(huì)計(jì)控制發(fā)展的不成熟在一定程度上制約了我國(guó)建筑業(yè)的發(fā)展,也阻礙了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。所以,建筑行業(yè)必須團(tuán)結(jié)起來,解決目前我國(guó)工程項(xiàng)目成本核算和會(huì)計(jì)控制存在的問題,為我國(guó)建筑業(yè)發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的騰飛做出貢獻(xiàn),同時(shí)也為實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興中國(guó)夢(mèng)而奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
作者:蔡波 單位:中鐵八局集團(tuán)有限公司財(cái)會(huì)部
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